REUNION du BUREAU - Lundi 02 Avril 2012

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Lundi 02 Avril 2012 – 18 heures 30au Comité Départemental

 Etaient présents : Philippe BELOU –  Joël BREYAULT – Christian CARRERE –   Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Erick REDON –Jean-Philippe SABATHIE – Charles SAINT-HUBERT – Dominique RICARD – Pascal LAGUIAN.

Etaient excusés : Yves PIETTE – Michel RENAUX Yannick LAPEYRADE (invité Tennis Entreprise)

***

Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

RENOVATION DU CEL

Présentation du Projet par Jérôme CHAPELET

Comme indiqué sur le compte rendu du dernier Comité Directeur du Jeudi 16 Février, le projet de 3 courts couverts ne sera pas réalisable sur le site de la plaine Valmy.

Monsieur le Maire de la Ville de Tarbes se déclarant d’accord pour étudier une rénovation, du Centre de Ligue, à condition qu’elle soit inscrite dans le budget 2013 et que le comité fasse intervenir d’autres partenaires (Conseil Général, Conseil Régional, FFT…), Philippe Belou a demandé à l’architecte Jérôme CHAPELET de présenter ce soir un nouveau projet de rénovation du Centre Ligue. Le coût total TTC de celui-ci s’élève à 503 025 €. Suite à un débat concernant la taille proposée pour les bureaux administratifs, l’accès aux courts et quelques autres détails des rectifications sont nécessaires. Monsieur CHAPELET remettra des nouveaux plans dans les 15 jours et un nouveau prévisionnel budgétaire.

Compte rendu d’activités :

F.F.T.

Pas d’information à communiquer.

LIGUE

COMITE DIRECTEUR DU 27/02 :

- Rénovation des 6 résines extérieures du Centre de Ligue de Balma,

- l’Opération Balles Jaunes est reconduite pour 2012 avec uniquement le ramassage des balles usagées. Les Comités ont jusqu’au 20 Avril pour déposer celles-ci à la Ligue.

- Nouvelle organisation concernant les CIT (si le DE est salarié du club, une subvention sera versé à ce dernier pour le paiement du DE, si le DE n’est pas salarié, le paiement sera effectué par la Ligue pour 2012 puis par les Comités à partir de 2013).

- Commission Arbitrage : Nicolas LARGE est chargé du suivi informatique, Arnaud GABAS est responsable de l’arbitrage sur le terrain.

- La phase interrégionale des Raquettes F.F.T. se déroulera au Centre de Ligue de Balma les 29 et 30 Septembre 2012.

- Le Championnat de France Tennis Entreprise se déroulera à Toulouse, courant Septembre.

- Le Trophée Caisse d’Epargne qui a débuté le 25 Mars dernier compte 1008 équipes engagées dans toute la région.

- Une formation interrégionale des Dirigeants s’est déroulée le 31 Mars dernier à Balma sur le thème : relation employeur-employé.

- La sélection des ramasseurs de balles pour Roland Garros se déroulera le 9 Décembre 2012 à Toulouse.

BUREAU DU 19/03 :

- Invitations des Présidents de Clubs pour Roland Garros : 13 demandes ont été acceptées : Madiran – Pierre Barrus – La Gespe – Galan – Le Saillet – Soues Les Cigognes – Vic Bigorre Rabastens de Bigorre – Azereix/Ossun  Pierrefitte-Soulom-Villelongue – Bordères  Maubourguet – Barbazan Debat.

- En complément à l’animation reconduite « Les Doubles de l’Eté », la Ligue propose une nouvelle animation estivale à partir du 15 Mai : « Le Double des Dirigeants » à destination des Dirigeants des Clubs, Comités, Ligue et Membres des Commissions.

- Une formation des enseignants se déroulera les 14 et 15 Mai 2012 à Balma sur le thème de la Préparation Physique.

- l’Opération Pass Tennis 2012 débutera le 15 Avril.

- 21 500 € ont été reversés aux 43 clubs formateurs en 2011 (8 000 € par la F.F.T. et 13 500 € par la Ligue).

- Cette saison, ce sont 27 500 € qui ont été reversés aux 33 clubs formateurs pour 55 modules (8 000 € par la F.F.T. et 19 500 € par la Ligue).

Notre département compte les Clubs Formateurs suivants :

- BAGNERES DE BIGORRE : 1 module 10/12 ans

- LOURDES : 2 modules 5/6 ans et 7/9 ans

- SEMEAC : 1 module 10/12 ans

- TENNIS UAT : 1 module Tennis Féminin

- L’Assemblée Générale Extraordinaire organisée par la Ligue le Lundi 19 Mars 2012 pour un changement de statuts (passage du nombre de membres du bureau à 19) a réuni 27 clubs.

- Il est remarqué que seulement 9 clubs de la Ligue (1 seul du Codep 65 : le Saillet) commandent des insignes pour les tests de balles.

- Les Universités d’Eté 2012 se dérouleront à Toulouse au Golf de Seilh. La Ligue bénéficie de 4 places. Le stage s’étalera sur 5 jours du Lundi au Vendredi du 02 au 06 Juillet.

- Dans le cadre de la 16^ème édition du Trophée BNP PARIBAS de la Famille, le Tennis Club de Bagnères organisera une phase qualificative (60 dans toute la France) du tournoi JOUEZ EN DOUBLE . EN FAMILLE, du 19 mai au 10 juin 2012.

COMITE

LICENCES au 1^ER AVRIL 2012 : Une augmentation de 3,62  est remarquée sur la situation comparative date à date (+ 7,38 % chez les adultes et + 0.21 % chez les jeunes).

Cependant, il est précisé que cette augmentation reste une des plus faibles de la Ligue :

ARIEGE : + 6,53 %

AVEYRON : + 2,43 %

HAUTE-GARONNE : + 4,05 %

GERS : + 5,99 %

LOT : + 5,02 %

TARN  : + 3,23 %

TARN ET GARONNE  : + 4,23 %

L’augmentation pour la Ligue est de 4,09 % avec + 2,48 % chez les jeunes et 5,98 % chez les adultes.

Dans le TOP 5 du listing de notre département (UAT – LOURDES – BAGNERES – VIC – SEMEAC) il est constaté que 2 d’entre eux sont en baisse : UAT avec -3,89 % (-1,88 % J et -6,04 % A) et SEMEAC avec -7,44 % pour ce dernier club la perte concernant seulement les jeunes (-14,43 %).

Une baisse de jeunes apparaît également dans le club de Lourdes (-2.04 %).

Dans le TOP 10 du listing, le Club de Pierre BARRUS remonte à la 6^ème place avec une augmentation de 13,33 % (à noter +42,22 % chez les jeunes). Viennent ensuite : ODOS – PIERREFITTE – GESPE – AZEREIX/OSSUN. Ibos et Luz respectivement en 11^ème et 12^ème position connaissent également une baisse sensible de jeunes (-14.06 % pour le premier et -13,79 % pour le second). Enfin et pour clore ce chapitre licences, les clubs restants, en baisse, sont énoncés :

Peupliers – Lamarque Pontacq – Méridien – Juillan – Tournay – Sarrancolin – Laloubère – Trie – Edelweiss – Saint-Pé et enfin Arreau qui n’a renouvelé aucune licence 2012 pour l’instant.

CNDS : 26 demandes dont 4 projets Omnisport ont été effectuées. 5 dossiers présentaient des erreurs (d’ordre financier) qui ont été signalées. Une réunion de concertation avec la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations et le CDOS se déroulera courant Avril.

ACTIVITES FEDERALES : Dominique Ricard fait un point sur les différentes actions.

PROJET CLUB : Appel a été effectué le 08 Mars dernier. 8 clubs pour l’instant se sont portés candidats.

RAQUETTES FFT : 15 équipes inscrites contre 18 l’année dernière. 3 poules de 5 équipes seront constituées. La compétition débutera le 15 Avril prochain.

PAACT : 3 clubs ont commencé : Le Saillet  Odos – Galan.

CIT : Appel a été effectué le 08 Mars dernier. Aucun club ne s’est porté volontaire pour l’instant.

ADOC : 8 clubs à ce jour utilisent ce logiciel dans notre département : Bagnères  Lourdes – Ibos – UAT – Lannemezan – Le Saillet Bours/Bazet – Louey.

Dominique RICARD termine son exposé en présentant un Plan de Développement des Activités Fédérales 2012 pour le Département des Hautes-Pyrénées regroupant les rubriques suivantes :

- Développement du Club

(ADOC – PROJET CLUB – PASS TENNIS),

- Développement du Tennis Adultes

(PAACT – CIT),

- Développement du Tennis Loisir

(Doubles de l’Eté, Match entre amis),

- Equipement.

COTISATION STATUTAIRE : Certains clubs ne se sont toujours pas acquittés de cette cotisation d’un montant de 40 €. Un rappel sera effectué par Régine.

COLLOQUE : Rôle Citoyen et Social du Sport

MARDI 22 MAI 2012 – à la CCI

Des réunions de préparation ont été organisées, la dernière en date le 28 Février dernier.

La prochaine réunion se déroulera au sein de notre Comité le Mercredi 25 Avril.

Lors du Colloque, le thème développé pour notre discipline sera le « Respect de soi, des autres, des arbitres ». Le Président de la F.F.T. Jean GACHASSIN assistera au Colloque (un ou une joueuse de haut niveau sont espérés).

CHAMPIONNAT INDIVIDUEL JEUNES -        PHASES FINALES

La phase finale du Championnat Départemental Individuel des catégories 15/18 ans s’est déroulée les 10-11 ; 17/18 ; 24-25 et 31 mars (jour des finales). La finale 17/18 ans garçons a dû être reportée pour cause de maladie d’un des joueurs. Une place qualificative pour le Championnat Régional a été rendue à la Ligue dans la catégorie des 17/18 ans filles .

Le nombre total d’inscrits au Championnat Départemental 2012 est de 324 (y compris les 08 ans). La phase finale pour les catégories 9/14 ans se déroulera du 07 au 14 avril. Le Rassemblement des 08 ans a été organisé le Samedi 31 Mars sur les courts de l’UAT et de la Gespe au parc des Expositions pour les filles (à noter que sur les 9 filles inscrites, seulement 6 se sont présentées), le Dimanche 1^er Avril au Comité Départemental pour les garçons. Pascal LAGUIAN est satisfait du déroulement de ces deux journées. Il précise que le titre de Champion Départemental n’existe pas pour cette catégorie. 3 qualifiés chez les filles et chez les garçons ont été déterminés à l’issue des matchs de poules pour participer au rassemblement des 08 ans régional : Astrid MAUDUIT (Azereix/Ossun) – Léa ROVIRE (Lourdes) et Marine QUESSETTE (Azereix/Ossun) chez les filles - Paul BRISSOT (Le Saillet) – Nicolas BERGE (Lourdes) Jad OUAZIZOU (Ibos) chez les garçons.

La Ligue a le projet d’organiser un Circuit des Tournois Jeunes de 11/14 ans et a demandé à chaque département de un de ses clubs pour intégrer le Circuit. Il est décidé d’attendre la fin de la saison afin de déterminer le tournoi qui a connu le plus de succès.

COMMISSION SENIORS +

Satisfaction du responsable de la Commission Seniors +, Joël BREYAULT concernant l’augmentation du nombre de participants au Championnat Départemental Seniors + : 142 contre 126 en 2011.

Réunion de la Commission Régionale :

- Trophée AG2R : 477 équipes étaient inscrites dans la Ligue.  Le club de l’UAT a remporté le 1^er prix dans le groupe des clubs de + 100 licenciés, pour sa meilleure progression et le nombre d’équipes engagées.

- Championnat Régional Seniors + : la journée des finales sera organisée le lundi de Pentecôte 28 mai 2012 au Stade Toulousain.

- Licenciés : La Ligue compte 17 114 seniors +.

- Championnat par Equipes : projet de mise en place d’un Championnat par Equipes 75 ans et +.

EPREUVES PAR EQUIPES

- Coupe d’Hiver Trophée Green Set

La dernière finale de la Coupe d’Hiver – Trophée Green Set s’est déroulée Dimanche 25 Mars. Elle concernait la 3^ème Division Messieurs et opposait les clubs du Magnoac et de l’Edelweiss. La victoire fut à l’actif du Magnoac avec 2 matchs de remportés contre 1 pour l’Edelweiss. L’esprit « très limite » durant la rencontre est déploré.

- Trophée Tribu Caisse d’Epargne

Les finales de cette compétition se sont déroulées dans les clubs.

- Challenge des 3 Générations

Appel va être lancé.

CHAMPIONNAT NC-4^ème et 3^ème SERIE

Antoine MACHEFER, vainqueur du Championnat 4^ème série et donc qualifié pour la phase Régionale ne pourra participer à cette dernière. Le Comité ayant droit à deux qualifiés, le vainqueur et le finaliste, l’organisation d’un match de barrage entre les ½ finalistes est nécessaire pour le remplacement du joueur.

MATERIEL INFORMATIQUE

La Fédération Française de Tennis a procédé au remplacement du matériel informatique (ordinateur et imprimante).

ASSEMBLEES GENERALES des CLUBS

- Saint-Laurent de Neste : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui s’est déroulée le Samedi 03 Mars. 35 à 40 personnes étaient présentes. L’évolution du nombre de licenciés de 2010 à 2011 est positive.  83 licenciés en 2011 contre 64 en 2010 soit une augmentation de 29,69 % avec + 19 ,51 % chez les jeunes et + 47,83 % chez les adultes. A ce jour, pour la saison 2012, le club compte déjà 80 licenciés dont 44 jeunes et 36 adultes. Le bilan financier est positif. Un déplacement en Adorre est prévu les  18,19 et 20 mai prochain avec matchs contre un club Andorran. Le problème du gymnase est soulevé (état du sol et éclairage). Le Conseil d’Administration a été réélu à l’unanimité. Le thème du Projet Club sera le Tennis Féminin. Une journée dames sera organisée aux mois d’Avril/Mai. Un vide-grenier est programmé pour le 6 Mai. Le 20^ème anniversaire du Club sera fêté cette année.

TENNIS ENTREPRISE

Le Championnat par Equipes 2012 a connu un bon déroulement sous la houlette de Yannick LAPEYRADE, compétiteur au sein de l’USPHP du 03 octobre au 19 novembre 2011, finale comprise avec une souplesse dans la programmation des rencontres qui ont pu être organisées n’importe quel jour de la semaine à condition que les trois matchs se déroulent le même jour. 2 poules ont été constituées. Les deux premiers de chaque poule se sont affrontés pour une finale : L’équipe du TARBES CHEMINOTS SPORTS 1 sort vainqueur contre l’équipe de l’USPHP, 2 à 1.

Yannick LAPEYRADE (excusé ce soir) avait proposé l’organisation d’un Championnat Individuel dans le cadre du Tennis Entreprise. Cette idée n’est pas retenue par les membres car la compétition concerne une trentaine de joueurs seulement et il n’est pas certain que tous participeraient.

SURVEILLANT DES INSTALLATIONS DE LA PLAINE DE JEUX René Valmy

Jean DE CONINCK ayant pris sa retraite, un remplaçant a été désigné par la Municipalité. Ce monsieur donne entière satisfaction et s’acquitte parfaitement des tâches qui lui incombent.

POLITIQUE JEUNES

A ce jour, le bilan financier à mi- saison a été respecté.

- Section Tennis : Malgré un nouveau rejet concernant une demande de formation d’Electricien, Eric GERARDIN souhaite changer d’activité. Il se donne jusqu’à la fin des vacances de Pâques pour prendre sa décision finale. Afin d’anticiper un manque d’enseignant au sein de la Section Tennis 2013, Pascal LAGUIAN a fait appel à candidature auprès des D.E. du département, 4 se sont déclarés intéressés. Mais seulement deux d’entre eux ont répondu à une demande de CV et de lettre de motivation. Une question concernant les groupes est posée : continuer la Section avec les jeunes « collège » et « lycée », ou bien abandonner les « lycées ».

Pascal LAGUIAN précise que 3 éléments vont passer en « lycée » et que l’objectif de fin de saison était qu’ils soient classés en 2^ème série à la fin de la 3^ème.

Pascal LAGUIAN explique également qu’il ne peut continuer à travailler avec deux populations de niveaux différents. Il souhaiterait créer une Section à deux vitesses : - l’Elite ayant un potentiel National,

- le niveau Régional,

avec plus d’entraînements chez les uns, et moins chez les autres, en collaboration avec les clubs.

La décision devra être prise au mois de Mai.

QUESTIONS DIVERSES

JOURNEE DETENTE

Philippe BELOU remercie Françoise CAZAJOUS qui a accueilli les membres du Comité Départemental dans sa maison de montagne.

PARTICIPATION CHAMPIONNAT JEUNES

Deux petites filles souhaitent participer au Championnat Départemental dans leur catégorie, malgré leur qualification d’office pour le Championnat Régional. Il s’agit d’Emma AZENS chez les 9 ans et d’Anouk DUPIN chez les 10 ans. Accord leur est donné pour jouer le Départemental.

***

L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures 20.

REUNION du COMITE DIRECTEUR - Jeudi 16 Février 2012

COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Jeudi 16 Février 2012 – 18 heures 30
au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE Erick REDON – Michel RENAUX – Jean-Philippe SABATHIE – Charles SAINT-HUBERT Nathalie SARRES – René TRUCHOT Dominique RICARD.



Etaient absents ou excusés : Jacques BEHAGUE Anne-Marie BRUNET – Philippe CABOS Christian CARRERE – Cyril CRAMPE – Eric DE LA CALLE – Cathy DESANGLES – Catherine ETCHANDY – Bernard LAVERAN – Guillaume RENAULT – Jean-Jacques SABATIER – Pascal LAGUIAN

***

Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.


Compte rendu d’activités :



F.F.T.


Pas d’information à communiquer, l’Assemblée Générale se déroulant le week-end prochain. A signaler toutefois que Philippe Belou a reçu un mail très virulent d’une association de riverains de Roland Garros très hostile au projet d’agrandissement du stade annonçant leur volonté farouche de le faire retarder voire annuler.

LIGUE

ASSEMBLEE GENERALE : Très bonne réunion dans un format très raccourci. A signaler la présence d’un seul président de club (Bagnères) et de l’envoi de trois pouvoirs. C’est peu…



BUREAU : Le bureau de février a été annulé pour raisons atmosphériques.



FORMATION DES NOUVEAUX DIRIGEANTS : 12 clubs du 65 étaient présents. La réunion a apporté beaucoup d’éléments aux dires des participants. Elle était couplée à un repas et aux ½ finales des Petits AS. Ce type de rencontres à effectif limité favorise le dialogue et permet de transmettre beaucoup plus d’informations.

COMITE

MEDAILLE DE BRONZE JEUNESSE ET SPORTS : Philippe Belou signale que Charles Saint-Hubert a reçu cette distinction récemment. Il le félicite au nom du comité.



ASSEMBLEE GENERALE CDOS : Yves Piette et Joël Breyault représentaient le comité. Rien de particulier à signaler si ce n’est deux points nous concernant :

Jean Renaud de Castelnau Magnoac a été retenu pour la formation de dirigeant bénévole.

Il y a une réunion le 2 mars sur le bénévolat associatif organisée par le CDOS, la DDCSPP.



TRAIL OMNISPORTS CONSEIL GENERAL : Philippe Belou assistait à la réunion de présentation. L’objectif est de réunir sur 2 jours des sportifs d’horizons différents dans des activités de pleine nature (marche, VTT, roller, canoé, accrobranche etc...). Dès réception du calendrier et du règlement, il faudra prendre contact avec certains de nos licenciés afin de constituer une équipe mixte de 4 membres.



CNDS :

Réunion départementale : Philippe Belou y participait avec dans l’assistance multisports 2 seuls clubs de tennis représentés (Pierre Barrus et Galan). Seule grande nouveauté, pour les clubs omnisports une seule demande faite par la « maison-mère », à charge à celle-ci de répartir la subvention entre ces différentes sections. Nous concernant, c’était déjà le cas pour Maubourguet et Laloubère. Pour l’instant, le 65 n’est pas encore dans la logique « tête de réseau » comme d’autres départements (32 et 12 en particulier). Dans cette configuration, le comité touche une somme globale qu’il répartit après examen des dossiers.



CNDS du Comité : Yves Piette et Pascal Laguian l’ont rédigé. Philippe Belou en fera la relecture et l’harmonisation entre le fond et la forme.



Rencontre avec les clubs demandeurs : 5 clubs (Tournay, Pouyastruc, Ibos, Galan et Vic) ont demandé l’intervention du CODEP. Ils ont été reçus par Philippe Belou, Thierry Chapelet, Fabienne Lahens et Charles Saint-Hubert (Commission CNDS). Elle a permis d’éviter certaines erreurs des clubs concernés. Comme prévu, uniquement la forme a été regardée, aucun commentaire sur le fond des dossiers n’a été émis.



Commission CNDS du Comité : elle se réunira début mars, dès la réception des dossiers au comité pour en faire le classement qui sera proposé à la commission mixte CDOS/DDCSPP.



ABSENCE REGINE : Jason Pinel a commencé le remplacement mais il ne pouvait continuer, ayant un stage sur Paris, c’est donc Rémi Drouillet qui est là jusqu’au retour de Régine, prévu le 27/02.



REUNION ETD : A sa demande, Philippe Belou a assisté au début de la dernière réunion. Malheureusement, il y avait des absents. Toutefois il a fait un tour d’horizon des différents sujets qu’il voulait aborder : précarité de certains emplois due à la fin des aides sur les groupements d’employeurs, la formation continue, les actions fédérales concernant les adultes, le rôle des DE dans le club…



PETITS AS : Dominique Ricard s’estime satisfaite de la tenue du stand. De nombreux dirigeants de clubs la rencontrent à cette occasion. Un seul bémol : la livraison très tardive de lots FFT (le lendemain de la finale)

Pascal Laguian étant en accompagnement de jeunes, le bilan sportif sera fait ultérieurement



LICENCES : Pas de fait marquant depuis la dernière réunion, statistiques, par rapport à l’année précédente date à date, toujours positives. Nécessité de relancer les clubs avant le printemps pour maintenir cette progression.



CENTRE DE LIGUE

Entretien avec Monsieur le Maire : Philippe Belou et Yves Piette ont été reçus par Monsieur Gérard Trémège. Ce dernier a expliqué le projet de construction de 3 courts couverts (utilisables en compétition), dans le hall 113 de l’ancien GIAT, dans un complexe multisport. Ces courts seront utilisables par les clubs du Grand Tarbes et peuvent faire l’objet d’une convention ponctuelle avec le comité à l’occasion de compétitions ciblées.



Extension/Rénovation du site actuel : Ce préambule ayant été explicité, il est devenu évident qu’une extension ne se justifiait plus. Monsieur le Maire est d’accord d’étudier une rénovation, à condition qu’elle soit inscrite dans le budget 2013 et que le comité fasse intervenir d’autres partenaires (Conseil Général, Conseil Régional, FFT…). Philippe Belou propose donc au comité d’abandonner le projet d’extension et de travailler le projet de rénovation.

Cette proposition est adoptée à

l’unanimité. Jérôme Chapelet (architecte) sera prochainement contacté pour une réunion de travail. Il faudra dégager un budget pour financer cette étude.

Convention Mairie/Codep : La convention n’ayant pas été dénoncée pendant les 6 derniers mois de 2011, elle est reconduite pour les 5 prochaines années tacitement. Mais il serait bon de profiter de l’occasion pour la réécrire. Monsieur le Maire n’y est pas opposé, il nous a proposé de lui faire une proposition dans ce sens. Yves Piette s’en chargera.



Propreté : actuellement il y a un laisser-aller. Même si le centre est vétuste, il faut continuer à être vigilent. Ainsi il sera demandé à Pascal Laguian de faire un rappel aux utilisateurs principaux (joueurs de la section et DE intervenants) . De plus si la semaine de rentrée, les nombreux vêtements abandonnés n’ont pas été réclamés, ils seront donnés à une association caritative.



BUDGET 2012 : Compte tenu de ce qui précède, il n’est pas envisageable, actuellement, de procéder un réaménagement du budget « compétitions jeunes » comme cela avait été évoqué en début de saison. Proposition adoptée à l’unanimité

Par contre, quelques bonnes nouvelles à signaler :

. deux sociétés ont fait un don au comité sous forme de mécénat d’entreprises : Intersport et Acaumodit,

. Monsieur Cazaban, par sa société, renouvelle son aide au fonctionnement de la section sportive,

. Monsieur Harraca, commissaire aux comptes, fait don de son travail d’expertise sur les comptes arrêtés au 30/09/2011.



COMPETITIONS DEPARTEMENTALES

Coupe d’hiver : Remerciements aux Petits As et en particulier à Michel Renaux pour le prêt de 2 cours le dimanche 29/02 qui a permis le déroulement de 2 finales.

Une division a vu ses dates décalées en raison des mauvaises conditions météorologiques, ce qui pose un problème de disponibilité des courts au CEL. Amédée Cuilhé prendra une décision, en accord avec Erick Redon sur le lieu de la finale au CEL ou dans un club.



Championnats Jeunes : Reprise le 10 mars des différentes catégories. Le nombre d’inscrits au final devrait avoisiner celui de l’an dernier soit 300 jeunes.



Championnats Adultes : Philippe Belou félicite Charles Saint-Hubert d’avoir mené ce championnat dans les délais impartis, ce qui est un exploit compte tenu des conditions. Félicitations aux joueurs d’avoir participé dans des conditions souvent extrêmes.

Charles Saint-Hubert tient à remercier les clubs qui ont prêté leurs installations, en particulier Séméac.

Il faut envisager l’abandon du site spécial championnats qui a un coût. Il est plus simple d’ouvrir l’AEI aux compétiteurs à partir d’un lien sur le site Internet du CODEP

Les finales auront lieu le dimanche 19 en fin d’après-midi.



Championnats Seniors + : Inscriptions approximativement égales à celles de l’an passé.

Date des finales à affiner : Le comité souhaite le samedi 3 mars, le club d’accueil Pierre Barrus, le dimanche 4 mars.

Sont qualifiés directement pour le régional en raison de leurs classements : 35 dames Carole Forcamidan et Nathalie Callen, 50 messieurs Jérôme Chapelet et 55 messieurs Gilles Mousnier.



1er BILAN DU MANDAT : Le document édité lors des élections de 2008 est relu. Nombre d’objectifs a été atteint. Un seul gros échec est à signaler : le Tennis à l’Ecole même si certains clubs ont pu mettre quelques actions ponctuelles. Ce document sera réédité avec des commentaires sur chacun des objectifs.



ACTIVITES FEDERALES : Dominique Ricard fait un point sur les différentes actions.



ADOC : 2 nouveaux clubs ont débuté, UAT et Lannemezan.



PAACT : 4 clubs ont commencé (Galan, Pierre Barrus, Pierrefitte, Le Saillet), 3 ont eu des conventions qui ne sont pas encore revenues (Lourdes, Bagnères et Odos), 2 sont intéressés (Ibos, Vic). Cette action commence bien dans notre département



RAQUETTES FFT : A ce jour, 1 seul club inscrit, une relance s’impose.



CIT : Là aussi, un courrier va être envoyé aux clubs pour leur annoncer le maintien de cette action. 6 CIT sont subventionnés par la ligue.



PROJET CLUB : la période de cette action va de mars à fin mai.



QUESTIONS DIVERSES



Trophée BNP de la famille : Amédée Cuilhé signale que le club de Bagnères organisera une étape de ce circuit entre le 19 mai et le 10 juin.



Journée du dimanche 04 mars : Françoise Cazajous qui organise se prononcera sur le maintien ou l’annulation selon les conditions climatiques aux alentours du 27/02. Si la journée devait être annulée, elle serait reportée en juin.



Balles jaunes : La nouvelle collecte s’achève début avril. Il est demandé à chacun des membres du comité se rendant à la ligue de venir récupérer des sacs au comité pour les y amener.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures 15.

REUNION du BUREAU - Vendredi 13 Janvier 2012

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Vendredi 13 Janvier 2012 à 18 heures
au Comité Départemental

Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON – Charles SAINT-HUBERT – Pascal LAGUIAN.

Etaient excusés : Dominique RICARD – Michel RENAUX

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.


Rien à signaler.



LIGUE



- Trophée Perrier national: supression des points sur le Championnat Interligues de Blois.



- 11 arbitres français ont été retenus pour les Jeux Olympiques, dont Arnaud GABAS des Hautes-Pyrénées.



- CNDS national : 680 000 € ont été octroyés au Tennis Club de Colomiers pour la construction de courts.



- DTN : concernant l’examen du Diplôme d’Etat, souhait de la Direction Technique Nationale de revenir sur le pré-requis pour l’examen quant au classement 15. Les candidats devront être, ou avoir été classés à 15.



- Précision sur le nouveau concept mis en place par la Fédération afin d’attirer et fidéliser les adultes : les Matchs à l’Heure. Ils s’adressent uniquement à des joueurs non classés et n’ayant jamais été classés. La victoire est acquise pour celui qui mène au bout d’une heure.

- Commission des Litiges : un nouveau responsable a été nommé qui remplace Sébastien ALALOUF, Aurélien ANDREUX.



- Une prime de 250 € a été concédée à tous les CTR et CSD de la Ligue, pour les bons résultats sportifs obtenus dans l’année.



- Le projet de développement de Roland Garros a reçu un avis favorable par la Commission des Sites. Une décision va être prise pour la reconnaissance d’intérêt national.



- Tarifs des Licences pour la saison 2013 : + 50 centimes pour les Adultes (21 €), la licence Jeunes reste à 12 € 50.



- Paris en ligne : 25 % de ces paris concernent le tennis. 187 000 € ont été reversés à la Fédération. Il est précisé une baisse des paris sur des sites légaux et une augmentation sur des sites illégaux qui reversent plus d’argent aux parieurs.



- Saisie des licences : dans notre département, 4 clubs ne saisissent toujours pas les licences : Les Cigognes Laloubère – Arrodets ez Angles – Les Eperviers.



- Le Conseil Régional a créé une Carte Jeune qui pourra aider financièrement ces derniers à accéder à la pratique sportive.



- ADOC : 4 clubs utilisent ce logiciel sur notre département.



- Elections 2012 : avec les nouveaux statuts se pose un problème sur le nombre de membres du bureau de la Ligue concernant la représentation féminine.

- Circuit des raquettes : il est à nouveau déploré l’absence de tournoi Haut-Pyrénéen. Ceci est du au fait qu’aucun d’entre eux n’offre un montant de prix fixé par le règlement du Circuit.



CODEP


ASSEMBLEE GENERALES DES CLUBS


POUYASTRUC : Joël BREYAULT représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Arrêt du Président Christophe LAPORTE. Le bilan financier fait apparaître 750 € de perte malgré le tournoi des Minicracks. Satisfaction sur le travail et le dynamisme du DE : Marie-Julie MAZOUA.



LANNEMEZAN : Jean-Jacques SABATIER représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Aucun représentant officiel de la ville n’a assisté à cette Assemblée. Le nombre de licenciés est en augmentation (+9). Les finances sont saines et équilibrées. Bon résultat pour le premier tournoi avec 84 inscrits. Des problèmes restent à solutionner : obligation de refuser du monde à l’école de tennis en raison du manque de disponibilité des créneaux horaires affectés au club, montant du projet de club house trop élevé : 100 000 € (la réalisation d’un éclairage sur les deux courts clos du stade et l’installation d’un mobil home seraient peut-être plus judicieux), utilisation des deux courts ouverts du stade sans contrainte et sans licence pour les joueurs « loisir » ce qui peut induire une notion de responsabilité en cas d’accident.



SEMEAC : Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité Départemental. Très grande Assemblée Générale, beaucoup de monde. Parmi les personnalités : Madame le Maire, son adjoint aux sports, le Président du Séméac Olympique Omnisport étaient présents.

A signaler une baisse des licenciés (-30). La trésorerie est saine. Inquiétude concernant la pérénisation du poste du DE, Patrick EBERHARDT car il ne reste plus qu’une année de subvention. Le club fonctionne bien.



JEUNES BENEVOLES : Dans le cadre de l’action menée par le CDOS : « 1000 Jeunes Bénévoles Futurs Dirigeants » et l’appel lancé aux clubs, Jean RENAUD, du Tennis Club du Magnoac a présenté sa candidature.

Le Comité Départemental espère fortement qu’elle sera retenue. Ce jeune fait preuve d'un grand dynamisme et de beaucoup de motivation. Son investissement au sein du club est très important depuis déjà de nombreuses années. Rappel du Projet : l’objectif de cette initiative est de permettre à des jeunes Hauts-Pyrénéens de 16 à 25 ans, licenciés depuis au moins un an dans un club affilié à une fédération, de suivre gratuitement une formation aux fonctions de dirigeant sportif.

Cette formation de 5 jours se déroulera en plusieurs sessions. L’organisation prévue s’appuie sur une démarche alternant pratique et théorie autour de 3 axes :

- Conduite de projet associatif et connaissance des acteurs du sport.

- Initiation à la gestion administrative et juridique des associations.

- Initiation à la gestion financière des associations.

La formation se déroulera principalement sur Tarbes.Il est également précisé que les frais de déplacement, de restauration et d'hébergement seront pris en charge par le Comité Olympique pour les stagiaires.



CNDS 2012 : Les dossiers doivent être remis pour le 29 février 2012, terme de rigueur.

De manière générale, le CNDS vise la correction des inégalités d’accès à la pratique sportive en promouvant l’accès au sport du plus grand nombre.

Les aides s’orienteront, vers les associations présentant un projet de conquête et de fidélisation de nouveaux publics, notamment les personnes en situation de handicap, les adolescents, les jeunes filles et les femmes, les habitants des quartiers en difficultés et des populations des zones rurales fragilisées. Les démarches soutenues devront avoir pour effet une augmentation du nombre de licenciés dans les associations, grâce à une offre de pratique plus diversifiée et plus adaptée à leurs attentes.

Seront privilégiés les ligues, comités, CROS et CDOS, qui dans leur plan de développement (obligatoire cette année), justifieront d’une articulation et d’une cohérence avec le projet fédéral et présenteront leur projet d’animation du réseau et d’accompagnement des clubs, de mutualisation des moyens, de coordination d’activités, d’implantation de nouveaux accueils, sur leur territoire et dans leur discipline. Les clubs qui présenteront, dans leur projet associatif global, un projet éducatif fondé sur le respect d’une éthique mettant particulièrement l’accent sur les valeurs qui suivent : transmission du savoir être et savoir-faire, égalité des chances, solidarité, engagement citoyen, respect d’autrui, intégrité physique, etc. Ce projet éducatif intégrera notamment la lutte contre les violences, les incivilités, et les discriminations dans le sport.



BEACH TENNIS : Deux enseignants du département, Olivier GIRARDOT et Sébastien LEPETIT projettent l’éventuelle construction d’un terrain de Beach Tennis en collaboration avec le Tennis Club d’Ibos.



DEVELOPPEMENT DURABLE : Le CDOS a été reconnu compétent pour accueillir le label du développement durable.



ROLE CITOYEN ET SOCIAL DU SPORT : Une réunion à laquelle assistaient Philippe BELOU et Charles SAINT-HUBERT s’est déroulée le vendredi 06 janvier. Une nouvelle réunion de prépartion aura lieu le mardi 28 février prochain dans les locaux du Comité du District de Football. La manifestation finale se déroulera le mardi 22 mai conjointement à l’anniversaire du Centenaire du Comité Armagnac Bigorre de Rugby. Monsieur Patrice LAGISQUET, entraîneur de l’Equipe de France de Rugby est pressenti comme parrain possible de l’événement.



COUPE D’HIVER

Les premières finales concernant la 1ère Division Dames et Messieurs de la Coupe d’Hiver Trophée Green Set se sont déroulées le Dimanche 08 Janvier dernier. Bon déroulement des matchs et un résultat final avec la double victoire du club de Bagnères de Bigorre contre Ibos chez les Messieurs et Séméac chez les Dames.



SECTION TENNIS

Eric GERARDIN, DE de la Section Tennis a été mis en arrêt maladie pour cause d’hernie discale.



FORMATION NOUVEAUX DIRIGEANTS

La réunion pour les Hautes-Pyrénées se déroulera Samedi 28 Janvier 2012 à l’institution Jeanne d’Arc de 9 heures à 13 heures. Cette matinée de travail sera suivie d’un déjeuner offert et pour ceux qui le souhaitent de la possibilité d’assister aux ½ finales du Tournoi des Petits As.

Un phoning de rappel et motivation sera effectué par Régine. L’équipe encadrante pour cette formation est la suivante : Pierre ASTIE, Philippe BELOU, Audrey MORONVAL, Dominique RICARD, Gregory LOUIS, Michel ROUBELET et Marie-Claude SCHMIT.





ORDRE DU JOUR



STAND PETITS AS

Comme chaque année, un stand du Comité Départemental sera présent dans le village du tournoi des Petits As. L’équipement du stand comprendra la décoration habituelle envoyée par la Fédération, tables et chaises de la salle de réunion.

Un tableau de permanences doit être mis en place.

Deux soirées « galettes » seront organisées, une pour les Présidents de Club et les DE, une pour les membres du Codep.



CENTRE DE LIGUE

Annonce par la municipalité de la mise à disposition du bâtiment 313 du GIAT de 11 000 m2 dans 3 ou 4 ans qui abritera des terrains omnisports. Cette décision a été prise par le Conseil communautaire du Grand Tarbes et acceptée par toutes les parties.



Grand pessimisme concernant notre projet d’extension. Un nouveau rendez-vous avec Monsieur le Maire doit être pris avant le mois de Février.



JOURNEE DETENTE

Cette sortie amicale pour les membres du Comité Directeur ainsi que leurs conjoints se déroulera le dimanche 4 mars dans le secteur du Hautacam. Le programme prévisionnel serait le suivant :

- marche ou tout autre activité vers 10h, - déjeuner pris dans une auberge de montagne.



CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL JEUNES

La première phase du Championnat Individuel Jeunes qui s’est déroulée du 11 au 30 décembre 2011concernait les catégories 11 à 18 ans NC et 4ème séries. 137 matchs se sont déroulés au Centre de Ligue.



Le nombre de WO est de 13 (blessés, malades, départs en vacances). Bon déroulement grâce notamment à la disponibilité des membres de la Commission des Jeunes aidés dans le cadre des permanences par Chantal Cazenavette, René Truchot et Régine.

Les qualifiés d’office pour le Championnat Régional sont les suivants :

9 ans : Emma AZENS

10 ans : Anouk DUPIN

13/14 ans : Lise SENTENAC

Hugo CAZABAN

Olivier PLAT



REMPLACEMENT Régine

Il convient de trouver un remplaçant durant une période de 3 semaines à partir du lundi 30 janvier 2012.



QUESTIONS DIVERSES



DEMANDE DE TERRAINS

Le Comité Départemental n’a pas la possibilité de répondre favorablement à la demande du Tennis Club Lourdais quant à l’utilisation des courts pour le Tournoi des Aiglons aux dates des 11 et 12 février, le Championnat Adultes n’étant pas terminé.



DEMANDE DE QUALIFICATION TARDIVE

Suite à la demande de qualification tardive d’un compétiteur, il est rappelé qu’aucune dérogation n’est possible. Tous les joueurs souhaitant évoluer en équipe durant la saison 2012 devaient être licenciés au 31 octobre 2011.



LICENCES

Un courrier va être adressé aux clubs mentionnant que le bilan au 15 janvier, date à date est positif. Malgré tout, il est rappelé aux clubs que le critère « Nombre de Licences » est le plus demandé par toutes les collectivités pour toutes les aides. De plus le contexte de crise aidant, il ne faut pas s’attendre à un changement. Les clubs sont invités à contacter Dominique pour toute action qu’ils souhaiteraient mettre en place.


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l’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

19 heures 45.