REUNION du BUREAU Mercredi 04 Juillet 2012

COMPTE RENDU de la RÉUNION du BUREAU - Mercredi 04 Juillet 2012 – 18 heures 30

Etaient présents : Philippe BELOU –  Joël BREYAULT – Christian CARRERE –   Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE  Erick REDON – Charles SAINT-HUBERT  Dominique RICARD.

Etaient excusés : Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER – Pascal LAGUIAN

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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

Compte rendu d’activités :

F.F.T.

Lors de la dernière réunion du Codep (Comité de Direction du Mardi 05 Juin), il avait été indiqué que le projet de rénovation du Comité avait été approuvé par la Ligue et devait être également approuvé par la Fédération Française de Tennis et plus précisément l’Association du Développement du Tennis.

Lors d’un déplacement à la F.F.T., dans le cadre des activités de la Ligue, Philippe BELOU a rencontré Monsieur BOUDET, responsable Equipement à ce sujet. Malheureusement, l’         ADT ne peut pas subventionner une rénovation, elle ne participe que pour un agrandissement. L’aide maximale s’élèverait à 20 000 €, et celle de la Ligue à 6 000 € ce qui donne le très modeste total de 26 000 €. Les travaux ne peuvent pas être effectués avec une telle somme, le coût des travaux s’élevant à environ 550 000 €. Philippe BELOU espère avoir un appui de la Fédération Française par le biais du CNDS national. Il rencontrera Madame Claudie ROZÉ, Chef de Service Jeunesse, Sports et Vie Associative, courant semaine prochaine à ce propos.

Le Président indique également que la Fédération souhaite intensifier son action et investissement dans le cadre du Développement Durable. L’Opération Balles Jaunes va être reconduite (pour information : 1 million 1 de balles ont été concassées la saison dernière). Aujourd’hui la F.F.T. à quelques études en cours. Elle souhaite l’économie au sein des Ligues et Comités, par exemple par rapport aux déplacements (ne pas multiplier les réunions pour limiter ceux-ci), à l’utilisation du papier (choisir du papier recyclé, faire des recto/verso)…

Enfin, Philippe BELOU termine ce paragraphe en annonçant la candidature de Jean GACHASSIN à la Présidence de la F.F.T. pour les prochaines élections et le mandat 2013/2016.

LIGUE

BUREAU DU 11/06 :

­Roland Garros : point par le Président de Ligue, Pierre DOUMAYROU : très bonne fréquentation, très bonne audience. Un seul bémol, la finale qui s’est déroulée le lundi pour cause de mauvais temps.

Pass Tennis : à ce jour, 167 pass étaient enregistrés (9 pour les Hautes-Pyrénées). Ces chiffres ont bien entendu augmenté depuis.

Compétitions : Le bilan sportif a été énoncé. Le problème récurrent concernant le nombre important de WO au Championnat Régional Seniors Plus est soulevé. Les idées suivantes sont émises :

- organiser les matchs plutôt en semaine,

- fixer un classement minimal pour pouvoir participer dans les catégories 35, 40 et 45.

Le Trophée Caisse d’Epargne génère une vingtaine de litiges par semaine. Il est rappelé que 1008 équipes y participent. Le Championnat Régional Jeunes et les Rassemblements 8,9 et 10 ans se sont, quant à eux, bien déroulés.

Nouvelle Politique Sportive des moins de 12 ans : La Direction Technique Nationale met en place une nouvelle politique sportive pour les moins de 12 ans à partir de la saison prochaine. De nouvelles directives vont concerner les catégories d’âge de 8 à 12 ans, tant sur le point de vue des compétitions que de la formation (disparition des classements, des rassemblements remplaceront les championnats).

Jeunes :

Le « cut » (classement minimal) pour la participation au Championnat régional 15/16 ans a été fixé à 15/2 au lieu de 15/3.

Philippe BELOU rappelle que le Codep doit désigner un tournoi de jeunes parmi ceux organisés dans notre département qui fera partie du Circuit de Tournois Jeunes de la Ligue 2012/2013.

La saison prochaine, Lise SENTENAC intègrera le Pôle Espoir , au Creps de Toulouse.

Comme annoncé lors de la dernière réunion du Codep le jeune Olivier PLAT s’était qualifié pour les Championnats de France 13/14 ans et le rattrapage d’Hugo CAZABAN finaliste, restait possible. Olivier PLAT s’est incliné au premier tour, Hugo CAZABAN quant à lui n’a finalement pas bénéficié d’une Wild Card.

COMITE

LICENCES au 1^er JUILLET 2012 :

Le relevé des licences  date à date au 1^er juillet 2012 montre une évolution positive avec un total de 3871 licenciés (dépassement, à trois mois de la fin de saison, du total final 2011 qui était de 3858).

 Détail de l’évolution date à date en % :

+ 0,36 % chez les jeunes,

+ 7,79 % chez les adultes,

+ 3,94 % au total.

Détail de l’évolution date à date en chiffres :

+ 7 chez les jeunes,

+ 140 chez les adultes,

+ 147 au total.

A noter cependant que certains clubs n’ont toujours pas atteint le nombre de la saison dernière et parmi le top 10 : Tennis UAT – Lourdes – Bagnères de Bigorre – Séméac Olympique – Pierre Barrus – Azereix/Ossun.

Le Président informe les membres du Bureau de son entretien avec le nouveau Président du Tennis Club de Saint-Pé de Bigorre, Monsieur Philippe LE TUTOUR. Ce dernier lui a fait part de la décision du Club prise en Assemblée Générale le 16 juin dernier à savoir : un fusionnement avec le Club de Montaut (situé dans le département 64 et donc la Ligue CBBL). Cette décision a été prise dans le souci de dynamiser le club. Malgré tout, le Tennis Club de Saint Pé de Bigorre ne sera pas radié, il sera mis en sommeil pendant un an dans le cas où cette mutualisation ne fonctionnerait pas comme espéré par les deux parties. Pour information : le TC St Péen totalise 19 licenciés (10 J et 9 A) en 2012.

BILAN FINANCIER du COLLOQUE 

Rôle Citoyen et Social du Sport

Les frais de cette soirée pour chacun des trois Comités (Comité Armagnac Bigorre de Rugby – District 65 de Football et Codep 65 Tennis) sont identiques et s’élèvent à 476,85 €.

SOIREE DE CLOTURE DE L’ACTION « 1000 JEUNES BENEVOLES FUTURS DIRIGEANTS »

Philippe BELOU a assisté à cette manifestation qui s’est déroulée le jeudi 28 juin à la Maison des Arts Martiaux de Tarbes en présence de Patrick LASCOUMETTES, Président du Comité Olympique 65, Franck HOURMAT, Directeur de la DDCSPP 65 et les 8 jeunes sportifs Hauts-Pyrénéens volontaires qui ont participé à l'opération.

Jean RENAUD,  du Magnoac Tennis Club fait partie de la promotion 2012.

Le Président ajoute que la Maison des Arts Martiaux est une très belle infrastructure construite et superbement entretenue par le Grand Tarbes.

ACTION SOLIDAIRE ET SOCIALE :

La Coopérative du Haricot Tarbais a convié Philippe BELOU ainsi que les Présidents des Comités Rugby et Basket-Ball afin de leur présenter leur projet. Il s’agit d’une action solidaire et sociale appelée « Récolte de Champions » et qui consiste au ramassage d’une tonne de haricots qui sera distribuée à des associations caritatives du département. Ces haricots seront ramassés un dimanche du mois d’octobre par les bénévoles des trois Comités participants.

REPRESENTATIONS CODEP :

- Joël BREYAULT représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Doubles à Barbazan Debat. Très bonne participation avec 23 équipes inscrites, ambiance conviviale.

- Erick REDON représentait le Comité lors des Finales du Tournoi d’Odos. La pluie était de la partie durant cette journée et l’organisation du tournoi a été obligée de disperser les matchs sur des sites différents. Ces conditions ont entraîné un retard de la remise des prix de 2 heures 30. 

- Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Lannemezan. Cette année ce tournoi était limité à 0 et a  enregistré une augmentation de participation de 20 %. Cependant, l’organisation n’a toujours pas réduit la période comme demandé par le Codep et a organisé son tournoi sur 4 semaines au lieu de 3.

La finale a dû être retardée car un des deux joueurs était également engagé au Tournoi de Lourdes et également en finale dans ce dernier, le même jour, samedi 16 juin.

- Christian CARRERE représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Maubourguet. Bon déroulement, l’absence d’un représentant de la Mairie a été regrettée.

- Philippe BELOU représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Lourdes. Rien à signaler, bon déroulement.

- Fabienne LAHENS devait représenter le Comité lors des Finales du Tournoi de Jeunes de Vic Bigorre, cependant ayant eu un empêchement, c’est Christian CARRERE qui l’a remplacée. Rien à signaler, bon déroulement.

- Yves PIETTE représentait le Comité lors des Finales du Tournoi du Tennis UAT. Bon déroulement, ambiance sympathique. Un peu moins de participation que les années précédentes. Les deux finales furent expéditives chez les Hommes une victoire à – 2, chez les Femmes une victoire d’une joueuse étrangère assimilée à – 30.

- Philippe BELOU comme chaque année représentait le Comité lors de la journée festive annuelle du Club de la Gespe qui a réuni 70 personnes. Bonne ambiance et convivialité furent de mise.

Enfin et pour clôturer ce paragraphe consacré aux diverses représentations lors de manifestations, Dominique RICARD annonce la victoire des dames de Lourdes à la Finale des Raquettes F.F.T. qui s’est déroulée le Samedi 16 Juin au Tennis Club des Peupliers. Cette équipe a le samedi suivant participé à la finale régionale à Balma et a terminé 4^ème sur 8.

POLITIQUE JEUNE

En l’absence de Pascal LAGUIAN, en tournée d’été avec les Jeunes de la Ligue, Philippe BELOU prend la parole.

SECTION TENNIS : Comme annoncé au dernier Comité Directeur, l’enseignant Eric GERARDIN arrêtera son activité au sein de la section, la saison prochaine. Suite à l’appel à candidature lancé, quatre enseignants ont postulé pour ce poste : Pascal RAGONNET (Des), Olivier GIRARDOT (Be2), Sébastien LE GALL (De), Kevin PRESTAVOINE (Master 2 UFR Staps et titulaire, de la Carte Professionnelle d’Enseignant de Tennis) qui souhaite passer son DES.

Le choix du Comité Départemental s’est porté sur Pascal RAGONNET. Les responsables du Codep ont rencontré les représentants du Bureau de l’UAT à savoir, Monsieur Jean-Pierre PONTACQ, Président, Madame Nathalie BARRET, Secrétaire Générale, Monsieur Georges DEGOS, Trésorier. Les conditions d’emploi de Pascal RAGONNET au sein de la Section Tennis 2012/2013 ont été définies. Le budget maximum a été fixé à 5 000 € pour 200 heures. Ces chiffres sont une prévision. Ils pourront être revus à la baisse. Ceci dépendra de l’effectif réel de la Section à la rentrée, certains joueurs devant compter 3 victoires en 2^ème série dans leur palmarès dont une à 5/6 durant l’été. Dans le cas contraire ils ne seront pas réintégrés au sein du groupe et le nombre d’heures d’enseignement dispensées dans l’année pourrait en conséquence diminuer.

Concernant le budget sportif, le Président annonce que Françoise CAZAJOUS, travaille sur une nouvelle répartition des dépenses.

Il termine en annonçant que le jeune joueur de la Section Silvio LAUDANO TRUCHI ne désire pas intégrer le pensionnat qui lui avait été proposé. Une famille d’accueil sera  plus souhaitable.   

MANDATURE – 2013/2016

La brochure de préparation et organisation des élections dans les Ligues et les Comités de la Fédération a été distribuée. Notre Assemblée Générale étant fixée au 05 décembre, la date de déclenchement de certaines procédures est le 05 octobre.

Une réflexion doit être engagée concernant l’intégration de nouvelles personnes au sein du Comité Directeur, et notamment de dames au sein du bureau.

CALENDRIER FIN D’ANNEE

Un débat est ouvert sur le choix d’organiser des réunions de secteur ou bien une journée des présidents. Après avis et idées émises, le Bureau convient de l’organisation d’une soirée avec les Présidents. Un plan de développement sera rédigé durant l’été et présenté lors de cette réunion. Le Comité Départemental proposera au Président du Tennis Club de Bagnères, Monsieur Christian GACHASSIN de tenir cette réunion à Bagnères de Bigorre  le Vendredi 07 Septembre 2012 de 18 heures à 20 heures. Un cocktail clôturera la soirée.

La Nuit du Tennis est fixée au Samedi 27 octobre 2012. Une demande sera adressée au Casino de Bagnères de Bigorre.

L’Assemblée Générale du Codep se déroulera le Mercredi 05 Décembre 2012. Une demande sera adressée à la CCI.

QUESTIONS DIVERSES

PAACT

Dominique RICARD annonce que la Fédération a décidé de ne pas renouveler le PAACT en 2013. Un bilan sera effectué. Le retour de ce concept est prévu en 2014.

Les clubs ayant organisé un PAACT devront renvoyer le Dossier Bilan Club et la Fiche de Gestion impérativement avant le 15 septembre 2012, directement à la Ligue Midi-Pyrénées de Tennis.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

20 heures 15.

REUNION du COMITE DIRECTEUR Mardi 05 Juin 2012

 COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR - Mardi 05 Juin 2012 – 18 heures 30

Etaient présents : Philippe BELOU –  Joël BREYAULT –  Anne-Marie BRUNET – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS –   Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Cathy DESANGLES – Catherine ETCHANDY – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE   Erick REDON – Guillaume RENAULT – Jean-Philippe SABATHIE – Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES – René TRUCHOT – Dominique RICARD – Pascal LAGUIAN

Etaient absents ou excusés : Jacques BEHAGUE Philippe CABOS  – Cyril CRAMPE – Eric DE LA CALLE – Bernard LAVERAN – Michel RENAUX.

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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

Compte rendu d’activités :

F.F.T.

Une réunion s’est déroulée Samedi 02 Juin en présence du Président de la Fédération Jean GACHASSIN, Daniel HETTE, secrétaire, et Dominique MALCOTTI, Trésorier de la F.F.T.

Les thèmes principaux abordés furent :

- la restructuration de la politique sportive, avec plus d’entraînement et moins de compétition pour les jeunes, pas de classement jusqu’à l’âge de 12 ans… Le trophée Perrier va donc être revu.

- les travaux Roland Garros : l’étape de la Commission d’Enquête Publique est terminée avec les résultats suivants 60 % contre et 40 % pour. Apparaissent dorénavant des recours de diverses associations (défense des serres par exemple…). La loi d’utilité publique a été votée.

LIGUE

TRAVAUX : La rénovation des courts est pratiquement achevée.

JOURNEE DES FINALE DU LUNDI 28 MAI : Une importante désaffection du public a été remarquée. La date ne convient plus.

FORMATION INTER REGIONALES : Il est remarqué une faible participation à ces formations des autres ligues.

DEMISSION : Le Président  du District du Comminges-Volvestre Eric BONNEFONT a annoncé sa démission.

DECOMPTE DES ACTIONS FEDERALES : Toutes les actions ont été passées en revue et chiffrées. Il a été remarqué que le Codep des Hautes-Pyrénées ne possède aucun CIT pour la deuxième année consécutive.

LITIGE : Deux joueurs des Hautes-Pyrénées vont paraître devant la Commission des Litiges Nationale pour mauvais comportements.

RESULTATS CHAMPIONNATS REGIONAUX : Résultats mitigés en Individuel :

35 ANS DAMES : Nathalie CALLEN (Tennis UAT) – Finaliste ; Carole FORCAMIDAN (Tennis UAT) – ½ Finaliste

50 ANS MESSIEURS : Jérôme CHAPELET (Lourdes) – ½ Finaliste.

55 ANS MESSIEURS : Gilles MOUSNIER (Lourdes) – Champion Régional.

60 MESSIEURS : Arnold DE BELSUNCE (Tennis UAT) – ½ Finaliste.

70 ANS MESSIEURS : Dominique LARDE et Jacques BERDOUES (Tennis Pierre Barrus) – ½ Finalistes.

Résultats du Trophée Tribu Caisse d’Epargne – Championnat par Equipes Jeunes

EQUIPES VAINQUEURS

Garçons 13/14 ans – ELITE : Séméac

Filles 09/10 ans – ELITE : Lourdes

Filles 11/12 ans – 1^ère DIVISION : Bagnères

Filles 13/14 ans – 1^ère DIVISION : Bagnères

COMITE

REPRESENTATIONS CODEP :

- Fabienne LAHENS représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Bordères. Très bonne participation, ambiance très conviviale. Une finale entre Yannick PAGNOU, licencié du Club et Aurélien GLATT. Une seule remarque à déplorer, les travaux de rénovation des courts qui n’ont toujours pas été effectués.

- Fabienne LAHENS représentait le Comité lors des Finales du Tournoi d’Aureilhan. Bonne participation, le tournoi s’est déroulé dans des conditions satisfaisantes. La convivialité était également de mise.

- Amédée CUILHE représentait le Comité lors des Finales du Tournoi d’Ibos. Ce tournoi s’est pratiquement déroulé sur des courts couverts à cause du mauvais temps. La finale a opposé deux Bagnérais : Nicolas GALIAY et Rémi CUILHE. Amédée CUILHE fait remarque le dynamisme de la Présidente Christine BOURDEAU, très présente.

- Catherine ETCHANDY représentait le Comité lors des Finales du Tournoi des Marmottes. Ambiance très sympathique. Il est dommage que les effectifs diminuent chaque année et regretté que tous les clubs ne soient pas représentés. Une quarantaine d’enfants participaient à cette manifestation.

LICENCES

La situation au 28 mai 2012 fait apparaître un total de licences de 3787.

Le total final de la saison dernière était de 3858. A cette date, 20 clubs ont dépassé le total final de l’année dernière. A noter que les 6 premiers clubs ne l’ont toujours pas atteint.

Au 28 mai 2011 le total était de 3682, ce qui dénote une augmentation de 2,85 % date à date.

L’augmentation au niveau de la Fédération est moins importante et se situe aux alentours des 1,80 %.

Notre Ligue quant à elle enregistre une hausse de 3 %.

Le Président Philippe BELOU espère que le total final 2012 pour notre département avoisinera les 3900 licenciés, ceci avec l’aide des Pass Tennis (environ 80 enregistrés à ce jour).

- Philippe BELOU représentait le Comité lors des Finales du Tournoi Handisport du canton d’Ossun. Ce tournoi est un succès, avec un bon fonctionnement une ambiance conviviale. A noter la participation importante de nouveaux joueurs.

TROPHEE DE L’ARBITRAGE : Charles SAINT-HUBERT annonce un bilan très décevant cette année concernant le nombre de candidats :

- à la phase départementale d’une part : 2 candidats seulement. Il s’agit de Florent BONZOM et Quentin COADEBEZ tous deux licenciés au Tennis Club Lourdais.

- à la phase régionale d’autre part 11 candidats (dont 4 nés en 1996 et  hors concours pour le TRA2 2013), contre 24 habituellement.

Devant cet effondrement des effectifs, les responsables de l’arbitrage se sont trouvés dans l’obligation de rappeler des arbitres en renfort issus de la phase 2 (6 garçons) pour arbitrer les matchs du Championnat Régional Jeunes à Montauban.

A noter cependant que sur les 11 candidats de la phase régionale, les 3 premiers sont Hauts-Pyrénéens (les deux candidats de la phase départementale et Maëva QUESSETTE qui était déjà candidate l’année dernière mais n’avait pas l’âge requis).

Charles SAINT HUBERT félicite le Tennis Club Lourdais pour sa participation importante au sein de l’arbitrage. Cette année une nouvelle formation A1 s’est déroulée au sein du club.

Il termine en regrettant toutefois que les gros clubs non seulement possèdent peu d’arbitres mais aussi n’envoient personne dans les formations. Le Président de la Commission d’Arbitrage juge cette situation anormale.

ACTIVITES FEDERALES

MINI TENNIS EN FETE : Cette après-midi d’animation s’est déroulée Samedi 02 Juin au Tennis Club de Bagnères de Bigorre. Elle ne fut pas un franc succès au niveau de la participation des enfants : 15 seulement. Par contre à noter une équipe encadrante parfaite.

PAACT : 10 clubs ont mis en place ce concept : Galan – Pierrefitte-Soulom-Villelongue – Le Saillet – Tournay – Bagnères de Bigorre – Lourdes - Odos – Lamarque Pontacq – Pierre Barrus – Vic Bigorre.

RAQUETTES FFT : 15 équipes représentant 14 clubs, réparties en 3 poules de 5 sont inscrites cette année. Cet effectif est également en baisse (18 équipes participaient en 2011).

La finale départemental aura lieu comme chaque année au Tennis Club des Peupliers le Samedi 16 Juin. La finale régionale se déroulera à Toulouse le Samedi 23 Juin.

CIT : Comme déjà annoncé plus haut, aucun CIT n’a été organisé dans notre département.

BEACH TENNIS : Organisé au Tennis Club de Vic en Bigorre. La météo très mauvaise n’a malheureusement pas permis l’utilisation du terrain de sable installé par la municipalité. Le bilan de participation reste modeste avec 15 équipes engagées (10 masculines et 5 féminines) dont 2 équipes extérieures et une équipe mixte composée de deux joueurs issus de deux clubs. Outre la date peut-être non adaptée  en cette période où les matchs par équipes sont très nombreux, Christian CARRERE pense que les gens ne prennent plus la peine de se déplacer et que de telles actions doivent être organisées à Tarbes.  Cette manifestation demeure cependant une très bonne animation où a régné une excellente ambiance.

DOUBLE DES FAMILLES – BNP PARIBAS : Organisée à Bagnères de Bigorre, cette animation a connu un franc succès pour une première avec 45 équipes inscrites. La journée des finales est fixée au Dimanche 10 Juin avec une remise des prix aux alentours de 18 heures. Amédée CUILHE précise que les 3 semaines ont été nécessaires pour réussir à faire jouer les matchs.

ADOC : 09 clubs utilisent actuellement ce logiciel : Lamarque Pontacq – Lourdes – Le Saillet - Ibos – Bagnères – Lannemezan – Tennis UAT – Louey – Bours/Bazet.

L’adhésion du Tennis Club de Vic Bigorre est prévue prochainement ce qui fera un total de 10 clubs.

PROJETS CLUB et PETITS EQUIPEMENTS : 20 clubs présenteront un Projet Club cette année : Azereix/Ossun (GAC + Handis) – Bagnères de Bigorre (12/18 ans) – Bordères (voyage jeunes à Roland Garros) – Bours Bazet (Tennis Adultes) – Pierre BARRUS (Tennis Féminin) – La Gespe Tennis Sport (Jeunes + Filles) – Ibos (Tennis Féminin) – Lamarque Pontacq (Mini Tennis + Adultes) – Le Saillet (GAC + CIT) – Louey (Politique Jeunes) – Lourdes (GAC + Tennis Féminin) – Luz Tennis Toy (Tennis Féminin) –– Odos (jeunes. + Stages Eté) – Pierrefitte-Soulom-Villelongue (Tennis Féminin) – Pouyastruc (Tennis Adultes) Séméac Olympique (Emploi + Tennis Adultes) Saint-Laurent de Neste (Tennis Féminin + 11/16) – Tournay (Jeunes) – UAT Tennis (Formation + Tennis Adapté + Tournoi) – Vic Bigorre.

Par rapport à l’année dernière, un seul club ne présentera pas de projet, il s’agit du Tennis Club de Saint-Lary ; le projet de rénovation de son Club House sera défendu pour l’obtention d’une subvention fédérale.

A ce jour et parmi les 20 clubs ayant déposé un projet, 9 clubs ont dépassé leur total de licences de l’année dernière, 7 sont en retard (comparaison date à date).

2 projets supplémentaires ont été retenus pour la subvention Petits Equipements : Tennis Squash Peupliers pour la réfection du court mini-tennis, Castelnau Magnoac pour le revêtement de leur court.

PROJET DE RENOVATION DU CENTRE DE LIGUE

Lors de la dernière réunion du Comité (Bureau du Lundi 02 Avril), il avait été demandé à Monsieur Jérôme CHAPELET d’effectuer quelques rectifications concernant la taille proposée pour les bureaux administratifs, l’accès aux courts entre autres.

De nouveaux plans ont été remis par l’architecte.

Ce nouveau projet a été approuvé par la Ligue. Il doit maintenant être également approuvé par la Fédération (Association du Développement du Tennis). Le courrier sera adressé dès demain. Philippe BELOU précise que le coût des travaux s’élèvera à environ 550 000 €.

CNDS : Rien à signaler de particulier, la réunion annuelle avec DDJS, CDOS et COdep s’est bien passée.

SOIREE FOOT RUGBY TENNIS : Assistance de 120 personnes environ. Satisfaction générale sur la qualité des débats. Petite remarque cependant sur les thèmes abordés en début de soirée (portant sur le haut niveau) qui sortaient un peu trop du cadre des soucis quotidiens que peuvent connaître des petits clubs.

MANDATURE

Le Président Philippe BELOU annonce son départ pour Blagnac à partir du 20 août prochain, pour des raisons professionnelles. Il souhaite se représenter pour le prochain mandat, tout au moins le débuter et ce plus particulièrement afin de pouvoir continuer à œuvrer pour le projet de rénovation du Centre de Ligue, ayant initié celui-ci et connaissant toutes les instances. Les membres sont unanimes sur ce point.

Concernant l’organisation, au sein du Codep, il est entendu qu’il travaillera durant la semaine par mail avec Régine et n’a aucune inquiétude sur ce point. Cependant, il est certain que les membres devront s’investir davantage et l’aider dans toutes les représentations tout au long de la saison (assemblées générales de clubs, tournois et autres manifestations). Il rentrera chaque week-end et les réunions importantes comme des Comités Directeurs pourront être organisés exceptionnellement le samedi matin. Philippe BELOU souhaite aujourd’hui connaître la position de chaque membre quant à leur souhait de rester ou de ne pas renouveler leur candidature pour le prochain mandat. Une liste doit être constituée. Le Président rappelle qu’un Projet de Développement devra être créé. Il conviendra de s’appuyer sur les axes de la Fédération.

POLITIQUE JEUNES

Pascal LAGUIAN prend la parole et débute son intervention par les résultats des Championnats Régionaux Jeunes. Dans la catégorie 13/14 ans Garçons, la finale a opposé deux joueurs de notre département : Olivier PLAT et Hugo CAZABAN (du Séméac Olympique tous deux). Le premier nommé sort vainqueur et est qualifié pour les Championnats de France 13/14 ans qui se dérouleront à partir du 19 juin à Paris. Le rattrapage d’Hugo CAZABAN reste possible. A noter que pour la première fois deux joueurs du département étaient opposés dans une finale régionale.

En 17/18 ans Jeunes Filles, Jennifer DENECHEAU (Lourdes) perd en finale.

Pascal LAGUIAN précise que cette joueuse a bien progressé et qu’elle mérite une aide.

Chez les 8 ans Filles : Léa ROVIRE (Lourdes) sort vainqueur du Rassemblement Régional.

Chez les 9 ans Filles : Emma AZENS (Lourdes) est finaliste du Championnat Régional.

Chez les 11 ans Filles : Alexane RENAULT (Pierre BARRUS) est ½ finaliste du Championnat Régional.

Chez les 13/14 ans Filles : Lise SENTENAC (Tennis UAT) est ½ finaliste du Championnat Régional. Elle intègrera le Pôle Espoir de Toulouse la saison prochaine.

Le Conseiller Technique se déclare satisfait de ces résultats et se réjouit que l’organisation d’un Stage de Préparation au Championnat Régional à Barcelone auquel participaient Lise Olivier et Hugo notamment, ait porté ses fruits.

Pascal LAGUIAN poursuit son exposé avec la présentation du budget sportif. A cette date, les sommes allouées ont été respectées. A noter que quelques lignes restent à finaliser.

Le Conseiller Technique termine son intervention par un bilan de la Section Tennis.

La saison prochaine, l’enseignant Eric GERARDIN arrêtera son activité au sein de la section. Un appel à candidature avait été lancé lors de la dernière réunion de l’ETD. A ce jour, quatre lettres de motivation sont parvenues au Comité : Pascal RAGONNET (Des), Olivier GIRARDOT (Be2), Sébastien LE GALL (De), Kevin PRESTAVOINE qui souhaite passer son DES (Master 2 UFR Staps et titulaire, comme Jason PINEL le Préparateur Physique, de la Carte Professionnelle d’Enseignant de Tennis qui lui donne le droit d’enseigner dans les clubs contre rémunération).

A l’aide d’un diaporama Pascal LAGUIAN effectue un rappel des élèves pour la saison en cours et un prévisionnel des élèves pour la saison à venir, sachant que ce prévisionnel s’établit par rapport au niveau de jeu. Un nouveau joueur Hugo BERTOLA (Pamiers – Ariège) intègrera le groupe à partir de la rentrée prochaine – élève de 3^ème et classé 15/1.

Certains joueurs peuvent être amenés à quitter la structure suivant leurs résultats estivaux.

Il est précisé que, pareillement à 2012, aucune fille ne fera partie de la Section.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures 15.

REUNION du BUREAU - Lundi 02 Avril 2012

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Lundi 02 Avril 2012 – 18 heures 30au Comité Départemental

 Etaient présents : Philippe BELOU –  Joël BREYAULT – Christian CARRERE –   Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Erick REDON –Jean-Philippe SABATHIE – Charles SAINT-HUBERT – Dominique RICARD – Pascal LAGUIAN.

Etaient excusés : Yves PIETTE – Michel RENAUX Yannick LAPEYRADE (invité Tennis Entreprise)

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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

RENOVATION DU CEL

Présentation du Projet par Jérôme CHAPELET

Comme indiqué sur le compte rendu du dernier Comité Directeur du Jeudi 16 Février, le projet de 3 courts couverts ne sera pas réalisable sur le site de la plaine Valmy.

Monsieur le Maire de la Ville de Tarbes se déclarant d’accord pour étudier une rénovation, du Centre de Ligue, à condition qu’elle soit inscrite dans le budget 2013 et que le comité fasse intervenir d’autres partenaires (Conseil Général, Conseil Régional, FFT…), Philippe Belou a demandé à l’architecte Jérôme CHAPELET de présenter ce soir un nouveau projet de rénovation du Centre Ligue. Le coût total TTC de celui-ci s’élève à 503 025 €. Suite à un débat concernant la taille proposée pour les bureaux administratifs, l’accès aux courts et quelques autres détails des rectifications sont nécessaires. Monsieur CHAPELET remettra des nouveaux plans dans les 15 jours et un nouveau prévisionnel budgétaire.

Compte rendu d’activités :

F.F.T.

Pas d’information à communiquer.

LIGUE

COMITE DIRECTEUR DU 27/02 :

- Rénovation des 6 résines extérieures du Centre de Ligue de Balma,

- l’Opération Balles Jaunes est reconduite pour 2012 avec uniquement le ramassage des balles usagées. Les Comités ont jusqu’au 20 Avril pour déposer celles-ci à la Ligue.

- Nouvelle organisation concernant les CIT (si le DE est salarié du club, une subvention sera versé à ce dernier pour le paiement du DE, si le DE n’est pas salarié, le paiement sera effectué par la Ligue pour 2012 puis par les Comités à partir de 2013).

- Commission Arbitrage : Nicolas LARGE est chargé du suivi informatique, Arnaud GABAS est responsable de l’arbitrage sur le terrain.

- La phase interrégionale des Raquettes F.F.T. se déroulera au Centre de Ligue de Balma les 29 et 30 Septembre 2012.

- Le Championnat de France Tennis Entreprise se déroulera à Toulouse, courant Septembre.

- Le Trophée Caisse d’Epargne qui a débuté le 25 Mars dernier compte 1008 équipes engagées dans toute la région.

- Une formation interrégionale des Dirigeants s’est déroulée le 31 Mars dernier à Balma sur le thème : relation employeur-employé.

- La sélection des ramasseurs de balles pour Roland Garros se déroulera le 9 Décembre 2012 à Toulouse.

BUREAU DU 19/03 :

- Invitations des Présidents de Clubs pour Roland Garros : 13 demandes ont été acceptées : Madiran – Pierre Barrus – La Gespe – Galan – Le Saillet – Soues Les Cigognes – Vic Bigorre Rabastens de Bigorre – Azereix/Ossun  Pierrefitte-Soulom-Villelongue – Bordères  Maubourguet – Barbazan Debat.

- En complément à l’animation reconduite « Les Doubles de l’Eté », la Ligue propose une nouvelle animation estivale à partir du 15 Mai : « Le Double des Dirigeants » à destination des Dirigeants des Clubs, Comités, Ligue et Membres des Commissions.

- Une formation des enseignants se déroulera les 14 et 15 Mai 2012 à Balma sur le thème de la Préparation Physique.

- l’Opération Pass Tennis 2012 débutera le 15 Avril.

- 21 500 € ont été reversés aux 43 clubs formateurs en 2011 (8 000 € par la F.F.T. et 13 500 € par la Ligue).

- Cette saison, ce sont 27 500 € qui ont été reversés aux 33 clubs formateurs pour 55 modules (8 000 € par la F.F.T. et 19 500 € par la Ligue).

Notre département compte les Clubs Formateurs suivants :

- BAGNERES DE BIGORRE : 1 module 10/12 ans

- LOURDES : 2 modules 5/6 ans et 7/9 ans

- SEMEAC : 1 module 10/12 ans

- TENNIS UAT : 1 module Tennis Féminin

- L’Assemblée Générale Extraordinaire organisée par la Ligue le Lundi 19 Mars 2012 pour un changement de statuts (passage du nombre de membres du bureau à 19) a réuni 27 clubs.

- Il est remarqué que seulement 9 clubs de la Ligue (1 seul du Codep 65 : le Saillet) commandent des insignes pour les tests de balles.

- Les Universités d’Eté 2012 se dérouleront à Toulouse au Golf de Seilh. La Ligue bénéficie de 4 places. Le stage s’étalera sur 5 jours du Lundi au Vendredi du 02 au 06 Juillet.

- Dans le cadre de la 16^ème édition du Trophée BNP PARIBAS de la Famille, le Tennis Club de Bagnères organisera une phase qualificative (60 dans toute la France) du tournoi JOUEZ EN DOUBLE . EN FAMILLE, du 19 mai au 10 juin 2012.

COMITE

LICENCES au 1^ER AVRIL 2012 : Une augmentation de 3,62  est remarquée sur la situation comparative date à date (+ 7,38 % chez les adultes et + 0.21 % chez les jeunes).

Cependant, il est précisé que cette augmentation reste une des plus faibles de la Ligue :

ARIEGE : + 6,53 %

AVEYRON : + 2,43 %

HAUTE-GARONNE : + 4,05 %

GERS : + 5,99 %

LOT : + 5,02 %

TARN  : + 3,23 %

TARN ET GARONNE  : + 4,23 %

L’augmentation pour la Ligue est de 4,09 % avec + 2,48 % chez les jeunes et 5,98 % chez les adultes.

Dans le TOP 5 du listing de notre département (UAT – LOURDES – BAGNERES – VIC – SEMEAC) il est constaté que 2 d’entre eux sont en baisse : UAT avec -3,89 % (-1,88 % J et -6,04 % A) et SEMEAC avec -7,44 % pour ce dernier club la perte concernant seulement les jeunes (-14,43 %).

Une baisse de jeunes apparaît également dans le club de Lourdes (-2.04 %).

Dans le TOP 10 du listing, le Club de Pierre BARRUS remonte à la 6^ème place avec une augmentation de 13,33 % (à noter +42,22 % chez les jeunes). Viennent ensuite : ODOS – PIERREFITTE – GESPE – AZEREIX/OSSUN. Ibos et Luz respectivement en 11^ème et 12^ème position connaissent également une baisse sensible de jeunes (-14.06 % pour le premier et -13,79 % pour le second). Enfin et pour clore ce chapitre licences, les clubs restants, en baisse, sont énoncés :

Peupliers – Lamarque Pontacq – Méridien – Juillan – Tournay – Sarrancolin – Laloubère – Trie – Edelweiss – Saint-Pé et enfin Arreau qui n’a renouvelé aucune licence 2012 pour l’instant.

CNDS : 26 demandes dont 4 projets Omnisport ont été effectuées. 5 dossiers présentaient des erreurs (d’ordre financier) qui ont été signalées. Une réunion de concertation avec la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations et le CDOS se déroulera courant Avril.

ACTIVITES FEDERALES : Dominique Ricard fait un point sur les différentes actions.

PROJET CLUB : Appel a été effectué le 08 Mars dernier. 8 clubs pour l’instant se sont portés candidats.

RAQUETTES FFT : 15 équipes inscrites contre 18 l’année dernière. 3 poules de 5 équipes seront constituées. La compétition débutera le 15 Avril prochain.

PAACT : 3 clubs ont commencé : Le Saillet  Odos – Galan.

CIT : Appel a été effectué le 08 Mars dernier. Aucun club ne s’est porté volontaire pour l’instant.

ADOC : 8 clubs à ce jour utilisent ce logiciel dans notre département : Bagnères  Lourdes – Ibos – UAT – Lannemezan – Le Saillet Bours/Bazet – Louey.

Dominique RICARD termine son exposé en présentant un Plan de Développement des Activités Fédérales 2012 pour le Département des Hautes-Pyrénées regroupant les rubriques suivantes :

- Développement du Club

(ADOC – PROJET CLUB – PASS TENNIS),

- Développement du Tennis Adultes

(PAACT – CIT),

- Développement du Tennis Loisir

(Doubles de l’Eté, Match entre amis),

- Equipement.

COTISATION STATUTAIRE : Certains clubs ne se sont toujours pas acquittés de cette cotisation d’un montant de 40 €. Un rappel sera effectué par Régine.

COLLOQUE : Rôle Citoyen et Social du Sport

MARDI 22 MAI 2012 – à la CCI

Des réunions de préparation ont été organisées, la dernière en date le 28 Février dernier.

La prochaine réunion se déroulera au sein de notre Comité le Mercredi 25 Avril.

Lors du Colloque, le thème développé pour notre discipline sera le « Respect de soi, des autres, des arbitres ». Le Président de la F.F.T. Jean GACHASSIN assistera au Colloque (un ou une joueuse de haut niveau sont espérés).

CHAMPIONNAT INDIVIDUEL JEUNES -        PHASES FINALES

La phase finale du Championnat Départemental Individuel des catégories 15/18 ans s’est déroulée les 10-11 ; 17/18 ; 24-25 et 31 mars (jour des finales). La finale 17/18 ans garçons a dû être reportée pour cause de maladie d’un des joueurs. Une place qualificative pour le Championnat Régional a été rendue à la Ligue dans la catégorie des 17/18 ans filles .

Le nombre total d’inscrits au Championnat Départemental 2012 est de 324 (y compris les 08 ans). La phase finale pour les catégories 9/14 ans se déroulera du 07 au 14 avril. Le Rassemblement des 08 ans a été organisé le Samedi 31 Mars sur les courts de l’UAT et de la Gespe au parc des Expositions pour les filles (à noter que sur les 9 filles inscrites, seulement 6 se sont présentées), le Dimanche 1^er Avril au Comité Départemental pour les garçons. Pascal LAGUIAN est satisfait du déroulement de ces deux journées. Il précise que le titre de Champion Départemental n’existe pas pour cette catégorie. 3 qualifiés chez les filles et chez les garçons ont été déterminés à l’issue des matchs de poules pour participer au rassemblement des 08 ans régional : Astrid MAUDUIT (Azereix/Ossun) – Léa ROVIRE (Lourdes) et Marine QUESSETTE (Azereix/Ossun) chez les filles - Paul BRISSOT (Le Saillet) – Nicolas BERGE (Lourdes) Jad OUAZIZOU (Ibos) chez les garçons.

La Ligue a le projet d’organiser un Circuit des Tournois Jeunes de 11/14 ans et a demandé à chaque département de un de ses clubs pour intégrer le Circuit. Il est décidé d’attendre la fin de la saison afin de déterminer le tournoi qui a connu le plus de succès.

COMMISSION SENIORS +

Satisfaction du responsable de la Commission Seniors +, Joël BREYAULT concernant l’augmentation du nombre de participants au Championnat Départemental Seniors + : 142 contre 126 en 2011.

Réunion de la Commission Régionale :

- Trophée AG2R : 477 équipes étaient inscrites dans la Ligue.  Le club de l’UAT a remporté le 1^er prix dans le groupe des clubs de + 100 licenciés, pour sa meilleure progression et le nombre d’équipes engagées.

- Championnat Régional Seniors + : la journée des finales sera organisée le lundi de Pentecôte 28 mai 2012 au Stade Toulousain.

- Licenciés : La Ligue compte 17 114 seniors +.

- Championnat par Equipes : projet de mise en place d’un Championnat par Equipes 75 ans et +.

EPREUVES PAR EQUIPES

- Coupe d’Hiver Trophée Green Set

La dernière finale de la Coupe d’Hiver – Trophée Green Set s’est déroulée Dimanche 25 Mars. Elle concernait la 3^ème Division Messieurs et opposait les clubs du Magnoac et de l’Edelweiss. La victoire fut à l’actif du Magnoac avec 2 matchs de remportés contre 1 pour l’Edelweiss. L’esprit « très limite » durant la rencontre est déploré.

- Trophée Tribu Caisse d’Epargne

Les finales de cette compétition se sont déroulées dans les clubs.

- Challenge des 3 Générations

Appel va être lancé.

CHAMPIONNAT NC-4^ème et 3^ème SERIE

Antoine MACHEFER, vainqueur du Championnat 4^ème série et donc qualifié pour la phase Régionale ne pourra participer à cette dernière. Le Comité ayant droit à deux qualifiés, le vainqueur et le finaliste, l’organisation d’un match de barrage entre les ½ finalistes est nécessaire pour le remplacement du joueur.

MATERIEL INFORMATIQUE

La Fédération Française de Tennis a procédé au remplacement du matériel informatique (ordinateur et imprimante).

ASSEMBLEES GENERALES des CLUBS

- Saint-Laurent de Neste : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui s’est déroulée le Samedi 03 Mars. 35 à 40 personnes étaient présentes. L’évolution du nombre de licenciés de 2010 à 2011 est positive.  83 licenciés en 2011 contre 64 en 2010 soit une augmentation de 29,69 % avec + 19 ,51 % chez les jeunes et + 47,83 % chez les adultes. A ce jour, pour la saison 2012, le club compte déjà 80 licenciés dont 44 jeunes et 36 adultes. Le bilan financier est positif. Un déplacement en Adorre est prévu les  18,19 et 20 mai prochain avec matchs contre un club Andorran. Le problème du gymnase est soulevé (état du sol et éclairage). Le Conseil d’Administration a été réélu à l’unanimité. Le thème du Projet Club sera le Tennis Féminin. Une journée dames sera organisée aux mois d’Avril/Mai. Un vide-grenier est programmé pour le 6 Mai. Le 20^ème anniversaire du Club sera fêté cette année.

TENNIS ENTREPRISE

Le Championnat par Equipes 2012 a connu un bon déroulement sous la houlette de Yannick LAPEYRADE, compétiteur au sein de l’USPHP du 03 octobre au 19 novembre 2011, finale comprise avec une souplesse dans la programmation des rencontres qui ont pu être organisées n’importe quel jour de la semaine à condition que les trois matchs se déroulent le même jour. 2 poules ont été constituées. Les deux premiers de chaque poule se sont affrontés pour une finale : L’équipe du TARBES CHEMINOTS SPORTS 1 sort vainqueur contre l’équipe de l’USPHP, 2 à 1.

Yannick LAPEYRADE (excusé ce soir) avait proposé l’organisation d’un Championnat Individuel dans le cadre du Tennis Entreprise. Cette idée n’est pas retenue par les membres car la compétition concerne une trentaine de joueurs seulement et il n’est pas certain que tous participeraient.

SURVEILLANT DES INSTALLATIONS DE LA PLAINE DE JEUX René Valmy

Jean DE CONINCK ayant pris sa retraite, un remplaçant a été désigné par la Municipalité. Ce monsieur donne entière satisfaction et s’acquitte parfaitement des tâches qui lui incombent.

POLITIQUE JEUNES

A ce jour, le bilan financier à mi- saison a été respecté.

- Section Tennis : Malgré un nouveau rejet concernant une demande de formation d’Electricien, Eric GERARDIN souhaite changer d’activité. Il se donne jusqu’à la fin des vacances de Pâques pour prendre sa décision finale. Afin d’anticiper un manque d’enseignant au sein de la Section Tennis 2013, Pascal LAGUIAN a fait appel à candidature auprès des D.E. du département, 4 se sont déclarés intéressés. Mais seulement deux d’entre eux ont répondu à une demande de CV et de lettre de motivation. Une question concernant les groupes est posée : continuer la Section avec les jeunes « collège » et « lycée », ou bien abandonner les « lycées ».

Pascal LAGUIAN précise que 3 éléments vont passer en « lycée » et que l’objectif de fin de saison était qu’ils soient classés en 2^ème série à la fin de la 3^ème.

Pascal LAGUIAN explique également qu’il ne peut continuer à travailler avec deux populations de niveaux différents. Il souhaiterait créer une Section à deux vitesses : - l’Elite ayant un potentiel National,

- le niveau Régional,

avec plus d’entraînements chez les uns, et moins chez les autres, en collaboration avec les clubs.

La décision devra être prise au mois de Mai.

QUESTIONS DIVERSES

JOURNEE DETENTE

Philippe BELOU remercie Françoise CAZAJOUS qui a accueilli les membres du Comité Départemental dans sa maison de montagne.

PARTICIPATION CHAMPIONNAT JEUNES

Deux petites filles souhaitent participer au Championnat Départemental dans leur catégorie, malgré leur qualification d’office pour le Championnat Régional. Il s’agit d’Emma AZENS chez les 9 ans et d’Anouk DUPIN chez les 10 ans. Accord leur est donné pour jouer le Départemental.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures 20.