CHAMPIONNATS DEPARTEMENTAUX
DES HAUTES PYRENEES 2009
QUATRIEME ET TROISIEME SERIES
10 janvier au 21 Février 2009 au Centre de Ligue
Inscription en ligne sur : www.championnats65.a3w.fr
Ou au Comité aux heures ouvrables : 05 62 93 64 04
Date limite d’inscription : mercredi 7 janvier à 17 Heures – Juge Arbitre : Charles Saint HUBERT
REGLEMENT DE L'EPREUVE
1. Les championnats départementaux individuels sont ouverts à toutes les joueuses et tous les joueurs de nationalité française, régulièrement licenciés
dans un club du département des Hautes Pyrénées pour l'année sportive 2009.
2. L'épreuve de troisième série, qualificative pour les championnats régionaux, est ouverte aux Joueuses et Joueurs n'ayant jamais été classé(e)s 4/6
ou mieux. L'épreuve de quatrième série et non classés, qualificative pour les championnats régionaux, est ouverte aux Joueuses et Joueurs n'ayant
jamais été classé(e)s 15/4 ou mieux.
3. Chaque tableau se termine pour qualifier deux compétiteurs par épreuve selon le nombre de places attribuées par la Commission Sportive
régionale aux championnats des Pyrénées, une troisième place pourra être éventuellement proposée.
4. Les tableaux réservés aux Non classés et au 4° séries ne sont pas qualificatifs pour les tableaux de troisième série.
5. La présentation de la licence (ou attestation valable) portant mention du meilleur classement obtenu ainsi que du certificat médical de non contre
Indication à la pratique du tennis en compétition sont obligatoires, aucune dérogation ne sera acceptée.
6. Les parties se disputeront au Centre de Ligue sur terrain en résine ou sur tout autre court de même surface dans la périphérie de Tarbes. Toutefois
deux compétiteurs pourront se mettre d'accord pour jouer sur un autre court pour des raisons de commodité, à condition qu'ils se mettent en
rapport avec le Juge Arbitre du tournoi et fassent le nécessaire pour ne pas perturber le bon déroulement de la programmation.
7. Le Comité de tournoi se réserve la possibilité d'organiser des matchs de barrage entre les demi-finalistes pour sursoir à la qualification d'un
troisième compétiteur ou en cas de vacance d'une place dans le tableau régional.
8. Les droits d'inscriptions sont de 14 € - Une réduction de 2 € est appliquée aux inscriptions dont le règlement a été effectué avant le mercredi 7
janvier 2009 à 17 heures, date de clôture des inscriptions toutes catégories.
9. Le championnat se jouera avec la balle Technifibre (3 balles neuves par partie seront fournies) et au format classique au meilleur des trois
manches avec jeu décisif dans toutes les manches.
10. Les compétiteurs seront inscrits sous leur classement 2009. Le classement intermédiaire du mois de février ne sera pas pris en compte pendant la
durée de ces championnats. Les Joueurs ou joueuses qualifiés, dans leur ligue, pour un championnat de France individuel par série de classement,
conserveront leur qualification, même s'ils ont changé de série au classement intermédiaire.
11. Les compétiteurs qui s'inscrivent au Championnat départementaux sont sensés avoir pris connaissance de ce règlement et ne jamais avoir été
classés aux échelons stipulés dans l'article 2. Le Comité de Tournoi est souverain dans l'application de ces règles et veille au bon déroulement de
l'épreuve en liaison avec le Juge-Arbitre.
12. Sauf avis contraire signifié verbalement au Juge Arbitre chargé de contrôler les licences et les certificats médicaux ou clairement stipulé sur le
formulaire d'inscription, les participants à ces championnats ne s'opposent pas à ce que leur image fasse l'objet de publications presse ou Internet.
CHAMPIONNATS 65
COMITE DIRECTEUR Jeudi 27 Novembre 2008
COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Jeudi 27 Novembre 2008 à 18 heures 45
au Comité Départemental de Tennis
Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Cyril CRAMPE – Amédée CUILHE Eric DE LA CALLE – Cathy DESANGLES Catherine ETCHANDY – Fabienne LAHENS Bernard LAVERAN – Claude LEMOULT – Yves PIETTE – Erick REDON – Guillaume RENAULT Michel RENAUX – Jean-Philippe SABATHIE Jean-Jacques SABATIER – Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES – René TRUCHOT Pascal LAGUIAN
Etaient excusés ou absents : Jacques BEHAGUE Philippe CABOS – Dominique RICARD.
***
Le Président Philippe BELOU ouvre la séance et énonce la liste des membres excusés ainsi que ceux qui arriveront au cours de la réunion pris par d’autres engagements.
Il explique ensuite le déroulement général des réunions du Comité Départemental aux nouveaux membres élus.
1 – COMPTE RENDU PRESIDENT
F.F.T.
Rien à signaler.
LIGUE
Philippe BELOU fait part des points abordés lors de la dernière réunion de Ligue :
LICENCES
Très bon départ pour la nouvelle saison avec +3,7 % date à date au 16 novembre et 4,26 % pour la Ligue.
A noter que 49 Pass Tennis (19 jeunes et 30 adultes) ont été distribués dans notre département cette saison 2008. Chiffre en baisse par rapport à 2007, mais se situant malgré tout dans la moyenne des Codeps Français.
BUDGET
Le bénéfice de la Ligue se monte à 28 437 €. De gros travaux pour des problèmes de condensation vont être entrepris. A noter que le budget de la Ligue s’élève à plus de 2 millions d’euros.
TAXE D’APPRENTISSAGE
Il a été décidé de bloquer cette dernière à 200 000 € (soit 10 % du budget).
MASTERS FRANCE
Un déplacement en bus sera organisé par plusieurs Comités dont le notre, le mercredi 17 Décembre à l’occasion de cette manifestation afin de permettre aux jeunes joueurs de tennis d’assister aux entraînements des participants à cette compétition. La Ligue subventionnera 1/3 du prix du bus.
Déroulement de l’épreuve : Les huit joueurs seront répartis en deux poules de quatre.
Les joueurs d’une même poule s’affronteront tous une fois sur les trois premiers jours de compétition, du jeudi 18 au samedi 20 décembre.
Le dimanche 21 décembre sera consacré aux finales : la grande finale mettra aux prises les premiers de chaque poule ; elle sera disputée immédiatement après la finale pour la troisième place qui verra s’affronter les deuxièmes.
Programme prévisionnel :
Mercredi 17 décembre à partir de 14 heures Journée des enfants – Exhibitions – le soir : colloque de médecine.
Jeudi 18 , Vendredi 19 et Samedi 20 décembre à partir de 14 heures : 4 matchs de poule.
Dimanche 21 Décembre : Finales à partir de 15 heures.
Vente des billets : elle s’effectue uniquement via le site internet officiel de l’épreuve www.mastersfrance.com [rubrique Billetterie]. Le prix des places s’échelonne de 18 à 35 €.
AIDES AUX 16/19 ANS
Deux aides ont été accordées à deux joueurs du Stade Toulousain : Sadio Doumbia né en 1990, classé -15, et Jean- Emmanuel Faure né en 1991, classé 4/6.
REMBOURSEMENT DES QUALIFIES AUX CHAMPIONNATS REGIONAUX
Ce remboursement sera effectué d’après les frais réels et non plus sur la base de 38 € comme les années précédentes.
DISTRICT DU COMMINGES
Le district, désormais ne possèdera plus de place réservée dans les tableaux régionaux. Ses joueurs qualifiés seront englobés avec ceux de la Haute-Garonne.
HIT PARADE DES CLUBS SUR LE NOMBRE DE LICENCIES
Le Stade Toulousain se situe en première position au sein de la Ligue Midi-Pyrénées avec 1113 licenciés, le plus grand club de France étant le Racing, comptant plus de 5000 licenciés.
Philippe BELOU termine ce compte rendu en informant que les Finales des Raquettes de la Dépêche se dérouleront les 28 et 29 Novembre 2008 au Tennis Club d'Albi où participeront des anciennes joueuses haut-pyrénéennes à savoir : Ophélie WUITHIER classée -15 et Carole CUILHE classée 1/6.
COMITE
ASSEMBLEE GENERALE DU CODEP
Elle s’est tenue le Mercredi 19 Novembre 2008 à la CCI. Satisfaction générale quant à son très bon déroulement.
ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS
LE SAILLET : Michel RENAUX représentait le Comité Départemental. Une quarantaine de personnes était présente. Le rapport sportif apparaît négatif de par la baisse du nombre des licenciés et des équipes engagées. 35 jeunes seulement sont inscrits à l’école de tennis contre 75 la saison passée. A noter la démission de l’enseignant du club. Sur le plan financier, le club termine avec un solde positif de 4970 €. Michel RENAUX exprime fortement la nécessité de former des initiateurs de club afin de pallier à la démission éventuelle d’un enseignant au sein du club.
POUYASTRUC : Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité Départemental. Une vingtaine de personnes assistait à cette Assemblée. Le rapport moral du Président fait part d’une baisse des effectifs pour 2008 avec 32 adultes et 31 jeunes soit un total de 63 licenciés contre 53 jeunes, 41 adultes et un total de 94 pour 2007. Cependant, la saison 2009 fait déjà apparaître une augmentation avec 49 jeunes et 41 adultes soit 90 licenciés à ce jour.
Deux initiateurs interviennent au sein du club : Régis BAGET et Jean-Christophe GAILLARDOU.
Deux équipes masculines et une féminine sont engagées dans la Coupe d’Hiver, une masculine et une féminine au Trophée Caisse d’Epargne. Seule une équipe 13/14 ans garçons est engagée dans la catégorie jeune.
Le rapport financier fait apparaître un déficit de -568 €, le tournoi des Minicracks a rassemblé 70 joueurs en 2008.
Le meilleur classé homme : 30/1, la meilleure classée dame : 30/3.
Projets pour 2009 : création d’un blog informatique.
A noter un lourd problème de bénévolat. Très peu d’adhérents s’impliquent.
MAUBOURGUET : Christian CARRERE représentait le Comité Départemental. 25 personnes assistaient à cette Assemblée. Il est précisé que pour la première fois, les convocations ont été adressées par email. Le club fonctionne bien, succès de son tournoi qui sera reconduit. Un deuxième tournoi verra le jour en 2009. Des stages sont également proposés. Le club connaît son record de licenciés depuis 15 ans : 73 avec 39 jeunes et 34 adultes. Le club souhaiterait la construction d’un troisième court et que ce dernier soit couvert. Pour conclure, il est remarqué de grands progrès chez les jeunes.
GESPE : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental. Bon bilan avec 35 jeunes et 64 adultes représentant les 99 licenciés. Les adhérents sont ravis de pouvoir utiliser le court couvert de la plaine Camescasse. Les finances sont saines. Le prix de la cotisation se révèle cependant relativement bas et il serait souhaitable de l’augmenter légèrement. Cette association reste un club de quartier. Le Président du Comité a demandé à ses responsables que quelques règles soient respectées.
SEMEAC : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental. Bon déroulement de cette Assemblée qui réunissait une quarantaine de personnes. Les finances sont saines, le bilan sportif est très bon, le groupement d’employeur avec le club de Bours Bazet fonctionne très bien. Cependant lors des questions diverses, certains membres adeptes du « tennis loisir » ont fait part de leur mécontentement quant à l’occupation de la salle. Des conflits on vu le jour ce qui est regrettable car avec de telles infrastructures le club connaît une progression de ses joueurs non négligeable, cependant le planning d’occupation reste donc à gérer dans une meilleure entente entre les différents adhérents.
Les prochaines Assemblées Générales des Clubs sont : LUZ SAINT-SAUVEUR, LOUEY, VIC BIGORRE, BAGNERES DE BIGORRE qui seront représentées respectivement par : Françoise CAZAJOUS, Philippe BELOU, Amédée CUILHE, Yves PIETTE et Michel RENAUX pour la dernière.
Pour conclure ce paragraphe Philippe BELOU déplore le nombre trop faible d’Assemblées Générales de Clubs et regrette que leur déroulement s’étale dans une période aussi longue allant du mois de juin où la saison n’est pas terminée, jusqu’au mois de janvier. Une Assemblée de Club devrait être organisée avant celles du Comité et de la Ligue. Organiser une Assemblée Générale reste une obligation juridique à respecter pour tout club affilié à la Fédération Française de Tennis.
OFFICE DEPARTEMENTAL DES SPORTS
Joël BREYAULT nouvellement élu à l’ODS en tant que Secrétaire Général Adjoint et représentant du Comité Départemental de Tennis informe le Comité Directeur du vote des subventions au sein de l’ODS et annonce le montant proposé pour Guillaume PLASSOT s’élèvera à 700 €.
FINALES CHAMPIONNATS PAR EQUIPES 15/16 ANS
Amédée CUILHE annonce les équipes de 1ère division qualifiées pour le Championnat Régional :
Jeunes Gens : BAGNERES
Jeunes Filles : TENNIS UAT
Ont été acceptées au repêchage les équipes de LOURDES masculine et féminine.
Les finales du Championnat 2ème Division se dérouleront dans les clubs pour cause d’occupation des courts du Centre de Ligue par le Tournoi Préqualificatif des Petits As. La date est fixée au Dimanche 07 Décembre et sera proposée aux clubs.
ORDRE DU JOUR
ELECTION DU BUREAU – PROJET DE FONCTIONNEMENT
A l’aide d’un diaporama (cf. ci-joint), Philippe BELOU présente son Projet de Fonctionnement. 9 membres composeront le Bureau, 4 Chargés de Mission viendront compléter cette équipe. Ce projet est adopté à l’unanimité des membres.
L’organisation des différentes réunions au cours de l’année sera la suivante :
4 Comités Directeurs
- Novembre : présentation des comptes avant l’AG.
- Mars : Bilan mi-saison – réajustements.
- Juin : Bilan saison.
- Septembre : Politique de l’année suivante.
6 Bureaux
- Janvier - Février - Avril - Mai - Août - Octobre
D’autre part et concernant le secteur « Communication », Philippe BELOU va négocier un accord avec la presse qui consistera à bénéficier d’une ½ page par semaine dans les journaux La Dépêche du Midi et la Nouvelle République. Chaque club à tour de rôle et suivant un calendrier / planning établi pourra présenter son association. En échange, le Comité Départemental achètera une cinquantaine de journaux par semaine à un tarif préférentiel qui seront envoyés aux clubs. Une information concernant ce partenariat de communication sera adressée aux clubs pour proposition, puis rendez-vous sera pris avec les responsables presse.
QUESTIONS DIVERSES
SUBVENTION COURT COUVERT
La somme de 70 000 € au titre du CNDS a été accordée pour la couverture d’un court au Tennis Club Lourdais.
TOURNOI PREQUALIFICATIF PETITS AS
Michel RENAUX fait part d’une légère baisse du nombre d’inscrits, avec cependant une augmentation du nombre de joueurs classés.
105 garçons, 91 classés, meilleur classement 15/2 (sachant que les 15 pouvaient participer) 39 filles, une seule non classée, meilleur classement 15/1 (sachant que les 3/6 pouvaient participer). A noter que les joueurs de la Ligue CBBL sont également moins nombreux. Michel RENAUX conclut en indiquant que le tournoi se déroulera dans de bonnes conditions avec les deux courts du Centre de Ligue et les deux courts Siméon, il n’y a pas eu lieu, cette année, de solliciter les clubs.
REPARTITION DES MEMBRES DANS LES COMMISSIONS
Un premier tour de table est effectué afin d’essayer de répartir les membres du Comité Directeur au sein des différentes commissions.
Bernard LAVERAN, Catherine ETCHANDY et Eric DE LA CALLE se proposent pour l’Arbitrage auprès de Charles SAINT-HUBERT. Cathy DESANGLES et Guillaume RENAULT optent pour la Commission des Jeunes auprès d’Erick REDON. Jean-Philippe SABATHIE, Fabienne LAHENS et Nathalie SARRES se joignent à Amédée CUILHE au sein de la Commission Compétitions par Equipes. Cyril CRAMPE aidera Jean-Jacques SABATIER dans sa mission de Responsable au Classement. Claude LEMOULT aidera Christian CARRERE dans sa mission auprès des Clubs et du Tennis à l’Ecole. Enfin, Chantal CAZENAVETTE souhaite s’investir dans la Communication, Presse, Permanences de Tournois.
La réunion du Comité Directeur se termine par une annonce de Jean-Jacques SABATIER relative à l’organisation d’une réunion pour la Mise en Place du Championnat Départemental Adultes, Mercredi 10 Décembre à 18 heures 30 au Comité.
***
L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures.
Jeudi 27 Novembre 2008 à 18 heures 45
au Comité Départemental de Tennis
Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Cyril CRAMPE – Amédée CUILHE Eric DE LA CALLE – Cathy DESANGLES Catherine ETCHANDY – Fabienne LAHENS Bernard LAVERAN – Claude LEMOULT – Yves PIETTE – Erick REDON – Guillaume RENAULT Michel RENAUX – Jean-Philippe SABATHIE Jean-Jacques SABATIER – Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES – René TRUCHOT Pascal LAGUIAN
Etaient excusés ou absents : Jacques BEHAGUE Philippe CABOS – Dominique RICARD.
***
Le Président Philippe BELOU ouvre la séance et énonce la liste des membres excusés ainsi que ceux qui arriveront au cours de la réunion pris par d’autres engagements.
Il explique ensuite le déroulement général des réunions du Comité Départemental aux nouveaux membres élus.
1 – COMPTE RENDU PRESIDENT
F.F.T.
Rien à signaler.
LIGUE
Philippe BELOU fait part des points abordés lors de la dernière réunion de Ligue :
LICENCES
Très bon départ pour la nouvelle saison avec +3,7 % date à date au 16 novembre et 4,26 % pour la Ligue.
A noter que 49 Pass Tennis (19 jeunes et 30 adultes) ont été distribués dans notre département cette saison 2008. Chiffre en baisse par rapport à 2007, mais se situant malgré tout dans la moyenne des Codeps Français.
BUDGET
Le bénéfice de la Ligue se monte à 28 437 €. De gros travaux pour des problèmes de condensation vont être entrepris. A noter que le budget de la Ligue s’élève à plus de 2 millions d’euros.
TAXE D’APPRENTISSAGE
Il a été décidé de bloquer cette dernière à 200 000 € (soit 10 % du budget).
MASTERS FRANCE
Un déplacement en bus sera organisé par plusieurs Comités dont le notre, le mercredi 17 Décembre à l’occasion de cette manifestation afin de permettre aux jeunes joueurs de tennis d’assister aux entraînements des participants à cette compétition. La Ligue subventionnera 1/3 du prix du bus.
Déroulement de l’épreuve : Les huit joueurs seront répartis en deux poules de quatre.
Les joueurs d’une même poule s’affronteront tous une fois sur les trois premiers jours de compétition, du jeudi 18 au samedi 20 décembre.
Le dimanche 21 décembre sera consacré aux finales : la grande finale mettra aux prises les premiers de chaque poule ; elle sera disputée immédiatement après la finale pour la troisième place qui verra s’affronter les deuxièmes.
Programme prévisionnel :
Mercredi 17 décembre à partir de 14 heures Journée des enfants – Exhibitions – le soir : colloque de médecine.
Jeudi 18 , Vendredi 19 et Samedi 20 décembre à partir de 14 heures : 4 matchs de poule.
Dimanche 21 Décembre : Finales à partir de 15 heures.
Vente des billets : elle s’effectue uniquement via le site internet officiel de l’épreuve www.mastersfrance.com [rubrique Billetterie]. Le prix des places s’échelonne de 18 à 35 €.
AIDES AUX 16/19 ANS
Deux aides ont été accordées à deux joueurs du Stade Toulousain : Sadio Doumbia né en 1990, classé -15, et Jean- Emmanuel Faure né en 1991, classé 4/6.
REMBOURSEMENT DES QUALIFIES AUX CHAMPIONNATS REGIONAUX
Ce remboursement sera effectué d’après les frais réels et non plus sur la base de 38 € comme les années précédentes.
DISTRICT DU COMMINGES
Le district, désormais ne possèdera plus de place réservée dans les tableaux régionaux. Ses joueurs qualifiés seront englobés avec ceux de la Haute-Garonne.
HIT PARADE DES CLUBS SUR LE NOMBRE DE LICENCIES
Le Stade Toulousain se situe en première position au sein de la Ligue Midi-Pyrénées avec 1113 licenciés, le plus grand club de France étant le Racing, comptant plus de 5000 licenciés.
Philippe BELOU termine ce compte rendu en informant que les Finales des Raquettes de la Dépêche se dérouleront les 28 et 29 Novembre 2008 au Tennis Club d'Albi où participeront des anciennes joueuses haut-pyrénéennes à savoir : Ophélie WUITHIER classée -15 et Carole CUILHE classée 1/6.
COMITE
ASSEMBLEE GENERALE DU CODEP
Elle s’est tenue le Mercredi 19 Novembre 2008 à la CCI. Satisfaction générale quant à son très bon déroulement.
ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS
LE SAILLET : Michel RENAUX représentait le Comité Départemental. Une quarantaine de personnes était présente. Le rapport sportif apparaît négatif de par la baisse du nombre des licenciés et des équipes engagées. 35 jeunes seulement sont inscrits à l’école de tennis contre 75 la saison passée. A noter la démission de l’enseignant du club. Sur le plan financier, le club termine avec un solde positif de 4970 €. Michel RENAUX exprime fortement la nécessité de former des initiateurs de club afin de pallier à la démission éventuelle d’un enseignant au sein du club.
POUYASTRUC : Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité Départemental. Une vingtaine de personnes assistait à cette Assemblée. Le rapport moral du Président fait part d’une baisse des effectifs pour 2008 avec 32 adultes et 31 jeunes soit un total de 63 licenciés contre 53 jeunes, 41 adultes et un total de 94 pour 2007. Cependant, la saison 2009 fait déjà apparaître une augmentation avec 49 jeunes et 41 adultes soit 90 licenciés à ce jour.
Deux initiateurs interviennent au sein du club : Régis BAGET et Jean-Christophe GAILLARDOU.
Deux équipes masculines et une féminine sont engagées dans la Coupe d’Hiver, une masculine et une féminine au Trophée Caisse d’Epargne. Seule une équipe 13/14 ans garçons est engagée dans la catégorie jeune.
Le rapport financier fait apparaître un déficit de -568 €, le tournoi des Minicracks a rassemblé 70 joueurs en 2008.
Le meilleur classé homme : 30/1, la meilleure classée dame : 30/3.
Projets pour 2009 : création d’un blog informatique.
A noter un lourd problème de bénévolat. Très peu d’adhérents s’impliquent.
MAUBOURGUET : Christian CARRERE représentait le Comité Départemental. 25 personnes assistaient à cette Assemblée. Il est précisé que pour la première fois, les convocations ont été adressées par email. Le club fonctionne bien, succès de son tournoi qui sera reconduit. Un deuxième tournoi verra le jour en 2009. Des stages sont également proposés. Le club connaît son record de licenciés depuis 15 ans : 73 avec 39 jeunes et 34 adultes. Le club souhaiterait la construction d’un troisième court et que ce dernier soit couvert. Pour conclure, il est remarqué de grands progrès chez les jeunes.
GESPE : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental. Bon bilan avec 35 jeunes et 64 adultes représentant les 99 licenciés. Les adhérents sont ravis de pouvoir utiliser le court couvert de la plaine Camescasse. Les finances sont saines. Le prix de la cotisation se révèle cependant relativement bas et il serait souhaitable de l’augmenter légèrement. Cette association reste un club de quartier. Le Président du Comité a demandé à ses responsables que quelques règles soient respectées.
SEMEAC : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental. Bon déroulement de cette Assemblée qui réunissait une quarantaine de personnes. Les finances sont saines, le bilan sportif est très bon, le groupement d’employeur avec le club de Bours Bazet fonctionne très bien. Cependant lors des questions diverses, certains membres adeptes du « tennis loisir » ont fait part de leur mécontentement quant à l’occupation de la salle. Des conflits on vu le jour ce qui est regrettable car avec de telles infrastructures le club connaît une progression de ses joueurs non négligeable, cependant le planning d’occupation reste donc à gérer dans une meilleure entente entre les différents adhérents.
Les prochaines Assemblées Générales des Clubs sont : LUZ SAINT-SAUVEUR, LOUEY, VIC BIGORRE, BAGNERES DE BIGORRE qui seront représentées respectivement par : Françoise CAZAJOUS, Philippe BELOU, Amédée CUILHE, Yves PIETTE et Michel RENAUX pour la dernière.
Pour conclure ce paragraphe Philippe BELOU déplore le nombre trop faible d’Assemblées Générales de Clubs et regrette que leur déroulement s’étale dans une période aussi longue allant du mois de juin où la saison n’est pas terminée, jusqu’au mois de janvier. Une Assemblée de Club devrait être organisée avant celles du Comité et de la Ligue. Organiser une Assemblée Générale reste une obligation juridique à respecter pour tout club affilié à la Fédération Française de Tennis.
OFFICE DEPARTEMENTAL DES SPORTS
Joël BREYAULT nouvellement élu à l’ODS en tant que Secrétaire Général Adjoint et représentant du Comité Départemental de Tennis informe le Comité Directeur du vote des subventions au sein de l’ODS et annonce le montant proposé pour Guillaume PLASSOT s’élèvera à 700 €.
FINALES CHAMPIONNATS PAR EQUIPES 15/16 ANS
Amédée CUILHE annonce les équipes de 1ère division qualifiées pour le Championnat Régional :
Jeunes Gens : BAGNERES
Jeunes Filles : TENNIS UAT
Ont été acceptées au repêchage les équipes de LOURDES masculine et féminine.
Les finales du Championnat 2ème Division se dérouleront dans les clubs pour cause d’occupation des courts du Centre de Ligue par le Tournoi Préqualificatif des Petits As. La date est fixée au Dimanche 07 Décembre et sera proposée aux clubs.
ORDRE DU JOUR
ELECTION DU BUREAU – PROJET DE FONCTIONNEMENT
A l’aide d’un diaporama (cf. ci-joint), Philippe BELOU présente son Projet de Fonctionnement. 9 membres composeront le Bureau, 4 Chargés de Mission viendront compléter cette équipe. Ce projet est adopté à l’unanimité des membres.
L’organisation des différentes réunions au cours de l’année sera la suivante :
4 Comités Directeurs
- Novembre : présentation des comptes avant l’AG.
- Mars : Bilan mi-saison – réajustements.
- Juin : Bilan saison.
- Septembre : Politique de l’année suivante.
6 Bureaux
- Janvier - Février - Avril - Mai - Août - Octobre
D’autre part et concernant le secteur « Communication », Philippe BELOU va négocier un accord avec la presse qui consistera à bénéficier d’une ½ page par semaine dans les journaux La Dépêche du Midi et la Nouvelle République. Chaque club à tour de rôle et suivant un calendrier / planning établi pourra présenter son association. En échange, le Comité Départemental achètera une cinquantaine de journaux par semaine à un tarif préférentiel qui seront envoyés aux clubs. Une information concernant ce partenariat de communication sera adressée aux clubs pour proposition, puis rendez-vous sera pris avec les responsables presse.
QUESTIONS DIVERSES
SUBVENTION COURT COUVERT
La somme de 70 000 € au titre du CNDS a été accordée pour la couverture d’un court au Tennis Club Lourdais.
TOURNOI PREQUALIFICATIF PETITS AS
Michel RENAUX fait part d’une légère baisse du nombre d’inscrits, avec cependant une augmentation du nombre de joueurs classés.
105 garçons, 91 classés, meilleur classement 15/2 (sachant que les 15 pouvaient participer) 39 filles, une seule non classée, meilleur classement 15/1 (sachant que les 3/6 pouvaient participer). A noter que les joueurs de la Ligue CBBL sont également moins nombreux. Michel RENAUX conclut en indiquant que le tournoi se déroulera dans de bonnes conditions avec les deux courts du Centre de Ligue et les deux courts Siméon, il n’y a pas eu lieu, cette année, de solliciter les clubs.
REPARTITION DES MEMBRES DANS LES COMMISSIONS
Un premier tour de table est effectué afin d’essayer de répartir les membres du Comité Directeur au sein des différentes commissions.
Bernard LAVERAN, Catherine ETCHANDY et Eric DE LA CALLE se proposent pour l’Arbitrage auprès de Charles SAINT-HUBERT. Cathy DESANGLES et Guillaume RENAULT optent pour la Commission des Jeunes auprès d’Erick REDON. Jean-Philippe SABATHIE, Fabienne LAHENS et Nathalie SARRES se joignent à Amédée CUILHE au sein de la Commission Compétitions par Equipes. Cyril CRAMPE aidera Jean-Jacques SABATIER dans sa mission de Responsable au Classement. Claude LEMOULT aidera Christian CARRERE dans sa mission auprès des Clubs et du Tennis à l’Ecole. Enfin, Chantal CAZENAVETTE souhaite s’investir dans la Communication, Presse, Permanences de Tournois.
La réunion du Comité Directeur se termine par une annonce de Jean-Jacques SABATIER relative à l’organisation d’une réunion pour la Mise en Place du Championnat Départemental Adultes, Mercredi 10 Décembre à 18 heures 30 au Comité.
***
L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures.
Comité directeur 05/11/2008
COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Mercredi 05 Novembre 2008 à 18 heures 30
au Comité Départemental de Tennis
Etaient présents : Jacques BEHAGUE – Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET Roland COURLET – Amédée CUILHE – Aline FLEURY – Christine GAILLARDOU – Nicole HECHES – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE Erick REDON – Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT – René TRUCHOT Dominique RICARD
Etaient excusés ou absents : Christine BOURDEAU – Philippe CABOS – Patrick EBERHARDT – Dominique PIERRET-CROYAL Michel RENAUX – Pascal LAGUIAN
***
Le Président Philippe BELOU ouvre la séance et remercie les membres de leur présence à ce Comité Directeur un peu particulier puisque le dernier avant la prochaine Assemblée Générale Elective.
1 – COMPTE RENDU PRESIDENT
F.F.T.
Le Président fait un résumé des deux manifestations auxquelles il a assisté ce week-end dernier à Bercy :
- Samedi 02 Novembre : Congrès Fédéral.
Le bilan du Directeur Technique National Patrice Dominguez a fait état de comparaisons avec d’autres pays. La France se situe à la deuxième place tant chez les dames que chez les messieurs.
Le Directeur Technique National de Natation, Claude FAUQUET a dressé un bilan de sa politique de haut niveau.
Madame Cécile TRAVERSE Docteur d’Université STAPS a effectué un exposé sur la Préparation Psychologique et Mentale qui conclut-elle a pour rôle de contribuer à faire du sportif un être complet conscient : de ce qu’il est dans son entier, de sa relation à sa pratique, de ce qu’elle représente à ses yeux, de ce qu’il poursuit, du système dans lequel il évolue, de ses ressources.
Monsieur Lilian PICHOT a présenté un diaporama ayant pour thème les pratiques sportives en France, situation et tendances d’évolution. Le club de demain doit être un lieu de vie, un espace de sociabilité et d’échanges, en plus d’être un lieu de pratique sportive satisfaisant les attentes. Afin de concevoir et proposer une offre de qualité, un processus de professsionnalisation est nécessaire pour : l’encadrement sportif, l’accueil des usagers, l’information des usagers sur les prestations et la vie du club, les services annexes par famille d’activités (soins, bien-être, bar restauration etc…).
- Dimanche 03 Novembre : Assemblée Générale extraordinaire.
Une modification des statuts concernant la représentation féminine a été votée ainsi que quelques modifications mineures dans les règlements F.F.T.
Intervention de Jean-François Vilotte, Directeur Général concernant le souhait de la Fédération Française de Tennis de mieux gérer l'organisation de paris sportifs sur les événements dont elle a la charge, tels que le tournoi de Roland-Garros ou Bercy (500 millions à 1 milliard d'euros enregistrés sur des sites de paris sportifs dans le monde !).
Pour terminer, Allocution de Christian BIMES qui dresse un bilan de ses 16 années de présidence au cours desquelles les résultats financiers ont été multipliés par 3, le nombre de licenciés a dépassé le million 100, le résultat financier de Roland Garros a été multiplié par 5. Au niveau du tennis masculin, 7 joueurs ont un contrat jusqu’en 2012.
La répartition du bonus Roland Garros a été votée : 598 610 € seront ainsi reversés de la façon suivante : 300 110 € pour les Ligues, 298 500 € pour les Comités. Le Comité Départemental des Hautes-Pyrénées recevra quant à lui 3 000 €.
- Elections : Sur Internet, le programme de Jean GACHASSIN avec questions/réponses est téléchargeable sur FFT 2012.
- Un nouveau processus de réservation pour les Internationaux de France Roland Garros a été mis en place. L’attribution des places se fera toutes les semaines selon le principe « premier arrivé, premier servi » avec mise à jour des disponibilités chaque vendredi. Un prospectus décrivant toutes les modalités sera distribué lors de notre AG mercredi 19 novembre.
LIGUE
Philippe BELOU fait part de quelques informations :
- Suite à la démission de Stéphanie BIMES, la Présidence de la Commission des Litiges a été reprise par Sébastien ALALOUF. La Commission Féminine quant à elle reste pour l’instant sans Présidente.
- Les membres du Bureau de Ligue et du Comité Directeur de Ligue ont été avertis que Pierre DOUMAYROU serait le seul candidat à la Présidence de la Ligue si Jean GACHASSIN venait à démissionner.
- Concernant le Master France, le prix des places se révèle trop élevé et le nombre d’invitations réduit. La Ligue va essayer de faire baisser les tarifs et d’obtenir des invitations supplémentaires en priorité pour les jeunes.
- L’Equipe Technique Régionale a projeté un diaporama sur le CQP (Certificat de Qualification Professionnelle Tennis). Pour les jeunes 08/09 ans, les clubs formateurs nationaux sont Fonsorbes, Saint-Orens, Balma et Blagnac, les clubs formateurs régionaux sont Pamiers, le Stade Toulousain et Cahors.
- Notre Codep a reçu la somme de 232 € au titre de la Taxe d’Apprentissage.
- La Ligue a vu une augmentation de ses effectifs de 2,06 %, celle du Comité est de 5,76 %, celle de la Fédération est de 1 %.
- Une aide à la Compétition de 500 € a été concédée au Tennis Club Pierre Barrus.
COMITE
ASSEMBLEE GENERALE DE L’ODS
Elle se déroulera Jeudi 06 Novembre.
Philippe BELOU et Joël BREYAULT (candidat) y assisteront.
AG DES CLUBS
ODOS : Le représentant du Codep initialement désigné s’étant trompé sur l’horaire, c’est René TRUCHOT (qui assistait à cette AG en tant que membre du club) qui dresse un très bref résumé : bonne assemblée avec une vingtaine de personnes, rien à signaler.
AZEREIX/OSSUN : Philippe BELOU assistait à cette Assemblée. Les maires des deux communes étaient présents. Club sain, bonne activité avec notamment ses deux tournois (du Canton et Handisport). Des bénévoles se sont portés candidats volontaires pour rentrer au bureau. Un nouveau Président a été élu : Fabien DUCO.
LOURDES : Philippe BELOU assistait à cette Assemblée. Petite affluence. Les résultats financiers et sportifs sont satisfaisants. Un nouveau bureau a été élu avec à sa tête Jacques DALEAS, Président, Jérôme CHAPELET, Secrétaire Général et Anne-Marie BRUNET, Trésorière. Le dossier concernant la demande des courts couverts passera en commission nationale du CNDS le 25 novembre.
PIERREFITTE : Roland COURLET assistait à cette Assemblée. Les représentants des mairies de Soulom et Villelongue ainsi que le Maire de Pierrefitte participaient à cette réunion. Synthèse des débats:
- des effectifs en hausse 147 en 2008 (contre 110 en 2007) : 99 licenciés jeunes pour 48 adultes. Jeunes majoritaires, baisse des adultes mais réduction de la différence hommes/femmes 90 contre 57.
- des résultats exceptionnels par équipes (Vice-Champion régional et montée en P2),
- tournoi d'été très satisfaisant,
- bilan financier satisfaisant : +2700 € en grande partie grâce au tournoi.
Année exceptionnelle : au niveau de l'investissement des différents acteurs ; 6 initiateurs diplômés (+2) , 6 arbitres formés et demandeurs d’une poursuite de la formation, 1 ramasseur Petits As, CIT, journées portes ouvertes, budget prévisionnel en hausse, solidité de la trésorerie. Au niveau du résultat : constitution d’un groupe Avenir club + bourse à Hugo Coadebez vainqueur d’un tournoi.
Conclusion : Investissement exceptionnel de quelques jeunes qui a donné de bons résultats, 42 licenciés au classement intermédiaire 2008, fidélisation de nombreux inscrits en 2008 lors des inscriptions 2009. Très bon travail du BE.
NUIT DU TENNIS
Bon déroulement, cependant l’organisation devra être à nouveau réfléchie pour l’année prochaine.
STAGE D’INITIATEURS FEDERAUX 1er DEGRE
Bon déroulement et franc succès avec 24 candidats.
TOURNOI DES PETITS AS
Chaque année, le meilleur classé garçon et la meilleure classée fille licenciés du département dans la catégorie 13/14 ans sont sélectionnés pour participer directement aux qualifications internationales du Tournoi des Petits As sans passer par le tournoi pré qualificatif. Cette année, deux garçons sont à classement identique (15/2) et sont également nés la même année. Philippe BELOU propose de définir le qualifié suivant deux critères :
1 - soit un match d’appui organisé au Comité Départemental,
2 - soit l’étude du bilan de chaque joueur.
Un vote à mains levées est effectué. 8 membres optent pour la première solution, contre 9 membres qui choisissent le bilan.
L’étude de ces derniers fait apparaître 720 points pour le jeune Nicolas GALIAY de Bagnères et 540 pour le jeune Jean-Baptiste SHU de Séméac. De plus, N. GALIAY a battu J.B. SHU 2 fois sur 3. Nicolas GALIAY est donc déclaré comme étant sélectionné directement pour les qualifications internationales du Tournoi des PETITS AS 2009.
ELECTIONS
Philippe BELOU fait lecture de la liste des personnes se portant candidates pour l’élection du nouveau Comité Directeur lors de la prochaine AG.
ORDRE DU JOUR
PRESENTATION DES COMPTES
Comptes de résultat 2007/2008
Les comptes de résultats font apparaître un bénéfice net de 2390 € pour 2008, contre un bénéfice de 2834 € l’exercice précédent.
Le budget de charges demeure toujours globalement bien maîtrisé dans son ensemble, et plutôt fidèlement respecté.
Les dépassements de charges sur le budget voté l’an dernier concernent principalement les charges salariales, avec la mise en place de la convention collective nationale du sport et son incidence avec l’apparition de la prime d’ancienneté. Les charges réalisées sont globalement très stables par rapport à 2007, avec dans le détail des écarts compensés entre les hausses de charges salariales (+ 3,4 k€), de dépenses sportives et éducatives (+0,7k€), de nuit du tennis (+1k€), et les diminutions en entretien réparations (- 1,4k€) (sinistre en 2007), en dotations aux amortissements (-2,7k€), et de diverses charges d’administration (-0,9k€).
Les produits sont également très stables par rapport à l’an dernier, avec cependant des subventions publiques supplémentaires significatives de la part du Conseil général et de la DDJS, des dotations ligues plus élevées, des produits de licences en hausse de 9,3%, mais des recettes sponsors privés en baisse sensible.
Bilan au 30 septembre 2008
Nouvel investissement en mobilier réalisé cette année pour 2511 €, amorti sur 5 ans.
Réserves de trésorerie (51000 € tout rond au 30 septembre 2008, y compris plus values latentes sur VMP) enrichies sur ces 12 mois de 5700 euros par la capacité d’autofinancement dégagée sur l’exercice (2647 euros) et par l’encaissement sur cet exercice de la subvention DDJS de 2007, qui figurait l’an passé en autres créances. Ces réserves représentent désormais 9 mois de charges à décaisser, en vertu du budget pour 2009 hors section « abandons bénévoles ».
Globalement, la structure financière du comité reste particulièrement saine, avec des capitaux propres de 57814 €, dans un contexte de légers excédents récurrents de nos résultats (9817 € en cumul sur la durée du dernier mandat de 4 ans, soit une moyenne annuelle de 2450 euros).
Budget 2008/2009
Le budget est arrêté à 76000 € sur des bases prudentes et prend notamment en compte les hypothèses suivantes :
- Quasi stabilité des effectifs et stabilité de la plupart des charges et des produits.
- Politique sportive et éducative engagée sur des bases prudentes en attendant confirmation des ressources espérées.
- Présence sur ce budget d’un nouveau bonus RG porté de 2000 à 3000 €.
- Nouvelle baisse des recettes sponsors.
- Estimation prudente des recettes de location mais rehaussement des compétiteurs seniors + espéré après une session 2008 en net recul.
Conclusion
Notre Comité conserve d’excellents équilibres financiers et a su, au cours de ces dernières années, absorber les nécessaires engagements massifs supplémentaires sur son budget de fonctionnement, attachés à la conduite d’une politique sportive et éducative ambitieuse et à la juste revalorisation du statut de sa secrétaire.
QUESTIONS DIVERSES
Roland COURLET, Responsable du Championnat Individuel Jeunes, fait lecture du courrier d’appel à inscription de cette compétition, qui sera adressé à tous les clubs. Ce Championnat sera désormais organisé en deux phases, au Comité Départemental (pas de phase secteur dans les clubs). La première phase se déroulera du Samedi 13 Décembre 2008 au Samedi 03 Janvier 2009 (sauf jours de fête et jours voisins. Elle concernera les joueurs non classés et classés en 4ème série des catégories 11/18 ans. La date limite d’inscription pour la totalité des joueurs (tous les classements) de ces catégories est fixée au Lundi 08 Décembre. Le droit d’engagement est de 8 €. Une deuxième phase sera organisée du Samedi 04 au Dimanche 19 Avril 2009 où seront incluses également les catégories 08 – 09 et 10 ans qui elles pourront s’inscrire jusqu’au 30 mars. A noter que les 8 ans bénéficieront de la gratuité du droit d’engagement.
***
L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 15.
Mercredi 05 Novembre 2008 à 18 heures 30
au Comité Départemental de Tennis
Etaient présents : Jacques BEHAGUE – Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET Roland COURLET – Amédée CUILHE – Aline FLEURY – Christine GAILLARDOU – Nicole HECHES – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE Erick REDON – Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT – René TRUCHOT Dominique RICARD
Etaient excusés ou absents : Christine BOURDEAU – Philippe CABOS – Patrick EBERHARDT – Dominique PIERRET-CROYAL Michel RENAUX – Pascal LAGUIAN
***
Le Président Philippe BELOU ouvre la séance et remercie les membres de leur présence à ce Comité Directeur un peu particulier puisque le dernier avant la prochaine Assemblée Générale Elective.
1 – COMPTE RENDU PRESIDENT
F.F.T.
Le Président fait un résumé des deux manifestations auxquelles il a assisté ce week-end dernier à Bercy :
- Samedi 02 Novembre : Congrès Fédéral.
Le bilan du Directeur Technique National Patrice Dominguez a fait état de comparaisons avec d’autres pays. La France se situe à la deuxième place tant chez les dames que chez les messieurs.
Le Directeur Technique National de Natation, Claude FAUQUET a dressé un bilan de sa politique de haut niveau.
Madame Cécile TRAVERSE Docteur d’Université STAPS a effectué un exposé sur la Préparation Psychologique et Mentale qui conclut-elle a pour rôle de contribuer à faire du sportif un être complet conscient : de ce qu’il est dans son entier, de sa relation à sa pratique, de ce qu’elle représente à ses yeux, de ce qu’il poursuit, du système dans lequel il évolue, de ses ressources.
Monsieur Lilian PICHOT a présenté un diaporama ayant pour thème les pratiques sportives en France, situation et tendances d’évolution. Le club de demain doit être un lieu de vie, un espace de sociabilité et d’échanges, en plus d’être un lieu de pratique sportive satisfaisant les attentes. Afin de concevoir et proposer une offre de qualité, un processus de professsionnalisation est nécessaire pour : l’encadrement sportif, l’accueil des usagers, l’information des usagers sur les prestations et la vie du club, les services annexes par famille d’activités (soins, bien-être, bar restauration etc…).
- Dimanche 03 Novembre : Assemblée Générale extraordinaire.
Une modification des statuts concernant la représentation féminine a été votée ainsi que quelques modifications mineures dans les règlements F.F.T.
Intervention de Jean-François Vilotte, Directeur Général concernant le souhait de la Fédération Française de Tennis de mieux gérer l'organisation de paris sportifs sur les événements dont elle a la charge, tels que le tournoi de Roland-Garros ou Bercy (500 millions à 1 milliard d'euros enregistrés sur des sites de paris sportifs dans le monde !).
Pour terminer, Allocution de Christian BIMES qui dresse un bilan de ses 16 années de présidence au cours desquelles les résultats financiers ont été multipliés par 3, le nombre de licenciés a dépassé le million 100, le résultat financier de Roland Garros a été multiplié par 5. Au niveau du tennis masculin, 7 joueurs ont un contrat jusqu’en 2012.
La répartition du bonus Roland Garros a été votée : 598 610 € seront ainsi reversés de la façon suivante : 300 110 € pour les Ligues, 298 500 € pour les Comités. Le Comité Départemental des Hautes-Pyrénées recevra quant à lui 3 000 €.
- Elections : Sur Internet, le programme de Jean GACHASSIN avec questions/réponses est téléchargeable sur FFT 2012.
- Un nouveau processus de réservation pour les Internationaux de France Roland Garros a été mis en place. L’attribution des places se fera toutes les semaines selon le principe « premier arrivé, premier servi » avec mise à jour des disponibilités chaque vendredi. Un prospectus décrivant toutes les modalités sera distribué lors de notre AG mercredi 19 novembre.
LIGUE
Philippe BELOU fait part de quelques informations :
- Suite à la démission de Stéphanie BIMES, la Présidence de la Commission des Litiges a été reprise par Sébastien ALALOUF. La Commission Féminine quant à elle reste pour l’instant sans Présidente.
- Les membres du Bureau de Ligue et du Comité Directeur de Ligue ont été avertis que Pierre DOUMAYROU serait le seul candidat à la Présidence de la Ligue si Jean GACHASSIN venait à démissionner.
- Concernant le Master France, le prix des places se révèle trop élevé et le nombre d’invitations réduit. La Ligue va essayer de faire baisser les tarifs et d’obtenir des invitations supplémentaires en priorité pour les jeunes.
- L’Equipe Technique Régionale a projeté un diaporama sur le CQP (Certificat de Qualification Professionnelle Tennis). Pour les jeunes 08/09 ans, les clubs formateurs nationaux sont Fonsorbes, Saint-Orens, Balma et Blagnac, les clubs formateurs régionaux sont Pamiers, le Stade Toulousain et Cahors.
- Notre Codep a reçu la somme de 232 € au titre de la Taxe d’Apprentissage.
- La Ligue a vu une augmentation de ses effectifs de 2,06 %, celle du Comité est de 5,76 %, celle de la Fédération est de 1 %.
- Une aide à la Compétition de 500 € a été concédée au Tennis Club Pierre Barrus.
COMITE
ASSEMBLEE GENERALE DE L’ODS
Elle se déroulera Jeudi 06 Novembre.
Philippe BELOU et Joël BREYAULT (candidat) y assisteront.
AG DES CLUBS
ODOS : Le représentant du Codep initialement désigné s’étant trompé sur l’horaire, c’est René TRUCHOT (qui assistait à cette AG en tant que membre du club) qui dresse un très bref résumé : bonne assemblée avec une vingtaine de personnes, rien à signaler.
AZEREIX/OSSUN : Philippe BELOU assistait à cette Assemblée. Les maires des deux communes étaient présents. Club sain, bonne activité avec notamment ses deux tournois (du Canton et Handisport). Des bénévoles se sont portés candidats volontaires pour rentrer au bureau. Un nouveau Président a été élu : Fabien DUCO.
LOURDES : Philippe BELOU assistait à cette Assemblée. Petite affluence. Les résultats financiers et sportifs sont satisfaisants. Un nouveau bureau a été élu avec à sa tête Jacques DALEAS, Président, Jérôme CHAPELET, Secrétaire Général et Anne-Marie BRUNET, Trésorière. Le dossier concernant la demande des courts couverts passera en commission nationale du CNDS le 25 novembre.
PIERREFITTE : Roland COURLET assistait à cette Assemblée. Les représentants des mairies de Soulom et Villelongue ainsi que le Maire de Pierrefitte participaient à cette réunion. Synthèse des débats:
- des effectifs en hausse 147 en 2008 (contre 110 en 2007) : 99 licenciés jeunes pour 48 adultes. Jeunes majoritaires, baisse des adultes mais réduction de la différence hommes/femmes 90 contre 57.
- des résultats exceptionnels par équipes (Vice-Champion régional et montée en P2),
- tournoi d'été très satisfaisant,
- bilan financier satisfaisant : +2700 € en grande partie grâce au tournoi.
Année exceptionnelle : au niveau de l'investissement des différents acteurs ; 6 initiateurs diplômés (+2) , 6 arbitres formés et demandeurs d’une poursuite de la formation, 1 ramasseur Petits As, CIT, journées portes ouvertes, budget prévisionnel en hausse, solidité de la trésorerie. Au niveau du résultat : constitution d’un groupe Avenir club + bourse à Hugo Coadebez vainqueur d’un tournoi.
Conclusion : Investissement exceptionnel de quelques jeunes qui a donné de bons résultats, 42 licenciés au classement intermédiaire 2008, fidélisation de nombreux inscrits en 2008 lors des inscriptions 2009. Très bon travail du BE.
NUIT DU TENNIS
Bon déroulement, cependant l’organisation devra être à nouveau réfléchie pour l’année prochaine.
STAGE D’INITIATEURS FEDERAUX 1er DEGRE
Bon déroulement et franc succès avec 24 candidats.
TOURNOI DES PETITS AS
Chaque année, le meilleur classé garçon et la meilleure classée fille licenciés du département dans la catégorie 13/14 ans sont sélectionnés pour participer directement aux qualifications internationales du Tournoi des Petits As sans passer par le tournoi pré qualificatif. Cette année, deux garçons sont à classement identique (15/2) et sont également nés la même année. Philippe BELOU propose de définir le qualifié suivant deux critères :
1 - soit un match d’appui organisé au Comité Départemental,
2 - soit l’étude du bilan de chaque joueur.
Un vote à mains levées est effectué. 8 membres optent pour la première solution, contre 9 membres qui choisissent le bilan.
L’étude de ces derniers fait apparaître 720 points pour le jeune Nicolas GALIAY de Bagnères et 540 pour le jeune Jean-Baptiste SHU de Séméac. De plus, N. GALIAY a battu J.B. SHU 2 fois sur 3. Nicolas GALIAY est donc déclaré comme étant sélectionné directement pour les qualifications internationales du Tournoi des PETITS AS 2009.
ELECTIONS
Philippe BELOU fait lecture de la liste des personnes se portant candidates pour l’élection du nouveau Comité Directeur lors de la prochaine AG.
ORDRE DU JOUR
PRESENTATION DES COMPTES
Comptes de résultat 2007/2008
Les comptes de résultats font apparaître un bénéfice net de 2390 € pour 2008, contre un bénéfice de 2834 € l’exercice précédent.
Le budget de charges demeure toujours globalement bien maîtrisé dans son ensemble, et plutôt fidèlement respecté.
Les dépassements de charges sur le budget voté l’an dernier concernent principalement les charges salariales, avec la mise en place de la convention collective nationale du sport et son incidence avec l’apparition de la prime d’ancienneté. Les charges réalisées sont globalement très stables par rapport à 2007, avec dans le détail des écarts compensés entre les hausses de charges salariales (+ 3,4 k€), de dépenses sportives et éducatives (+0,7k€), de nuit du tennis (+1k€), et les diminutions en entretien réparations (- 1,4k€) (sinistre en 2007), en dotations aux amortissements (-2,7k€), et de diverses charges d’administration (-0,9k€).
Les produits sont également très stables par rapport à l’an dernier, avec cependant des subventions publiques supplémentaires significatives de la part du Conseil général et de la DDJS, des dotations ligues plus élevées, des produits de licences en hausse de 9,3%, mais des recettes sponsors privés en baisse sensible.
Bilan au 30 septembre 2008
Nouvel investissement en mobilier réalisé cette année pour 2511 €, amorti sur 5 ans.
Réserves de trésorerie (51000 € tout rond au 30 septembre 2008, y compris plus values latentes sur VMP) enrichies sur ces 12 mois de 5700 euros par la capacité d’autofinancement dégagée sur l’exercice (2647 euros) et par l’encaissement sur cet exercice de la subvention DDJS de 2007, qui figurait l’an passé en autres créances. Ces réserves représentent désormais 9 mois de charges à décaisser, en vertu du budget pour 2009 hors section « abandons bénévoles ».
Globalement, la structure financière du comité reste particulièrement saine, avec des capitaux propres de 57814 €, dans un contexte de légers excédents récurrents de nos résultats (9817 € en cumul sur la durée du dernier mandat de 4 ans, soit une moyenne annuelle de 2450 euros).
Budget 2008/2009
Le budget est arrêté à 76000 € sur des bases prudentes et prend notamment en compte les hypothèses suivantes :
- Quasi stabilité des effectifs et stabilité de la plupart des charges et des produits.
- Politique sportive et éducative engagée sur des bases prudentes en attendant confirmation des ressources espérées.
- Présence sur ce budget d’un nouveau bonus RG porté de 2000 à 3000 €.
- Nouvelle baisse des recettes sponsors.
- Estimation prudente des recettes de location mais rehaussement des compétiteurs seniors + espéré après une session 2008 en net recul.
Conclusion
Notre Comité conserve d’excellents équilibres financiers et a su, au cours de ces dernières années, absorber les nécessaires engagements massifs supplémentaires sur son budget de fonctionnement, attachés à la conduite d’une politique sportive et éducative ambitieuse et à la juste revalorisation du statut de sa secrétaire.
QUESTIONS DIVERSES
Roland COURLET, Responsable du Championnat Individuel Jeunes, fait lecture du courrier d’appel à inscription de cette compétition, qui sera adressé à tous les clubs. Ce Championnat sera désormais organisé en deux phases, au Comité Départemental (pas de phase secteur dans les clubs). La première phase se déroulera du Samedi 13 Décembre 2008 au Samedi 03 Janvier 2009 (sauf jours de fête et jours voisins. Elle concernera les joueurs non classés et classés en 4ème série des catégories 11/18 ans. La date limite d’inscription pour la totalité des joueurs (tous les classements) de ces catégories est fixée au Lundi 08 Décembre. Le droit d’engagement est de 8 €. Une deuxième phase sera organisée du Samedi 04 au Dimanche 19 Avril 2009 où seront incluses également les catégories 08 – 09 et 10 ans qui elles pourront s’inscrire jusqu’au 30 mars. A noter que les 8 ans bénéficieront de la gratuité du droit d’engagement.
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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 15.
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