REUNION du BUREAU Mardi 02 Novembre 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Mardi 02 Novembre 2010 à 18 heures
au Collège Jeanne d’Arc - Tarbes

Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE –Erick REDON – Jean-Jacques SABATIER – Pascal LAGUIAN

Etaient excusés : Dominique RICARD – Michel RENAUX – Charles SAINT-HUBERT.

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.

INTERREGIONS à BORDEAUX – Les principaux thèmes abordés ont été les suivants : Roland Garros, problèmes d’animation dans les clubs, enquête de l’IRDS sur les abandons et le pourquoi des mouvements de licenciés.

Une assemblée générale extraordinaire se déroulera les samedi 06 et dimanche 07 novembre prochains. Elle portera sur la présentation officielle des trois projets concernant le stade Roland Garros, ceci afin que tous les éléments soient connus pour le vote définitif lors de l’AG du mois de février. Trois autres points seront abordés : la politique sportive, la concession « Jean Bouin », les statuts et règlements.

A l’aide d’un diaporama, le Président Philippe BELOU expose l’enquête nationale de l’IRDS sur les abandons et la relance des licenciés. Un point licences effectué le 27 août 2010 annonce une hausse de 0,86 % avec 1 128 687 licenciés. L’analyse de la progression montre une dégradation chez les adultes dans 24 ligues. Le rapport adultes/jeunes se creuse avec 53,2 % de jeunes et 46,8 % d’adultes. La remontée des effectifs depuis le « point bas »

de 1999 est due aux jeunes. Les clubs ne gardent pas les nouveaux adhérents et en particulier les adultes. Suite à une étude nationale de grande envergure 5145 réponses ont été apportées dont 23331 par des licenciés actuels et 2814 par d’anciens licenciés. Les principales demandes d’améliorations des licenciés portent sur : - le fonctionnement : jouer plus facilement en bénéficiant d’invitations, d’un système de réservation et de partenaires, - les installations : bénéficier de courts couverts, de revêtements diversifiés, - le jeu, la pratique et la formation : avec une organisation de la formation et davantage d’animations, - le coût : diminuer le coût de l’enseignement, améliorer le rapport qualité/coût de l’adhésion.

LIGUE

Lors du bureau de Ligue du 04 octobre dernier, les points suivants ont été développés :

LICENCES – Résultat final pour 2010 : 51 899 soit + 0,53 % par rapport à 2009 (51 621). + 1,83 % chez les jeunes (27 869) ; - 0,91 % chez les adultes (24 030). Au nombre de licences enregistrées, la Ligue se situe à la 6ème place. Au 3 octobre 2010, 12 949 licences ont été enregistrées soit + 7,63 % date à date. + 4,81 % chez les jeunes (6 882) ; + 11,03 % chez les adultes (6 097).

REUNIONS DE SECTEURS – Il est souhaité que ces réunions soient organisées en début de saison dans chaque département. C’est déjà le cas pour les Hautes-Pyrénées.

CIT – Il serait préférable d’organiser les CIT en début de saison, ou en fin de saison plutôt qu’au mois de mars ou avril comme actuellement.

PROJET CLUB – Bilan 2010 : 99 projets clubs aidés pour un montant de 137 700 €. Répartition du montant : 7 % dans le sportif ; 39 % dans l’éducatif ; 32 % dans l’animation ; 12 % dans la communication ; 10 % dans l’équipement. 21 clubs ont reçu une aide aux petits équipements pour un montant de 13 500 €. Historique du Projet Club de 1998 à 2010 (13 ans) : 973 projets aidés pour un montant de 1 438 000 € ; 276 clubs (soit 62,2 %) ont été aidés pour au moins un projet pendant cette période. Pour la saison 2011, des objectifs ont été déterminés pour un développement équilibré et pérenne avec une méthodologie, des éléments de stratégie, le nombre maximum de projets par département (14 pour les Hautes-Pyrénées), le processus d’élaboration.

Concernant le nombre maximum de projets club défini par département, le Président précise que le Codep 65 n’a pas pour habitude de refuser un projet même si le nombre maximum est atteint.

E.T.R. – Un programme prévisionnel pour les clubs formateurs 2001 a été établi suivant les directives de la FFT.

FRAIS DE DEPLACEMENTS CHAMPIONNATS REGIONAUX INDIVIDUELS – Annulation du remboursement de ces frais à compter de la saison 2011 pour les joueurs 4ème série – 3ème série et Seniors +.

PASS TENNIS – 845 Pass Tennis ont été délivrés en 2010 (871 en 2009).

CIRCUIT DES RAQUETTES LA DEPECHE – BNP PARIBAS – Les masters se sont déroulés les 15 et 16 octobre à Auch. Soirée jumelée avec la Nuit du Tennis du Comité Départemental du Gers.

TOURNOI FUTURE HANDISPORT – Très bonne réussite sportive du tournoi parfaitement dirigé par Jean-Jacques SABATIER, juge-arbitre.

TENNIS ENTREPRISE – Très bons résultats obtenus lors des phases qualificatives des Championnats de France. 3 équipes masculines et 1 équipe féminine ont de grandes chances de se qualifier pour les finales.

COMMISSION REGIONALE DES JEUNES – Jean-Christophe MAURETTE succède à François RUBIO (démissionnaire pour raisons personnelles) à la Présidence de cette Commission. Mr RUBIO reste membre du Comité Directeur de la Ligue.

COMITE

TROPHEE PERRIER DEPARTEMENTAL Le département des Hautes-Pyrénées garde sa deuxième place avec 131 points après la Haute-Garonne (638 points) et avant le Tarn (115 points et 5000 licenciés). Le Président rappelle que ce classement est la conséquence des résultats sportifs jeunes.

REUNION DES JEUNES DIRIGEANTS à AUCH Un seul jeune dirigeant était présent en la personne de Fabien DUCO, Président du Tennis Club d’Azereix-Ossun.

ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS

EDELWEISS

Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Faible participation, 7 à 8 personnes. Les dirigeants de la Section Tennis avaient reçu l’ordre de ne pas tenir leur AG dans leur chalet club-house. Un découragement certain est fortement ressenti, cependant la Présidente Claude DUBOIS essaie de motiver ses membres. Durant toute la semaine, la salle de sport reste disponible pour la section tennis sur deux créneaux seulement : pour l’école de tennis le vendredi soir à 17 heures 30, avec une dizaine d’enfants pour un cours adultes le mardi soir à 18 heures 30.

BORDERES

Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Bon bilan. Les membres du club comptent sur leur nouvel enseignant, Guillaume RENAULT, pour relancer l’école de tennis, suite au départ de Thibault COURLET qui a entraîné le changement de club de plusieurs jeunes qui composaient l’élite du club. Projet de réfection des courts, contact sera pris avec Dominique RICARD.



PIERREFITTE-SOULOM-VILLELONGUE

Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Une quinzaine de personnes étaient présente. Baisse des jeunes de 10 %. Belle réussite du tournoi avec 250 participants. La 25ème édition de ce tournoi sera fêtée l’été prochain. Suite au départ de l’enseignant Thibault COURLET, la Présidente Delphine LEFEUVRE s’est investie dans l’école de tennis. L’absence de salle couverte reste un problème non négligeable. Un projet de « club avenir » avec le TC SAILLET est en cours.



IBOS

Yves PIETTE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Petite assistance. Bon déroulement. Point noir : la baisse de licences adultes : une cinquantaine en moins. Le tennis féminin fonctionne bien au sein du club ainsi que l’animation dans son ensemble (le club propose et organise diverses manifestations ludiques et attrayantes). Présentation d’un projet très intéressant par l’enseignant Philippe BAGET. Les finances sont saines. Une inquiétude subsiste quant à la pérennité du poste de l’enseignant.



JUILLAN

Eric DE LA CALLE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le compte rendu sera fait lors du prochain Comité Directeur, Monsieur DE LA CALLE n’étant pas présent ce soir puisque non convoqué.



ODOS

Charles SAINT HUBERT représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le compte rendu sera fait lors du prochain Comité Directeur, Monsieur SAINT HUBERT étant excusé ce soir, pris par sa formation d’arbitrage au Codep.



UAT

Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Bonne assemblée, avec une assistance nombreuse (80 personnes). Monsieur le Maire de Tarbes et son Adjoint chargé des Sports étaient présents. Les finances sont saines. La municipalité s’est investie pour la réfection des vestiaires du club ainsi que celle de deux courts en surfaces tous temps. L’équipe dames est remontée en nationale 2. A noter l’investissement non négligeable des membres dans la vie du club.



LOURDES

Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Petite assemblée. Bon rapport du Secrétaire Général Jérôme CHAPELET. Les licenciés du club se répartissent en 35 % d’adultes et 65 % de jeunes. La quasi-totalité sont compétiteurs et classés. Le tennis loisir n’existe pratiquement pas. Une grosse partie du budget (70 %) est investie dans les rémunérations des trois salariés. Les travaux escomptés depuis plusieurs mois (couverture de courts) doivent être commencés rapidement car la subvention CNDS du club pérenne seulement jusqu’au mois de décembre 2011. Après cette date elle sera perdue.



REPRESENTATION DES PROCHAINES ASSEMBLEES GENERALES

BAGNERES – Yves PIETTE et Pascal LAGUIAN

LANNEMEZAN – Amédée CUILHE

LA GESPE – Charles SAINT-HUBERT

SEMEAC – Fabienne LAHENS



REUNIONS DE SECTEUR

Bon retour dans les discussions. Les sujets abordés furent intéressants et différents des thèmes abordés habituellement, portant par exemple sur les statuts, les assemblées générales, les animations de clubs…

La première réunion de secteur a vu une très bonne participation avec 10 clubs présents sur les 12 conviés. La deuxième réunion a connu une participation moindre avec 9 clubs sur 21 conviés. Il est déploré l’absence des clubs de Bagnères et Peupliers. Les ateliers prévus relatifs à l’arbitrage et l’animation sur les courts n’ont pas eu de succès.



PROJET CENTRE DE LIGUE

Suite à un entretien, Monsieur le Maire de Tarbes, Gérard TREMEGE a informé Philippe BELOU sur la non faisabilité de l’agrandissement prévu pour un troisième court à la Plaine de Jeux Valmy. La raison invoquée serait une question de distance non règlementaire entre le nouveau court et le terrain de football.

Philippe BELOU s’est également entretenu avec Monsieur le Directeur de l’Office Départemental des Sports Marc BRUNING qui a précisé qu’il n’existait pas d’aide spécifique pour de tels travaux mais qu’une aide était malgré tout possible selon l’avis de Madame la Présidente de l’Office.



LICENCES

A l’aide d’un diaporama, Philippe BELOU expose une étude sur les licences durant les 10 dernières années. Les différents diagrammes montrent :

- les points les plus bas qui se situent en 2005 et 2007,

- une augmentation dans les catégories jeunes et adultes (contre la tendance régionale et fédérale qui voit l’écart se creuser entre ses deux catégories avec un dépassement des jeunes sur les adultes).

- si l’on analyse plus précisément l’augmentation chez les adultes, on constate que celle-ci provient des catégories 35 ans et + et non des seniors.

A ce jour, l’état des licences fait apparaître une baisse dans la saisie : -7,5% chez les jeunes et

-6% chez les adultes. A noter des pertes importantes au niveau des jeunes dans les clubs suivants : BAGNERES -25, LOURDES -25, UAT -20, PEUPLIERS -14.

Cette perte chez les jeunes peut s’expliquer par le fait que la saison de Tennis commence tard (au 1er octobre) par rapport à d’autres sports, collectifs notamment, comme le football qui débute sa saison courant août.



AIDE AUX PETITS EQUIPEMENTS SPORTIFS

Comme chaque année, le Conseil Régional et le CDOS renouvellent cette aide. Nouveauté pour cette année, les dossiers sont à télécharger sur Internet, et ne seront plus à retirer au Comité Départemental. De ce fait, le Codep demandera au CDOS la liste des clubs de tennis ayant fait une demande puisque n’ayant plus la charge de distribuer les dossiers et donc plus de moyen de contrôle.

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EXAMEN DES COMPTES

Les comptes de résultats font apparaître un bénéfice net de 6 129 € pour 2010, contre un bénéfice de 488 € l’exercice précédent.

Ce bénéfice est du principalement aux remboursements sur salaires liés aux congés maladie de Régine, remboursements plus importants que les dépenses effectuées pour son remplacement. D’autre part, certaines dépenses générales ont diminué.

Il est remarqué :

- Une hausse des charges de documentation (régularisation des abonnements tennis info sur deux ans).

- Une hausse sur le budget de la Nuit du Tennis avec la nouvelle formule au Casino, qui reste malgré tout équilibré.

- Une baisse des produits de location des courts.

Les subventions ont été reconduites et même améliorées en ce qui concerne le Conseil Général et l’Etat.



Le budget 2011 est arrêté à 86600 € avec une quasi stabilité des effectifs et stabilité de la plupart des charges et des produits, une politique éducative engagée sur des bases prudentes, et des charges de personnel ramenées à leur niveau ordinaire.



CONSEILLER TECHNIQUE – Pascal LAGUIAN

 FINANCES

Le bilan du Budget Sportif 2010 est arrêté à 10 665 €. Le Conseiller Technique précise qu’il est difficile de faire moins à l’heure actuelle si l’on veut maintenir le niveau du Trophée Perrier, et pour cela, les enfants doivent sortir du département et jouer dans les meilleurs tournois. Les TMC apparaissent intéressants et il est important d’y participer.

Concernant les remboursements de frais kilométriques aux enseignants, Pascal LAGUIAN indique que dorénavant le Comité effectue une location de véhicule à Europcar pour chaque déplacement de jeunes dans les tournois. Ce système se révèle plus intéressant, au niveau assurance d’une part et financièrement d’autre part.

Le Conseiller Technique termine ce paragraphe en émettant le souhait de voir la même somme reconduite pour son budget 2011 soit 10 000 €.

 ENTRAINEMENTS

Le Conseiller Technique présente une première grille proposant une aide à l’entraînement pour des enfants âgés de 8 à 12 ans soit nés de 1999 à 2003.

Le coût des ces entraînements est le suivant :

. 1 heure 30 d’entraînement collectif – 240 €

160 € part Codep – 80 € part parents.

. 1 heure 30 d’entraînement individuel – 480 €

380 € part Codep – 100 € part parents.

. 1 heure d’entraînement individuel – 320 €

240 € part Codep – 80 € part parents.

Concernant les enfants plus âgés de 13 à 16 ans, il est proposé non pas une aide à l’entraînement, mais une bourse pour la participation aux tournois. Les membres se déclarent d’accord sur le principe. Cependant un débat est ouvert sur les critères d’attribution de cette bourse. Une question est posée : faut-il attribuer une bourse aux familles par rapport à leur déclaration de revenus ? La majorité des membres se déclare contre. La liste proposée est adoptée et il est finalement décidé d’attribuer cette bourse en deux fois comme cela avait déjà été fait quelques années auparavant. Une part fixe sera versée au départ et une partie aléatoire suivra au bout de 6 mois, suivant l’évolution du jeune compétiteur, comme par exemple une montée au classement intermédiaire. La décision sur ce point sera prise lors de la prochaine réunion.

Un dernier point est abordé concernant le courrier de réclamation des parents d’un jeune joueur par rapport à l’entraînement proposé pour la saison 2011. Suite à un débat et constatations des résultats de ce jeune, le Codep décide de rester sur sa première proposition. Réponse sera faite par Monsieur le Président.



ASSEMBLEE GENERALE

Notre prochaine Assemblée Générale se déroulera Jeudi 09 Décembre dans les locaux du Conseil Général de Tarbes. La question du repas est posée car la salle à notre disposition ne peut recevoir que 50 places assises. Une solution peut être envisagée à savoir l’organisation d’un cocktail debout qui dans ce cas requerra une moindre participation financière des clubs. L’idée d’une invitation par club est également proposée. Une décision sera prise prochainement.

Lors de l’Assemblée Générale, les statuts seront modifiés sur les sujets suivants :

- Elections.

- Aval du bureau de la Ligue sur les comptes.

- Nomination d’un Commissaire aux Comptes pour 6 ans.

Sur ce dernier point, nous proposerons à l'assemblée la désignation de Monsieur Jean-Pierre HARRACA, qui nous a donné son accord.

Pascal LAGUIAN émet l’idée d’inclure dans les statuts que l’avis du Cadre Technique doit être donné concernant les changements de club des jeunes. Cependant cette proposition n’est pas retenue car une telle clause pourrait entraîner des risques de conflits entre les clubs et les parents et mettre en cause l’intégrité du cadre technique.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à 20 heures 30.

REUNION du COMITE DIRECTEUR - Mercredi 15 Septembre 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Mercredi 15 Septembre 2010 à 18 heures 30
au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Anne-Marie BRUNET – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Eric DE LA CALLE – Catherine ETCHANDY – Fabienne LAHENS – Bernard LAVERAN – Yves PIETTE – Erick REDON Guillaume RENAULT – Jean-Philippe SABATHIE Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES René TRUCHOT – Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.

Etaient excusés ou absents : Jacques BEHAGUE Philippe CABOS – Cyril CRAMPE – Cathy DESANGLES – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER.

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance et énonce la liste des excusés. Il adresse toute sa sympathie à deux membres du Codep ayant perdu leur mère cet été. Il fait part du décès de Jean DECAP, joueur du Tennis Club Vicquois, et champion départemental vétérans durant de nombreuses années. Il annonce la naissance du bébé de Céline, remplaçante au secrétariat du Comité, ainsi que le retour de Régine à compter du Jeudi 16 Septembre. Philippe BELOU termine son introduction en remerciant Nathalie SARRES qui offrira un cocktail à l’issue de cette réunion pour fêter l’arrivée de son petit Raphaël.


F.F.T.
Rien à signaler. Prochaine réunion à Bordeaux les 1er et 02 octobre prochains.

LIGUE
- Embauche d’Audrey MORONVAL pour un mi-temps en tant que CED sur le département de la Haute-Garonne, Grégory LOUIS étant sur le Centre de Formation à plein temps.
- Les subventions pour les clubs de nationale sont reconduites.

- Classement du Trophée Perrier Régional :

1 Stade Toulousain

2 Blagnac

3 Saint Orens

5 Bagnères de Bigorre

9 Bordères sur Echez

- Classement du Trophée Perrier National :

10ème place pour la Ligue.

- Trophée Perrier du Mérite :

Pour le club de Bordères qui détient la meilleure progression. Un chèque de 305 € lui sera remis lors de l’Assemblée Générale.


- Banderole : offerte par la Ligue à tous les Comités Départementaux pour leurs manifestations telles que les AG, Nuit du Tennis, etc…

- Clubs Formateurs : Une réflexion est en cours sur un changement de formule (4 modules : mini-tennis – 7/9 ans – formation 10/12 ans – tennis féminin.

- Assemblée Générale de la Ligue : Elle se déroulera à Balma le Samedi 15 Janvier 2011.

- Indemnisation des Jeunes Arbitres 15/16 ans : 10 € pour une demi-journée – 15 € pour une journée.

- Mention à Lise SENTENAC : ayant disputé et gagné avec un score de 6/0 6/0 un match lors du Championnat de France par Equipe 10 ans à Blois alors que son bras droit était plâtré, évitant ainsi le forfait à l’équipe de la Ligue.

COMITE

PASS TENNIS

96 Pass Tennis dont 16 jeunes et 80 adultes ont été délivrés dans notre département.

LICENCES

. Evolution de + 0.43 % pour la Ligue.

. Evolution de + 0,87 % pour la FFT.

. Pas d’évolution pour le Codep, avec un pourcentage à 0 %.

. Sur les 47 clubs, 3 sont à 0 licenciés : Castelnau Rivière Basse qui avait été mis en sommeil, ASPTT et AS MUNICIPALE. 20 clubs sont en baisse, 22 en hausse, évolution à 0 % pour les 2 restants Juillan et Sarrancolin dont le total des licences reste identique.

Clubs dont la baisse est supérieure à 15 % :

AUREILHAN (-10/64) – LE SAILLET (-17/113) SAINT PE (-4/23) – TARBES CHEMINOTS SPORTS (-5/25) – LES CIGOGNES (-12/24) GALAN (-21/82) – RABASTENS (-13/46) BOURS BAZET (-10/55) – MADIRAN (-5/33) PIERRE BARRUS (-23/149) – ARREAU (-12/58) EPERVIERS (-3/11) et CAMAFRALES (-5/24). La baisse la plus significative se situant à Pouyastruc qui a perdu 33 licenciés sur 90 dont 22 jeunes et 11 adultes.

. 5 compétiteurs sont toujours non licenciés dans notre département.


ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS

AZEREIX/OSSUN : Philippe BELOU représentait le Codep à cette assemblée. Affluence importante (20 à 25 personnes). Bon fonctionnement du club, finances saines malgré le coût élevé du DE. Démission de Bernard TORRALVA de la Présidence de la Section Handisport, remplacé par Monsieur LABAT.



MAUBOURGUET : Philippe BELOU représentait le Codep à cette assemblée. A noter le retour de Claude LEMOULT. Ayant d’autres obligations, le Président du Codep n’a pas pu assister à l’élection tardive du bureau



PROCHAINES ASSEMBLEES GENERALES et REPRESENTATION CODEP : Fabienne LAHENS se rendra au Tennis Club Edelweiss le 24 septembre - Françoise CAZAJOUS à Pierrefitte le 02 octobre.



TOURNOIS D’ETE et REPRESENTATION CODEP

Charles SAINT-HUBERT s’est rendu au Tournoi de Castelnau Magnoac. Petit tournoi avec une soixantaine de participants. A noter cependant une très bonne ambiance avec une équipe de jeunes sympathique et dynamique avec à sa tête Jean RENAUD et Florian MOUDENS.

Amédée CUILHE représentait le Codep à Pierrefitte. Comme chaque année, le tournoi a connue un franc succès dans une bonne ambiance. L’année prochaine, les 25 ans du club seront fêtés et le club espère la venue du Président de la FFT Jean GACHASSIN à cette occasion.

René TRUCHOT s’est rendu au Tournoi de la Chapelle de Bagnères de Bigorre. Bon déroulement de ce tournoi. A noter cependant une légère baisse des effectifs.

Yves PIETTE représentait le Codep à Séméac. Bonne participation et un excellent buffet.

François CAZAJOUS s’est rendue au tournoi du Saillet. Bon déroulement.

Les tournois de Vic Bigorre et ITF FUTURE de Bagnères de Bigorre clôturent la saison, avec la présence de Philippe BELOU. Bons tournois et belle finale le dimanche à Bagnères.

Charles SAINT-HUBERT prend la parole. Après consultation sur l’AEI il remarque une baisse de fréquentation dans les tournois entre 10 et 15 %.

Philippe BELOU pense que, peut être, cette baisse est due à la prolifération des tournois internes homologués qui « tuent » les compétitions fédérales.


FETE DU SPORT EN FAMILLE

Cette manifestation, organisée par le Comité Départemental Olympique et Sportif s’est déroulée le dimanche 05 septembre. Forte affluence. La gestion du stand tennis a été effectuée par Catherine ETCHANDY, Cathy DESANGLE, Chantal CAZENAVETTE et Joël BREYAULT. L’animation sur les courts a été réalisée par 3 éducateurs du Club de Lamarque Pontacq. Idée : le site Tennis étant un peu éloigné des autres stands, il serait peut-être souhaitable de créer une animation commune Beach Tennis et Beach Volley pour l’année prochaine.

CENTRE DE LIGUE 2012

Suite aux entretiens avec le Président de la FTT Jean GACHASSIN d’une part et Monsieur le Maire Gérard TREMEGE d’autre part, le projet d’agrandissement du Centre de Ligue leur est apparu très intéressant avec aucun souci sur la faisabilité. Du point de vue financier : pour la FFT on peut envisager une aide financière jusqu’à 130 000 €. Cette même somme peut être investie par le Codep et obtenue par le biais du CNDS. Du côté de la municipalité, Monsieur le Maire se déclare prêt à accepter la même contribution financière si le Conseil Général et le Conseil Régional participent à hauteur de 120 000 € chacun. Messieurs GACHASSIN et TREMEGE se proposent d’aider le Codep pour sa demande au Conseil Général et au Conseil Régional. Ce projet pourrait rentrer dans le budget 2011 pour des travaux en 2012.

Philippe BELOU remercie Jean-Jacques SABATIER pour le travail accompli sur l’historique de la construction du CEL, son évolution et l’argumentation, éléments nécessaires au montage du futur dossier de demande aux diverses institutions. Y sera ajoutée la partie financière, préparée par Yves PIETTE. Ce dossier sera présenté fin 2010.


CALENDRIER DE LA SAISON 2011

NUIT DU TENNIS : Samedi 06 Novembre 2010 même organisation que la saison précédente.

ASSEMBLEE GENERALE DU CODEP : Mercredi 1er Décembre 2010.

ASSEMBLEE GENERALE DE LA LIGUE : Samedi 15 Janvier 2011.

ASSEMBLEE GENERALE DE LA FFT : Samedi 12 Février 2011.

TOURNOI PREQUALIFICATIF PETITS AS : du Samedi 20 Novembre au Samedi 04 Décembre 2010. Date limite des inscriptions le Vendredi 12 Novembre.

COUPE D’HIVER : Appel à Inscriptions : le Lundi 1er Octobre. Date limite des inscriptions : Vendredi 29 Octobre. Début de la compétition pour la 1ère et 2ème division dames et messieurs le Dimanche 21 Novembre, pour la 3ème division dames et messieurs le Dimanche 05 Décembre, pour les + 45 ans messieurs le Dimanche 09 Janvier 2011.

CHAMPIONNAT INTERCLUBS 15/16 ANS PAR EQUIPES : Date limite d’inscription le Jeudi 30 Septembre, début de la compétition le Samedi 16 Octobre, finales le Dimanche 21 Novembre.

CHAMPIONNAT INDIVIDUEL ADULTES : Il se déroulera du Samedi 15 Janvier au Dimanche 20 Février 2011.

CHAMPIONNAT INDIVIDUEL SENIORS + : Il se déroulera du Samedi 19 Février au Dimanche 06 Mars 2011.

TOURNOI DES PETITS AS : Il se déroulera du Jeudi 20 au Dimanche 30 Janvier 2011.

CHAMPIONNATS INDIVIDUELS JEUNES
8 ans : 9-10 et / ou 16-17 avril 2011

9 ans et 10 ans : 23 avril au 1er mai 2011

11 ans, 12 ans et 13/14 ans : 4-5, 11-12, 18 au 23 et 27 au 30 décembre 2010 pour les NC et 4ème série - 23 avril au 1er mai 2011 pour les 3ème et 2ème série.

15/16 ans et 17/18 ans : 4-5, 11-12, 18 au 23 et 27 au 30 décembre 2010 pour les NC et 4ème série – 12-13, 19-20, 26-27 mars et 02-03 avril 2011 pour les 3ème série et 2ème série.


REUNIONS DE SECTEURS
Deux réunions seront organisées : Vendredi 08 et 15 Octobre 2010. Elles se dérouleront au Codep sur 3 sites/ateliers. Pour les initiateurs, un site « court » avec Pascal LAGUIAN, un site « dirigeants », un site « arbitrage », pour ce dernier une demande de salle sera faite au TPF. Un cocktail dînatoire clôturera chacune de ces réunions.

SECRETARIAT ADMINISTRATIF
Régine sera de retour à son poste à partir de jeudi 16 septembre à mi-temps thérapeutique.

Elle sera présente tous les matins du lundi au vendredi de 9 heures à 12 heures 30 (17 heures 30 par semaine). Une visite médicale de reprise sera effectuée à la médecine du travail vendredi 24 septembre.

Une deuxième personne a été recherchée pour une présence sur 4 jours de 12 heures à 16 heures 30 en contrat à durée déterminée, rémunérée au SMIC jusqu’à la reprise de Régine à temps complet. Remarque : Céline (en congés de maternité) ne sera disponible qu’à partir du 13 novembre. Il est proposé la candidature de Mademoiselle Sophie PIETTE qui pourrait prendre le poste à partir du Lundi 27 Septembre. Cette proposition est acceptée.

SECTION SPORTIVE

Le fonctionnement va être simplifié pour cette nouvelle saison, le nombre d’intervenants sera diminué. Suite au départ de Thibault COURLET pour un poste de CSD en Dordogne et à la préparation du DES par Philippe BAGET, demande à été faite à Eric GERARDIN pour le remplacement de ces derniers au sein de la Section Sportive. Le budget « dépense » de l’an dernier s’élevait à 7 000 € pour les 3 intervenants (Philippe BAGET, Thibault COURLET et Jason PINEL FERREOL, Préparateur Physique). Jason poursuivant à nouveau la Préparation Physique cette année, le budget proposé est de 5 000 € tout compris (salaire + frais de déplacements + charges patronales) à Eric GERARDIN. Les horaires seront les suivants :

- lundi 15 heures 30 à 18 heures soit 2,5 h
- mardi 16 heures 30 à 18 heures soit 1,5 h
- jeudi 15 heures 30 à 17 heures soit 1,5 h
- vendredi 15 heures 30 à 17 heures soit 1,5 h
                      TOTAL 7 h

Elèves de la section :

Départs d’Alan BAYOL, Charline LACRAMPE-MOINE.

Des partenaires d’entraînement pour les élèves de la section ont été choisis : Chloé GARCIA, Cédric CARRERE anciens élèves de la Section ainsi que Hugo LOU POUEYOU, Lise SENTENAC et Pablo BARRUS s’entraîneront une à deux fois par semaine.

Au sein de la Section :

- arrivée de Sylvio LODANO TRUCHI (Champion de Ligue – né en 1999 venant du club de Baumont de Laumagne). Il sera licencié au Séméac Olympique.

- arrivée de Fabien GRUCHET né en 1997 classé 15/4 venant de l’Ile de la Réunion, fils d’un entraîneur classé -30.

Anciens élèves restant au sein de la Section :

- Romain LACOSTE
- Hugo CAZABAN
- Olivier PLAT
- Anthony CARCAILLON
- Idris SOUSSI

Le planning hebdomadaire sera ainsi constitué :

ENTRAINEMENTS

Les critères de sélection 2010 – 2011 sont les suivants :


Les classements se révèlant élevés sur certaines années d’âge il est décidé de laisser une chance au jeune si celui-ci est classé de 1 à 2 échelons en dessous. La décision sera prise en fonction de sa feuille de résultats.

QUESTIONS DIVERSES

Charles SAINT-HUBERT se montre très satisfait des jeunes arbitres qui ont accompli une remarquable saison et ont obtenu de très bon résultats. Tous ont arbitré des finales dans les Championnats de France (3ème série, 15/16 et 17/18 ans Dames et Messieurs) et ont été classés dans les groupes de tête. Beaucoup ont été désignés pour officier dans de prochains tournois comme Poitiers ou Saint-Cyprien.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 15.

REUNION du BUREAU Mercredi 23 Juin 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU

Mercredi 23 Juin 2010 à 18 heures 00
Au Comité Départemental

Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON - Michel RENAUX - Charles SAINT-HUBERT –Chantal CAZENAVETTE


Etaient excusés : Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD – Jean-Jacques SABATIER

Etait absent : Christian CARRERE

***

Le Président Philippe BELOU ouvre la séance à 18h00.

F.F.T.

Réunion à ROLAND GARROS : principal sujet abordé : la rénovation ou le déménagement du stade. Il y aura une grosse information en novembre 2010 pour une décision finale début 2011 en Assemblée Générale FFT.

LIGUE

Le dernier bureau a eu lieu le 7 Juin.

ARBITRES : SURENCHERE FINANCIERE

Certains clubs toulousains la pratiqueraient : de plus des jeunes arbitres bénéficieraient du même tarif que les arbitres adultes. Etant donné qu’il n’y a pas de barème officiel pour les clubs, chacun fait un peu ce qu’il veut.

 TROPHEE CAISSE D’EPARGNE

Bon bilan dans l’ensemble. Bonne saisie des résultats sur Internet malgré quelques litiges.



CONSEIL ANIMATION REGIONALE : Thierry CHAPELET et Christian CARRERE représentaient le 65.



CONSEIL DES JEUNES DIRIGEANTS (CJD)

Il s’est réuni à BALMA le 12 Juin. Fabien DUCO, d’AZEREIX/OSSUN représentait notre département. La journée s’est bien déroulée.



PIERRE DOUMAYROU DANS LES HAUTES-PYRENEES : il propose de passer une journée dans notre département à la rentrée. Philippe BELOU suggère de lui préparer un programme : visite de certains clubs par exemple.



COMITE

CONSTITUTION DOSSIER CEL 2012

Jean-Jacques SABATIER a rédigé un dossier de présentation très complet dans le lequel il traite 7 grands thèmes :

- Historique du Centre de Ligue

- Evolution du Tennis sur 30 ans

- Présentation du Comité

- Utilisation de l’outil actuel (à différents niveaux)

- Politique du CODEP 65

- Etat des lieux

- Comparaisons

Les membres du Bureau suggèrent de joindre une page de garde ou de synthèse à ce dossier qui récapitulerait les grandes lignes. Ils pensent aussi qu’il serait bon d’illustrer certains passages par des graphiques : utilisation des courts ou encore le nombre de licenciés du tennis par rapport aux autres sports du département.

Yves PIETTE propose d’ajouter un plan de financement. Mais avant tout il faut prendre contact avec la Fédération pour savoir si elle va nous suivre financièrement sur ce projet. Philippe BELOU va donc essayer de rencontrer le Président GACHASSIN mi-juillet

.

SECTEURS 2010

Philippe BELOU suggère d’organiser 3 réunions de secteurs sur 2 ou 3 mercredis de Septembre : la première avec les gros clubs, la deuxième avec les moyens et enfin la troisième avec les petits. Pour attirer le plus de monde possible, il pense qu’il faut proposer plusieurs thèmes lors de ces journées : recyclage d’initiateurs (avec Pascal LAGUIAN), recyclage de juges arbitres (avec Charles SAINT-HUBERT) , réunion entre dirigeants pendant ce temps-là.



SECTION SPORTIVES 2010

Les enfants et leurs familles sont un peu perturbés par le fait que les entrainements soient assurés par 3 ou 4 DE différents en plus de Pascal: ils ne savent pas toujours qui va venir les chercher. Donc en 2011, Pascal LAGUIAN assurera les entrainements avec un seul DE ainsi que Jason PINEL pour la préparation physique. Il va aussi modifier la fréquence des séances.

Romain LACOSTE, Olivier PLAT, Hugo CAZABAN, Anthony CARCAILLON ainsi que 2 nouveaux joueurs qui nous arrivent de l’extérieur bénéficieraient de 4 entrainements par semaine. Chloé GARCIA, Charline LACRAMPE-MOINE, Idris SOUSSI, Cédric CARRERE auraient quant à eux, 2 séances par semaine.

Philippe BELOU nous informe également que Hugo LOU POUEYOU, un jeune du département a demandé son intégration à Jeanne d’Arc en section tennis. Bien que ce dernier soit en retard sur le plan technique par rapport aux autres, les membres du Bureau estiment qu’il serait dommage de ne pas lui donner sa chance. Philippe BELOU va donc rencontrer Pascal LAGUIAN puis les parents prochainement pour leur proposer l’intégration de leur fils dans la section avec 2 entrainements par semaine la première année.


CLUBS

Club du TCS : le président a démissionné. Frédéric SEMPER, secrétaire, assurera l’intérim jusqu’à la nomination d’un nouveau président.



PROJETS CLUBS

20 projets ont été rédigés cette année : AZEREIX/OSSUN (2), BAGNERES, BORDERES, BOURS BAZET, PIERRE BARRUS, IBOS, LE SAILLET, LOUEY, LOURDES, LUZ, LES PEUPLIERS, PIERREFITTE, POUYASTRUC, SAINT LARY, SEMEAC, UAT, TOURNAY, VIC-BIGORRE.

Lors de la réunion de présentation du 16 Juin à LA BARTHE DE NESTE, 17 clubs étaient présents. PIERRE BARRUS et BORDERES étaient absents. On compte peu de projets innovants. Deux propositions financières différentes ont été faites : c’est à la Ligue de trancher.



COTISATION STATUTAIRE

A ce jour, 2 clubs ne l’ont pas réglée : ARRODETS EZ ANGLES et l’AS MUNICIPALE.




AIDES AUX PETITS EQUIPEMENTS

Lors du Comité Directeur du 27 Mai, seuls l’UAT et PIERRE BARRUS avaient fait des demandes. Depuis, le club du SAILLET a sollicité le CODEP.

Après réception des devis détaillés de chaque club, Philippe BELOU propose aux membres la répartition suivante : 500€ pour l’UAT (achat de bancs, tables et panneaux d’affichages) et 1000€ pour PIERRE BARRUS (réfection de l’éclairage). La demande du SAILLET étant arrivée hors délai, aucune somme ne lui sera accordée cette année.

Le Bureau approuve.

Le Ligue doit désormais avaliser cette répartition.



LICENCES

A ce jour, notre département compte 3844 licenciés. 22 Clubs sont en baisse , principalement les plus petits. Notre objectif est toujours de 4000 pour la fin de l’année. Un point sera fait début septembre.



MINI-TENNIS

38 enfants ont participé à la Fête du Mini-Tennis qui s’est déroulé le 12 Juin à ARGELES-GAZOST. Ces derniers venaient de 11 clubs du département : AZEREIX/OSSUN (4) , LOUEY (2), PIERREFITTE ( 4) , PIERRE BARRUS (1) , VIC-BIGORRE ( 3) , BORDERES (1) , IBOS (1) , LOURDES (4) , ARGELES (5 ). Félicitation au club de LAMARQUE pour son implication avec 9 participants.

Les enfants étaient encadrés par Thibault COURLET et Guillaume RENAULT aidés par les deux initiateurs d’ARGELES : Benjamin MENDEZ et Florentin PIERRET.



QUESTIONS DIVERSES

BEACH TENNIS

27 équipes ont participé aux phases finales les 12 et 13 Juin à BALMA. Tout s’est bien passé.

Vu le succès remporté par cette compétition, Philippe BELOU propose aux membres présents de prendre contact avec le Comité Départemental de Volley afin d’organiser une animation commune lors de le Fête du Sport en famille qui se déroulera en Septembre.

Il suggère également de mettre en place un tournoi départemental de Beach pour le printemps prochain. Tout le monde semble enthousiaste par cette perspective : reste maintenant à trouver des terrains adaptés.

***

L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à 20 heures.

REUNION du COMITE DIRECTEUR - Jeudi 27 Mai 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR

Jeudi 27 Mai 2010 à 18 H 45
Au Comité Départemental de Tennis

Etaient présents : Jacques BEHAGUE - Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE - Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Amédée CUILHE – Catherine ETCHANDY Fabienne LAHENS – Bernard LAVERAN – Erick REDON - Jean-Philippe SABATIE – Jean-Jacques SABATIER - Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES - René TRUCHOT – Pascal LAGUIAN




Etaient excusés ou absents : Anne-Marie BRUNET – Philippe CABOS – Thierry CHAPELET - Eric DE LA CALLE – Cathy DESANGLES – Yves PIETTE – Guillaume RENAULT – Michel RENAUX – Dominique RICARD



Assistait également à ce Comité Directeur Jérôme CHAPELET, Architecte, afin de présenter le projet ‘’CEL 2012’’ .



***

Le Président Philippe BELOU ouvre la séance en remerciant les membres de leur présence.

Il annonce ensuite la liste des membres excusés.



F.F.T.

Il n’y a pas eu de réunion dernièrement. La prochaine se tiendra le 28 Mai. Philippe BELOU y participera.

LIGUE

Le dernier Comité Directeur a eu lieu le 17 Mai : Yves PIETTE et Michel RENAUX étaient présents. Ils feront un compte-rendu lors de la prochaine réunion.


COMITE

PROJET RENOVATION / EXTENSION CEL ‘’CEL 2012’’

L’architecte Jérôme CHAPELET présente son projet de rénovation et d’extension de la salle et des communs.

A l’issue de cette présentation, Philippe BELOU informe qu’un groupe de travail s’est réuni mardi 25 mai pour une première réunion préparatoire. Yves PIETTE, Jean-Jacques SABATIER, Pascal LAGUIAN, Erick REDON, Christian CARRERE, Charles SAINT-HUBERT, Thierry CHAPELET étaient présents.

Il a été décidé que Jean-Jacques SABATIER rédigerait le projet et qu’Yves PIETTE s’occuperait de l’aspect financier.

Il précise également que 8 partenaires sont nécessaires pour porter le projet : la FFT, la Ligue, le CNDS, la Mairie de Tarbes, le Grand Tarbes, le Conseil Régional, le Conseil Général et bien sûr le CODEP.

Après quelques minutes de discussion, tous les membres présents approuvent le lancement du projet.


CHAMPIONNATS REGIONAUX JEUNES

Les phases régionales des 8/9 ans se sont déroulées à BALMA du 7 au 9 mai. Les enfants se sont bien comportés. Nicolas DELPECH a fait un très bon parcours. Chez les filles, Camille MONGE-CADET a été jusqu’en finale.



Pour les 10/14 ans, la compétition s’est déroulée à MONTAUBAN lors du week-end de l’Ascension. Olivier PLAT de SEMEAC a gagné dans la catégorie 12 ans, en ½ finale il a rencontré Hugo CAZABAN, un autre bigourdan. Chez les filles, Laura GALIAY (11 ans) a été jusqu’en finale. En ½ finale, elle a rencontrée une autre bigourdane, Lise SENTENAC.

Romain LACOSTE ( 11 ans) a été en finale.


SECTION SPORTIVE JEANNE D’ARC

Pascal LAGUIAN va rencontrer les familles individuellement avant de statuer sur chaque enfant.

De plus, cette année des demandes viennent de l’extérieur (LA REUNION). Mais le problème est de trouver des familles d’accueil.

TOURNOIS

AUREILHAN : Fabienne LAHENS représentait le CODEP lors des finales, qui se sont déroulées à SEMEAC. Guillaume PLASSOT a perdu en finale.

IBOS : A noter la victoire de Rémi DENARD chez les hommes et de Julie MAZOUA chez les dames.

AZEREIX : Jean-Jacques SABATIER représentait le CODEP lors des finales. 120 personnes environ étaient présentes.

A noter : le remarquable enthousiasme des bénévoles.

BORDERES : les finales ont lieues le 29 Mai. Fabienne LAHENS y assistera.

POUYASTRUC : Bernard LAVERAN représentera le CODEP.

SAINT-LARY : Philippe BELOU s’y rendra.

ODOS : Jean-Philippe SABATIE ira à la remise des prix le 6 Juin.


LICENCES



A ce jour, le Comité compte 3790 licenciés.

Notre objectif de fin d’année est de 4000.

Afin d’éviter que des personnes jouent sans licences, une attestation a été envoyée à tous les présidents de club, leur demandant de s’engager à ce que tous leurs membres soient licenciés pour l’année sportive en cours. Cette dernière doit être retournée au CODEP avant le 1er JUIN.

ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS


LALOUBERE – Philippe BELOU représentait le CODEP à cette AG le 4 Mai. Climat détendu et convivial. C’est un club qui compte une soixantaine de membres environ et qui ne rencontre pas de souci particulier.


AIDES AUX CLUBS

CNDS : 25 clubs (3 de plus qu’en 2009) ont déposé un dossier. A ce jour, la Commission Paritaire n’a toujours pas donné de réponse.

PROJETS CLUBS

17 clubs ont rédigé un projet : AZEREIX/OSSUN, BAGNERES, BORDERES, BOURS/BAZET, PIERRE BARRUS, IBOS, LE SAILLET, LOUEY, LOURDES, LUZ, LES PEUPLIERS, PIERREFITTE, POUYASTRUC, SAINT-LARY, SEMEAC, UAT et VIC-BIGORRE.

Le 26 Mai, un mail de rappel à été envoyé à tous ces clubs, leur demandant de retourner leurs dossiers au CODEP avant le 10 JUIN.

Un club n’ayant pas acquitté la cotisation statutaire sera refusé ainsi qu’un club qui n’a pas de demande CNDS.

La réunion de présentation des Projets Clubs aura lieue à LA BARTHE DE NESTE le 16 Juin.



PETITS EQUIPEMENTS

La somme allouée par la Ligue est de 1500€. Actuellement, seuls les clubs de l’UAT et PIERRE BARRUS ont fait une demande.

Philippe BELOU fait un tour de table sur la répartition de cette somme car l’an passé la totalité avait été attribuée à l’UAT.

Après quelques minutes de discussions, les membres présents sont d’accord pour demander à ces 2 clubs de nous fournir plus de détails sur leurs besoins. Un courrier leur sera envoyé fin de semaine dans ce sens-là.

Le bureau de juin statuera à partir des justificatifs fournis.


QUESTIONS DIVERSES



Championnat Départemental Individuel Jeunes (Erick REDON) : La 2ème phase s’est déroulée au CEL du 10 au 18 Avril.

Cette année, on note une augmentation du nombre de participants : 361 (contre 340 en 2009) et notamment une forte augmentation chez les 8/10 ans garçons : + 25 joueurs. Par contre, on constate une baisse chez les 8/9 ans filles : moins 6 par rapport à l’an passé.

Dans l’ensemble, tout s’est bien déroulé grâce à la grande mobilisation des bénévoles lors des permanences.



Challenge Jeunes par Equipes Mixtes (Amédée CUILHE) : l’édition 2010 se déroule du 8 Mai au 5 Juin 2010. Il y a une poule unique dans chacune des 2 catégories (9/10 ans et 11/12 ans). 7 clubs y participent : BORDERES, ARGELES, AZEREIX/OSSUN, LOUEY, CASTELNAU MAGNOAC, LAMARQUE PONTACQ, et VIC-BIGORRE.


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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 30.

REUNION DE BUREAU Jeudi 29 Avril 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU

Jeudi 29 Avril 2010 à 18 heures 45
au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Michel RENAUX - Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT – Pascal LAGUIAN

Etaient excusés : Erick REDON – Dominique RICARD.

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.

Rien à signaler.

LIGUE

Deux bureaux ont eu lieu récemment.

Le 29/03 : les licences sont en augmentation mais plus faiblement que la Fédération.

Concernant les Clubs-Houses, la Ligue peut accorder une aide supplémentaire. Demande a été faite que cette subvention ne soit pas affectée à la ligne Projet Club.

Le Docteur Philippe CABOS est maintenu dans la Commission Médicale.

Le 26/04 :

Les licences sont toujours en augmentation.

Les cotisations statutaires : Philippe BELOU rappelle que le Comité doit rétrocéder ces cotisations à la Ligue dans peu de temps. Céline est chargée de faire un rappel auprès des clubs qui n’ont toujours pas payé.

La Coupe Davis se déroulera à CLERMONT FERRAND.

Une coupe de France va être créée pour les 13 ans.

ROLAND GARROS : Depuis la légalisation des paris en ligne, la Fédération à annoncé qu’elle toucherait un pourcentage sur les paris en ligne de cette compétition. Pour le moment le pourcentage n’est pas encore connu.

En ce qui concerne la rénovation ou le déménagement du stade, la décision doit être prise en février 2011.



L’université d’été se déroulera à BIARRITZ début juillet. Philippe BELOU devrait y participer en partie.

Le projet d’arbitrage ‘’Groupe Henri FRAYSSE’’ a été voté : 4 jeunes des Hautes-Pyrénées sur 8 ont été retenus parmi lesquels : Audrey CAZAJOUS, Clément FRADET, Jérémy ROSSETTI et Rémi RECHE.

BALLES JAUNES

L’opération a remporté un franc succès. Les balles ont été regroupées le 31 Mars au Centre de Ligue de BALMA avant d’être emportées pour le broyage. Un point cependant n’avait pas été mentionné : le coût financier de l’infrastructure porteuse!

L’opération 2011 est déjà lancée : 15000 balles ont déjà été récoltées.



BEACH TENNIS

Philippe BELOU a été nommé représentant régional de cette manifestation.

Les 12 et 13 Juin prochains se dérouleront au Centre de Ligue de BALMA les phases finales de ce championnat.











CONSEIL DES JEUNES DIRIGEANTS (CJD)

Il se réunira le 12 Juin au centre de Ligue de BALMA. Fabien DUCO, du club d’AZEREIX / OSSUN représente notre département.



EAR (Equipe d’Animation Régionale)

Elle se réunira également le 12 Juin au Centre de Ligue de BALMA. Thierry CHAPELET et Christian CARRERE y seront invités.



CHAMPIONNAT REGIONAL JEUNES

Les finales des 15/16 ans et 17/18 ans se sont déroulées du 22 au 24 Avril. Il n’y a pas eu de surprise.

Guillaume PLASSOT a perdu en ½ finale.

Jimmy MERAH et Charlotte LACOMBE ont perdu en ¼ de finale.



COMITE



PROJET RENOVATION / ESTENSION DU CEL

Philippe BELOU a demandé à l’architecte Jérôme CHAPELET de présenter un premier projet.

Le Bureau a avalisé cette première présentation et a décidé de mettre en place un groupe de travail chargé notamment d’établir un ‘’Business Plan’’ : organismes à contacter, recherche de financements, etc…. Ce groupe sera composé de : Philippe BELOU, Yves PIETTE, Françoise CAZAJOUS, Fabienne LAHENS, Pascal LAGUIAN et Jean-Jacques SABATIER, plus d’éventuels volontaires.

Philippe BELOU remercie Jérôme CHAPELET pour son travail et l’invite à participer au prochain Comité Directeur.



FINALES

Tournoi Handisport du Canton d’OSSUN : Jean-Jacques SABATIER assistera à la finale le 2 Mai après-midi.



Tournoi d’IBOS : Joël BREYAULT se rendra à la remise des prix.



ASSEMBLEES GENERALES

LALOUBERE fait sa première AG le 6 Mai : Philippe BELOU y assistera.



MEDAILLES

Charles SAINT-HUBERT et Nicole HECHES sont proposés pour les médailles de la Jeunesse et des Sports. Philippe BELOU se charge de rédiger les mémoires.





CNDS

Les 25 dossiers déposés ont été validés.

La somme allouée reste la même que l’an passé, bien que le nombre de demande augmente.

A partir de l’année prochaine, les clubs devront fournir un plan de développement. Mme OLIVIER, responsable du tennis à la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports viendra aux réunions de secteurs afin d’ informer les clubs des nouvelles modalités.





PRESSE / COMMUNICATION

Thierry CHAPELET a prit contact avec Mme PERE du Groupe Dépêche pour lui faire part de notre décision d’arrêter notre abonnement mais aussi de faire passer une page entière pour un évènement tel que la Nuit du Tennis. Elle pense que c’est faisable mais doit demande l’aval de TOULOUSE. Elle nous tient au courant.





LICENCES

On constate une petite baisse chez les jeunes. Par contre, les licences adultes sont en augmentation.

A ce jour, le Comité compte 3742 licenciés.

Un point définitif sera fait en fin d’année.



PROJET ‘’PETITES CATEGORIES’’

Lors de la précédente réunion du Bureau, demande avait été faite à Pascal LAGUIAN de réfléchir sur la diminution des licences chez les filles âgées de 6 à 9 ans.

Pascal et son équipe technique ont constaté que les structures d’accueil et les enseignements ne sont pas adaptés à ce public-là. Les animations sont peu nombreuses et les compétitions inadaptées.



Il propose plusieurs solutions pour remédier à ce problème :

Au niveau des clubs, il faudrait rendre obligatoire le recyclage des initiateurs, sectoriser l’information autour de thèmes comme le mini-tennis et proposer des animations spécifiques pour ces enfants-là.



Au niveau départemental, il serait bon de sectoriser les actions de détections et d’animation. Pour cela, on pourrait dans un premier temps nommer un référent féminin par secteur et créer un binôme avec un enseignant et dans un second temps, regrouper ces référents féminins dans une commission ‘’TENNIS JUNIOR FILLES’’.

Il serait intéressant aussi de regrouper ces filles par secteur ou par club proche et de créer des animations ou des tournois sous forme de TMC réservés à ces catégories – là.



Pour mettre en place ces propositions, des moyens son nécessaires : établir un budget pour les enseignants, donner plus d’informations aux initiateurs via le site internet, réunir les responsables des écoles de tennis, favoriser l’approche sportive des filles avec des formats de jeux adaptés.



Toutes ces idées sont intéressantes, mais les membres du bureau présents pensent qu’il faut cibler 2 ou 3 actions parmi toutes celles proposées afin de les mettre en pratique.



DIVERS

L’Institution Jeanne d’Arc de TARBES s’est qualifiée au Championnat de France Lycée. Les épreuves se dérouleront à EVREUX. Les Lycée Jeanne d’Arc de MAZAMET et Pont-Jumeau de TOULOUSE sont également qualifiés en MIDI-PYRENEES.

Vu le coût que ce déplacement représente, Philippe BELOU demande aux membres présents s’ils acceptent que le Comité participe financièrement à cet évènement.

Les membres du Bureau sont d’accord et s’entendent sur la somme de 150€, sommes identiques accordées par les CODEP du TARN et de la HAUTE-GARONNE pour leurs établissements, la Ligue accordant elle 100€ pour chacun.



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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à 21 heures 20.

REUNION du BUREAU Mercredi 24 Mars 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU Mercredi 24 Mars à 18 heures 30
 Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE –Erick REDON – Charles SAINT-HUBERT –Dominique RICARD – Pascal LAGUIAN
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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

FEDERATION
Rien à signaler.

LIGUE
Prochain bureau le 29 Mars 2010.

COMITE
DIVERS

Nous avons reçu une réclamation du TC de BAGNERES concernant le Trophée Caisse d’Epargne des 13/14 ans: Amédée CUILHE se charge de répondre au Président, le Comité n’ayant jamais organisé au CEL les finales et appliquant le règlement envoyé aux clubs, la réclamation est irrecevable.



Courrier des Petits As : tous les clubs qui ont eu au moins 90 inscrits lors des TPQ sont maintenus. C’est le cas pour nous.



Assemblée Générale du Comité Olympique à TOULOUSE le 25/03/2010 : Philippe BELOU et Yves PIETTE vont y assister.



L’Assemblée Générale du SAINT-LAURENT a eu lieue. Philippe BELOU était présent : des remarques ont été faites sur la déclassification de Guy SERRES.



COMMUNICATION

Il n’est pas possible de continuer le système mis en place avec le Groupe NOUVELLE REPUBLIQUE / LA DEPECHE.

Thierry CHAPELET va voir s’il est possible de faire passer un article par mois. En contre-partie, Philippe BELOU propose d’acheter 500 exemplaires une fois par an et de demander à faire passer une page entière: par exemple pour la Nuit du tennis.

Thierry CHAPELET va prendre contact pour voir ce qu’il est possible de faire.





LICENCES

A ce jour, les tableaux de la Ligue montrent qu’il y a 3706 licenciés : 8 licences de moins chez les jeunes, donc petite inquiétude. On constate par contre une forte augmentation chez les adultes.

Le tableau récapitulatif complet sera téléchargé sur le site.



Evolution par année d’âge : perte chez les garçons de 9/10 ans. Moins 16% chez les filles de 7 ans et moins 6% chez les filles de 6 ans.



D’après Pascal, la compétition n’est pas adaptée à ces enfants-là. Il propose la mise en place de circuits pour ces catégories-là.

Philippe BELOU lui demande de réfléchir sur le sujet ainsi que sur le fonctionnement des écoles de tennis dans ces catégories d’âge et de faire ses propositions lors du prochain Comité Directeur.



Amédée CUILHE a fait le point sur les non licenciés de la Coupe d’Hiver : il apparait que 6 personnes sans licence ont participé à la compétition.

Demande est faite à Céline de verifier ces informations .



VISITES DES CLUBS PAR DOMINIQUE

Rabastens : l’activité devrait repartir. Un BE sera nommé l’an prochain . Un club house est en prévision.



Camafrales : elle a rencontré le Président du Club et le maire de CALAVANTE.



Pouyastruc : elle a laissé 3 messages mais elle n’a toujours pas eu de contact. On constate pourtant 33 licenciés de moins que l’an passé.



Laloubère : le RDV n’est pas encore fixé.



OPERATION BALLES JAUNES

Le ramassage est terminé. L’opération 2011 est en route.



RAQUETTES FFT 2010

Il y a 19 équipes d’inscrites soit 4 de plus qu’en 2009. Dominique RICARD a défini 1 poule de 4 et 3 poules de 5. La compétition va démarrer le 1er avril.

Céline est chargée de transmettre les calendriers et les feuilles de matchs aux clubs concernés avant la fin de la semaine.



CIT

Seul le club de AZEREIX/OSSUN a retourné son dossier.



PASS TENNIS

Le courrier arrivera mi-avril. Dominique RICARD fera une relance. Philippe BELOU va en parler dans la prochain info-club.



PROJET CLUB

L’opération démarre doucement : 4 dossiers ont été envoyés à ce jour : MAUBOURGUET, UAT, TOURNAY et LUZ-SAINT-SAUVEUR.



TOUR DE TABLE

Pascal LAGUIAN : Chez les jeunes, Hugo CAZABAN est vainqueur dans la catégorie des 11/12 ans aux Aiglons de Lourdes et J Merah en 15/16

Deux tournois sont prévus pour le mois d’avril : le TMC de LIMOGES du 2 au 5 avril et le Tournoi Inter - Départemental de RODEZ les 12 et 13 avril.



Erick REDON : à ce jour 24 jeunes dans la catégorie des 8 Ans sont inscrits pour le Championnat Départemental Individuel Jeunes. Il a fait une relance auprès des clubs pour que les inscriptions arrivent avant le 2 avril (date limite).



Charles SAINT-HUBERT : un des filets du CEL est trop bas. Il va voir avec René TRUCHOT pour régler le problème.

Le Trophée National de l’Arbitrage est terminé : une jeune arbitre a été remarquée : Noémie MIRAS.



Joël BREYAULT : il a assisté à la réunion régionale le 13 mars des Séniors +.

Le challenge AG2R a récompensé les clubs de l’UAT, PIERRE BARRUS et VIC-BIGORRE.



Philippe BELOU, pour le CNDS a partagé les clubs en 5 groupes (le Méridien Sport est hors concours). 25 Clubs ont fait une demande de dossier (soit 3 de plus qu’en 2009). Rendez-vous est pris avec Mme OLIVIER, responsable du tennis à la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports, le 13 avril. Pascal LAGUIAN l’accompagnera.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à 20 heures.

REUNION du BUREAU Mercredi 20 Janvier 2010


COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU

Mercredi 20 Janvier à 18 heures 30

au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE –Erick REDON – Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT – René TRUCHOT Dominique RICARD.


Etait excusé : Pascal LAGUIAN.

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.


F.F.T.
Annonce de la suppression du Masters France de Toulouse, votée en Comité Directeur FFT ce qui entraîne la colère de la Municipalité de Toulouse. Cette décision a été prise car les 5 meilleurs joueurs Français ne sont jamais présents à cette manifestation.

L’assemblée générale de la F.F.T. se déroulera les 30 et 31 janvier prochains. A noter qu’il sera procédé à une modification des statuts avec en particulier l’autorisation pour l’organisation de compétitions par équipes interligues.



LIGUE
Report de l’Assemblée Générale de la Ligue au Dimanche 24 Janvier, le quorum n’ayant pas été atteint suite aux fortes chutes de neige ayant empêché les déplacements. Cela représente une grosse perte financière (traiteur, location de la salle…) obligeant la Ligue à alléger la prochaine organisation.

COMITE


DIVERS

L’Assemblée Générale de Pouyastruc à laquelle Charles SAINT-HUBERT devait assister n’a pu se tenir pour cause de chutes de neiges importantes.

Ces dernières ont également entraîné l’affaissement de la bulle du Tennis UAT.



Le Président annonce qu’il a été invité prochainement à une réunion avec la Mairie d’Ibos, l’ancienne et la nouvelle équipe dirigeante du Club afin de faire un point sur la situation de ce dernier.

Le tournoi des Marmottes a réuni 40 inscrits le samedi et 20 inscrits le dimanche. Chantal CAZENAVETTE représentait le Codep le premier jour, Philippe BELOU, le deuxième.



Un rendez-vous a été pris lundi 25 janvier prochain au matin avec la Mairie de Tarbes afin de débattre sur les divers projets concernant le Centre de Ligue (travaux de rénovation, délocalisation ?).



Guillaume PLASSOT manquant de motivation a opté pour un repos de 15 jours.



PETITS AS



SUBVENTION DU TOURNOI

Philippe BELOU prend la parole et informe le bureau que lors de la Présentation Officielle du Tournoi des Petits As, le mercredi 13 janvier, le Directeur du Tournoi, Jean-Claude KNAEBEL a lors de son discours fait une déclaration assez tranchée contre la Fédération Française de Tennis vis-à-vis de la baisse de la subvention fédérale octroyée (moins 5 000 € ce qui donne un total de 25 000 € au lieu des 30 000 € les années précédentes). Le Président du Codep précise qu’il avait été prévenu par la Direction du Tournoi avant la réunion que cette déclaration serait faite.

Philippe BELOU quant à lui a averti la Direction qu’il ne pourrait pas rester longtemps car retenu par une obligation professionnelle. Le Président regrette que le seul nom prononcé lors de cette déclaration contre la Fédération ait été le sien, son départ hâtif ayant de plus suscité quelques interrogations parmi l’assemblée…

Philippe BELOU fait lecture du Procès Verbal du Comité Directeur de la Fédération lors duquel les subventions ont été votées.

En voici l’extrait :

« D-Subventions des tournois de jeunes

A la suite des remarques faites au Bureau Fédéral et au Comité de Direction du mois de juin, la Direction de la Compétition soumet une nouvelle grille d’aides.

Les modifications suivantes sont adoptées à l’unanimité :

. Tennis Europe Junior Tour 12 ans : chaque tournoi de cette catégorie bénéficiera de la même subvention : 11 000 €.

. Tennis Europe Junior Tour 14 ans : la subvention du tournoi Les Petits As passe à 25 000 € (au lieu de 30 000 €) ; celle du B.N.P. Paribas Cup Stade Français à 20 000 € (au lieu de 16 000) ; celle du 13/14 des Hauts-de-Seine à 16 000 € (au lieu de 13 000).

. ITF Junior Circuit 18 ans : la subvention de Beaulieu-sur-Mer passe à 14 000 € (au lieu de 10 000 €) ; celle de Cap d’Ail à 11 000 € (au lieu de 8 500) ; celle d’Istres à 11 000 € (au lieu de 9 500) ; celle de Clermont-Ferrand à 9 500 € (au lieu de 8 000) ; celles de Saint-Cyprien et Gosier à 7 000 € (au lieu de 6 000).

Au total, l’augmentation de ces subventions atteint 38 800 € (+ 15 200 € par rapport à la proposition faite au précédent Comité de Direction). Pierre Doumayrou craint que la baisse de la subvention des Petits As, déjà considérée trop faible, provoque de vives réactions.

A l’unanimité, les membres du Comité de Direction approuvent les subventions proposées pour la période 2010 – 2013. »

Extrait Comité de Direction FFT

Septembre 2009

A l’issue de cette lecture, Philippe BELOU précise que Jean-Claude et Claudine KNAEBEL ont été reçus par la Fédération à ce sujet. Il est remarqué que le tournoi des Petits As reste le mieux doté de France.



STAND

Dominique RICARD effectuera comme chaque année les permanences de 10 heures à 17 heures, les créneaux des soirées seront comblés et assurés par les dames du Comité Directeur. Du point de vue ameublement, seul le stand de la Fédération, une table, trois chaises et le panneau « Comité Départemental » seront nécessaires.

Philippe BELOU précise qu’il sera absent à partir du jeudi 28 janvier.



QUALIFIES HAUTES-PYRENEES

Seule Clara MONTBROUSSOUS de Lourdes représentera notre Département aux Qualifications. Elle sort vainqueur du Tournoi Préqualificatif d’Auch en battant Charlotte DE ROUILHAN de Vic Bigorre.



COUPE D’HIVER



FINALES

La première journée des Finales a eu lieu le Dimanche 03 Janvier. Elle a vu la victoire des équipes suivantes :

- 1ère division messieurs : LOURDES bat BAGNERES 2/1

- 1ère division dames : PEUPLIERS bat BAGNERES 2/1

- 2ème division : ODOS bat SEMEAC 2/1



Restent à disputer la finale 2ème division dames (IBOS – IBOS) et 3ème division messieurs (LE SAILLET – EDELWEISS) Dimanche 31 Janvier sur un court du Hall numéro 2 du Parc des Expositions (court utilisé par le tournoi des Petits As et laissé à disposition pour l’occasion). Amédée CUILHE précise que le Club d’Ibos a demandé le report de la finale Dames puisque opposant deux équipes de son club, et certaines joueuses n’étant pas disponibles ce jour-là. Seule la finale Messieurs sera donc disputée Dimanche 31 Janvier.



LITIGE

Le club de l’AS NESTE a porté réclamation, suite à une rencontre contre CASTELNAU MAGNOAC où deux des joueurs de ce club avaient précédemment évolué dans une autre rencontre en première division (ce qui est accepté en Trophée Caisse d’Epargne). L’équipe de l’AS NESTE a donc été déclarée vainqueur. Cependant, devant le nombre de litiges rencontrés cette saison, le règlement de la Coupe d’Hiver, et une éventuelle reprogrammation sont envisagés pour l’année prochaine. Amédée CUILHE propose un nouveau calendrier : appel à inscriptions le 1er octobre, date limite le 31 octobre, début de la compétition le 21 novembre. 1ère Finale le jour de celle des Petits As, 2ème Finale fin Février. Ceci permettra de déclarer les nouveaux classements dès l’inscription et éviter les litiges causés par la suite en raison des montées et descentes non prévues de certains compétiteurs.

Le recul d’un mois est décidé et certains points du règlement seront revus.



CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL JEUNES

Le nombre d’inscrits reste à peu près identique à celui de la saison dernière soit environ 300 inscrits. Reste encore la possibilité aux catégories 08, 09 et 10 ans de s’inscrire jusqu’au 02 avril.

La première phase du Championnat s’est déroulée pour les catégories, 11/18 ans NC et 4ème série au mois de décembre (les 12-13, 16 et du 19 au 23 puis 27 au 30) et s’est poursuivie pour les catégories 15/18 ans les 9 et 10, puis 16 et 17 janvier 2010.

La deuxième phase finale se déroulera du 10 au 18 avril 2010 pour les catégories 09/14 ans. Les 15/18 ans disputeront cette phase finale les 6-7, 13-14 et 20-21 mars 2010.



PLACES QUALIFICATIVES AU CHAMPIONNAT REGIONAL

Suite à la réunion de la Commission Régionale des Jeunes, samedi 16 janvier dernier, le nombre de places obtenu pour notre département est de 44 sur 258.

4 qualifiés d’office : 9 ans filles : Camille MONGE-CADET (UAT Tennis) ; 11 ans filles : Lise SENTENAC (Bordères) et Laura GALIAY (Bagnères) ; 17/18 ans Guillaume PLASSOT (Bagnères).

Voici le détail des autres places obtenues :

9 ANS GARCONS - 3 places

9 ANS FILLES - 2 places

10 ANS GARCONS - 2 places

10 ANS FILLES - 4 places

11 ANS GARCONS - 2 places

11 ANS FILLES - 3 places

12 ANS GARCONS - 4 places

12 ANS FILLES - 2 places

13/14 ANS GARCONS - 2 places

13/14 ANS FILLES - 3 places

15/16 ANS GARCONS - 3 places

15/16 ANS FILLES - 3 places

17/18 ANS GARCONS - 2 places

17/18 ANS FILLES - 5 places



Il est précisé que les matchs de barrage (s’il y a lieu) se dérouleront le même jour que les finales.



SELECTION TMC – AIGLONS DE LOURDES

La sélection du Codep pour le TMC 10 ans sera composée de : Hugo COADEBEZ (Pierrefitte) et Ophélie DOERR (Bordères). Thibault COURLET encadrera ce groupe.

La sélection du Codep pour le TMC 9 ans sera composée de : Camille MONGE-CADET (Tennis UAT) – Alexane RENAULT (Pierre Barrus) – Luc ROUSSIGNE (Vic Bigorre) – Florent DULAC (Séméac) – Ismaël SOW (Bordères). Pascal LAGUIAN encadrera ce groupe.



TMC DE GUERET

Ce déplacement a été annulé pour cause de neige. Le tournoi est reporté à la fin du mois de Mars. La sélection était la suivante : Lise SENTENAC (Bordères) – Romain LACOSTE (Bordères) – Lucas BOCCHECIAMPE (Pierre Barrus).



TROPHEE TRIBU CAISSE D’EPARGNE

Contrairement à la Coupe d’Hiver où la saisie s’était révélée être un succès, celle des feuilles de match pour cette compétition par équipes jeunes se révèle très moyenne. La principale raison peut être liée aux nombreux reports de rencontres qui n’ont pas été signalés. De ce fait, si une nouvelle date n’est pas saisie par le Codep, la feuille de match ne peut être enregistrée. Il est donc très important de signaler tout report de rencontre.



LICENCES

Bonne situation date à date. Nous enregistrons un total de 3580 licences au 19 janvier 2010 contre 3366 au 19 janvier 2009. A noter le nombre de licences enregistré par le Tennis UAT : 296 contre 147 la saison dernière. Cependant, certains clubs enregistrent une baisse inquiétante et il est demandé à la Conseillère en Développement d’essayer de les aider à pallier cette baisse.



La mutation de Morgan et Hugo TREMEGE du club d’Ibos pour le club de Bagnères est annoncée. Cependant il est précisé que ces deux jeunes ne pourront évoluer dans les équipes de leur nouveau club, car la mutation est trop tardive pour l’un et l’autre avait déjà participé à des matchs en équipes au sein du premier club.



CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL SENIORS +

Suite au courrier adressé aux trois clubs du département possédant des terres battues couvertes les sollicitant pour accueillir notre Championnat et leur demandant leurs conditions, la seule proposition pouvant être étudiée est celle du Tennis Club Pierre Barrus, la bulle du Tennis UAT étant tombée, et le Tennis Squash des Peupliers apparaissant trop éloigné de Tarbes.

La proposition du Tennis Club Pierre Barrus est la suivante :

- Mise à disposition des terrains (en tenant compte des entraînements, leçons et courts pour adhérents du club).

- Rétribution de 3 € par joueur.

- Vin d’honneur de clôture à la charge du Codep.

- Le juge-arbitre sera aidé dans sa tâche d’organisation du Championnat (convocations, permanences…).

Un rendez-vous doit être pris avec les responsables du club afin d’affiner cette proposition.

Le droit d’engagement est fixé à 15 €, 13 € si paiement à l’inscription.



CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL ADULTES

230 joueurs inscrits représentant 226 matchs à organiser. Statistiquement, il n’apparaît pas possible d’organiser ce nombre de matchs dans la période du 21 janvier au 19 février avec certaines journées où les courts seront occupés par les Petits As de surcroît. Seulement 16 matchs pourront être organisés dans les journées de jeudi 21 à dimanche 24 janvier inclus. Il est décidé d’accepter les propositions des clubs possédant des terrains couverts en Green Set et de déléguer un membre du Codep pour la permanence, de clôturer définitivement toutes les inscriptions, de démarrer le Championnat dès le jeudi soir, date annoncée sur les affiches, de rallonger éventuellement le Championnat d’une semaine. Les membres du Comité Directeur se devront absolument d’effectuer des permanences et soulager Charles SAINT-HUBERT. Pascal LAGUIAN devra arrêter les entraînements de jeunes à 18 heures.



La demande de courts effectuée par le Tennis Club de Lourdes pour les tournoi des Aiglons est étudiée. Il est décidé de céder le Centre de Ligue pour la journée du samedi 13 février exclusivement. Le dimanche restera pour le Codep et le Championnat.



PRESSE

Philippe BELOU a rencontré Madame PERE, du groupe Dépêche afin de prendre une décision quant à la continuité ou bien l’arrêt des parutions. Il apparaît évident que sans parrainage, ce projet ne peut être prolongé. Cependant, l’idée suivante est émise, à savoir continuer à alimenter les journaux à raison d’une fois par mois au lieu d’une fois par semaine, le nombre de journaux envoyés pourrait également être réduit ce qui diminuerait de façon non négligeable le coût global.



OPERATION BALLES JAUNES

Le ramassage va s’effectuer très prochainement dans les Comités.



TENNIS ENTREPRISE

Afin de relancer le Tennis Entreprise dans le département, une proposition va être faite auprès de la responsable régionale, Madame Michèle ROBERT à savoir : allègement de la compétition avec 2 simples et 1 double au lieu des 3 simples précédemment, un droit d’engagement par équipe de 10 €, et une inscription au Tennis Entreprise de 6 € par joueur ces tarifs restant identiques aux saisons passées. Par contre, une suppression de la Taxe Club est envisagée. Celle-ci s’élevait à 40 €.



PROPOSITIONS COMMISSIONS LIGUE

Philippe BELOU clôture cette réunion en proposant Fabien DUCO, Président du Tennis Club d’Azereix/Ossun pour intégrer la Commission des Jeunes Dirigeants de la Ligue, et Christian CARRERE ou Thierry CHAPELET à la Commission Animation. Le Président précise aux deux intéressés présents qu’il s’agit de se réunir 2 ou 3 fois par an, et faire le lien avec la Conseillère en Développement, Dominique RICARD.

Ces propositions sont acceptées à l’unanimité.



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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à21 heures 10.