COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Mercredi 02 Février à 18 heures 00
au Comité Départemental
Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Anne-Marie BRUNET – Christian CARRERE – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Cathy DESANGLES – Fabienne LAHENS – Bernard LAVERAN – Yves PIETTE – Michel RENAUX Jean-Philippe SABATHIE – Jean-Jacques SABATIER – Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES – René TRUCHOT.
Etaient excusés ou absents : Jacques BEHAGUE Philippe CABOS – Françoise CAZAJOUS – Cyril CRAMPE – Eric DE LA CALLE – Catherine ETCHANDY – Erick REDON – Guillaume RENAULT – Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.
***
Le Président Philippe BELOU ouvre la séance et énonce la liste des excusés. Il indique que Michel RENAUX offrira le champagne à la fin de la réunion afin de fêter sa Médaille Vermeil de la F.F.T. (la quatrième pour notre département les trois autres ayant été décernées à Messieurs Jean GACHASSIN, Pierre BEAUR et Philippe BELOU). Il poursuit par la distribution des Agendas 2011 de la F.F.T. aux membres n’ayant pas participé à l’AG de la Ligue le Samedi 15 Janvier.
F.F.T.
Comme annoncé lors de la réunion du Bureau de Mardi 11 Janvier, le Président fait un dernier exposé sur l’avenir du Stade Roland Garros avant le vote final qui s’effectuera lors de l’Assemblée Générale de la F.F.T Dimanche 13 Février.
A l’aide d’un vidéo projecteur il présente le site informatique spécial qui a été créé concernant ce dossier.
Il rappelle les quatre projets en lice : Gonesse, Marne-la-Vallée et Versailles pour une possible relocalisation du stade, et le site de la Porte d’Auteuil à Paris, pour la modernisation et l’agrandissement de l’actuel stade Roland-Garros.
Outre la présentation de chaque projet sur ce site une cinquième partie est consacrée à l’aspect financier validé par la F.F.T
Le site de Gonesse (22 hectares) se situe à 18 km de Paris (Nord Ouest). Il est présenté comme un projet très écologiste avec vue sur Montmartre et la Tour Eiffel et met en avant le toit rétractable du court central.
Le site de Marne La Vallée (30 à 35 hectares) se situe à 35 km de Paris (Est/ Sud-est). Ce projet prône ses facilités de transport (avec les deux gares RER dont une connectée au réseau TGV, Roissy) et de communication car à proximité de Lille, de Bruxelles. De plus il possède de nombreuses infrastructures hôtelières.
Le site de la Porte d’Auteuil à Paris (8,5 hectares) pourrait être agrandi. Ce projet est financièrement le moins onéreux, avec la construction d’un nouveau court, situé dans le jardin des serres d'Auteuil. Ces dernières seraient préservées. La nouvelle enceinte aurait une capacité de 5.000 places. La F.F.T. serait locataire pour 99 ans.
Le site de Versailles (35 hectares), pour le projet le plus prestigieux. Situé à seulement 15 km de Paris. Bon potentiel en matière de transport routier et ferroviaire, De plus la durée minimum de la concession a été fixée à 70 ans.
LIGUE
Philippe BELOU fait part d’une proposition de la FFT pour un week-end de réflexion sur le Tennis Entreprise le Samedi 19 Mars au Novotel Toulouse Purpan. Lui-même étant indisponible ce jour-là, il demande aux membres présents si l’un d’entre eux serait intéressé. Personne ne se porte candidat.
COMITE
BILAN DES PETITS AS
Philippe BELOU se félicite du bon fonctionnement du Stand durant toute la semaine. Les partenariats avec la ville de Tarbes et la Nouvelle République, les animations « Galettes », le quizz et la réunion finale des Présidents le dernier jour furent dans l’ensemble satisfaisants.
La Ligue participera financièrement à cette action (paiement du cocktail du Dimanche 30 Janvier). La Direction du Tournoi s’est également montrée ravie de ce nouvel élan.
A noter cependant les deux remarques suivantes : il sera impératif l’année prochaine de procéder à l’installation du Stand dès le mercredi, afin que tout soit prêt pour le premier jour du tournoi c'est-à-dire le jeudi. Le nettoyage des courts du Codep devra être effectué tous les deux jours.
Amédée CUILHE prend la parole et remercie Michel RENAUX pour le prêt des courts du Hall numéro 2. De même, il remercie Charles SAINT-HUBERT pour la mise à disposition de 6 arbitres. Ainsi les finales 2ème division de la Coupe d’Hiver – Trophée Green Set ont pu se dérouler dans de bonnes conditions, et ont vu la victoire de IBOS face aux PEUPLIERS en messieurs et de SEMEAC 1 face à SEMEAC 2 chez les dames.
Amédée CUILHE termine ce paragraphe en annonçant le début des phases finales Dames et Messieurs de cette même compétition en 3ème division. Les tableaux finals débuteront dimanche prochain 06 février.
Les finales sont prévues le dimanche 27 février. Il est souhaité que le Championnat Adultes se déroulant actuellement soit terminé. Celui-ci devait s’achever le dimanche 20 février, mais une vague d’inscriptions de dernière minute a obligé le juge-arbitre à refaire les tableaux et l’augmentation des participants entraîne donc plus de matchs à programmer
STRUCTURES SPORTIVES DU GRAND TARBES
Suite à une entrevue avec Monsieur le Maire de la Ville de Tarbes Philippe BELOU annonce aux membres un déficit de terrains de Football, de Rugby et de Tennis au sein du Grand Tarbes. Une nouvelle plaine des Jeux pourrait être construite au nord de Tarbes afin d’y accueillir les terrains manquants pour les deux premières activités citées et pourquoi pas peut-être le tennis. Philippe BELOU et Yves PIETTE rencontreront à nouveau Monsieur le Maire dans une quinzaine de jours.
PERMANENCES LORS DES CHAMPIONNATS
Philippe BELOU fait part de son mécontentement suite à l’appel à permanences effectué par Régine pour les samedi 29 et dimanche 30 janvier (Charles ne pouvant assurer celles-ci car officiant sur le tournoi des Petits As). En effet, très peu de membres ont répondu présent et se sont rendus disponibles. Des créneaux horaires sont restés vides et Régine s’est chargée d’effectuer la permanence sur ces derniers. Le Président trouve cette situation anormale et espère qu’à l’avenir chacun fera des efforts pour donner de son temps, même si ce n’est qu’une heure ou deux.
DEROULEMENT DU CHAMPIONNAT
Charles SAINT-HUBERT le juge-arbitre se déclare pour l’instant satisfait du déroulement.
Il vient de commencer les tableaux dames. Quelques difficultés de convocations commencent cependant à apparaître.
CHAMPIONNAT INDIVIDUEL SENIOR +
Joël BREYAULT, Président de la Commission Senior + s’est entretenu avec les Responsables du Tennis Club Pierre Barrus. Suite à l’éventuelle prolongation du Championnat Adultes 4ème et 3ème série, demande avait été faite de reculer la date du Championnat Seniors +. Les responsables du Tennis Club Pierre Barrus ont refusé de reporter le Championnat d’une semaine, à la rigueur 3 jours seraient peut-être acceptés.
LICENCES
La situation est toujours préoccupante avec une baisse totale de -4,7 % dont – 2 % chez les adultes et -6,7 % chez les jeunes.
Sans nul doute cela entraînera une baisse au niveau financier avec des subventions moins importantes en 2012 (CNDS et CONTRAT D’OBJECTIFS) et d’ores et déjà en 2011 au niveau Fédération et reversement sur licences.
HANDISPORT
Cathy DESANGLES responsable de la Commission Handisport prend la parole. L’Assemblée Générale Handisport s’est tenue à Paris les 14 et 15 janvier derniers. Le tennis handisport compte 176 licenciés dont 33 dames. Le Tennis Club Azereix/Ossun, regroupe 8 membres dont 6 messieurs et 2 dames. L’une d’entre elles vient de Pau pour s’entraîner le mardi soir de 21 h à 22 h. Ancienne joueuse de tennis à 30 et suite à un accident, elle a repris l’activité avec le tennis handisport.
Cathy DESANGLES annonce la formation suivie par Chandra PYLA pour devenir BE Handisport. Le seul du département jusqu’alors était Hervé BOURGEIX.
Elle fait part de la réflexion des Fédérations FFT et FFH pour la rédaction d’une convention pour une double licence.
Elle annonce le souhait de Jean GACHASSIN d’acheter une centaine de fauteuils d’une valeur de 1000 € chacun. Ces derniers seraient répartis au niveau des Ligues.
21 Tournois Handisport existent au niveau national, toutes catégories confondues. Ces tournois sont évalués chaque année selon leur cahier des charges. Le tournoi du Canton d’Ossun se trouve en 4ème position après l’Open d’Orléans, le Tournoi de Sarreguemines et celui de Roquefort la Bédoule résultat tout à fait honorable. Cathy DESANGLES ajoute qu’outre une récompense pour les organisateurs, cela représente une garantie pour les joueurs au niveau des presations, hébergement, accès etc…
Philippe BELOU clôture la réunion en informant d’un nouveau vol au sein du Codep. Argent liquide et trousseau de clefs ont été dérobés. Cela s’était déjà produit à la période de Noël.
***
L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures.
REUNION du COMITE DIRECTEUR - 15 Novembre 2010
COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Lundi 22 Novembre 2010 à 18 heures 30
au Comité Départemental
Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Eric DE LA CALLE – Cahty DESANGLES Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON – Michel RENAUX – Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES – René TRUCHOT Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.
Etaient absents ou excusés : Jacques BEHAGUE Anne-Marie BRUNET – Philippe CABOS Chantal CAZENAVETTE – Cyril CRAMPE Catherine ETCHANDY – Bernard LAVERAN Guillaume RENAULT – Jean-Philippe SABATHIE Jean-Jacques SABATIER
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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.
F.F.T.
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
durant le tournoi de Bercy
Trois grands thèmes ont été développés :
- Le changement de statuts.
- L’avenir du stade Roland Garros.
Quatre projets sont en cours de présentation : Marne-la-Vallée, Gonesse, Paris, et Versailles. Ils doivent être validés comme étant éligibles. Ils seront alors soumis au vote des délégués de l’Assemblée Générale le dimanche 13 février 2011.
- L’exposé du Directeur Technique National Patrice HAGELAUER.
Le nouveau Directeur Technique prône une politique d’ouverture avec un élargissement de la pyramide. Il souhaite une diminution du nombre de matchs chez les jeunes, trop souvent blessés dans le haut niveau, au bénéfice de plus de technique et d’entraînements collectifs.
Tennis Haut-Niveau.
- Départ d’Alexia DECHAUME responsable du Haut Niveau Féminin, huit candidates ont postulé pour son remplacement.
- Chez les hommes, constat d’Arnaud DI PASQUALE coordinateur du haut niveau depuis 2009 qui fait part de son inquiétude concernant la catégorie des 18 – 20 ans. Les espoirs ne progressent pas aussi vite que prévu.
LIGUE
Le bilan financier de la saison présente un bénéfice de 70 000 euros.
Un bonus Roland Garros de 2 000 € a été attribué au CODEP.
Un retard des licences est constaté, plus important chez les jeunes que chez les adultes.
Une liste d’arbitres a été validée pour Roland Garros.
Changement des règles de qualification : à la saison 2012, les joueurs devront désormais être qualifiés au 31 octobre pour les Championnats de France, et Championnats de Ligue. Dans les autres compétitions, la qualification devra être s’effectuer au plus tard 4 semaines avant le début de la compétition.
L’Assemblée Générale de la Ligue se déroulera le Samedi 15 Janvier 2011 à Balma et sera suivie d’un repas à la médiathèque.
Accord du bureau de Ligue pour la reconduction de l’action de Pascal LAGUIAN avec le groupe des 13/16 ans.
CODEP
Mise en sommeil clubs
Il a été procédé à la mise en sommeil des clubs ASPTT et AS MUNICIPALE TARBAISE.
Licences
Une liste de compétiteurs non licenciés dont certains classés à 15/2 et 15/4 a été éditée. Un rappel auprès des clubs de ces joueurs sera effectué.
La situation des licences date à date fait apparaître une situation très préoccupante. Il manque 150 jeunes (-8,7 %) et 52 adultes (-3,2 %). Un courrier sera adressé aux clubs afin de leur demander leur avis concernant cette baisse. Cette inquiétude est d’autant plus alarmante du fait des subventions qui sont indexées sur notamment le nombre de licences jeunes.
Il est remarqué que notre sport commence tard (la saison débute au 1er octobre de chaque année), alors que d’autres activités comme le foot ou le rugby commencent dès la deuxième quinzaine du mois d’août. Beaucoup d’enfants sont donc déjà inscrits et licenciés dans un autre sport avant le début de la saison tennistique.
Pascal LAGUIAN pense qu’il est nécessaire de moderniser les écoles de tennis qui fonctionnent de façon trop traditionnelle et manquent donc d’intérêt. Il projette de relancer le dossier Actions Educatives mis en place une première fois en 2001 qui permettra de recenser tous les éducateurs en activité dans les clubs, d’organiser des stages de recyclage par secteur afin d’attirer et fidéliser les jeunes avec une école de tennis plus ludique.
Hautes-Perf’s
C’est Manon PRISSE, du TENNIS CLUB de LUZ qui a été sélectionnée pour représenter le Tennis Départemental à cette manifestation.
Projet Centre de Ligue
Suite à un appel téléphonique auprès de Monsieur le Directeur de l’Office Municipal des Sports, Georges CHAPPERT, le Comité Départemental est en attente d’une note technique de la Ville de Tarbes concernant la faisabilité de l’agrandissement du CEL avec la construction d’un 3ème court.
De plus, suite aux remarques formulées par certains responsables de clubs lors de la réunion d’harmonisation des tournois, il a été signalé l’état actuel insalubre des insatallations à Monsieur CHAPERT.
Si l’agrandissement n’est pas accordé, une réfection sera absolument indispensable.
Réunion d’Harmonisation des Tournois
Cette réunion a eu lieu le lundi 15 novembre au Comité Départemental. Elle s’est déroulée de façon satisfaisante. Le club de Lannemezan devra changer les dates de son tournoi prévu sur 6 semaines. 4 semaines maximum lui sont accordées.
Future manifestation avec les Codep Foot et Rugby
Sur la même idée que le Colloque « Violence et Incivilités dans le Sport » organisé au mois de septembre 2009, une autre manifestation du même type sera mise en place prochainement sur le thème des « Valeurs du Sport ». Une première réunion aura lieu le jeudi 1er décembre toujours en partenariat avec les Comités Départementaux de Foot et de Rugby.
Assemblées Générales des Clubs
BAGNERES DE BIGORRE : Yves PIETTE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Une cinquantaine de personnes participaient à la réunion. Bon déroulement, avec passation de pouvoirs. Christian GACHASSIN succède à Georges AMARE en tant que Président. Amédée CUILHE est nommé Secrétaire Général, Jacqueline ABBADIE, Trésorière, Messieurs CAZAUX et LAREYNIE vice-présidents. Jean-Jacques SABATIER reste coordinateur et juge-arbitre du Tournoi ITF. Le club se porte bien, mis à part une baisse chez les jeunes. Pierre ABBADIE diplômé d’état et Marie-Julie MAZOUA stagiaire assurent les cours. L’école de tennis fonctionne bien. Les finances sont saines.
JUILLAN : Eric DE LA CALLE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui a réuni 7 personnes. Baisse de 11 licences (40 jeunes - 11 adultes - 51 au total) par rapport à 2010 (49 jeunes - 13 adultes - 62 au total). Le bilan sportif est correct chez les jeunes. Le club ne possède pas d’équipe adulte. Le bilan financier fait apparaître un bénéfice de 800 €. Le problème des dégradations survenues sur les courts durant l’été est soulevé. Un projet de récupération de locaux des ateliers municipaux jouxtant les courts extérieurs pour réaliser un espace de vie est en cours. Marc CHEDEVILLE succède à Christian POME en tant que Président. Elisabeth LOUSTANAU est nommée Trésorière, Marie-Pierre ALARY Secrétaire. Christian POME reste membre du club.
LANNEMEZAN : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le club a bien progressé depuis 2000. Il possédait alors un total de 12 licenciés. En 2010 le club compte 67 licences réparties en 39 jeunes et 28 adultes. En 2011 il compte76 licenciés avec 49 jeunes et 27 adultes. Cependant, un manque cruel d’installations se fait sentir et la construction d’un club house est vivement souhaitée sur le site du Parc des Sports. Malheureusement le prix est très élevé. La Conseillère en Développement Dominique RICARD rendra visite à ce club.
SEMEAC : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. 183 licenciés à ce jour sur 198 au total 2010. Finances saines, bons résultats de l’école de tennis. A noter des comptes très clairs et bien tenus. Il est remarqué que le club peut fonctionner encore une année sans subvention au niveau du salariat du DE.
LE SAILLET : Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui comptait 35 personnes. Bilan financier positif avec + 500 €. Emploi de Benjamin MENDEZ en Contrat d’Apprentissage pour le Diplôme d’Etat. Ecole de tennis stable. L’équilibre entre les licenciés jeunes et adultes est maintenu : 39 jeunes – 42 adultes pour un total de 81 licences. Il manque cependant 15 licences pour atteindre le total 2010. Inquiétude sur le projet présenté par le Syndicat Mixte Intercommunal du Haut Lavedan ( SYMIHL), projet de rénovation de la piscine et des courts de tennis du Saillet. Aucune construction de terrain couvert n’est prévue.
LOUEY : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui réunissait une vingtaine de personnes. Bon fonctionnement du club. Rien à signaler si ce n’est une inquiétude par rapport au coût du BE. Le club a vu la tarification horaire de son enseignant professionnel augmenter fortement.
LA GESPE : Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Une quarantaine de personnes étaient présentes. Déroulement de la réunion dans les règles. Le club progresse sans arrêt et compte aujourd’hui 130 licenciés (69 en 2000 – 77 en 2005) 2/3 sont des adultes. Le bilan financier est positif avec + 25 € (+ 720 € avec la subvention). Cinq nouveaux membres sont rentrés au bureau. Cédric MAJOURAU a été réélu président. Il a été demandé à Michel RENAUX une occupation la plus faible possible pour le Tournoi Préqualificatif car le club ne possède que ce court couvert pour faire jouer ses nombreuses équipes adultes et jeunes et le fonctionnement de son école de tennis.
BOURS BAZET : René TRUCHOT représentait
le Comité Départemental à cette Assemblée.
27 personnes étaient présentes au total, celles de la section Volley Ball y compris. Ce club compte 43 licenciés (29 adultes et 14 jeunes). Les finances sont saines. Pas de problème particulier à signaler.
Prochaines Assemblées Générales des Clubs
Fabienne LAHENS se rendra à VIC BIGORRE le samedi 18 décembre. Françoise CAZAJOUS se rendra à LUZ SAINT SAUVEUR le vendredi 26 novembre.
Nouveau logiciel ADOC
Logiciel d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs ayant pour fonctionnalités la gestion des adhérents, la gestion des licences, la gestion de réservations, la communication avec les adhérents, la gestion de la structure éducative, la gestion financière (compte client), la gestion des produits/charges (comptes d’exploitation).
Dans notre département, c’est le Tennis club Pierre Barrus qui expérimentera ce nouvel outil de travail informatique.
Tournoi Préqualificatif PETITS AS
Cette compétition a débuté Samedi 20 Novembre et compte 105 joueurs inscrits
(32 jeunes filles et 73 jeunes gens). Michel RENAUX précise qu’une seule NC a participé chez les féminines. Chez les garçons, les NC étaient au nombre de 8. La bonne participation du club de Tournay est remarquée avec 10 inscrits, Bagnères, Tennis UAT, Lourdes, Séméac également. Le tournoi a bien commencé, bon avancement des matchs. Les finales se dérouleront Samedi 4 Décembre au Centre de Ligue. Le seul point négatif reste le droit d’engagement de 15 €, jugé trop élevé.
CONSEILLER TECHNIQUE – Pascal LAGUIAN
FINANCES
Le Conseiller Technique souhaite une reconduction du budget à 10 000 € avec une participation des parents pour les déplacements. Il précise que ces déplacements sont nécessaires si notre département veut maintenir le niveau du Trophée Perrier, et pour cela, les enfants doivent sortir du département et jouer dans les meilleurs tournois.
ENTRAINEMENTS
Pascal LAGUIAN revient sur le souhait du Directeur Technique National Patrice HAGELAUER, abordé en début de réunion, qui envisage une politique moins axée sur les 7/10 ans au bénéfice des adolescents 13/16 ans délaissés depuis quelques années.
Dans cette optique, et concernant notre département, le Conseiller Technique annonce qu’il sera proposé aux familles, pour les enfants de 13 à 16 ans, non pas une aide à l’entraînement, mais une bourse de compétition. Une somme de 200 € sera attribuée et sera remboursée sur présentation de factures (frais d’inscription – hôtel – repas).
Si l’enfant monte au classement intermédiaire du mois de juin, une somme forfaitaire supplémentaire de 100 € viendra s’ajouter à la somme initiale (toujours dans les mêmes conditions de remboursement).
Les membres se déclarent d’accord pour la proposition de cette Bourse de Compétition.
Pascal LAGUIAN termine ce paragraphe en indiquant que la Section Sportive permet de faire évoluer les jeunes de mieux en mieux et que cette Section compte un Champion Régional 12 ans et un finaliste 11 ans pour 2010.
EXAMEN DES COMPTES
Yves PIETTE effectue la présentation des Comptes à l’aide d’un vidéoprojecteur. Les comptes de résultats font apparaître un bénéfice net de 6 129 € pour 2010, contre un bénéfice de 488 € l’exercice précédent.
Ce bénéfice est du principalement aux remboursements sur salaires liés aux congés maladie de Régine, remboursements plus importants que les dépenses effectuées pour son remplacement. D’autre part, certaines dépenses générales ont diminué.
Il est remarqué :
- Une hausse des charges de documentation (régularisation des abonnements tennis info sur deux ans).
- Une hausse sur le budget de la Nuit du Tennis avec la nouvelle formule au Casino, qui reste malgré tout équilibré.
- Une baisse des produits de location des courts.
Les subventions ont été reconduites et même améliorées en ce qui concerne le Conseil Général et l’Etat.
Le budget 2011 est arrêté à 86600 € avec une quasi stabilité des effectifs et stabilité de la plupart des charges et des produits, une politique éducative engagée sur des bases prudentes, et des charges de personnel ramenées à leur niveau ordinaire.
Yves PIETTE termine son exposé en indiquant que la Nomination d’un Commissaire aux Comptes pour 6 ans devient nécessaire.
Il sera proposé lors de l’Assemblée Générale, la désignation de Monsieur Jean-Pierre HARRACA, qui a donné son accord.
NUIT DU TENNIS
Comme l’année précédente, la Nuit du Tennis du 06 Novembre dernier au Casino de Bagnères de Bigorre fut un succès. 235 personnes étaient présentes, ce fut une très belle soirée en tous points : cadre magnifique, remise des prix et animation de qualité. Cependant il est remarqué que le bilan financier révèle un déficit non négligeable.
REPAS ASSEMBLEE GENERALE
L’Assemblée Générale se déroulant au Conseil Général, la question de la formule du repas est posée car le nombre de places assises dans la salle mise à notre disposition se limite à 50 personnes. Il est décidé de maintenir à 13 € la participation financière par personne. Philippe BELOU se charge de contacter le traiteur habituel du Comité afin d’étudier les possibilités pour un cocktail dinatoire.
INSTALLATIONS
Des remerciements sont adressés à Charles SAINT-HUBERT pour son investissement personnel quant à la remise en état des courts de tennis (poteaux des filets défectueux).
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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures.
Lundi 22 Novembre 2010 à 18 heures 30
au Comité Départemental
Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Eric DE LA CALLE – Cahty DESANGLES Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON – Michel RENAUX – Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES – René TRUCHOT Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.
Etaient absents ou excusés : Jacques BEHAGUE Anne-Marie BRUNET – Philippe CABOS Chantal CAZENAVETTE – Cyril CRAMPE Catherine ETCHANDY – Bernard LAVERAN Guillaume RENAULT – Jean-Philippe SABATHIE Jean-Jacques SABATIER
***
Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.
F.F.T.
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
durant le tournoi de Bercy
Trois grands thèmes ont été développés :
- Le changement de statuts.
- L’avenir du stade Roland Garros.
Quatre projets sont en cours de présentation : Marne-la-Vallée, Gonesse, Paris, et Versailles. Ils doivent être validés comme étant éligibles. Ils seront alors soumis au vote des délégués de l’Assemblée Générale le dimanche 13 février 2011.
- L’exposé du Directeur Technique National Patrice HAGELAUER.
Le nouveau Directeur Technique prône une politique d’ouverture avec un élargissement de la pyramide. Il souhaite une diminution du nombre de matchs chez les jeunes, trop souvent blessés dans le haut niveau, au bénéfice de plus de technique et d’entraînements collectifs.
Tennis Haut-Niveau.
- Départ d’Alexia DECHAUME responsable du Haut Niveau Féminin, huit candidates ont postulé pour son remplacement.
- Chez les hommes, constat d’Arnaud DI PASQUALE coordinateur du haut niveau depuis 2009 qui fait part de son inquiétude concernant la catégorie des 18 – 20 ans. Les espoirs ne progressent pas aussi vite que prévu.
LIGUE
Le bilan financier de la saison présente un bénéfice de 70 000 euros.
Un bonus Roland Garros de 2 000 € a été attribué au CODEP.
Un retard des licences est constaté, plus important chez les jeunes que chez les adultes.
Une liste d’arbitres a été validée pour Roland Garros.
Changement des règles de qualification : à la saison 2012, les joueurs devront désormais être qualifiés au 31 octobre pour les Championnats de France, et Championnats de Ligue. Dans les autres compétitions, la qualification devra être s’effectuer au plus tard 4 semaines avant le début de la compétition.
L’Assemblée Générale de la Ligue se déroulera le Samedi 15 Janvier 2011 à Balma et sera suivie d’un repas à la médiathèque.
Accord du bureau de Ligue pour la reconduction de l’action de Pascal LAGUIAN avec le groupe des 13/16 ans.
CODEP
Mise en sommeil clubs
Il a été procédé à la mise en sommeil des clubs ASPTT et AS MUNICIPALE TARBAISE.
Licences
Une liste de compétiteurs non licenciés dont certains classés à 15/2 et 15/4 a été éditée. Un rappel auprès des clubs de ces joueurs sera effectué.
La situation des licences date à date fait apparaître une situation très préoccupante. Il manque 150 jeunes (-8,7 %) et 52 adultes (-3,2 %). Un courrier sera adressé aux clubs afin de leur demander leur avis concernant cette baisse. Cette inquiétude est d’autant plus alarmante du fait des subventions qui sont indexées sur notamment le nombre de licences jeunes.
Il est remarqué que notre sport commence tard (la saison débute au 1er octobre de chaque année), alors que d’autres activités comme le foot ou le rugby commencent dès la deuxième quinzaine du mois d’août. Beaucoup d’enfants sont donc déjà inscrits et licenciés dans un autre sport avant le début de la saison tennistique.
Pascal LAGUIAN pense qu’il est nécessaire de moderniser les écoles de tennis qui fonctionnent de façon trop traditionnelle et manquent donc d’intérêt. Il projette de relancer le dossier Actions Educatives mis en place une première fois en 2001 qui permettra de recenser tous les éducateurs en activité dans les clubs, d’organiser des stages de recyclage par secteur afin d’attirer et fidéliser les jeunes avec une école de tennis plus ludique.
Hautes-Perf’s
C’est Manon PRISSE, du TENNIS CLUB de LUZ qui a été sélectionnée pour représenter le Tennis Départemental à cette manifestation.
Projet Centre de Ligue
Suite à un appel téléphonique auprès de Monsieur le Directeur de l’Office Municipal des Sports, Georges CHAPPERT, le Comité Départemental est en attente d’une note technique de la Ville de Tarbes concernant la faisabilité de l’agrandissement du CEL avec la construction d’un 3ème court.
De plus, suite aux remarques formulées par certains responsables de clubs lors de la réunion d’harmonisation des tournois, il a été signalé l’état actuel insalubre des insatallations à Monsieur CHAPERT.
Si l’agrandissement n’est pas accordé, une réfection sera absolument indispensable.
Réunion d’Harmonisation des Tournois
Cette réunion a eu lieu le lundi 15 novembre au Comité Départemental. Elle s’est déroulée de façon satisfaisante. Le club de Lannemezan devra changer les dates de son tournoi prévu sur 6 semaines. 4 semaines maximum lui sont accordées.
Future manifestation avec les Codep Foot et Rugby
Sur la même idée que le Colloque « Violence et Incivilités dans le Sport » organisé au mois de septembre 2009, une autre manifestation du même type sera mise en place prochainement sur le thème des « Valeurs du Sport ». Une première réunion aura lieu le jeudi 1er décembre toujours en partenariat avec les Comités Départementaux de Foot et de Rugby.
Assemblées Générales des Clubs
BAGNERES DE BIGORRE : Yves PIETTE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Une cinquantaine de personnes participaient à la réunion. Bon déroulement, avec passation de pouvoirs. Christian GACHASSIN succède à Georges AMARE en tant que Président. Amédée CUILHE est nommé Secrétaire Général, Jacqueline ABBADIE, Trésorière, Messieurs CAZAUX et LAREYNIE vice-présidents. Jean-Jacques SABATIER reste coordinateur et juge-arbitre du Tournoi ITF. Le club se porte bien, mis à part une baisse chez les jeunes. Pierre ABBADIE diplômé d’état et Marie-Julie MAZOUA stagiaire assurent les cours. L’école de tennis fonctionne bien. Les finances sont saines.
JUILLAN : Eric DE LA CALLE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui a réuni 7 personnes. Baisse de 11 licences (40 jeunes - 11 adultes - 51 au total) par rapport à 2010 (49 jeunes - 13 adultes - 62 au total). Le bilan sportif est correct chez les jeunes. Le club ne possède pas d’équipe adulte. Le bilan financier fait apparaître un bénéfice de 800 €. Le problème des dégradations survenues sur les courts durant l’été est soulevé. Un projet de récupération de locaux des ateliers municipaux jouxtant les courts extérieurs pour réaliser un espace de vie est en cours. Marc CHEDEVILLE succède à Christian POME en tant que Président. Elisabeth LOUSTANAU est nommée Trésorière, Marie-Pierre ALARY Secrétaire. Christian POME reste membre du club.
LANNEMEZAN : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le club a bien progressé depuis 2000. Il possédait alors un total de 12 licenciés. En 2010 le club compte 67 licences réparties en 39 jeunes et 28 adultes. En 2011 il compte76 licenciés avec 49 jeunes et 27 adultes. Cependant, un manque cruel d’installations se fait sentir et la construction d’un club house est vivement souhaitée sur le site du Parc des Sports. Malheureusement le prix est très élevé. La Conseillère en Développement Dominique RICARD rendra visite à ce club.
SEMEAC : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. 183 licenciés à ce jour sur 198 au total 2010. Finances saines, bons résultats de l’école de tennis. A noter des comptes très clairs et bien tenus. Il est remarqué que le club peut fonctionner encore une année sans subvention au niveau du salariat du DE.
LE SAILLET : Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui comptait 35 personnes. Bilan financier positif avec + 500 €. Emploi de Benjamin MENDEZ en Contrat d’Apprentissage pour le Diplôme d’Etat. Ecole de tennis stable. L’équilibre entre les licenciés jeunes et adultes est maintenu : 39 jeunes – 42 adultes pour un total de 81 licences. Il manque cependant 15 licences pour atteindre le total 2010. Inquiétude sur le projet présenté par le Syndicat Mixte Intercommunal du Haut Lavedan ( SYMIHL), projet de rénovation de la piscine et des courts de tennis du Saillet. Aucune construction de terrain couvert n’est prévue.
LOUEY : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui réunissait une vingtaine de personnes. Bon fonctionnement du club. Rien à signaler si ce n’est une inquiétude par rapport au coût du BE. Le club a vu la tarification horaire de son enseignant professionnel augmenter fortement.
LA GESPE : Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Une quarantaine de personnes étaient présentes. Déroulement de la réunion dans les règles. Le club progresse sans arrêt et compte aujourd’hui 130 licenciés (69 en 2000 – 77 en 2005) 2/3 sont des adultes. Le bilan financier est positif avec + 25 € (+ 720 € avec la subvention). Cinq nouveaux membres sont rentrés au bureau. Cédric MAJOURAU a été réélu président. Il a été demandé à Michel RENAUX une occupation la plus faible possible pour le Tournoi Préqualificatif car le club ne possède que ce court couvert pour faire jouer ses nombreuses équipes adultes et jeunes et le fonctionnement de son école de tennis.
BOURS BAZET : René TRUCHOT représentait
le Comité Départemental à cette Assemblée.
27 personnes étaient présentes au total, celles de la section Volley Ball y compris. Ce club compte 43 licenciés (29 adultes et 14 jeunes). Les finances sont saines. Pas de problème particulier à signaler.
Prochaines Assemblées Générales des Clubs
Fabienne LAHENS se rendra à VIC BIGORRE le samedi 18 décembre. Françoise CAZAJOUS se rendra à LUZ SAINT SAUVEUR le vendredi 26 novembre.
Nouveau logiciel ADOC
Logiciel d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs ayant pour fonctionnalités la gestion des adhérents, la gestion des licences, la gestion de réservations, la communication avec les adhérents, la gestion de la structure éducative, la gestion financière (compte client), la gestion des produits/charges (comptes d’exploitation).
Dans notre département, c’est le Tennis club Pierre Barrus qui expérimentera ce nouvel outil de travail informatique.
Tournoi Préqualificatif PETITS AS
Cette compétition a débuté Samedi 20 Novembre et compte 105 joueurs inscrits
(32 jeunes filles et 73 jeunes gens). Michel RENAUX précise qu’une seule NC a participé chez les féminines. Chez les garçons, les NC étaient au nombre de 8. La bonne participation du club de Tournay est remarquée avec 10 inscrits, Bagnères, Tennis UAT, Lourdes, Séméac également. Le tournoi a bien commencé, bon avancement des matchs. Les finales se dérouleront Samedi 4 Décembre au Centre de Ligue. Le seul point négatif reste le droit d’engagement de 15 €, jugé trop élevé.
CONSEILLER TECHNIQUE – Pascal LAGUIAN
FINANCES
Le Conseiller Technique souhaite une reconduction du budget à 10 000 € avec une participation des parents pour les déplacements. Il précise que ces déplacements sont nécessaires si notre département veut maintenir le niveau du Trophée Perrier, et pour cela, les enfants doivent sortir du département et jouer dans les meilleurs tournois.
ENTRAINEMENTS
Pascal LAGUIAN revient sur le souhait du Directeur Technique National Patrice HAGELAUER, abordé en début de réunion, qui envisage une politique moins axée sur les 7/10 ans au bénéfice des adolescents 13/16 ans délaissés depuis quelques années.
Dans cette optique, et concernant notre département, le Conseiller Technique annonce qu’il sera proposé aux familles, pour les enfants de 13 à 16 ans, non pas une aide à l’entraînement, mais une bourse de compétition. Une somme de 200 € sera attribuée et sera remboursée sur présentation de factures (frais d’inscription – hôtel – repas).
Si l’enfant monte au classement intermédiaire du mois de juin, une somme forfaitaire supplémentaire de 100 € viendra s’ajouter à la somme initiale (toujours dans les mêmes conditions de remboursement).
Les membres se déclarent d’accord pour la proposition de cette Bourse de Compétition.
Pascal LAGUIAN termine ce paragraphe en indiquant que la Section Sportive permet de faire évoluer les jeunes de mieux en mieux et que cette Section compte un Champion Régional 12 ans et un finaliste 11 ans pour 2010.
EXAMEN DES COMPTES
Yves PIETTE effectue la présentation des Comptes à l’aide d’un vidéoprojecteur. Les comptes de résultats font apparaître un bénéfice net de 6 129 € pour 2010, contre un bénéfice de 488 € l’exercice précédent.
Ce bénéfice est du principalement aux remboursements sur salaires liés aux congés maladie de Régine, remboursements plus importants que les dépenses effectuées pour son remplacement. D’autre part, certaines dépenses générales ont diminué.
Il est remarqué :
- Une hausse des charges de documentation (régularisation des abonnements tennis info sur deux ans).
- Une hausse sur le budget de la Nuit du Tennis avec la nouvelle formule au Casino, qui reste malgré tout équilibré.
- Une baisse des produits de location des courts.
Les subventions ont été reconduites et même améliorées en ce qui concerne le Conseil Général et l’Etat.
Le budget 2011 est arrêté à 86600 € avec une quasi stabilité des effectifs et stabilité de la plupart des charges et des produits, une politique éducative engagée sur des bases prudentes, et des charges de personnel ramenées à leur niveau ordinaire.
Yves PIETTE termine son exposé en indiquant que la Nomination d’un Commissaire aux Comptes pour 6 ans devient nécessaire.
Il sera proposé lors de l’Assemblée Générale, la désignation de Monsieur Jean-Pierre HARRACA, qui a donné son accord.
NUIT DU TENNIS
Comme l’année précédente, la Nuit du Tennis du 06 Novembre dernier au Casino de Bagnères de Bigorre fut un succès. 235 personnes étaient présentes, ce fut une très belle soirée en tous points : cadre magnifique, remise des prix et animation de qualité. Cependant il est remarqué que le bilan financier révèle un déficit non négligeable.
REPAS ASSEMBLEE GENERALE
L’Assemblée Générale se déroulant au Conseil Général, la question de la formule du repas est posée car le nombre de places assises dans la salle mise à notre disposition se limite à 50 personnes. Il est décidé de maintenir à 13 € la participation financière par personne. Philippe BELOU se charge de contacter le traiteur habituel du Comité afin d’étudier les possibilités pour un cocktail dinatoire.
INSTALLATIONS
Des remerciements sont adressés à Charles SAINT-HUBERT pour son investissement personnel quant à la remise en état des courts de tennis (poteaux des filets défectueux).
***
L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures.
REUNION BUREAU 11 JANVIER 2011
COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Mardi 11 Janvier 2011 à 19 heures
au Comité Départemental
Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER - Charles SAINT-HUBERT – Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.
Aucun excusé ou absent.
***
Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.
F.F.T.
Avenir de Roland Garros.
Le processus de réflexion sur la modernisation du stade entre dans sa dernière ligne droite. L’avenir de Roland Garros sera décidé lors de l’Assemblée Générale de la F.F.T. les 12 et 13 Février prochains. Après Marne-la Vallée, Gonesse et Paris, le dossier de Versailles a été présenté samedi dernier devant les élus du Comité de Direction de la FFT.
Le président Philippe BELOU propose aux membres du Codep d’organiser une réunion d’information sur ce dossier lorsqu’il détiendra l’ensemble des détails afin de prendre les avis de chacun.
Responsables du Tennis Haut-Niveau.
- Maintient du capitanat de Guy FORGET pour l’équipe de Coupe Davis.
- Arnaud Di PASQUALE a été nommé responsable du Haut Niveau masculin.
- Alexandra FUSAI a été nommée responsable du Haut Niveau Féminin.
- Christophe CAMUS a été nommé responsable pour les 13 / 18 ans.
LIGUE
Les Bureau et Comité Directeur des 8 et 15 décembre ont fait apparaître une inquiétude sur les licences.
Le bilan financier de la saison présente un résultat approximatif de 70 000 euros.
ETR : Le Groupe 13/16 ans Régional a été reconduit avec 11 joueurs dont un haut-pyrénéen (Nicolas Galiay de Bagnères de Bigorre).
La somme de 4 500 € a été budgétisée par Pascal Laguian par rapport à ses déplacements et missions Ligue (pour le Groupe 13/16 ans et les DES). Cette somme sera remboursée par la Ligue.
Succès d’une réunion des parents avec 4 ateliers :
- communication parents/enfants,
- suivi médical,
- tennis évolutif et partenaires,
- matériel.
La ligue s’est prononcée sur le refus d’être associée à un circuit privé
Un Championnat Départemental de double par département est à l’étude.
Une nouvelle règle concernant le déroulement des matchs tardifs et par des températures négatives pour les catégories seniors plus a été mise en place. Les joueurs de cette catégorie ne pourront plus jouer au-delà de 20 heures par température négative
Journée de séminaire.
Le groupe de ressources humaines dont Philippe BELOU fait partie, débattra sur la politique salariale et sociale de la Ligue.
CODEP
Assemblées Générales des Clubs.
VIC BIGORRE : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Très bonne participation, très dynamique. Finances saines. Le club aengagé un nombre considérable d’équipes (2ème après Lourdes). 172 licences. Le Projet du court couvert va être réalisé.
LUZ SAINT SAUVEUR : Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Une vingtaine de participants. Bilan positif. Sur les 149 licenciés, 70 % sont des compétiteurs. Un hommage a été rendu à un membre décédé, Monsieur Ahmed ABOUHAFS. Manon PRISSE a représenté l’Espoir du Tennis Haut-Pyrénéen à la manifestation Hautes-Perfs.
SAINT LARY : Le Comité Départemental n’a pas été convié à cette Assemblée. Un compte rendu nous a été adressé. Le club est dynamique avec des finances saines malgré une inquiétude sur les subventions concernant le Diplômé d’Etat (Groupement Employeur). Ce groupement serait viable si l’enseignant effectuait les stages d’été. Malheureusement, ces derniers sont effectués par un autre DE.
Licences
L’état des licences au 09 janvier fait apparaître une situation très préoccupante. La ligue est à 43183 avec 23584 jeunes et 19599 adultes au lieu de 45388 au total avec 25446 jeunes et 19942 adultes en 2010 soit une baisse de : -4,85 % au total (-1,72 % en adultes et -7,31 % chez les jeunes).
Tous les départements sont en baisse.
Ariège : -7,24 %
Aveyron : -7,13 %
Haute-Garonne : - 4,20 %
Gers : - 0,19 %
Lot : -12,80 %
Hautes-Pyrénées : -3,94 %
Tarn : -4,76 %
Tarn et Garonne : -5,29 %
Le listing montre une perte de 138 jeunes pour notre département.
Visites des clubs par les Conseillers en Développement
Des statistiques sur les visites de clubs ou présidents vus dans les réunions par les Conseillers en Développement ont été réalisées. Seulement 76 % de présidents ont été vus.
Commission Rugby – Foot – Tennis
Suite au succès rencontré par le Colloque sur les Violences et Incivilités dans le sport organisé la saison dernière, cette Commission s’est à nouveau réunie pour la mise en place d’un nouveau projet. L’idée serait d’organiser une manifestation en Septembre sur les valeurs du Sport. Chacun doit essayer de trouver des intervenants. Une prochaine réunion sera organisée par le Comité Départemental de Tennis.
Coupe d’Hiver – Trophée Green Set
Amédée CUILHE prend la parole.
La Finale 1ère Division Messieurs s’est déroulée Dimanche dernier 09 Janvier et a vu la victoire d’Ibos sur Lourdes par le score de 2 à 1.
Pas de finale 1ère Division Dames, puisque poule unique, la première équipe au classement est le TS des PEUPLIERS.
En ce moment se déroule la phase finale 2ème division Dames et Messieurs avec des Finales prévues aux Petits As si cela est possible. Michel RENAUX essaiera de réserver deux courts pour cette occasion.
Mini-Tennis en fête 2011
Cette manifestation se déroulera le Samedi 28 Mai à Vic en Bigorre.
Places Roland Garros
Pour la 1ère année , les Présidents des Comités Départementaux auront la possibilité d’acquérir 2 places par jour payantes sur le court Philippe Chatrier en catégorie 2 et ce durant toute la quinzaine.
Petits As
Une rencontre a été organisée avec Jean-Claude et Claudine KNAEBEL, et Pierre DOUMAYROU, afin de déterminer la position de la Fédération Française par rapport au Tournoi International des Petits As. La subvention va être augmentée pour 2011. Des actions plus importantes vont être effectuées au sein du stand du Comité Départemental : cocktails auxquels seront conviés des capitaines, des dirigeants, des partentaires. Le stand va être déplacé et se situera à côté de celui de la ville de Tarbes. La Nouvelle République est d’accord pour couvrir au niveau presse un éventuel concours organisé sur toute la semaine. Des lots seront octroyés par La Ligue, La Nouvelle République . L’idée d’une super finale avec 2 places pour Roland Garros est proposée.
Une réunion des Présidents des Clubs du Gers et Hautes-Pyrénées clôturera la semaine et se déroulera le dimanche des finales 30 janvier à la Chambre de Commerce et d’Industrie, sur un thème par rapport à l’IRDS. Un cocktail sera servi à midi au stand de la ville de Tarbes puis tous les invités s’il le souhaitent pourront assister aux finales avec des places réservées par les Petits As.
Concernant le concours des idées sont proposées : 1 heure de quizz chaque jour, les vainqueurs se retrouveront en finale le samedi pour le lot de deux places à Roland Garros.
Philippe BELOU propose également tout simplement un tirage au sort avec le gros lot le dimanche.
Après débat la solution retenue sera un jeu de questions à 17 h 00 les dimanche, lundi, mardi, jeudi et vendredi avec un qualifié par jour et une finale le samedi 29 janvier au soir.
Thierry CHAPELET est chargé d’élaborer le questionnaire. Une question ou deux sur l’arbitrage seront intégrées.
Championnat Individuel Jeunes
Erick REDON fait un point sur la première phase des Championnats 11/18 ans qui s’est déroulée durant les vacances de Noël. Tout s’est bien passé avec un bon investissement de toute l’équipe de la Commission des Jeunes et la participation de René TRUCHOT et Chantal CAZENAVETTE pour les permanences. Erick REDON remercie également Sophie PIETTE pour son aide précieuse.
Durant cette première phase seulement 5 WO ont été enregistrés (malades, blessés ou partis en vacances).
Le système de paiement à l’inscription a sûrement favorisé la participation des joueurs et a facilité le travail des permanenciers.
Erick REDON précise que le record d’inscriptions de l’année dernière sera difficilement atteint.
A noter qu’un jeune de Bagnères a passé 8 tours : Luc Pène. Une demande de classement va être effectuée auprès de la commission compétente.
Fabienne LAHENS prend la parole en indiquant qu’il faut être intransigeant quant à la présence des parents sur le court.
Eric REDON termine ce paragraphe en informant que la Commission Régionale des Jeunes se réunira le Samedi 15 Janvier afin de déterminer le nombre de qualifiés par catégorie d’âge pour le Championnat Individuel Régional 2011.
Trophée Tribu Caisse d’Epargne
Amédée CUILHE regrette l’erreur d’inscription de l’équipe de l’UAT dans une mauvaise division. De ce fait elle n’a pu participer.
Cette compétition débutera samedi 5 janvier.
Championnat Individuel NC – 4ème et 3ème série Dames et Messieurs
A deux jours de la clôture il manque du monde. 160 sur 218 l’année dernière. Il faut s’attendre à perdre 20 à 25 % surtout chez les femmes.
Au niveau des installations : l’année dernière des clubs avaient été sollicités (ayant la même surface). Système relativement satisfaisant. A noter cependant que le match se déroulait souvent dans le club du compétiteur qui devait jouer. Cette année le maximum du Championnat se réalisera sur les deux courts du Codep. Il sera nécessaire chaque soir de passer impérativement 3 à 4 matchs et les courts devront être entièrement disponibles le week-end.
Pascal LAGUIAN essaiera de trouver
une salle disponible pour les cours de tennis et la préparation physique du mercredi et ainsi éviter l’annulation.
Championnat Individuel Senior +
Un débat est ouvert sur le choix du lieu du déroulement de ce Championnat Comme chaque année, les clubs de PIERRE BARRUS et de l’UAT TENNIS sont suggérés. Un courrier sera adressé au Tennis Club Pierre Barrus afin de connaître leurs conditions pour cette année.
Centre de Ligue
Philippe BELOU fait lecture du courrier adressé par la Ville de Tarbes faisant état de son refus pour le projet d’agrandissement .
Un entretien avec Monsieur le Maire, et son Adjoint s’avère nécessaire pour une explication sur le courrier et éventuellement trouver d’autres solutions.
Auparavant, un rendez-vous avec le club de Foot serait souhaitable afin de connaître leurs intentions par rapport aux installations de la Plaine Valmy.
Les questions posées :
- continuer les démarches pour la construction du 3ème court ?
- quel est l’autre site évoqué dans le courrier de la Ville de Tarbes ?
- a-t-elle un site à nous proposer ?
- apportera-t-elle son aide sur une rénovation ?
Recyclage des Initiateurs par Secteurs
Pascal LAGUIAN devait travailler sur un plan de recyclage des initiateurs et visites de secteur. Un questionnaire a été adressé sur les actions éducatives des clubs. Certains gros clubs n’ont toujours pas répondu (SEMEAC – PIERRE BARRUS – PEUPLIERS).
En collaboration avec Guillaume RENAULT, Diplômé d’Etat, le Conseiller Technique a organisé 4 secteurs géographiques où les clubs seront rassemblés un samedi soir avec le protocole de formation suivant : du travail sur le terrain et du travail en salle.
La première réunion se déroulera Samedi 22 Janvier à LOUEY. Suivant les possiblités 3 autres dates seront déterminées pour les rassemblements suivants.
Jumelage avec le Portugal
Le Conseil Général a contacté Pascal LAGUIAN afin de mettre en place un jumelage avec le Portugal sur un programme européen de la jeunesse. Des jeunes portugais viendraient à Tarbes durant une semaine faire du tennis. Tous les frais seraient pris en charge par la subvention du Conseil Général. Puis se serait au tour de nos jeunes de se rendre au Portugal.
Réunion du Centre de Formation
Elle se déroulera le Vendredi 28 Janvier à la Chambre de Commerce et d’Industrie si une salle pour une trentaine de personnes est disponible Elle réunira les entraineurs français et étrangers.
QUESTIONS DIVERSES
Réservation des salles à la CCI
Yves PIETTE est chargé des réservations suivantes :
- Vendredi 28 Janvier - 30 personnes
- Dimanche 30 Janvier au matin - 50 personnes.
Tennis Entreprise
Le Président a reçu un appel téléphonique d’un joueur de la CRS 29 : Monsieur LAPEYRADE, qui souhaite que le Tennis Entreprise redémarre. Malheureusement il n’est pas sur Tarbes actuellement
CNDS
Philippe BELOU annonce un nouveau responsable pour le tennis à la DDJS: Monsieur CAZENAVE Rémi. Il informe que la somme minimale versée pour un dossier CNDS sera de 750 €.
Guide du Dirigeant
Le Président annonce la parution du document créé par Dominique RICARD intitulé Guide du Dirigeant.
Rencensement des Installations Sportives
Une enquête est effectuée par la Jeunesse et Sports sur la répartition des courts. Une réunion de travail avec Monsieur BICHOCCI est souhaitée par l’organisme afin de répertorier toutes les installations.
Arbitrage
Charles SAINT-HUBERT annonce la promotion d’Arnaud GABAS au grade de Badge d’Argent.
Classement
Jean-Jacques SABATIER annonce une modification du processus informatique du traitement des résultats qui réduit les inégalités pour rendre le classement plus compréhensible. Cette modification fera l’objet d’un diaporama Power Point prochainement.
***
L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures.
Mardi 11 Janvier 2011 à 19 heures
au Comité Départemental
Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER - Charles SAINT-HUBERT – Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.
Aucun excusé ou absent.
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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.
F.F.T.
Avenir de Roland Garros.
Le processus de réflexion sur la modernisation du stade entre dans sa dernière ligne droite. L’avenir de Roland Garros sera décidé lors de l’Assemblée Générale de la F.F.T. les 12 et 13 Février prochains. Après Marne-la Vallée, Gonesse et Paris, le dossier de Versailles a été présenté samedi dernier devant les élus du Comité de Direction de la FFT.
Le président Philippe BELOU propose aux membres du Codep d’organiser une réunion d’information sur ce dossier lorsqu’il détiendra l’ensemble des détails afin de prendre les avis de chacun.
Responsables du Tennis Haut-Niveau.
- Maintient du capitanat de Guy FORGET pour l’équipe de Coupe Davis.
- Arnaud Di PASQUALE a été nommé responsable du Haut Niveau masculin.
- Alexandra FUSAI a été nommée responsable du Haut Niveau Féminin.
- Christophe CAMUS a été nommé responsable pour les 13 / 18 ans.
LIGUE
Les Bureau et Comité Directeur des 8 et 15 décembre ont fait apparaître une inquiétude sur les licences.
Le bilan financier de la saison présente un résultat approximatif de 70 000 euros.
ETR : Le Groupe 13/16 ans Régional a été reconduit avec 11 joueurs dont un haut-pyrénéen (Nicolas Galiay de Bagnères de Bigorre).
La somme de 4 500 € a été budgétisée par Pascal Laguian par rapport à ses déplacements et missions Ligue (pour le Groupe 13/16 ans et les DES). Cette somme sera remboursée par la Ligue.
Succès d’une réunion des parents avec 4 ateliers :
- communication parents/enfants,
- suivi médical,
- tennis évolutif et partenaires,
- matériel.
La ligue s’est prononcée sur le refus d’être associée à un circuit privé
Un Championnat Départemental de double par département est à l’étude.
Une nouvelle règle concernant le déroulement des matchs tardifs et par des températures négatives pour les catégories seniors plus a été mise en place. Les joueurs de cette catégorie ne pourront plus jouer au-delà de 20 heures par température négative
Journée de séminaire.
Le groupe de ressources humaines dont Philippe BELOU fait partie, débattra sur la politique salariale et sociale de la Ligue.
CODEP
Assemblées Générales des Clubs.
VIC BIGORRE : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Très bonne participation, très dynamique. Finances saines. Le club aengagé un nombre considérable d’équipes (2ème après Lourdes). 172 licences. Le Projet du court couvert va être réalisé.
LUZ SAINT SAUVEUR : Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Une vingtaine de participants. Bilan positif. Sur les 149 licenciés, 70 % sont des compétiteurs. Un hommage a été rendu à un membre décédé, Monsieur Ahmed ABOUHAFS. Manon PRISSE a représenté l’Espoir du Tennis Haut-Pyrénéen à la manifestation Hautes-Perfs.
SAINT LARY : Le Comité Départemental n’a pas été convié à cette Assemblée. Un compte rendu nous a été adressé. Le club est dynamique avec des finances saines malgré une inquiétude sur les subventions concernant le Diplômé d’Etat (Groupement Employeur). Ce groupement serait viable si l’enseignant effectuait les stages d’été. Malheureusement, ces derniers sont effectués par un autre DE.
Licences
L’état des licences au 09 janvier fait apparaître une situation très préoccupante. La ligue est à 43183 avec 23584 jeunes et 19599 adultes au lieu de 45388 au total avec 25446 jeunes et 19942 adultes en 2010 soit une baisse de : -4,85 % au total (-1,72 % en adultes et -7,31 % chez les jeunes).
Tous les départements sont en baisse.
Ariège : -7,24 %
Aveyron : -7,13 %
Haute-Garonne : - 4,20 %
Gers : - 0,19 %
Lot : -12,80 %
Hautes-Pyrénées : -3,94 %
Tarn : -4,76 %
Tarn et Garonne : -5,29 %
Le listing montre une perte de 138 jeunes pour notre département.
Visites des clubs par les Conseillers en Développement
Des statistiques sur les visites de clubs ou présidents vus dans les réunions par les Conseillers en Développement ont été réalisées. Seulement 76 % de présidents ont été vus.
Commission Rugby – Foot – Tennis
Suite au succès rencontré par le Colloque sur les Violences et Incivilités dans le sport organisé la saison dernière, cette Commission s’est à nouveau réunie pour la mise en place d’un nouveau projet. L’idée serait d’organiser une manifestation en Septembre sur les valeurs du Sport. Chacun doit essayer de trouver des intervenants. Une prochaine réunion sera organisée par le Comité Départemental de Tennis.
Coupe d’Hiver – Trophée Green Set
Amédée CUILHE prend la parole.
La Finale 1ère Division Messieurs s’est déroulée Dimanche dernier 09 Janvier et a vu la victoire d’Ibos sur Lourdes par le score de 2 à 1.
Pas de finale 1ère Division Dames, puisque poule unique, la première équipe au classement est le TS des PEUPLIERS.
En ce moment se déroule la phase finale 2ème division Dames et Messieurs avec des Finales prévues aux Petits As si cela est possible. Michel RENAUX essaiera de réserver deux courts pour cette occasion.
Mini-Tennis en fête 2011
Cette manifestation se déroulera le Samedi 28 Mai à Vic en Bigorre.
Places Roland Garros
Pour la 1ère année , les Présidents des Comités Départementaux auront la possibilité d’acquérir 2 places par jour payantes sur le court Philippe Chatrier en catégorie 2 et ce durant toute la quinzaine.
Petits As
Une rencontre a été organisée avec Jean-Claude et Claudine KNAEBEL, et Pierre DOUMAYROU, afin de déterminer la position de la Fédération Française par rapport au Tournoi International des Petits As. La subvention va être augmentée pour 2011. Des actions plus importantes vont être effectuées au sein du stand du Comité Départemental : cocktails auxquels seront conviés des capitaines, des dirigeants, des partentaires. Le stand va être déplacé et se situera à côté de celui de la ville de Tarbes. La Nouvelle République est d’accord pour couvrir au niveau presse un éventuel concours organisé sur toute la semaine. Des lots seront octroyés par La Ligue, La Nouvelle République . L’idée d’une super finale avec 2 places pour Roland Garros est proposée.
Une réunion des Présidents des Clubs du Gers et Hautes-Pyrénées clôturera la semaine et se déroulera le dimanche des finales 30 janvier à la Chambre de Commerce et d’Industrie, sur un thème par rapport à l’IRDS. Un cocktail sera servi à midi au stand de la ville de Tarbes puis tous les invités s’il le souhaitent pourront assister aux finales avec des places réservées par les Petits As.
Concernant le concours des idées sont proposées : 1 heure de quizz chaque jour, les vainqueurs se retrouveront en finale le samedi pour le lot de deux places à Roland Garros.
Philippe BELOU propose également tout simplement un tirage au sort avec le gros lot le dimanche.
Après débat la solution retenue sera un jeu de questions à 17 h 00 les dimanche, lundi, mardi, jeudi et vendredi avec un qualifié par jour et une finale le samedi 29 janvier au soir.
Thierry CHAPELET est chargé d’élaborer le questionnaire. Une question ou deux sur l’arbitrage seront intégrées.
Championnat Individuel Jeunes
Erick REDON fait un point sur la première phase des Championnats 11/18 ans qui s’est déroulée durant les vacances de Noël. Tout s’est bien passé avec un bon investissement de toute l’équipe de la Commission des Jeunes et la participation de René TRUCHOT et Chantal CAZENAVETTE pour les permanences. Erick REDON remercie également Sophie PIETTE pour son aide précieuse.
Durant cette première phase seulement 5 WO ont été enregistrés (malades, blessés ou partis en vacances).
Le système de paiement à l’inscription a sûrement favorisé la participation des joueurs et a facilité le travail des permanenciers.
Erick REDON précise que le record d’inscriptions de l’année dernière sera difficilement atteint.
A noter qu’un jeune de Bagnères a passé 8 tours : Luc Pène. Une demande de classement va être effectuée auprès de la commission compétente.
Fabienne LAHENS prend la parole en indiquant qu’il faut être intransigeant quant à la présence des parents sur le court.
Eric REDON termine ce paragraphe en informant que la Commission Régionale des Jeunes se réunira le Samedi 15 Janvier afin de déterminer le nombre de qualifiés par catégorie d’âge pour le Championnat Individuel Régional 2011.
Trophée Tribu Caisse d’Epargne
Amédée CUILHE regrette l’erreur d’inscription de l’équipe de l’UAT dans une mauvaise division. De ce fait elle n’a pu participer.
Cette compétition débutera samedi 5 janvier.
Championnat Individuel NC – 4ème et 3ème série Dames et Messieurs
A deux jours de la clôture il manque du monde. 160 sur 218 l’année dernière. Il faut s’attendre à perdre 20 à 25 % surtout chez les femmes.
Au niveau des installations : l’année dernière des clubs avaient été sollicités (ayant la même surface). Système relativement satisfaisant. A noter cependant que le match se déroulait souvent dans le club du compétiteur qui devait jouer. Cette année le maximum du Championnat se réalisera sur les deux courts du Codep. Il sera nécessaire chaque soir de passer impérativement 3 à 4 matchs et les courts devront être entièrement disponibles le week-end.
Pascal LAGUIAN essaiera de trouver
une salle disponible pour les cours de tennis et la préparation physique du mercredi et ainsi éviter l’annulation.
Championnat Individuel Senior +
Un débat est ouvert sur le choix du lieu du déroulement de ce Championnat Comme chaque année, les clubs de PIERRE BARRUS et de l’UAT TENNIS sont suggérés. Un courrier sera adressé au Tennis Club Pierre Barrus afin de connaître leurs conditions pour cette année.
Centre de Ligue
Philippe BELOU fait lecture du courrier adressé par la Ville de Tarbes faisant état de son refus pour le projet d’agrandissement .
Un entretien avec Monsieur le Maire, et son Adjoint s’avère nécessaire pour une explication sur le courrier et éventuellement trouver d’autres solutions.
Auparavant, un rendez-vous avec le club de Foot serait souhaitable afin de connaître leurs intentions par rapport aux installations de la Plaine Valmy.
Les questions posées :
- continuer les démarches pour la construction du 3ème court ?
- quel est l’autre site évoqué dans le courrier de la Ville de Tarbes ?
- a-t-elle un site à nous proposer ?
- apportera-t-elle son aide sur une rénovation ?
Recyclage des Initiateurs par Secteurs
Pascal LAGUIAN devait travailler sur un plan de recyclage des initiateurs et visites de secteur. Un questionnaire a été adressé sur les actions éducatives des clubs. Certains gros clubs n’ont toujours pas répondu (SEMEAC – PIERRE BARRUS – PEUPLIERS).
En collaboration avec Guillaume RENAULT, Diplômé d’Etat, le Conseiller Technique a organisé 4 secteurs géographiques où les clubs seront rassemblés un samedi soir avec le protocole de formation suivant : du travail sur le terrain et du travail en salle.
La première réunion se déroulera Samedi 22 Janvier à LOUEY. Suivant les possiblités 3 autres dates seront déterminées pour les rassemblements suivants.
Jumelage avec le Portugal
Le Conseil Général a contacté Pascal LAGUIAN afin de mettre en place un jumelage avec le Portugal sur un programme européen de la jeunesse. Des jeunes portugais viendraient à Tarbes durant une semaine faire du tennis. Tous les frais seraient pris en charge par la subvention du Conseil Général. Puis se serait au tour de nos jeunes de se rendre au Portugal.
Réunion du Centre de Formation
Elle se déroulera le Vendredi 28 Janvier à la Chambre de Commerce et d’Industrie si une salle pour une trentaine de personnes est disponible Elle réunira les entraineurs français et étrangers.
QUESTIONS DIVERSES
Réservation des salles à la CCI
Yves PIETTE est chargé des réservations suivantes :
- Vendredi 28 Janvier - 30 personnes
- Dimanche 30 Janvier au matin - 50 personnes.
Tennis Entreprise
Le Président a reçu un appel téléphonique d’un joueur de la CRS 29 : Monsieur LAPEYRADE, qui souhaite que le Tennis Entreprise redémarre. Malheureusement il n’est pas sur Tarbes actuellement
CNDS
Philippe BELOU annonce un nouveau responsable pour le tennis à la DDJS: Monsieur CAZENAVE Rémi. Il informe que la somme minimale versée pour un dossier CNDS sera de 750 €.
Guide du Dirigeant
Le Président annonce la parution du document créé par Dominique RICARD intitulé Guide du Dirigeant.
Rencensement des Installations Sportives
Une enquête est effectuée par la Jeunesse et Sports sur la répartition des courts. Une réunion de travail avec Monsieur BICHOCCI est souhaitée par l’organisme afin de répertorier toutes les installations.
Arbitrage
Charles SAINT-HUBERT annonce la promotion d’Arnaud GABAS au grade de Badge d’Argent.
Classement
Jean-Jacques SABATIER annonce une modification du processus informatique du traitement des résultats qui réduit les inégalités pour rendre le classement plus compréhensible. Cette modification fera l’objet d’un diaporama Power Point prochainement.
***
L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures.
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