REUNION BUREAU 27/08/2009

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Jeudi 27 Août 2009 à 18 heures 30
au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON Dominique RICARD.
Etaient excusés : Charles SAINT-HUBERT et Pascal LAGUIAN.
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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.

Un congrès interrégional Sud-Ouest se déroulera Samedi 29 et Dimanche 30 Août auquel participera le Président. A ce jour aucune autre information à signaler.

LIGUE

L’inauguration de la Ligue aura lieu Mardi 1er Septembre à 18 heures.

Le Président annonce le départ d’Anne ZAMO, comptable de la Ligue et d’Elodie Clastot secrétaire.

Résultats sportifs : Notre championne départementale et régionale Dames Senior 4ème Série Sonia REFINE du Séméac Olympique a été éliminée en ¼ de Finale du Championnat de France. Roxane CUYAUBERE également du Séméac Olympique, championne départementale et régionale Dames Senior 3ème Série a quant à elle perdu au 1er tour du Championnat de France.
Concernant le Championnat de France 10 ans à Blois, l’équipe Filles de la Ligue composée de 3 joueuses dont deux du département (Laura GALIAY du Tennis Club de Bagnères et Lise SENTENAC du Tennis Club de Bordères) a terminé ¼ de finaliste. Même chose chez les Garçons pour l’équipe 10 ans ou a évolué Romain LACOSTE du Tennis Club de Bordères.

Plateforme de Formation : Ont été reçus aux tests de sélection pour une formation DES (ancien BE2) : Pierre ABBADIE du Tennis Club de Bagnères – Thibault COURLET du Tennis Club de Pierrefitte et Pascal RAGONNET de l’UAT Tennis.
A été reçu aux tests de sélection pour une formation DE (ancien BE1) : Guillaume RENAULT du Tennis Club Pierre Barrus.

Divers
Il est précisé que l’organisme AGEFOS n’aide pas à la formation des Assistants Moniteurs Tennis.

Un contrôle anti-dopage a été effectué lors d’un tournoi de Tennis dans le Tarn.
COMITE

DOMMAGES CAUSES PAR LA GRELE
Le Tennis Club Pierre BARRUS a subi de gros dommages notamment au niveau de la toiture notamment et des courts. Des frais de réparation très importants ont été engagés. Le club se trouve dans une situation très difficile et des demandes d’aide financière ont été effectuées.

REPRESENTATION CODEP
LA GESPE - Journée des 4 Balles – Fabienne LAHENS représentait le Codep à cette occasion. Très bonne organisation pour toutes les catégories et disciplines confondues (Basket Ball, Pétanque, Tennis de Table et Tennis). 96 participants. Le Tennis Club de la Gespe réfléchit à l’engagement d’un Enseignant Professionnel. Ce club est en pleine expansion et son effectif a considérablement augmenté.

TENNIS UAT – Tournoi – Philippe BELOU représentait le Codep le jour des finales. Malgré un orage ayant retardé les matchs, bon déroulement.

SEMEAC – Tournoi – Fabienne LAHENS représentait le Codep le jour des finales. Bon tournoi, bon esprit et très bonne gestion avec tout particulièrement le dévouement de Patrick EBERHARDT, Enseignant Professionnel du Club bien entouré par une équipe de jeunes volontaires.

PIERREFITTE – Tournoi – Amédée CUILHE représentait le Codep le jour des finales. Bon tournoi doté de façon remarquable.

AS NESTE – Tournoi – Amédée CUILHE représentait le Codep le jour des finales. Bonne organisation menée de main de maître par le Président du Club, André Passeron. Ce dernier s’est étonné auprès du représentant du Codep sur la baisse des 2èmes séries.

BORDERES – Tournoi – Joël BREYAULT représentait le Codep le jour des finales. Bon tournoi.

Philippe BELOU clôture ce paragraphe en indiquant que lors de la Journée Sport en Famille organisée par la ville de Tarbes à la Plaine des Jeux Valmy, le Samedi 04 juillet les courts du Centre de Ligue avaient été mis à disposition pour l’activité Basket Ball. Suite à un gros orage survenu dans l’après-midi le Président a pu dialoguer avec les responsables municipaux et leur indiquer notamment les fuites et entrées d’eau sur les courts. Un rendez-vous sera pris prochainement avec les responsables municipaux pour essayer de résoudre ces problèmes de vétusté et trouver des solutions pour une éventuelle rénovation du Centre de Ligue.

LICENCES
Le Président se félicite de la hausse du nombre de licences : 3959 à ce jour pour 3726 au total la saison 2008. Ce résultat est très satisfaisant, malgré tout, des baisses non négligeables sont précisées pour les clubs suivants :
EDELWEISS : - 16,21 %
LE SAILLET : - 22,06 %
PIERREFITTE : - 12,92 %
TOURNAY: - 10,63 %
JUILLAN : - 13,88 %
BOURS/BAZET : - 20,28 %
CASTELNAU RIVIERE BASSE : - 30 %

SUBVENTIONS
Il est annoncé avec satisfaction les hausses de subventions suivantes :

CNDS
4 300 € contre 4 000 € en 2008

CONTRATS D’OBJECTIFS
9 399 € contre 8 662 € en 2008

Concernant les Subventions Régionales pour les Petits Equipements de Clubs voici la liste des clubs de tennis du département bénéficiaires pour l’année 2009 :
- AUREILHAN 950 €
- BARBAZAN DEBAT 710 €
- PIERRE BARRUS 470 €
- JUILLAN 470 €
- LOUEY 300 €
- MAUBOURGUET 1140 €
- ODOS 950 €
- PIERREFITTE 950 €
- EDELWEISS 1050 €
- PEUPLIERS 950 €
Au total pour toutes les associations et disciplines confondues, 7 940 € ont été distribués contre 6 840 € la saison passée.


DATES A RETENIR
- FETE DU SPORT EN FAMILLE : au Lac de Soues le Dimanche 06 Septembre 2009. Le Président Philippe BELOU, Joël BREYAULT, Dominique RICARD et Fabienne LAHENS seront présents à cette manifestation. L’animation sera effectuée par deux initiateurs qui restent à définir.
- INAUGURATION DU TENNIS CLUB DE SEMEAC : Samedi 12 Septembre 2009 à 17 heures le club souhaitant fortement la présence des Présidents de la F.F.T, Jean GACHASSIN, de Ligue, Pierre DOUMAYROU et du Comité Philippe BELOU ainsi que l’organisation d’une exhibition les joueurs restant à définir.
- CONFERENCE « VIOLENCES, INCIVILITES DANS LE SPORT » Jeudi 17 Septembre 2009 à 19 heures à la Chambre de Commerce et d’Industrie de Tarbes. Rappel : l’objectif de cette soirée étant la sensibilisation et la prévention dans le milieu sportif pour éviter la répression, avec les thèmes suivants : Arbitrage/Joueurs : quel respect ? – Gestion du Public – Relations Entraîneurs /Parents /Joueurs. Il est précisé, outre les intervenants déjà cités lors des différents comptes rendus précédents que le parrain de cette manifestation sera le joueur de Football Yannick STOPYRA.
- RENCONTRE AMICALE avec le TENNIS UAT : Samedi 19 Septembre 2009 à partir de 17 heures les membres du Comité Départemental de Tennis et les Membres du Tennis UAT s’affronteront sur de petits matchs. Un repas clôturera cette rencontre amicale.
- NUIT DU TENNIS : Samedi 17 Octobre 2009, le lieu pressenti serait la salle des Fêtes de Louey, cela reste à confirmer.
- ASSEMBLEE GENERALE du TENNIS CLUB d’AZEREIX/OSSUN : Vendredi 04 Septembre 2009. Fabienne LAHENS représentera le Comité Départemental à cette occasion.
- ASSEMBLEE GENERALE DU COMITE DEPARTEMENTAL : Mercredi 18 Novembre 2009 à la Chambre de Commerce et d’Industrie de Tarbes, à partir de 19 heures. Organisation identique aux autres années, soit réunion dans l’amphithéâtre, suivie aux alentours de 21 heures 15 du repas dans la du Pic du Midi.
- Le calendrier des dates des différents Championnats Individuels et par Equipes sera finalisé le Samedi 12 Septembre prochain lors d’une réunion au Comité Départemental à 9 heures en présence de Philippe BELOU, Président, Amédée CUILHE Responsable des Compétitions par Equipes, Erick REDON Président de la Commission des Jeunes et Charles SAINT-HUBERT, Juge-Arbitre du Championnat Individuel Adultes. Lors de cette réunion, la date de la réunion d’harmonisation des tournois sera également définie.
Il est précisé que le tarif concernant les compétitions par équipes sera maintenu à 25 € pour les adultes en Coupe d’Hiver – Trophée Green Set. Pour les équipes jeunes il s’élèvera à 10 €.

REUNIONS DE SECTEURS
Elles seront au nombre de trois et sont prévues aux dates suivantes : Mercredi 23 Septembre, Mercredi 30 Septembre et Mercredi 07 Octobre à 18 heures 30.
Les clubs participants ont donc été répartis en trois catégories, suivant le nombre de licences, et l’activité (enseignant professionnel etc…).
Différents thèmes seront abordés pour chaque réunion : l’arbitrage – la responsabilité du dirigeant et assurance – le tennis à l’école – le tennis loisir – la politique sportive et éducative – les AMT – les aides aux clubs – séquences Rendez-Vous du Tennis.

BALLES JAUNES
Lors de l’envoi du courrier d’appel pour les Réunions de Secteur, il sera demandé aux clubs de bien vouloir apporter leurs balles usagées. Rappel : Dans le cadre d’une action caritative, pour les enfants cancéreux de l’hôpital de Purpan, et du Développement Durable, 40 000 balles de tennis seront recyclées en les faisant concasser par une entreprise afin de construire un surface multi jeux de 100 m2.
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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 30.