REUNION du BUREAU Mercredi 24 Mars 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU Mercredi 24 Mars à 18 heures 30
 Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE –Erick REDON – Charles SAINT-HUBERT –Dominique RICARD – Pascal LAGUIAN
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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

FEDERATION
Rien à signaler.

LIGUE
Prochain bureau le 29 Mars 2010.

COMITE
DIVERS

Nous avons reçu une réclamation du TC de BAGNERES concernant le Trophée Caisse d’Epargne des 13/14 ans: Amédée CUILHE se charge de répondre au Président, le Comité n’ayant jamais organisé au CEL les finales et appliquant le règlement envoyé aux clubs, la réclamation est irrecevable.



Courrier des Petits As : tous les clubs qui ont eu au moins 90 inscrits lors des TPQ sont maintenus. C’est le cas pour nous.



Assemblée Générale du Comité Olympique à TOULOUSE le 25/03/2010 : Philippe BELOU et Yves PIETTE vont y assister.



L’Assemblée Générale du SAINT-LAURENT a eu lieue. Philippe BELOU était présent : des remarques ont été faites sur la déclassification de Guy SERRES.



COMMUNICATION

Il n’est pas possible de continuer le système mis en place avec le Groupe NOUVELLE REPUBLIQUE / LA DEPECHE.

Thierry CHAPELET va voir s’il est possible de faire passer un article par mois. En contre-partie, Philippe BELOU propose d’acheter 500 exemplaires une fois par an et de demander à faire passer une page entière: par exemple pour la Nuit du tennis.

Thierry CHAPELET va prendre contact pour voir ce qu’il est possible de faire.





LICENCES

A ce jour, les tableaux de la Ligue montrent qu’il y a 3706 licenciés : 8 licences de moins chez les jeunes, donc petite inquiétude. On constate par contre une forte augmentation chez les adultes.

Le tableau récapitulatif complet sera téléchargé sur le site.



Evolution par année d’âge : perte chez les garçons de 9/10 ans. Moins 16% chez les filles de 7 ans et moins 6% chez les filles de 6 ans.



D’après Pascal, la compétition n’est pas adaptée à ces enfants-là. Il propose la mise en place de circuits pour ces catégories-là.

Philippe BELOU lui demande de réfléchir sur le sujet ainsi que sur le fonctionnement des écoles de tennis dans ces catégories d’âge et de faire ses propositions lors du prochain Comité Directeur.



Amédée CUILHE a fait le point sur les non licenciés de la Coupe d’Hiver : il apparait que 6 personnes sans licence ont participé à la compétition.

Demande est faite à Céline de verifier ces informations .



VISITES DES CLUBS PAR DOMINIQUE

Rabastens : l’activité devrait repartir. Un BE sera nommé l’an prochain . Un club house est en prévision.



Camafrales : elle a rencontré le Président du Club et le maire de CALAVANTE.



Pouyastruc : elle a laissé 3 messages mais elle n’a toujours pas eu de contact. On constate pourtant 33 licenciés de moins que l’an passé.



Laloubère : le RDV n’est pas encore fixé.



OPERATION BALLES JAUNES

Le ramassage est terminé. L’opération 2011 est en route.



RAQUETTES FFT 2010

Il y a 19 équipes d’inscrites soit 4 de plus qu’en 2009. Dominique RICARD a défini 1 poule de 4 et 3 poules de 5. La compétition va démarrer le 1er avril.

Céline est chargée de transmettre les calendriers et les feuilles de matchs aux clubs concernés avant la fin de la semaine.



CIT

Seul le club de AZEREIX/OSSUN a retourné son dossier.



PASS TENNIS

Le courrier arrivera mi-avril. Dominique RICARD fera une relance. Philippe BELOU va en parler dans la prochain info-club.



PROJET CLUB

L’opération démarre doucement : 4 dossiers ont été envoyés à ce jour : MAUBOURGUET, UAT, TOURNAY et LUZ-SAINT-SAUVEUR.



TOUR DE TABLE

Pascal LAGUIAN : Chez les jeunes, Hugo CAZABAN est vainqueur dans la catégorie des 11/12 ans aux Aiglons de Lourdes et J Merah en 15/16

Deux tournois sont prévus pour le mois d’avril : le TMC de LIMOGES du 2 au 5 avril et le Tournoi Inter - Départemental de RODEZ les 12 et 13 avril.



Erick REDON : à ce jour 24 jeunes dans la catégorie des 8 Ans sont inscrits pour le Championnat Départemental Individuel Jeunes. Il a fait une relance auprès des clubs pour que les inscriptions arrivent avant le 2 avril (date limite).



Charles SAINT-HUBERT : un des filets du CEL est trop bas. Il va voir avec René TRUCHOT pour régler le problème.

Le Trophée National de l’Arbitrage est terminé : une jeune arbitre a été remarquée : Noémie MIRAS.



Joël BREYAULT : il a assisté à la réunion régionale le 13 mars des Séniors +.

Le challenge AG2R a récompensé les clubs de l’UAT, PIERRE BARRUS et VIC-BIGORRE.



Philippe BELOU, pour le CNDS a partagé les clubs en 5 groupes (le Méridien Sport est hors concours). 25 Clubs ont fait une demande de dossier (soit 3 de plus qu’en 2009). Rendez-vous est pris avec Mme OLIVIER, responsable du tennis à la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports, le 13 avril. Pascal LAGUIAN l’accompagnera.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à 20 heures.

REUNION du BUREAU Mercredi 20 Janvier 2010


COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU

Mercredi 20 Janvier à 18 heures 30

au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE –Erick REDON – Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT – René TRUCHOT Dominique RICARD.


Etait excusé : Pascal LAGUIAN.

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.


F.F.T.
Annonce de la suppression du Masters France de Toulouse, votée en Comité Directeur FFT ce qui entraîne la colère de la Municipalité de Toulouse. Cette décision a été prise car les 5 meilleurs joueurs Français ne sont jamais présents à cette manifestation.

L’assemblée générale de la F.F.T. se déroulera les 30 et 31 janvier prochains. A noter qu’il sera procédé à une modification des statuts avec en particulier l’autorisation pour l’organisation de compétitions par équipes interligues.



LIGUE
Report de l’Assemblée Générale de la Ligue au Dimanche 24 Janvier, le quorum n’ayant pas été atteint suite aux fortes chutes de neige ayant empêché les déplacements. Cela représente une grosse perte financière (traiteur, location de la salle…) obligeant la Ligue à alléger la prochaine organisation.

COMITE


DIVERS

L’Assemblée Générale de Pouyastruc à laquelle Charles SAINT-HUBERT devait assister n’a pu se tenir pour cause de chutes de neiges importantes.

Ces dernières ont également entraîné l’affaissement de la bulle du Tennis UAT.



Le Président annonce qu’il a été invité prochainement à une réunion avec la Mairie d’Ibos, l’ancienne et la nouvelle équipe dirigeante du Club afin de faire un point sur la situation de ce dernier.

Le tournoi des Marmottes a réuni 40 inscrits le samedi et 20 inscrits le dimanche. Chantal CAZENAVETTE représentait le Codep le premier jour, Philippe BELOU, le deuxième.



Un rendez-vous a été pris lundi 25 janvier prochain au matin avec la Mairie de Tarbes afin de débattre sur les divers projets concernant le Centre de Ligue (travaux de rénovation, délocalisation ?).



Guillaume PLASSOT manquant de motivation a opté pour un repos de 15 jours.



PETITS AS



SUBVENTION DU TOURNOI

Philippe BELOU prend la parole et informe le bureau que lors de la Présentation Officielle du Tournoi des Petits As, le mercredi 13 janvier, le Directeur du Tournoi, Jean-Claude KNAEBEL a lors de son discours fait une déclaration assez tranchée contre la Fédération Française de Tennis vis-à-vis de la baisse de la subvention fédérale octroyée (moins 5 000 € ce qui donne un total de 25 000 € au lieu des 30 000 € les années précédentes). Le Président du Codep précise qu’il avait été prévenu par la Direction du Tournoi avant la réunion que cette déclaration serait faite.

Philippe BELOU quant à lui a averti la Direction qu’il ne pourrait pas rester longtemps car retenu par une obligation professionnelle. Le Président regrette que le seul nom prononcé lors de cette déclaration contre la Fédération ait été le sien, son départ hâtif ayant de plus suscité quelques interrogations parmi l’assemblée…

Philippe BELOU fait lecture du Procès Verbal du Comité Directeur de la Fédération lors duquel les subventions ont été votées.

En voici l’extrait :

« D-Subventions des tournois de jeunes

A la suite des remarques faites au Bureau Fédéral et au Comité de Direction du mois de juin, la Direction de la Compétition soumet une nouvelle grille d’aides.

Les modifications suivantes sont adoptées à l’unanimité :

. Tennis Europe Junior Tour 12 ans : chaque tournoi de cette catégorie bénéficiera de la même subvention : 11 000 €.

. Tennis Europe Junior Tour 14 ans : la subvention du tournoi Les Petits As passe à 25 000 € (au lieu de 30 000 €) ; celle du B.N.P. Paribas Cup Stade Français à 20 000 € (au lieu de 16 000) ; celle du 13/14 des Hauts-de-Seine à 16 000 € (au lieu de 13 000).

. ITF Junior Circuit 18 ans : la subvention de Beaulieu-sur-Mer passe à 14 000 € (au lieu de 10 000 €) ; celle de Cap d’Ail à 11 000 € (au lieu de 8 500) ; celle d’Istres à 11 000 € (au lieu de 9 500) ; celle de Clermont-Ferrand à 9 500 € (au lieu de 8 000) ; celles de Saint-Cyprien et Gosier à 7 000 € (au lieu de 6 000).

Au total, l’augmentation de ces subventions atteint 38 800 € (+ 15 200 € par rapport à la proposition faite au précédent Comité de Direction). Pierre Doumayrou craint que la baisse de la subvention des Petits As, déjà considérée trop faible, provoque de vives réactions.

A l’unanimité, les membres du Comité de Direction approuvent les subventions proposées pour la période 2010 – 2013. »

Extrait Comité de Direction FFT

Septembre 2009

A l’issue de cette lecture, Philippe BELOU précise que Jean-Claude et Claudine KNAEBEL ont été reçus par la Fédération à ce sujet. Il est remarqué que le tournoi des Petits As reste le mieux doté de France.



STAND

Dominique RICARD effectuera comme chaque année les permanences de 10 heures à 17 heures, les créneaux des soirées seront comblés et assurés par les dames du Comité Directeur. Du point de vue ameublement, seul le stand de la Fédération, une table, trois chaises et le panneau « Comité Départemental » seront nécessaires.

Philippe BELOU précise qu’il sera absent à partir du jeudi 28 janvier.



QUALIFIES HAUTES-PYRENEES

Seule Clara MONTBROUSSOUS de Lourdes représentera notre Département aux Qualifications. Elle sort vainqueur du Tournoi Préqualificatif d’Auch en battant Charlotte DE ROUILHAN de Vic Bigorre.



COUPE D’HIVER



FINALES

La première journée des Finales a eu lieu le Dimanche 03 Janvier. Elle a vu la victoire des équipes suivantes :

- 1ère division messieurs : LOURDES bat BAGNERES 2/1

- 1ère division dames : PEUPLIERS bat BAGNERES 2/1

- 2ème division : ODOS bat SEMEAC 2/1



Restent à disputer la finale 2ème division dames (IBOS – IBOS) et 3ème division messieurs (LE SAILLET – EDELWEISS) Dimanche 31 Janvier sur un court du Hall numéro 2 du Parc des Expositions (court utilisé par le tournoi des Petits As et laissé à disposition pour l’occasion). Amédée CUILHE précise que le Club d’Ibos a demandé le report de la finale Dames puisque opposant deux équipes de son club, et certaines joueuses n’étant pas disponibles ce jour-là. Seule la finale Messieurs sera donc disputée Dimanche 31 Janvier.



LITIGE

Le club de l’AS NESTE a porté réclamation, suite à une rencontre contre CASTELNAU MAGNOAC où deux des joueurs de ce club avaient précédemment évolué dans une autre rencontre en première division (ce qui est accepté en Trophée Caisse d’Epargne). L’équipe de l’AS NESTE a donc été déclarée vainqueur. Cependant, devant le nombre de litiges rencontrés cette saison, le règlement de la Coupe d’Hiver, et une éventuelle reprogrammation sont envisagés pour l’année prochaine. Amédée CUILHE propose un nouveau calendrier : appel à inscriptions le 1er octobre, date limite le 31 octobre, début de la compétition le 21 novembre. 1ère Finale le jour de celle des Petits As, 2ème Finale fin Février. Ceci permettra de déclarer les nouveaux classements dès l’inscription et éviter les litiges causés par la suite en raison des montées et descentes non prévues de certains compétiteurs.

Le recul d’un mois est décidé et certains points du règlement seront revus.



CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL JEUNES

Le nombre d’inscrits reste à peu près identique à celui de la saison dernière soit environ 300 inscrits. Reste encore la possibilité aux catégories 08, 09 et 10 ans de s’inscrire jusqu’au 02 avril.

La première phase du Championnat s’est déroulée pour les catégories, 11/18 ans NC et 4ème série au mois de décembre (les 12-13, 16 et du 19 au 23 puis 27 au 30) et s’est poursuivie pour les catégories 15/18 ans les 9 et 10, puis 16 et 17 janvier 2010.

La deuxième phase finale se déroulera du 10 au 18 avril 2010 pour les catégories 09/14 ans. Les 15/18 ans disputeront cette phase finale les 6-7, 13-14 et 20-21 mars 2010.



PLACES QUALIFICATIVES AU CHAMPIONNAT REGIONAL

Suite à la réunion de la Commission Régionale des Jeunes, samedi 16 janvier dernier, le nombre de places obtenu pour notre département est de 44 sur 258.

4 qualifiés d’office : 9 ans filles : Camille MONGE-CADET (UAT Tennis) ; 11 ans filles : Lise SENTENAC (Bordères) et Laura GALIAY (Bagnères) ; 17/18 ans Guillaume PLASSOT (Bagnères).

Voici le détail des autres places obtenues :

9 ANS GARCONS - 3 places

9 ANS FILLES - 2 places

10 ANS GARCONS - 2 places

10 ANS FILLES - 4 places

11 ANS GARCONS - 2 places

11 ANS FILLES - 3 places

12 ANS GARCONS - 4 places

12 ANS FILLES - 2 places

13/14 ANS GARCONS - 2 places

13/14 ANS FILLES - 3 places

15/16 ANS GARCONS - 3 places

15/16 ANS FILLES - 3 places

17/18 ANS GARCONS - 2 places

17/18 ANS FILLES - 5 places



Il est précisé que les matchs de barrage (s’il y a lieu) se dérouleront le même jour que les finales.



SELECTION TMC – AIGLONS DE LOURDES

La sélection du Codep pour le TMC 10 ans sera composée de : Hugo COADEBEZ (Pierrefitte) et Ophélie DOERR (Bordères). Thibault COURLET encadrera ce groupe.

La sélection du Codep pour le TMC 9 ans sera composée de : Camille MONGE-CADET (Tennis UAT) – Alexane RENAULT (Pierre Barrus) – Luc ROUSSIGNE (Vic Bigorre) – Florent DULAC (Séméac) – Ismaël SOW (Bordères). Pascal LAGUIAN encadrera ce groupe.



TMC DE GUERET

Ce déplacement a été annulé pour cause de neige. Le tournoi est reporté à la fin du mois de Mars. La sélection était la suivante : Lise SENTENAC (Bordères) – Romain LACOSTE (Bordères) – Lucas BOCCHECIAMPE (Pierre Barrus).



TROPHEE TRIBU CAISSE D’EPARGNE

Contrairement à la Coupe d’Hiver où la saisie s’était révélée être un succès, celle des feuilles de match pour cette compétition par équipes jeunes se révèle très moyenne. La principale raison peut être liée aux nombreux reports de rencontres qui n’ont pas été signalés. De ce fait, si une nouvelle date n’est pas saisie par le Codep, la feuille de match ne peut être enregistrée. Il est donc très important de signaler tout report de rencontre.



LICENCES

Bonne situation date à date. Nous enregistrons un total de 3580 licences au 19 janvier 2010 contre 3366 au 19 janvier 2009. A noter le nombre de licences enregistré par le Tennis UAT : 296 contre 147 la saison dernière. Cependant, certains clubs enregistrent une baisse inquiétante et il est demandé à la Conseillère en Développement d’essayer de les aider à pallier cette baisse.



La mutation de Morgan et Hugo TREMEGE du club d’Ibos pour le club de Bagnères est annoncée. Cependant il est précisé que ces deux jeunes ne pourront évoluer dans les équipes de leur nouveau club, car la mutation est trop tardive pour l’un et l’autre avait déjà participé à des matchs en équipes au sein du premier club.



CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL SENIORS +

Suite au courrier adressé aux trois clubs du département possédant des terres battues couvertes les sollicitant pour accueillir notre Championnat et leur demandant leurs conditions, la seule proposition pouvant être étudiée est celle du Tennis Club Pierre Barrus, la bulle du Tennis UAT étant tombée, et le Tennis Squash des Peupliers apparaissant trop éloigné de Tarbes.

La proposition du Tennis Club Pierre Barrus est la suivante :

- Mise à disposition des terrains (en tenant compte des entraînements, leçons et courts pour adhérents du club).

- Rétribution de 3 € par joueur.

- Vin d’honneur de clôture à la charge du Codep.

- Le juge-arbitre sera aidé dans sa tâche d’organisation du Championnat (convocations, permanences…).

Un rendez-vous doit être pris avec les responsables du club afin d’affiner cette proposition.

Le droit d’engagement est fixé à 15 €, 13 € si paiement à l’inscription.



CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL ADULTES

230 joueurs inscrits représentant 226 matchs à organiser. Statistiquement, il n’apparaît pas possible d’organiser ce nombre de matchs dans la période du 21 janvier au 19 février avec certaines journées où les courts seront occupés par les Petits As de surcroît. Seulement 16 matchs pourront être organisés dans les journées de jeudi 21 à dimanche 24 janvier inclus. Il est décidé d’accepter les propositions des clubs possédant des terrains couverts en Green Set et de déléguer un membre du Codep pour la permanence, de clôturer définitivement toutes les inscriptions, de démarrer le Championnat dès le jeudi soir, date annoncée sur les affiches, de rallonger éventuellement le Championnat d’une semaine. Les membres du Comité Directeur se devront absolument d’effectuer des permanences et soulager Charles SAINT-HUBERT. Pascal LAGUIAN devra arrêter les entraînements de jeunes à 18 heures.



La demande de courts effectuée par le Tennis Club de Lourdes pour les tournoi des Aiglons est étudiée. Il est décidé de céder le Centre de Ligue pour la journée du samedi 13 février exclusivement. Le dimanche restera pour le Codep et le Championnat.



PRESSE

Philippe BELOU a rencontré Madame PERE, du groupe Dépêche afin de prendre une décision quant à la continuité ou bien l’arrêt des parutions. Il apparaît évident que sans parrainage, ce projet ne peut être prolongé. Cependant, l’idée suivante est émise, à savoir continuer à alimenter les journaux à raison d’une fois par mois au lieu d’une fois par semaine, le nombre de journaux envoyés pourrait également être réduit ce qui diminuerait de façon non négligeable le coût global.



OPERATION BALLES JAUNES

Le ramassage va s’effectuer très prochainement dans les Comités.



TENNIS ENTREPRISE

Afin de relancer le Tennis Entreprise dans le département, une proposition va être faite auprès de la responsable régionale, Madame Michèle ROBERT à savoir : allègement de la compétition avec 2 simples et 1 double au lieu des 3 simples précédemment, un droit d’engagement par équipe de 10 €, et une inscription au Tennis Entreprise de 6 € par joueur ces tarifs restant identiques aux saisons passées. Par contre, une suppression de la Taxe Club est envisagée. Celle-ci s’élevait à 40 €.



PROPOSITIONS COMMISSIONS LIGUE

Philippe BELOU clôture cette réunion en proposant Fabien DUCO, Président du Tennis Club d’Azereix/Ossun pour intégrer la Commission des Jeunes Dirigeants de la Ligue, et Christian CARRERE ou Thierry CHAPELET à la Commission Animation. Le Président précise aux deux intéressés présents qu’il s’agit de se réunir 2 ou 3 fois par an, et faire le lien avec la Conseillère en Développement, Dominique RICARD.

Ces propositions sont acceptées à l’unanimité.



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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à21 heures 10.






REUNION BUREAU 15 DECEMBRE 2009

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU

Mardi 15 Décembre 2009 à 18 heures 30

au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE –Erick REDON – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER – Charles SAINT-HUBERT – René TRUCHOT – Dominique RICARD et Pascal LAGUIAN.

Etait excusé : Amédée CUILHE.

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.

Philippe BELOU fait part des informations suivantes recueillies lors du congrès fédéral de Bercy:

Présentation du nouveau D.T.N : Patrice Hagelauer. Un nouvel organigramme de la D.T.N a été établi avec la création d’une branche « Tennis Régional » géré par Alain SOLVES et 8 Conseillers Techniques Régionaux dont Patrick VERGNES de la Ligue Midi-Pyrénées. Ceci afin de créer une osmose entre le Tennis Régional et le Tennis de Haut Niveau. Philippe BELOU rappelle que les deux coordinateurs « haut niveau » sont Arnaud DI PASCUALE pour et Alexia DECHAUME (à mi-temps).

EXTENSION DE ROLAND GARROS : sur les trois solutions envisagées (extension sur le Stade Hébert, extension vers le Bois de Boulogne ou bien délocalisation) la première a été retenue avec le projet de l’architecte Marc Mimram pour une extension sur le Stade Hébert.
La couverture du court Central Philippe CHATRIER est envisagée avec une couverture foraine.

L’échéance de la prise de décision est au mois de Février 2011. Le nouveau stade est prévu pour le tournoi 2016.

ADOC : Le nouveau logiciel gratuit d’aide à la gestion d’un club sera distribué courant avril 2010.

PETITES INFORMATIONS DIVERSES :

- Afin de promouvoir les principales actions fédérales, des films de présentation en format court ont été réalisés, et regroupés sur un DVD remis aux CED.

- Le Tennis Club Pierre Barrus s’est vu octroyer une subvention exceptionnelle de 5 000 euros (sur justificatifs) afin de pouvoir effectuer les travaux de réfection suite aux intempéries (grêle) du mois de juillet par l’ADT (association du développement du tennis).

Lire la suite de l'article sur "Gicquel et Monfils expéditifs, Llodra dépassé"

Lire la suite de l'article sur "Murray apprend vite"

LIGUE

Au cours de la dernière réunion de la Ligue, les sujets suivants ont été abordés :

LICENCES

Au 07 décembre 2009, la Ligue enregistrait une évolution de + 2.09 % date à date avec +1,83 % chez les jeunes et + 2,41 % chez les adultes.

Pour le seul département des Hautes-Pyrénées les chiffres étaient de : + 7,75 % avec + 6,56 % chez les jeunes et + 9,24 % chez les adultes. Aujourd’hui, cette hausse se confirme avec + 9 % au total, + 8 % chez les jeunes et + 10 % chez les adultes. C’est un bon résultat. A noter que Le Tennis UAT compte à ce jour 283 licenciés contre 73 l’an dernier à la même date, ce qui explique cette forte hausse en %.

PROJET CLUB

Le Projet Club est reconduit pour 2010. Tout club présentant un projet devra respecter les critères principaux suivants :

Etre à jour de sa cotisation statutaire,

Licencier tous les membres de son club,

Présenter un dossier CNDS,

Saisir ses licences par Internet,

Participer aux diverses formations AEI,

Avoir des Equipes…

A noter que les tournées d’été sont exclues des projets.

La priorité sera donnée aux clubs présentant un projet pour la première fois, et à ceux n’ayant pas présenté un projet chaque année.

EQUIPEMENTS

Ce sont les Comités Départementaux qui remettront désormais les chèques « Equipements », cela permettra aux responsables départementaux de faire passer des messages concernant la saisie des licences, l’AEI, ou le logiciel ADOC par exemple.

CLASSEMENTS – WO

5 WO entraîneront la descente d’un échelon.

BONUS Victoires : il est plafonné à 45 points dans tous les Championnats Jeunes, Seniors et Seniors +.

Les bonus « tournois » sont limités à 2.

Prise en compte différente des défaites dans le calcul pour obtenir des victoires significatives supplémentaires.

FINANCES LIGUE

La Ligue obtient un résultat positif de 18 241 €. Un petit souci apparaît au niveau de la Taxe d’Apprentissage dont il faudra limiter le montant à l’avenir.

MASTERS France

Les joueurs suivants participeront à cette manifestation : Jérémy CHARDY – Michaël LLODRA – Paul-Henri MATHIEU – Arnaud CLEMENT – Marc GICQUEL – Julien BENNETEAU – David GUEZ et Thierry ASCIONE. Philippe BELOU a proposé des places gratuites aux membres du Comité pour le jeudi et le vendredi. Compte tenu de l’arrivée tardive de celles çi il n’a pas été possible d’en proposer aux présidents de club.

ASSEMBLEE GENERALE DE LA LIGUE

Le Président Pierre DOUMAYROU projette une réunion plus courte, plus dynamique et plus interactive.

Elle se tiendra le Samedi 09 Janvier 2010, à 16 h 00 au Centre de Congrès PIERRE BAUDIS à Toulouse.

Philippe BELOU annonce qu’il assistera seulement à la fin de l’AG car retenu par une réunion Fédérale ce jour là à 14 heures (changements de groupes de travail) à Paris et souhaite que différents membres du comité puissent y participer.

CHANGEMENT D’APPELLATION

Le « Pré-National » devient Division Qualificative au Championnat de France.

COMITE

ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS

LOUEY– Fabienne LAHENS représentait le Codep à cette AG. Bonne AG, club dynamique. 64 licenciés en 2009 avec 35 jeunes. L’école de tennis fonctionne 9 heures par semaine dont 4 heures avec Chandra PYLA, diplômé d’état. Un cours pour les dames a lieu 2 heures par semaine. De même, un groupe de seniors + messieurs se réunit assidûment 2 fois par semaine. 6 équipes toutes catégories confondues ont participé aux diverses compétitions proposées par le Codep ou la Ligue. Individuellement, enfants et adultes ont évolué dans les différents tournois et championnats. Diverses animations ont été organisées (Téléthon, Goûter de Noël, Fin de Saison, Soirée Grillades…). Bon déroulement du Tournoi du Canton avec 294 inscrits en 2009 contre 253 en 2008. 5ème édition du tournoi handisport qui a accueilli 19 joueurs. Inauguration de la section de tennis sur fauteuil, dont les cours sont assurés par Hervé BOURGEIX, diplômé d’état et formé pour le handisport.

Le bilan financier fait apparaître un résultat positif.

VIC BIGORRE– Erick REDON représentait le Codep à cette AG. Bonne AG conviviale. Forte progression des effectifs avec + 49 % chez les jeunes et + 23 % chez les adultes.

Le projet d’un court couvert se précise (couverture du court n°5) et devient urgent car les conditions d’entraînement sont de plus en plus difficiles tant pour les joueurs que pour l’enseignant amenant à refuser du monde. Côté sportif, bonnes performances en général.

Les finances sont saines et le résultat positif.

PIERREFITTE – Françoise CAZAJOUS représentait le Codep à cette AG. Assemblée sympathique. 40 personnes étaient présentes, bonne participation des membres. Baisse du nombre de licenciés chez les jeunes avec – 22 licences.

+ 3 licences chez les adultes, ce qui donne une baisse générale de 19. Cette baisse chez les jeunes se révèle plutôt positive, car le club n’a pas la possibilité de gérer une école de tennis trop importante.

A noter que club propose des tarifs très attractifs.

Certains axes sont à développer : le tennis loisir, le bénévolat, les animations, le problème le plus important restant l’absence de court couvert. Important développement de l’arbitrage au sein du club, félicitations et remerciements au Codep pour avoir dispensé des séances de formation à « domicile ». Le bilan financier est positif. Démission du Président Gérard ANDOS, remplacé par Delphine LEFEUVRE.

LOURDES – Françoise CAZAJOUS représentait le Codep à cette AG. Faible participation, les membres + 7 à 8 personnes. Présence de Monsieur LACRAMPE, nouveau responsable sportif à la Mairie de Lourdes. Bon bilan sportif. Bilan financier positif. Hausse des effectifs avec + 12 licenciés. + 4,43 % chez les jeunes et + 5,37 % chez les adultes. Club animé par de nombreuses soirées. Certains domaines sont à améliorer comme le développement du tennis loisir. Le maintien de l’emploi des salariés reste l’objectif majeur. Le projet de terrain couvert est toujours à l’étude.

ASSEMBLEE GENERALE DE L’OFFICE DEPARTEMENTAL DES SPORTS

Philippe BELOU et Joël BREYAULT assistaient à cette Assemblée. Bonne santé de cet organisme mais il risque de se poser la question de sa pérennité avec les réformes des collectivités territoriales.

LA GESPE – Philippe BELOU représentait le Codep à cette AG. Très bon fonctionnement de ce club dynamique ; cependant, Philippe BELOU a du intervenir suite à une discorde relative à la candidature d’un adhérent au bureau. Les points de règlement, inscrits sur les statuts, ont du être étudiés et le débat s’est terminé par un vote à bulletin secret. Le candidat n’a pas été élu.

IBOS – Philippe BELOU représentait le Codep à cette AG. 25 personnes étaient présentes. Le rapport moral du Président fait apparaître une satisfaction générale (effectifs, résultats et vie du club). Les résultats sportifs sont bons. Des formations d’arbitres sont projetées. Succès des manifestations organisées (Marmottes, Tournoi, journée de doubles mixtes) qui dénotent la bonne vitalité et le dynamisme du club. Bon fonctionnement de l’Ecole de Tennis inquiétude cependant sur la pérennisation de l’emploi du DE, Philippe BAGET. Le Président Philippe TREMEGE ainsi que la totalité du bureau n’ayant pas souhaité poursuivre leur fonction, un nouveau bureau a été mis en place suite à des candidatures spontanées, avec à sa tête Christine BOURDEAU élue Présidente.

BAGNERES – Philippe BELOU représentait le Codep à cette AG. Réunion vivante avec la participation d’une trentaine de personnes. Le Président a été interpellé sur un certain nombre de sujets qui peuvent conditionner la politique des futures années. A noter des résultats sportifs en très nette hausse. La gestion du club est saine.

TRIE/BAISE – Amédée CUILHE représentait le Codep à cette AG. Participation de 9 personnes. Augmentation des licenciés : de 40 à 44 en 2009, mais très peu d’adultes, 5 seulement. Problème dans la gestion des courts : ils sont ouverts et souvent vandalisés. La municipalité ne suit pas le club qui souhaiterait réglementer l’utilisation de ces courts. Elle considère même que certaines personnes peuvent les utiliser sans être licencié. La nouvelle équipe dirigeante tâtonne encore mais elle est pleine de bonne volonté.

LANNEMEZAN – Amédée CUILHE représentait le Codep à cette AG qui réunissait environ une quinzaine de personnes. Augmentation régulière des effectifs depuis 5 ans : 59 licenciés. Rapport financier très bien présenté et positif. L’augmentation des effectifs au sein de l’école de tennis a nécessité l’aide d’un initiateur. Le club souhaiterait donc que la municipalité augmente sa subvention afin d’aider au défraiement de cet initiateur. Un projet de club house commun avec la pâla est en cours. C’est la municipalité qui a chiffré ce projet sans recueillir l’avis du club. Il se monte à 100 000 €. N’ayant pas eu connaissance des plans, les membres du club trouvent ce projet trop grandiose.

Le Président Philippe BELOU conclu ce paragraphe sur les AG de club en précisant que le Comité Départemental a été présent dans 22 réunions annuelles de clubs sur 47. Il y a encore beaucoup trop de clubs qui ne font pas d’assemblée et de nombreux statuts de clubs sont à revoir, cela peut créer des problèmes à l’avenir (au moins 3 clubs en 2009 ont connu des soucis).

SOIREE VIOLENCES ET INCIVILITES DANS LE SPORT

Philippe BELOU annonce que la subvention de 1000 € a été votée par le Conseil Régional. La participation définitive pour notre Comité Départemental concernant cette manifestation s’élève donc à 660,72 €.

RESULTATS SPORTIFS DE NOS JEUNES

Performance pour Charline LACRAMPE-MOINE qui a battu une joueuse classée à 15/2.

Bravo à Idris SOUSSI qui a passé 3 tours et perd en 8ème de finale en 3 sets face à un 15/3 et à Florent BONZOM qui termine ½ finaliste sur deux tournois (TARBES et PAU).

Pascal LAGUIAN annonce la participation de Nicolas DELPECH – Damien NOGUE – Anouk DUPIN et Baptiste CAZAUX à une rencontre amicale avec les Pyrénées Atlantiques à Pau le mardi 22 décembre 2009.

Lise SENTENAC – Romain LACOSTE et Lucas BOCCHECIAMPE partiront au TMC de GUERET du vendredi 18 au dimanche 20 décembre.

Enfin, 3 jeunes dans le groupe des 13/16 ans participeront au tournoi de Dax : Noémie MIRAS, Nicolas GALIAY et Jean-Baptiste SHU GESTIN.

NUIT DU TENNIS

Philippe BELOU se félicite du succès de la Nuit du Tennis le 05 Décembre dernier au Casino de Bagnères de Bigorre. 251 personnes étaient présentes, ce fut une très belle soirée en tous points : cadre magnifique, repas assis très agréable, remise des prix et animation de qualité. Il remercie tous ceux qui se sont investis dans l’organisation de cette belle fête du tennis.

COUPE D’HIVER

Il est décidé d’annuler la sanction prise à l’encontre du Club de Tournay, sanction relative à la participation d’un de ses joueurs à une rencontre de la Coupe d’Hiver. En effet, celui-ci était bien inscrit sur la fiche initiale papier et avait donc le droit de participer même s’il n’avait pas été saisi sur la gestion sportive (seulement 3 joueurs sont saisis au départ).

BUDGET « SPORTIF JEUNES » PREVISIONNEL

Le budget a été rééquilibré. Il a été porté à 10 110 € contre 15 330 € en 2009, suite aux prévisions émanant des aides de la Ligue et en accord avec P LAGUIAN.

Suppression du Tournoi de Montauban,

Suppression des couchages lors du Tournoi de Dax (donc économie d’hôtel),

Maintien de pratiquement toutes les autres actions.

TOURNOI PREQUALIFICATIF DES PETITS AS

120 engagés – Convocations sur l’AEI. Erick REDON et Charles SAINT-HUBERT ont aidé Michel RENAUX. Aucun incident à signaler, bon comportement de tous les participants.

A noter le très beau parcours d’Audrey FOURCADE du club de Bagnères de Bigorre qui a démarré en NC, a passé 5 tours et a terminé en perdant contre Chloé GARCIA 15/5.

Michel RENAUX informe qu’il n’a reçu aucune plainte concernant le montant de l’engagement à 15 € et précise que l’idée d’augmenter le droit d’inscription n’a pas été émise par la Direction du Tournoi des Petits As mais par Patrice DOMINGUEZ. Philippe BELOU, quant à lui, avait eu des remarques émanant de collègues présidents de comité.

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL SENIORS +

Un débat est ouvert concernant l’organisation du Championnat Départemental Seniors +. Les avis sont partagés, les avantages et les inconvénients des différentes possibilités sont discutés. Les points financier, situation géographique, accueil, permanences, etc… sont évoqués. Philippe BELOU propose de faire un courrier aux trois clubs du département possédant des terres battues couvertes en les sollicitant pour accueillir notre Championnat et leur demandant leurs conditions.

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL ADULTES

Le projet d’organiser cette compétition sur 3 semaines et 4 week-ends est étudié. Ceci ne sera possible qu’avec l’investissement des clubs possédant des courts couverts en Green Set. Ces clubs seront donc sollicités : Bagnères, Ibos, La Gespe, Tennis UAT, Azereix/Ossun, Séméac. Des détails comme une rétrocession financière et le juge-arbitrage restent à définir. Jean-Jacques SABATIER étudiera la faisabilité du projet élaboré par Philippe BELOU.

Il est décidé de garder le même droit d’engagement que la saison dernière soit : 12 € à l’inscription jusqu’à une date donnée et 14 € si paiement après la date ou bien le jour du premier match.

Pascal LAGUIAN prend la parole et met en évidence le problème d’occupation des courts par le Championnat qui entraîne l’annulation des entraînements de jeunes, problème récurrent, non résolvable pour cette année. Cependant, le Président avoue avoir honte de l’état des installations. Il se rend compte que le projet Camescasse semble impossible financièrement. L’idée de deux courts extérieurs à la Plaine Valmy est à nouveau émise. Charles SAINT-HUBERT demande si un jumelage avec un autre club serait envisageable. Cela paraît difficile. Yves PIETTE va solliciter un rendez-vous à la municipalité pour faire à nouveau le point (convention Valmy, Camescasse ou ..)

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures 10.