COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Mercredi 07 Décembre 2011 à 18 heures 15
au Comité Départemental
Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Erick REDON – Pascal LAGUIAN Dominique RICARD.
Etaient absents ou excusés : Thierry CHAPELET Yves PIETTE – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER – Charles SAINT-HUBERT
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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.
F.F.T.
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE et CONGRES FEDERAL durant le tournoi de Bercy
- Signature avec la ville de Paris de la convention d’occupation du domaine public pour l’exploitation du nouveau Stade Roland Garros (convention pour les 99 années à venir).
- Règlement disciplinaire relatif à la lutte contre le dopage.
- Modification des règlements administratifs : règlemention concernant les agents des joueurs.
- Rapport par un médiateur sur les réunions de concertation avec les riverains du Stade Roland Garros.
- Intervention du Directeur Technique National Patrice HAGELAUER sur la formation à la Française.
- Paact (Parcours d’Accompagnement des Adultes dans les Clubs de Tennis) : nouveau concept afin de fidéliser les adultes.
LIGUE
- Annonce d’embauches de Nathalie Dechy et de Guy FORGET à la Fédération Française de Tennis (20 semaines par an). Le capitaine de la Coupe Davis est également nommé au poste de Directeur du Tournoi de Bercy, succédant ainsi à Jean-François CAUJOLLE. Guy Forget cessera d'être le capitaine de l'équipe de France de Coupe Davis à la fin de son contrat, en décembre 2012. Des candidatures pour ce poste ont déjà été présentées.
- Les universités d’été se dérouleront pour cette saison dans notre Ligue (au golf de Seilh à Toulouse).
- Les finales du Championnat de France de Tennis Entreprise seront également organisées à Toulouse.
- Bilan financier de Roland Garros : bénéfice de 175 millions d’euros répartis en 36 % de media, 22 % de partenariat, 21 % de relations publiques, 19 % de billeterie, 2 % divers. Le bonus Roland Garros étant divisé en deux cette année, le Codep recevra 1 000 €.
- La date des finales du Championnat Régional de Beach Tennis est fixée aux 16 et 17 juin 2012 à Toulouse. Dans notre département, la journée Beach Tennis aura lieu au Tennis Club de Vic Bigorre le dimanche 20 mai 2012.
- Demande a été faite par la Ligue afin que chaque département nomme un responsable Tennis à l’Ecole.
- Une précision est apportée concernant le PAACT au sein duquel les joueurs peuvent disputer des « matchs à l’heure » et des « matchs entre amis ». Ces matchs sont identiques et ne concernent que les non-classés.
- Référent ADOC : Thierry CHAPELET est le référent dans notre département.
- Formation des nouveaux dirigeants : elle s’est déroulée à la Ligue le 26 novembre dernier pour les départements de la Hautes-Garonne et du Tarn et Garonne.
Concernant les Hautes-Pyrénées, cette formation se déroulera à Tarbes, durant le tournoi des Petits As, le samedi 28 janvier 2012.
- Le groupe ligue des 13/16 ans de Pascal LAGUIAN a été avalisé. Cependant, il totalise moins de joueurs que la saison dernière : 3 garçons et 3 filles le constituent soit 6 jeunes au lieu de 11 l’an passé. Ce groupe compte dans ses rangs une joueuse des Hautes-Pyrénées, il s’agit de Lise SENTENAC – 13 ans – classées 4/6 de l’UAT TENNIS.
- Il est annoncé que les jeunes nés en 2003 peuvent évoluer dans une équipe de 9/10 ans. Cette autorisation ne nécessite aucune dérogation particulière.
- Par contre il est rappelé la règle déjà indiquée lors du dernier Comité Directeur du 03 Novembre concernant les enfants de la catégorie 8 ans (nés en 2004) pour la saison 2012 : les enfants appartenant à la catégorie des 8 ans ne pourront disputer des épreuves qu’à la condition d’avoir 8 ans révolus. De ce fait et pour cette saison, les enfants nés en 2004 et qui fêteront leur 8 ans au mois de décembre 2012 par exemple ne pourront participer à aucun championnat ou tournoi tout au long de la saison 2012. Cette nouvelle règle est controversée par beaucoup de responsables et cadres techniques. Il est possible de contourner ce problème en organisant des rassemblements et non des tournois.
- L’absence des DE et DES de notre département a été remarquée et déplorée lors d’une formation à la Ligue à laquelle chacun d’entre eux était convié.
CODEP
Assemblées Générales des Clubs
LOURDES : Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Faible participation avec une quinzaine de personnes. Très bon bilan sportif avec 11 titres départementaux, une équipe Championne Régionale (9/10 ans filles – 2ème division) – 1ère place au Concours Régional du Trophée de l’Arbitrage pour Noémie MIRAS. Cependant effectifs en baisse : - 8,82 % par rapport à la saison 2010 (total de 248 licenciés en 2011 contre 272 en 2010), les jeunes représentant 61% du nombre total et les adultes 39 %. Le bilan financier est déficitaire (baisse du nombre des adhérents donc des cotisations ainsi que du CNDS - 2 000 €. Présentation par la mairie du projet de couverture des deux terrains face au club house. Des architectes parisiens ont été choisis par la mairie. Le Président Jacques DALEAS est succédé par Jérôme CHAPELET à ce poste.
LUZ SAINT SAUVEUR : Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Bonne participation : 30 personnes. Nombre de licenciés en augmentation : 155 membres en 2011 (contre 149 en 2010) dont 94 classés avec 1/3 de dames. Le sol du gymnase a été remis à neuf. Projet de rénovation du cours 2 (terre battue) en surface de confort tout temps. Trésorerie bénéficiaire. La moitié des dépenses est effectuée pour l’école de tennis. 29 % des recettes proviennent des abonnements, 23 % des cotisations de l’école de tennis, 15 % des subventions des communes. Assemblée Générale très sympathique.
VIC BIGORRE : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le Groupement d’Employeur créé il y a 5 ans avec le club de Maubourguet a permis l’embauche d’un salarié DE en CDI en la personne de Sébastien LE GALL. Le club a réussi a atteindre ses objectifs durant ces 5 années et montre aujourd’hui une bonne santé financière et sportive grâce à l’investissement de tous, bénévoles, DE et bonnes relations avec la municipalité.
La pérénnisation du poste de Sébastien LE GALL peut être envisagée avec sérénité. Projet de construction d’un court couvert pour le premier trimestre 2012. 50 enfants ont pu bénéficier de séances d’initiation dans le cadre du Tennis à l’Ecole. Projet de réfection de l’éclairage du gymnase.
Le club organisera la journée Beach Tennis Départementale le Dimanche 20 Mai 2012, à cette occasion, le représentant de la Mairie de Vic Bigorre a annoncé une bonne nouvelle à savoir essayer de faire venir du sable pour la création du terrain de Beach. Les effectifs restent stables en 2011 (191 licences contre 190 en 2010).
LA GESPE : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Comme chaque année, déroulement de la réunion dans les règles. Le club progresse encore par rapport à 2010 (123 licenciés) et compte 134 licenciés en 2011. A ce jour, le total est de 125. A noter également l’augmentation du nombre de joueurs classés. L’école de tennis est très bien encadrée avec 3 intervenants. Le club a organisé trois ½ journées d’animation dans le quartier. La journée des 4 balles fut un succès réunissant environ 100 personnes. Contact a été pris avec l’Ecole Jean Moulin. Peu d’accroche pour l’instant. Le club a malgré tout mis à disposition le court extérieur pour pratique. A suivre… Le bilan financier est positif. Mise en place d’entraînements collectifs et individuels
Le Projet Club a été orienté vers les jeunes. Le club a reçu la visite de l’Ingénieur Equipement de la FFT pour le court extérieur. Intervention de Monsieur Francis TOUYA, adjoint au Maire chargé des Sports. Il annonce la mise à disposition pour 1 euro symbolique d’un bâtiment du GIAT de 12 000 m2 dans 3 ou 4 ans qui abritera des terrains omnisports. Il fait part également de la récupération de 3 gymnases durant les week-ends et les horaires hors scolaires. Pour terminer, le club émet un souhait auprès du Comité à savoir l’organisation d’un Championnat Adultes par Equipes Mixtes.
LE SAILLET : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui comptait environ 45 personnes. Le club compte une centaine de licenciés dont 44 % font partie de l’école de tennis et 56 % sont des adultes. Des félicitations sont présentées au DE Benjamin MENDEZ pour son investissement. L’occupation du gymnase est à revoir, en raison des nouvelles installations (terrain de foot synthétique). Réalisations 2011 : éclairage du court numéro 1 et rénovation du club house. Le tournoi a connu une augmentation des compétiteurs de + 20%.
Le bilan financier est équilibré. Un projet de structure couverte commune avec le Tennis Club de Pierrefitte-Soulom-Villelongue est en cours. Ce projet concerne 250 licenciés pour les deux clubs. Le bureau est réélu à l’identique avec à sa tête le Président Didier CAZAJOUS. Un excellent buffet froid a clôturé cette réunion.
GALAN : Philippe BELOU et Charles SAINT-HUBERT représentaient le Comité Départemental à cette Assemblée. A noter la très grande convivialité de ce club où le nombre de licenciés, le nombre de participants à l’AG et à l’apéritif qui a suivi est identique soit approximativement 70 personnes ! Une excellente ambiance y règne grâce à l’investissement des bénévoles, et le dynamisme des pratiquants. De ce fait, 2 équipes ont pu cette année évoluer en Coupe d’Hiver et Trophée Caisse d’Epargne. Remerciement sont adressés aux communes environnantes pour leur aide financière et matérielle. Le club progresse depuis 2010 (61 licences), 69 licences en 2011, cette saison il compte déjà 70 licences. Des séances d’entraînement d’initiation, de progression et de perfectionnement pour les adultes ont pu être mises en place. 3 candidats on réussi l’examen de JAE1. La partie administrative est parfaitement gérée. Le club possède un site internet. Une journée Découverte du Tennis a été organisée le 04/06/2011 et a réuni 70 personnes. Elle sera reconduite début juin 2012. Le traditionnel tournoi interne est également programmé pour la 1ère quinzaine de septembre 2012. L’école de tennis en progression compte 30 élèves. Une jeune initiatrice nouvellement diplômée dispense les cours. Le court numéro 1 sera rénové au printemps prochain.
BAGNERES DE BIGORRE : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Bon déroulement, le club fonctionne bien avec dynamisme et projets. Le bilan financier est positif.
PIERREFITTE – SOULOM – VILLELONGUE : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le club se porte bien. Le tournoi fut une réussite. Les dirigeants sont très satisfait du jeune DE Benjamin MENDEZ. Des cours adultes ont été dispensés cette année, bénévolement, par le nouveau DE Lionel HECHES. Comme indiqué précédemment, un projet de structure couverte commune avec le Tennis Club du Saillet est en cours. Une réunion a eu lieu après cette AG en présence de Philippe BELOU, de représentants des 2 clubs et de nombreux élus à la mairie de LAU BALAGNAS. Il a été précisé que ce projet ne pourra être viable qu’à la condition que les deux clubs fusionnent et qu’une étude de faisabilité technique soit faite afin de déterminer le meilleur emplacement. Affaire à suivre…
CONSEILLER TECHNIQUE – Pascal LAGUIAN
ABSENCE DES DE et DES
Le Conseiller Technique revient sur l’absence des DE et DES de notre département à une formation organisée par la Ligue. Il précise que les DE de l’Aveyron étaient également absents et que ce constat peut s’expliquer par le fait de l’éloignement de Toulouse des deux départements concernés. Malgré tout Pascal LAGUIAN précise que tout le monde avait reçu la convocation et que les raisons d’absence peuvent tout aussi bien être un manque de motivation, qu’un manque de disponiblités car ayant des cours à assurer au sein de leur club…
SECTION TENNIS
La section tennis fonctionne de façon satisfaisante. Aucun problème sur le comportement des joueurs, sur les rapports des jeunes entre eux ou vis-à-vis de leurs entraîneurs n’est à signaler. A noter cependant que les enfants sont de temps en temps obligés d’arrêter leur activité pour des problèmes de blessures liés à la croissance. Les responsables restent vigilants.
ENTRAINEMENTS COLLECTIFS DU MERCREDI
Ces entraînements se déroulent également de façon satisfaisante. Les intervenants Aurélien GLATT et Kevin PRESTAVOINE, étudiants STAPS en 5ème année effectuent les séances d’entraînement de façon très cohérente, aidés et conseillés par le Conseiller Technique.
ENTRAINEMENT PHYSIQUE DU MERCREDI SOIR
Cet entraînement se déroule de 18 heures à 19 heures 30 à la salle de sport Peyreigne à Tarbes sous la responsabilité du Préparateur Physique du Codep, Jason PINEL, titulaire du Master 2 Staps. L’entraînement est basé sur le renforcement musculaire, la motricité et l’explosivité. Il est regretté que seulement deux jeunes filles aient répondu positivement à cette proposition : Lise SENTENAC et Charlotte DE ROUILHAN.
RASSEMBLEMENTS JEUNES
Pascal LAGUIAN a délégué, pour chaque catégorie d’âge, un membre de l’Equipe Technique, volontaire. Celui-ci a pour mission d’organiser, durant la saison, des rassemblements pour le groupe d’enfants dont il est responsable, il est également chargé du suivi de ces mêmes joueurs en les accompagnant dans certains tournois.
Le Conseiller Technique précise que la prochaine réunion de l’Equipe Technique se déroulera le lundi 23 janvier au Comité départemental. Le Président Philippe BELOU et la Conseillère en Développement Dominique RICARD ont émis le souhait d’y assister.
Enfin, Philippe BELOU demande à ce que la gestion du stock de balles pour les entraînements et section tennis s’effectue de façon la plus rationnelle possible.
LICENCES
La dernière situation fait apparaître une augmentation générale de + 4,77 % avec 7,60 % chez les adultes et 2,31 % chez les jeunes.
Cependant si l’on compare ces chiffres à ceux des autres départements, le département des Hautes-Pyrénées enregistre malgré tout l’une des plus faibles augmentations :
ARIEGE : + 4,48 %
AVEYRON : + 6,23 %
HAUTE-GARONNE : + 8,21 %
GERS : + 11,05%
LOT : + 9,55 %
TARN : + 10,56 %
TARN ET GARONNE : + 9,60 %
De plus, certaines évolutions paraissent inquiétantes pour nos clubs :
LUZ SAINT SAUVEUR : (- 9,61 % J)
EDELWEISS : -30,43 % (- 25 % A ; -66,66 % J)
TENNIS UAT : -2,58 % (-12,33 % J)
SEMEAC : -10,27 % (- 4,59 % A ; -15,30 % J)
TOURNAY : -18,18 % (- 10 % A ; -20,58 % J)
JUILLAN : -9,80 % (- 9,09 % A ; -10 % J)
LALOUBERE : -12 % (- 16,66 % A ; -10,52 % J)
IBOS : (-15,62 % J)
MADIRAN : (-13,33 % J)
LAMARQUE PONTACQ : -17,92 % (-22,09 % J)
3 clubs n’ont encore enregistré aucune licence pour la saison 2012 : ARREAU – MERIDIEN SPORTS – CAMAFRALES.
P BELOU demande à Dominique RICARD de prendre contact avec les présidents de ces clubs rapidement
FINALES CHAMPIONNATS INTERCLUBS 15/16 ANS
La finale jeunes filles s’est déroulée à Séméac le Samedi 26 Novembre. Elle a vu la victoire de Lourdes contre Séméac par 3/0. Merci au club de Séméac pour son accueil convivial.
La finale jeunes gens s’est déroulée le Dimanche 04 Décembre au Comité Départemental. Elle a vu la victoire de Lourdes contre UAT 2/1. Les matchs furent tous très disputés en 3 sets avec pour le double un super tie-break. Félicitations à ces jeunes qui se sont auto-arbitrés et qui ont eu un comportement exemplaire, ce qui n’était pas évident avec les scores très serrés.
TOURNOI PREQUALIFICATIF PETITS AS
La compétition s’est déroulée du Samedi 19 Novembre au Samedi 03 Décembre avec un total de 119 joueurs inscrits. Peu de WO. Bon déroulement. Il est cependant regretté que les joueurs extérieurs viennent de plus en plus nombreux participer à notre TPQ laissant moins de chances à nos jeunes de se qualifier.
COUPE D’HIVER
La compétition a débuté le Dimanche 20 Novembre 2011 pour la 1ère et 2ème division dames et messieurs, le Dimanche 04 Décembre 2011 pour la 3ème division dames et messieurs. Elle débutera le Dimanche 08 Janvier 2012 pour les + 45 ans messieurs.
Les finales se dérouleront : le Dimanche 08 Janvier pour les 1ères divisions Dames et Messieurs – le Dimanche 29 Janvier pour les 2èmes divisions Dames et Messieurs – le Dimanche 26 Février 2012 pour les 3èmes divisions Dames et Messieurs.
MINI TENNIS EN FETE
Cette journée sera organisée au Tennis Club de Bagnères le Samedi 02 Juin 2012.
ASSEMBLEE GENERALE
Bon déroulement de cette réunion.
Cependant quelques observations sont émises : d’une part, le gros déficit sur le repas (- 600 €) la formule du repas sera obligatoirement modifiée pour l’année prochaine, d’autre part, il apparaît que l’amphithéâtre de la CCI est trop grand par rapport au nombre de personnes présentes et les membres sont d’accord sur le fait qu’une salle plus petite apporte à la réunion un caractère plus convivial. La dernière remarque concerne les dates trop rapprochées de deux de nos plus importantes manifestations de la saison à savoir : la Nuit du Tennis et l’Assemblée Générale. L’idée d’organiser ces deux événements le même jour avait déjà été suggérée, cela semble malgré tout difficile et ne fait pas l’unanimité. Il conviendra donc de choisir des dates plus éloignées.
NUIT DU TENNIS
Comme l’année précédente, la Nuit du Tennis du 05 Novembre dernier au Casino de Bagnères de Bigorre fut un succès. 262 personnes étaient présentes, ce fut une très belle soirée en tous points : cadre magnifique, remise des prix et animation de qualité. Cependant et comme chaque année également, il est remarqué que le bilan financier révèle un déficit non négligeable.
SEMINAIRE CODEP
La date est fixée au Dimanche 04 Mars 2012.
PROJET INFRASTRUCTURE CENTRE DE LIGUE
Ce projet semble malheureusement très compromis. En effet, la municipalité se montre très réticente à chacune de nos propositions.
Il paraîtrait que la seule solution envisageable soit une rénovation. De plus, la convention de mise à disposition de nos installations par la Ville de Tarbes, prenant fin cette année, il devient urgent d’une part de procéder à son renouvellement et d’autre part de débuter les travaux de rénovation très prochainement.
VISITES INGENIEUR DE L’EQUIPEMENT FFT
11 visites de clubs ont été effectuées dans notre département.
RAQUETTES LA DEPECHE BNP PARIBAS
Il est vivement souhaité qu’un club des Hautes-Pyrénées participe à ce circuit. Cela paraît difficile car le règlement stipule, entre autre, un montant des prix qu’aucun de nos tournois n’atteint.
PROJET CLUB 2012
Tous les clubs auront désormais l’obligation de signer un document attestant que la totalité de leurs membres adhérents sont licenciés FFT.
PAACT
Comme annoncé en début de séance, un nouveau concept a été mis en place par la FFT afin de fidéliser les adultes : le Paact (Parcours d’Accompagnement des Adultes dans les Clubs de Tennis).
Dominique RICARD, notre Conseillère en Développement prendra rendez-vous avec les 7 plus gros clubs de notre département, pour leur présenter ce PAACT et leur proposer une mise en place au sein de leur club.
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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 45.
REUNION du COMITE DIRECTEUR - Jeudi 03 Novembre 2011
COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Jeudi 03 Novembre 2011 – 19 heures
au Comité Départemental
Etaient présents : Jacques BEHAGUE - Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Anne-Marie BRUNET – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Eric DE LA CALLE – Cahty DESANGLES – Catherine ETCHANDY – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE Erick REDON – Michel RENAUX – Jean-Philippe SABATHIE – Charles SAINT-HUBERT Nathalie SARRES – René TRUCHOT – Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.
Etaient absents ou excusés : Philippe CABOS Cyril CRAMPE – Bernard LAVERAN Guillaume RENAULT
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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.
F.F.T.
INTERREGIONS A LIMOGES
Thèmes abordés :
. ADOC : la mise en place de cet outil informatique connaît un peu de retard dans notre Ligue par rapport au taux de pénétration FFT, ceci est du à la difficulté que présente l’accompagnement des clubs. Le logiciel est positif mais contraignant.
. Relations avec les CTS et CED
Des fiches de visites vont être demandées à ces personnels.
. Les subventions équipement :
- 8 000 € pour la construction d’un court couvert (plafonné à 3 courts)
- 8 000 € pour isolation et chauffage.
- 2 000 € pour une structure gonflable avec simple membrane sans chauffage.
- 3 500 € pour une structure gonflable avec simple membrane avec chauffage.
- 5 000 € pour une structure gonflable avec double membrane et chauffage.
- 5 000 € pour la création d’un terrain en terre battue.
- 5 000 pour la reconstruction d’un terrain en terre battue existant.
- 5 000 € pour la transformation d’un dur en terre battue.
- 3 000 € pour la création d’un club house ou agrandissement de l’espace de vie (surface min : 28,50 m2 avec WC).
- 1 500 € pour la création d’une surface de confort.
- 1 500 € pour la création d’une surface de confort.
- 1 500 € pour le renouvellement d’une surface de confort.
- 1 500 € pour la transformation d’un terrain en dur en surface de confort.
- 1 500 € pour la rénovation (reconstruction) d’un court existant (quel que soit le type de support hors terre battue traditionnelle).
. La Centrale d’Achat : la pauvreté du catalogue a été mise en avant.
. Augmentation des Pass Tennis.
. Activité Tennistique durant l’année – constat : le tennis se pratique plutôt l’hiver, durant l’été l’activité est fortement réduite.
. Nouveau concept (le PAACT) afin de fidéliser les adultes :
La Ligue Midi-Pyrénées a été désignée Ligue Pilote pour ce projet. Plusieurs niveaux sont proposés et différenciés par couleur selon les dimensions du terrain et la nature des balles. Différentes sessions sont organisés au sein du programme : 10 heures de cours collectifs (soit 10 X 1 heures – soit 5 X 2 heures) - 2 heures d’animations sportives – 5 à 10 heures de jeu libre.
Idées émises :
- Inviter au Championnat Départemental les personnes qui ont participé à un CIT.
- Phoning aux clubs afin d’inciter leurs dirigeants à participer aux Assemblées Générales et autres manifestations.
- Création d’un site Intranet-Dirigeants.
- Gratification des bénévoles.
- Equipe technique : gros travail sur l’élite, mais interrogation sur le reste… Le fossé se creuse par rapport aux bons joueurs de club.
- Développement du Tennis Féminin par la mise en place de TMC, la création de compétitions de type Raquettes F.F.T. pour les Ados, l’organisation de tournois entre amis (matchs à l’heure).
LIGUE
Balles Jaunes
Grâce à cette opération, une première surface multisport a été inaugurée à l’Hôpital de la GRAVE. Il est vivement souhaité une aide financière des collectivités territoriales car cette action demande un gros budget.
Licences
Au niveau Fédéral, la baisse est de -2,8 %.
La Ligue Midi-Pyrénées enregistre quant à elle une baisse de -4,10 % avec un total final de 49771 contre 51898 en 2010 (chez les jeunes : -6.13 %, chez les adultes -1,75 %).
Finances
Les comptes de la Ligue sont bénéficiaires.
Groupe du Développement Durable
Philippe BELOU a été nommé responsable de ce groupe.
Centre de Formation
Les résultats définitis ont été annoncés : Philippe BAGET a été reçu à l’examen de DES, Marie-Julie MAZOUA, Benjamin MENDEZ et Rémy DENARD ont obtenu le diplôme de DE.
Il est remarqué une augmentation des AMT (assistants moniteurs tennis) avec Kevin BOURDEAU et Michel ABBADIE.
Trophée Perrier
9ème place pour le Tennis UAT
16ème place pour Lourdes
21ème place pour Bagnères
26ème place pour Séméac
28ème place pour Pierre Barrus
Notre Comité perd deux places dans le classement du Trophée Perrier. Il se trouve en 4ème position.
La Ligue se situe à la 3ème place au niveau national.
Balles
Le contrat avec Technifibre a été renouvelé.
Compétition pour les 8 ans
Un nouveau règlement a été mis en place à savoir : les enfants appartenant à la catégorie des 8 ans ne pourront disputer des épreuves qu’à la condition d’avoir 8 ans révolus. De ce fait et pour cette saison, les enfants nés en 2004 et qui fêteront leur 8 ans au mois de décembre 2012 par exemple ne pourront participer à aucun championnat ou tournoi tout au long de la saison 2012. Cette nouvelle règle est controversée par beaucoup de responsables et cadres techniques. Il est possible de contourner ce problème en organisant des rassemblements et non des tournois.
CODEP
AG DE L’OFFICE DEPARTEMENTAL DES SPORTS
Philippe BELOU assistait à cette assemblée.
A noter l’augmentation du nombre de salariés au sein de cet organisme qui en compte désormais 6 contre 2 auparavant.
Suite à une demande de l’ODS, il a été accordé à un groupe de dames de venir sur un court du Codep tous les vendredis matins de 9 heures 30 à 11 heures 30 pour pratiquer diverses activités (danse, badminton, streching…) dans le cadre d’INSERTION SPORT.
TOURNOI LES ECUREUILS DU BERRENS à L’UAT TENNIS
Le Tennis UAT a organisé pour la première fois un tournoi ludique destiné aux enfants nés entre 2002 et 2005
Ce tournoi s’est déroulé durant le week-end des samedi 8 (pour les 6-7 ans) et dimanche 9 octobre (pour les 8-9 ans et les 6-7 sélectionnés sur grands terrains). Eric DE LA CALLE présent à cette occasion relate une bonne réussite de cette manifestation cependant l’absence de nombreux clubs est remarquée et déplorée.
Assemblées Générales des Clubs
JUILLAN : Yves PIETTE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée très confidentielle puisque seulement 7 personnes y participaient. Aucune évolution au sein de ce club n’est à noter. Baisse du nombre d’adhérents. Le Président est isolé, les bénévoles font cruellement défaut. Avec un budget qui n’est pas brillant, les perspectives apparaissent difficiles. Les responsables du club aspirent à un court couvert et un club house, cependant, les élus ne semblent pas motivés pour avancer.
BORDERES : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui comptait 11 personnes. Bon fonctionnement du club qui possède un DE en la personne de Guillaume RENAULT intervenant 5 à 6 heures par semaine.
Une équipe féminine vainqueur des Raquettes F.F.T. 2011.
Le problème des courts est une nouvelle fois soulevé, une rénovation semble nécessaire car les terrains sont glissants et donc dangereux pour les joueurs.
Projets : accompagnement des enfants du club à Roland Garros un samedi, vide grenier, développement du tennis loisirs. Fabienne LAHENS conclut en précisant que le club vit bien, toutefois ce sont principalement et seulement 3 personnes qui le font vivre.
TENNIS UAT : Thierry CHAPELET représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Belle manifestation comptant une cinquantaine de personnes. Le club a retrouvé des finances saines. 50 % du budget est consacré à la masse salariale. Les dirigeants se déclarent satisfaits de leur premier tournoi des Ecureuils. Un nouveau Comité Directeur a été élu à l’unanimité et a procèdé à la nomination d’un nouveau Président en la personne de Jean-Pierre PONTACQ, Marc CHATEAUNEUF quittant la présidence. Le Tennis UAT reste le premier club du département, il est doté d’une très belle structure.
Philippe BELOU précise que ce club sera récompensé avec le Trophée Perrier du Mérite qui lui sera remis lors de la prochaine Assemblée Générale du Codep le vendredi 18 novembre.
AUREILHAN : Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Petite assistance. Suite à la démission de la trésorière, un nouveau trésorier a été nommé. Après une baisse du nombre de licences de 12,96 % (54 en 2010, 47 en 2011) le club enregistre pour la saison 2012 43 licences à ce jour, le total 2011 est pratiquement atteint. Les finances sont saines.
BOURS BAZET : Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Réélection de la Présidente, Jocelyne POULOT, exercice équilibré, bons rapports avec l’Enseignant DE, Patrick EBERHARDT.
ODOS : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le club connaît des problèmes d’installations car le club house n’est toujours pas en voie d’être reconstruit. Inauguration d’une surface confort cette année. Le Président du club espérait la construction de deux courts couverts mais ce projet semble difficilement réalisable. Bon fonctionnement du club au niveau sportif et au niveau du bénévolat.
IBOS : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Souci de pérénisation d’emploi du DE, Philippe BAGET. Mécontentement de la non obtention de la subvention du CNDS. Ambiance tendue entre Club et CODEP lors de cette AG. Une deuxième réunion huit jours après avec les membres du bureau du club a permis d’aplanir la situation et de repartir sur de nouvelles bases.
REUNION D’HARMONISATION DES TOURNOIS
Une pré-réunion entre membres du Codep a été organisée afin d’identifier les points sensibles (tournois avec chevauchement de dates). Les clubs concernés ont alors été convoqués pour l’harmonisation et la mise en place d’un calendrier définitif.
Réunions de Secteur ciblées
Deux réunions de secteur ont été mises en place pour les clubs que le Codep n’avait pas rencontrés depuis un certain temps. Il était proposé à ces clubs de poser toutes les questions de leur choix, ainsi que de soumettre les problèmes pouvant exister au sein de leur association. La première réunion prévue le mercredi 21 septembre au TC Edelweiss fut annulée, faute de participants. La deuxième réunion s’est déroulée le mercredi suivant 28 septembre au Tennis Club de Lannemezan. Satisfaction de participation puisque sur les 8 clubs du secteur convoqués à l’origine, 7 étaient présents et 2 clubs appartenant au premier secteur se sont rajoutés (Edelweiss et Pouyastruc). Les débats, forts intéressants, ont porté sur la pérénisation des Groupements d’Employeurs, les initiateurs, les infrastructures, le bénévolat et les finances des clubs à petits effectifs.
Soirée Hautes-Perfs
Il convient de désigner un jeune méritant né en 1998 pour participer à cette soirée. Concernant notre Comité, deux joueurs se trouvent être pressentis car ayant un niveau égal tous les deux classés à 15 (Hugo CAZABAN et Olivier PLAT).Il a été demandé à l’ODS, organisateur de cette manifestation, de doter de la même façon ces deux jeunes, cependant un seul représentera le Tennis lors de la soirée et montera sur le podium (Hugo CAZABAN) au regard de son palmarès cette saison.
Qualifiés pour les Préqualifications Nationales du tournoi des PETITS AS les jeudi 19 vendredi 20 janvier 2012
Lise SENTENAC du Tennis UAT née en 1999 et classée à 4/6 représentera notre Comité.
Chez les garçons, il a été demandé au Comité du Tournoi des Petits As la qualification des deux jeunes 1998 Hugo CAZABAN et Olivier PLAT. Michel RENAUX annonce que les responsables du tournoi ont accepté la qualification des deux joueurs pour cette année, et au vu de la situation vraiment exceptionnelle à savoir : deux classés à 15, du même sexe, du même âge, du même club. Le Président, Philippe BELOU et les membres du Codep remercient Michel RENAUX et le Comité du Tournoi des Petits As pour ce geste.
COUPE D’HIVER
La compétition débutera le Dimanche 20 Novembre 2011 pour la 1ère et 2ème division dames et messieurs, le dimanche 04 décembre 2011 pour la 3ème division dames et messieurs et le dimanche 08 janvier 2012 pour les + 45 ans messieurs.
Elle réunira cette année 121 équipes, nombre encore en augmentation (116 en 2011).
LICENCES
A ce jour, la situation date à date fait apparaître une augmentation générale de 8,89 % avec un total de 3125 licenciés au 03/11/2011 contre 2870 au 03/11/2010. Chez les jeunes l’augmentation est de 3,36 % (1632 contre 1579) et chez les adultes de 15,65 % (1493 contre 1291). Il ne faut cependant pas oublier que l’obligation d’être licencié au 31 octobre 2011 pour tous les compétiteurs jeunes et adultes souhaitant évoluer dans les championnats par équipes 2012 favorise ce résultat et donc rester vigilant pour les prochains mois.
EXAMEN DES COMPTES
Yves PIETTE effectue la présentation des Comptes. Les comptes de résultats font apparaître un bénéfice net de 5 € pour 2011, contre un bénéfice de 6 129 € l’exercice précédent.
Le résultat précédent avait été affecté positivement pour cause de congés maladie pour un montant alors estimé à 5 700 € sur 2009/2010.
En tenant compte de cette pondération, le résultat équilibré observé sur l’exercice 2010/2011 est alors globalement voisin de celui réalisé l’an dernier et conforme aux prévisions budgétaires présentées à la dernière assemblée.
Les frais d’assemblée générale et de réunions ont progressé d’environ 1 K€ du fait de la réunion des Présidents organisée durant les petits as, mais sont compensés par la contribution complémentaire servie à ce titre par la Ligue.
Les charges de la section jeunes ont été développées, en rattachant aux dépenses de personnel les salaires versés à Eric Gérardin (CDD) et les charges sociales correspondantes. Elles sont présentées en orange pour mieux les identifier. Globalement, ce budget augmente d’environ 1,5 K€ par rapport à l’an dernier et de 0,7 K€ par rapport aux prévisions, grâce à l’aide exceptionnelle Roland Garros non prise en compte sur le budget initial.
Les autres postes de charges et de produits n’appellent pas de commentaires particuliers, nos budgets demeurant bien maitrisés.
Bilan au 30 septembre 2011 : malgré l’équilibre de nos résultats, nos réserves de trésorerie progressent de 2 374 €, grâce à l’encaissement de la plus grande partie de nos produits à fin septembre.
Globalement, la structure financière du comité reste particulièrement saine, avec des capitaux propres d’un montant de 64 437 €, en rappelant l’absence d’endettement.
Le budget 2012 est arrêté à 80 600 €, soit 6 000 € en dessous de celui de l’an dernier. C’est un budget de rigueur indispensable, inhérent au contexte actuel, qui prend notamment en compte les hypothèses suivantes :
- Tendance à la baisse légère des effectifs et de l’ensemble des produits (recettes sportives et subventions).
- Politique éducative engagée sur des bases prudentes et adaptées à cette rigueur, en ramenant notre budget d’actions sportives et éducatives de 28 700 à 24 200 €, soit une économie de l’ordre de 4,5 k€, sous réserve de ressources complémentaires non prévues.
NUIT DU TENNIS
Elle se déroulera dans deux jours : Samedi 05 Novembre dans le cadre magnifique du Casino de Bagnères de Bigorre. 259 personnes sont inscrites à ce jour.
ASSEMBLEE GENERALE
L’Assemblée Générale se déroulera Vendredi 18 Novembre prochain à la Chambre de Commerce et d’Industrie de Tarbes. Elle sera suivie comme habituellement d’un dîner servi à l’étage.
BEACH TENNIS
Deux enseignants du département, Olivier GIRARDOT et Sébastien LEPETIT projettent l’éventuelle construction d’un terrain de Beach Tennis. Le Volley Ball est également en attente d’une réponse du Grand Tarbes.
SOIREE DE GALA DES BENEVOLES
A l’occasion de l’année mondiale du bénévolat, le Comité Départemental Olympique et Sportif des Hautes-Pyrénées organise une grande soirée de gala des bénévoles le vendredi 09 décembre 2011 à la CCI.
Quatre catégories seront mises à l’honneur :
- Les jeunes bénévoles motivés.
- Les éducateurs impliqués.
- Les obscurs indispensables.
- Les dirigeants toujours présents.
Les Comités sont invités à désigner leurs candidats, et à ce titre, Philippe BELOU demande aux membres s’ils ont des idées de nomination. Certains noms sont proposés.
Philippe BELOU soumettra ces propositions au CDOS.
SEMINAIRE CODEP
Cette idée est toujours en cours : projet pour les membres du Codep d’une sortie en montagne (randonnée, raquettes ou autre activité), réunion et repas auquel les conjoints seraient conviés. La date et les modalités restent à définir (mois de février ou mars). Toutes les suggestions seront les bienvenues.
***
L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures 15.
Jeudi 03 Novembre 2011 – 19 heures
au Comité Départemental
Etaient présents : Jacques BEHAGUE - Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Anne-Marie BRUNET – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Eric DE LA CALLE – Cahty DESANGLES – Catherine ETCHANDY – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE Erick REDON – Michel RENAUX – Jean-Philippe SABATHIE – Charles SAINT-HUBERT Nathalie SARRES – René TRUCHOT – Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.
Etaient absents ou excusés : Philippe CABOS Cyril CRAMPE – Bernard LAVERAN Guillaume RENAULT
***
Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.
F.F.T.
INTERREGIONS A LIMOGES
Thèmes abordés :
. ADOC : la mise en place de cet outil informatique connaît un peu de retard dans notre Ligue par rapport au taux de pénétration FFT, ceci est du à la difficulté que présente l’accompagnement des clubs. Le logiciel est positif mais contraignant.
. Relations avec les CTS et CED
Des fiches de visites vont être demandées à ces personnels.
. Les subventions équipement :
- 8 000 € pour la construction d’un court couvert (plafonné à 3 courts)
- 8 000 € pour isolation et chauffage.
- 2 000 € pour une structure gonflable avec simple membrane sans chauffage.
- 3 500 € pour une structure gonflable avec simple membrane avec chauffage.
- 5 000 € pour une structure gonflable avec double membrane et chauffage.
- 5 000 € pour la création d’un terrain en terre battue.
- 5 000 pour la reconstruction d’un terrain en terre battue existant.
- 5 000 € pour la transformation d’un dur en terre battue.
- 3 000 € pour la création d’un club house ou agrandissement de l’espace de vie (surface min : 28,50 m2 avec WC).
- 1 500 € pour la création d’une surface de confort.
- 1 500 € pour la création d’une surface de confort.
- 1 500 € pour le renouvellement d’une surface de confort.
- 1 500 € pour la transformation d’un terrain en dur en surface de confort.
- 1 500 € pour la rénovation (reconstruction) d’un court existant (quel que soit le type de support hors terre battue traditionnelle).
. La Centrale d’Achat : la pauvreté du catalogue a été mise en avant.
. Augmentation des Pass Tennis.
. Activité Tennistique durant l’année – constat : le tennis se pratique plutôt l’hiver, durant l’été l’activité est fortement réduite.
. Nouveau concept (le PAACT) afin de fidéliser les adultes :
La Ligue Midi-Pyrénées a été désignée Ligue Pilote pour ce projet. Plusieurs niveaux sont proposés et différenciés par couleur selon les dimensions du terrain et la nature des balles. Différentes sessions sont organisés au sein du programme : 10 heures de cours collectifs (soit 10 X 1 heures – soit 5 X 2 heures) - 2 heures d’animations sportives – 5 à 10 heures de jeu libre.
Idées émises :
- Inviter au Championnat Départemental les personnes qui ont participé à un CIT.
- Phoning aux clubs afin d’inciter leurs dirigeants à participer aux Assemblées Générales et autres manifestations.
- Création d’un site Intranet-Dirigeants.
- Gratification des bénévoles.
- Equipe technique : gros travail sur l’élite, mais interrogation sur le reste… Le fossé se creuse par rapport aux bons joueurs de club.
- Développement du Tennis Féminin par la mise en place de TMC, la création de compétitions de type Raquettes F.F.T. pour les Ados, l’organisation de tournois entre amis (matchs à l’heure).
LIGUE
Balles Jaunes
Grâce à cette opération, une première surface multisport a été inaugurée à l’Hôpital de la GRAVE. Il est vivement souhaité une aide financière des collectivités territoriales car cette action demande un gros budget.
Licences
Au niveau Fédéral, la baisse est de -2,8 %.
La Ligue Midi-Pyrénées enregistre quant à elle une baisse de -4,10 % avec un total final de 49771 contre 51898 en 2010 (chez les jeunes : -6.13 %, chez les adultes -1,75 %).
Finances
Les comptes de la Ligue sont bénéficiaires.
Groupe du Développement Durable
Philippe BELOU a été nommé responsable de ce groupe.
Centre de Formation
Les résultats définitis ont été annoncés : Philippe BAGET a été reçu à l’examen de DES, Marie-Julie MAZOUA, Benjamin MENDEZ et Rémy DENARD ont obtenu le diplôme de DE.
Il est remarqué une augmentation des AMT (assistants moniteurs tennis) avec Kevin BOURDEAU et Michel ABBADIE.
Trophée Perrier
9ème place pour le Tennis UAT
16ème place pour Lourdes
21ème place pour Bagnères
26ème place pour Séméac
28ème place pour Pierre Barrus
Notre Comité perd deux places dans le classement du Trophée Perrier. Il se trouve en 4ème position.
La Ligue se situe à la 3ème place au niveau national.
Balles
Le contrat avec Technifibre a été renouvelé.
Compétition pour les 8 ans
Un nouveau règlement a été mis en place à savoir : les enfants appartenant à la catégorie des 8 ans ne pourront disputer des épreuves qu’à la condition d’avoir 8 ans révolus. De ce fait et pour cette saison, les enfants nés en 2004 et qui fêteront leur 8 ans au mois de décembre 2012 par exemple ne pourront participer à aucun championnat ou tournoi tout au long de la saison 2012. Cette nouvelle règle est controversée par beaucoup de responsables et cadres techniques. Il est possible de contourner ce problème en organisant des rassemblements et non des tournois.
CODEP
AG DE L’OFFICE DEPARTEMENTAL DES SPORTS
Philippe BELOU assistait à cette assemblée.
A noter l’augmentation du nombre de salariés au sein de cet organisme qui en compte désormais 6 contre 2 auparavant.
Suite à une demande de l’ODS, il a été accordé à un groupe de dames de venir sur un court du Codep tous les vendredis matins de 9 heures 30 à 11 heures 30 pour pratiquer diverses activités (danse, badminton, streching…) dans le cadre d’INSERTION SPORT.
TOURNOI LES ECUREUILS DU BERRENS à L’UAT TENNIS
Le Tennis UAT a organisé pour la première fois un tournoi ludique destiné aux enfants nés entre 2002 et 2005
Ce tournoi s’est déroulé durant le week-end des samedi 8 (pour les 6-7 ans) et dimanche 9 octobre (pour les 8-9 ans et les 6-7 sélectionnés sur grands terrains). Eric DE LA CALLE présent à cette occasion relate une bonne réussite de cette manifestation cependant l’absence de nombreux clubs est remarquée et déplorée.
Assemblées Générales des Clubs
JUILLAN : Yves PIETTE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée très confidentielle puisque seulement 7 personnes y participaient. Aucune évolution au sein de ce club n’est à noter. Baisse du nombre d’adhérents. Le Président est isolé, les bénévoles font cruellement défaut. Avec un budget qui n’est pas brillant, les perspectives apparaissent difficiles. Les responsables du club aspirent à un court couvert et un club house, cependant, les élus ne semblent pas motivés pour avancer.
BORDERES : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui comptait 11 personnes. Bon fonctionnement du club qui possède un DE en la personne de Guillaume RENAULT intervenant 5 à 6 heures par semaine.
Une équipe féminine vainqueur des Raquettes F.F.T. 2011.
Le problème des courts est une nouvelle fois soulevé, une rénovation semble nécessaire car les terrains sont glissants et donc dangereux pour les joueurs.
Projets : accompagnement des enfants du club à Roland Garros un samedi, vide grenier, développement du tennis loisirs. Fabienne LAHENS conclut en précisant que le club vit bien, toutefois ce sont principalement et seulement 3 personnes qui le font vivre.
TENNIS UAT : Thierry CHAPELET représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Belle manifestation comptant une cinquantaine de personnes. Le club a retrouvé des finances saines. 50 % du budget est consacré à la masse salariale. Les dirigeants se déclarent satisfaits de leur premier tournoi des Ecureuils. Un nouveau Comité Directeur a été élu à l’unanimité et a procèdé à la nomination d’un nouveau Président en la personne de Jean-Pierre PONTACQ, Marc CHATEAUNEUF quittant la présidence. Le Tennis UAT reste le premier club du département, il est doté d’une très belle structure.
Philippe BELOU précise que ce club sera récompensé avec le Trophée Perrier du Mérite qui lui sera remis lors de la prochaine Assemblée Générale du Codep le vendredi 18 novembre.
AUREILHAN : Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Petite assistance. Suite à la démission de la trésorière, un nouveau trésorier a été nommé. Après une baisse du nombre de licences de 12,96 % (54 en 2010, 47 en 2011) le club enregistre pour la saison 2012 43 licences à ce jour, le total 2011 est pratiquement atteint. Les finances sont saines.
BOURS BAZET : Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Réélection de la Présidente, Jocelyne POULOT, exercice équilibré, bons rapports avec l’Enseignant DE, Patrick EBERHARDT.
ODOS : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le club connaît des problèmes d’installations car le club house n’est toujours pas en voie d’être reconstruit. Inauguration d’une surface confort cette année. Le Président du club espérait la construction de deux courts couverts mais ce projet semble difficilement réalisable. Bon fonctionnement du club au niveau sportif et au niveau du bénévolat.
IBOS : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Souci de pérénisation d’emploi du DE, Philippe BAGET. Mécontentement de la non obtention de la subvention du CNDS. Ambiance tendue entre Club et CODEP lors de cette AG. Une deuxième réunion huit jours après avec les membres du bureau du club a permis d’aplanir la situation et de repartir sur de nouvelles bases.
REUNION D’HARMONISATION DES TOURNOIS
Une pré-réunion entre membres du Codep a été organisée afin d’identifier les points sensibles (tournois avec chevauchement de dates). Les clubs concernés ont alors été convoqués pour l’harmonisation et la mise en place d’un calendrier définitif.
Réunions de Secteur ciblées
Deux réunions de secteur ont été mises en place pour les clubs que le Codep n’avait pas rencontrés depuis un certain temps. Il était proposé à ces clubs de poser toutes les questions de leur choix, ainsi que de soumettre les problèmes pouvant exister au sein de leur association. La première réunion prévue le mercredi 21 septembre au TC Edelweiss fut annulée, faute de participants. La deuxième réunion s’est déroulée le mercredi suivant 28 septembre au Tennis Club de Lannemezan. Satisfaction de participation puisque sur les 8 clubs du secteur convoqués à l’origine, 7 étaient présents et 2 clubs appartenant au premier secteur se sont rajoutés (Edelweiss et Pouyastruc). Les débats, forts intéressants, ont porté sur la pérénisation des Groupements d’Employeurs, les initiateurs, les infrastructures, le bénévolat et les finances des clubs à petits effectifs.
Soirée Hautes-Perfs
Il convient de désigner un jeune méritant né en 1998 pour participer à cette soirée. Concernant notre Comité, deux joueurs se trouvent être pressentis car ayant un niveau égal tous les deux classés à 15 (Hugo CAZABAN et Olivier PLAT).Il a été demandé à l’ODS, organisateur de cette manifestation, de doter de la même façon ces deux jeunes, cependant un seul représentera le Tennis lors de la soirée et montera sur le podium (Hugo CAZABAN) au regard de son palmarès cette saison.
Qualifiés pour les Préqualifications Nationales du tournoi des PETITS AS les jeudi 19 vendredi 20 janvier 2012
Lise SENTENAC du Tennis UAT née en 1999 et classée à 4/6 représentera notre Comité.
Chez les garçons, il a été demandé au Comité du Tournoi des Petits As la qualification des deux jeunes 1998 Hugo CAZABAN et Olivier PLAT. Michel RENAUX annonce que les responsables du tournoi ont accepté la qualification des deux joueurs pour cette année, et au vu de la situation vraiment exceptionnelle à savoir : deux classés à 15, du même sexe, du même âge, du même club. Le Président, Philippe BELOU et les membres du Codep remercient Michel RENAUX et le Comité du Tournoi des Petits As pour ce geste.
COUPE D’HIVER
La compétition débutera le Dimanche 20 Novembre 2011 pour la 1ère et 2ème division dames et messieurs, le dimanche 04 décembre 2011 pour la 3ème division dames et messieurs et le dimanche 08 janvier 2012 pour les + 45 ans messieurs.
Elle réunira cette année 121 équipes, nombre encore en augmentation (116 en 2011).
LICENCES
A ce jour, la situation date à date fait apparaître une augmentation générale de 8,89 % avec un total de 3125 licenciés au 03/11/2011 contre 2870 au 03/11/2010. Chez les jeunes l’augmentation est de 3,36 % (1632 contre 1579) et chez les adultes de 15,65 % (1493 contre 1291). Il ne faut cependant pas oublier que l’obligation d’être licencié au 31 octobre 2011 pour tous les compétiteurs jeunes et adultes souhaitant évoluer dans les championnats par équipes 2012 favorise ce résultat et donc rester vigilant pour les prochains mois.
EXAMEN DES COMPTES
Yves PIETTE effectue la présentation des Comptes. Les comptes de résultats font apparaître un bénéfice net de 5 € pour 2011, contre un bénéfice de 6 129 € l’exercice précédent.
Le résultat précédent avait été affecté positivement pour cause de congés maladie pour un montant alors estimé à 5 700 € sur 2009/2010.
En tenant compte de cette pondération, le résultat équilibré observé sur l’exercice 2010/2011 est alors globalement voisin de celui réalisé l’an dernier et conforme aux prévisions budgétaires présentées à la dernière assemblée.
Les frais d’assemblée générale et de réunions ont progressé d’environ 1 K€ du fait de la réunion des Présidents organisée durant les petits as, mais sont compensés par la contribution complémentaire servie à ce titre par la Ligue.
Les charges de la section jeunes ont été développées, en rattachant aux dépenses de personnel les salaires versés à Eric Gérardin (CDD) et les charges sociales correspondantes. Elles sont présentées en orange pour mieux les identifier. Globalement, ce budget augmente d’environ 1,5 K€ par rapport à l’an dernier et de 0,7 K€ par rapport aux prévisions, grâce à l’aide exceptionnelle Roland Garros non prise en compte sur le budget initial.
Les autres postes de charges et de produits n’appellent pas de commentaires particuliers, nos budgets demeurant bien maitrisés.
Bilan au 30 septembre 2011 : malgré l’équilibre de nos résultats, nos réserves de trésorerie progressent de 2 374 €, grâce à l’encaissement de la plus grande partie de nos produits à fin septembre.
Globalement, la structure financière du comité reste particulièrement saine, avec des capitaux propres d’un montant de 64 437 €, en rappelant l’absence d’endettement.
Le budget 2012 est arrêté à 80 600 €, soit 6 000 € en dessous de celui de l’an dernier. C’est un budget de rigueur indispensable, inhérent au contexte actuel, qui prend notamment en compte les hypothèses suivantes :
- Tendance à la baisse légère des effectifs et de l’ensemble des produits (recettes sportives et subventions).
- Politique éducative engagée sur des bases prudentes et adaptées à cette rigueur, en ramenant notre budget d’actions sportives et éducatives de 28 700 à 24 200 €, soit une économie de l’ordre de 4,5 k€, sous réserve de ressources complémentaires non prévues.
NUIT DU TENNIS
Elle se déroulera dans deux jours : Samedi 05 Novembre dans le cadre magnifique du Casino de Bagnères de Bigorre. 259 personnes sont inscrites à ce jour.
ASSEMBLEE GENERALE
L’Assemblée Générale se déroulera Vendredi 18 Novembre prochain à la Chambre de Commerce et d’Industrie de Tarbes. Elle sera suivie comme habituellement d’un dîner servi à l’étage.
BEACH TENNIS
Deux enseignants du département, Olivier GIRARDOT et Sébastien LEPETIT projettent l’éventuelle construction d’un terrain de Beach Tennis. Le Volley Ball est également en attente d’une réponse du Grand Tarbes.
SOIREE DE GALA DES BENEVOLES
A l’occasion de l’année mondiale du bénévolat, le Comité Départemental Olympique et Sportif des Hautes-Pyrénées organise une grande soirée de gala des bénévoles le vendredi 09 décembre 2011 à la CCI.
Quatre catégories seront mises à l’honneur :
- Les jeunes bénévoles motivés.
- Les éducateurs impliqués.
- Les obscurs indispensables.
- Les dirigeants toujours présents.
Les Comités sont invités à désigner leurs candidats, et à ce titre, Philippe BELOU demande aux membres s’ils ont des idées de nomination. Certains noms sont proposés.
Philippe BELOU soumettra ces propositions au CDOS.
SEMINAIRE CODEP
Cette idée est toujours en cours : projet pour les membres du Codep d’une sortie en montagne (randonnée, raquettes ou autre activité), réunion et repas auquel les conjoints seraient conviés. La date et les modalités restent à définir (mois de février ou mars). Toutes les suggestions seront les bienvenues.
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21 heures 15.
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