REUNION du COMITE DIRECTEUR Vendredi 28 Septembre 2012 – 19 heures 15

 COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR

Etaient présents : Jacques BEHAGUE – Philippe BELOU –  Joël BREYAULT –  Anne-Marie BRUNET – Chantal CAZENAVETTE – Amédée CUILHE – Cathy DESANGLES – Catherine ETCHANDY – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE   Erick REDON – Michel RENAUX  –  Jean-Philippe SABATHIE – Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES – René TRUCHOT.

Etaient absents ou excusés : Philippe CABOS  Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS   Thierry CHAPELET – Cyril CRAMPE  – Eric DE LA CALLE – Bernard LAVERAN – Guillaume RENAULT – Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.

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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

Compte rendu d’activités :

1 - F.F.T.

Des nouvelles un peu moroses ces temps-ci :

- Les joueurs qui font toujours planer une menace de grève sur les grands chelems, en effet ils réclament une forte hausse du « prize-money ».

- Inquiétude sur le tournoi de Bercy, la date ne convient plus, le stade est vétuste et il doit être rénové.

- La cour des comptes estime que la Fédération a des finances prospères et donc que les différentes subventions allouées par l’Etat sont trop importantes.

2 - LIGUE

Des mouvements dans le personnel :

- Audrey MORONVAL est à plein temps CED depuis le 1^er septembre ; Ludovic SOS est CSD dans la Haute-Garonne à ½ temps et remplacé dans l’Aveyron.

- Maintien des subventions aux clubs de Nationale.

- Grande réforme prévue pour les Championnats Régionaux Adultes pour la saison 2014.

- Trophée Perrier Régional : 1^er Stade Toulousain – 2^ème Blagnac – 3^ème Lourdes (subvention de 380 €).

- Trophée Perrier du Mérite : Séméac Olympique (300 €).

- Trophée Perrier Régional : les Hautes-Pyrénées retrouvent la seconde place très largement derrière la Haute-Garonne mais aussi largement devant le troisième.

- Finances :

                        . Le bilan de la Ligue sera très certainement excédentaire.

. La Commission des Finances qui examinera les comptes du Codep 65 se déroulera la semaine du 19 novembre, le bureau qui les entérinera le 03 décembre.

- Dissolution du district du Comminges après la démission d’Eric BONNEFONT son président.

- Arbitrage : nomination d’Audrey CAZAJOUS au grade A3.

- Ramasseurs de Balles pour Roland Garros : tests de sélection à Toulouse le 09 décembre.

- Réforme du classement :

1) La suppression du Capital départ.
2) La suppression du Bonus dans les tournois.
3) Une pénalisation plus importante des joueurs ayant un mauvais bilan.
4) Une revalorisation des victoires à échelon égal.
5) Traiter plus équitablement les joueurs qui jouent peu mais bien.
Chez les Jeunes : A l’exception des jeunes joueurs qui bénéficient d’un suivi DTN et qui pourront bénéficier d’un échelon supplémentaire au cas par cas.
Garçons et Filles nés en 2004 - Pas de classement administratif à la rentrée sur toute l’inter région (Midi-Pyrénées, Limousin, Guyenne, Poitou-Charentes, CBBL).
Filles nées en 2003 – Blocage du classement au maximum 30/1. Garçons nés en 2003 – Blocage du classement au maximum 30/3. Filles nées en 2002 – Blocage du classement au maximum 15/4. Garçons nés en 2002 – Blocage du classement au maximum 30.                                                                               

3 - COMITE

REPRESENTATIONS TOURNOIS

BAGNERES : Rien à signaler, un tournoi qui a repris un nouvel élan.

PIERREFITTE - SOULOM – VILLELONGUE : Rien à signaler.

REUNION DES PRESIDENTS A BAGNERES DE BIGORRE DU 07 SEPTEMBRE : Bon déroulement de la réunion, soirée agréable.

FETE DU SPORT : 250 personnes ont découvert le tennis. Remerciements aux bénévoles du Codep. Félicitations au club de Lamarque Pontacq qui assure le côté technique. Regret : il faudrait d’autres initiateurs pour soulager ceux présents.

TOURNOI DE LUZ : Grande surprise pour Jean-Pierre LHAA qui s’est vu décerner la médaille de bronze de la Fédération par Jean GACHASSIN. Très bonne soirée de clôture du tournoi où + de 200 personnes ont assisté à la remise des prix en présence de Jean GACHASSIN et Pierre DOUMAYROU.

REPRESENTATIONS ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS :

EDELWEISS : Peu de licences (18), 15 présents à l’AG. Le club continue d’exister grâce des bénévoles qui s’investissent du mieux possible.

AZEREIX/OSSUN : Beaucoup de monde à l’AG, résultats moyens. Bonne écoute des « politiques » du secteur. Une attention particulière doit être apportée sur les finances.

DEPART Monsieur Franck HOURMAT : Mutation du Directeur Départemental de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations dans le département des Pyrénées Atlantiques. Yves PIETTE assistera à la réception donnée en son honneur par le Monsieur le Préfet, afin de le remercier de son action en faveur du tennis.

HARMONISATION DES TOURNOIS : Tous les clubs organisant un tournoi seront convoqués à la réunion qui se déroulera le Lundi 08 Octobre prochain. Une attention particulière sera portée sur la longueur des tournois et sur les éventuelles limitations en classement.

4 – ASSEMBLEE GENERALE

- Commission de Surveillance des Opérations

Electorales : elle sera composée de Messieurs Marc CHATEAUNEUF – Jérôme CHAPELET et Jacques BEHAGUE.

- Lecture par Philippe BELOU du courrier envoyé aux présidents de clubs pour le 5 Octobre (date officielle) concernant les élections. Scrutin de liste, conditions de candidature, dépôt des listes, frais inhérents (maximum toléré 250 €).

- Philippe BELOU présente la liste qu’il aura l’honneur de conduire. Il salue l’action des personnes ne sollicitant pas un nouveau mandat. Il précise que le projet sera écrit en concordance avec les projets de Jean GACHASSIN et de Pierre DOUMAYROU.

- Elections Délégués AG FFT : Un courrier sera également envoyé aux Présidents de Clubs à ce propos.

5 – NUIT DU TENNIS

- Le Président souhaite la participation du plus grand nombre de membres du Codep.

- Le Casino n’ayant pas changé ses tarifs, le Comité maintient les siens.

- Philippe BELOU souhaite qu’un hommage soit rendu à Nathalie CALLEN et Michel BOUZIGUES pour leurs résultats au Championnat de France.

- De même, pour la première fois, le Beach Tennis sera mis à l’honneur.

6 – LICENCES

- Tout le monde se félicite que le Codep ait dépassé le chiffre symbolique de 4000 licences. Total de 4009 exactement.

- le Top 5 : Tennis UAT 312 – Bagnères de Bigorre 253 – Lourdes 252 – Vic-Bigorre 201  Séméac Olympique 179.

- 12 clubs sont en baisse sur 43, c’est rare.

- 18 clubs sont au-dessus de 100 licences, c’est très rare.

- 139 Pass Tennis ont été délivrés, chiffre sensiblement identique aux années précédentes.

7 – CEL

- Yves PIETTE a reçu très longuement Madame Claudie ROZE-MADRACH, Chef du Service « Jeunesse, Sports et Vie Associative » au sujet de la rénovation du CEL.

- Quelques indications : le CNDS peut soutenir notre projet, il faudra mettre en avant l’accessibilité, la salle de musculation, la salle de réunion nécessaire à la formation etc… De même, il nous faudra un soutien de la Ligue et de la FFT, optimisme sur ce point.

- Elle souhaite la constitution d’un groupe de travail avec elle-même, le Comité Handisport, l’architecte et des membres du Codep. Philippe BELOU suggère les prochaines vacances scolaires où il pourrait se libérer plus facilement.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

20 heures 45.

REUNION du BUREAU Vendredi 31 Août 2012 – 19 heures

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU

 Etaient présents : Philippe BELOU –  Joël BREYAULT – Christian CARRERE –   Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Erick REDON  Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.

Etaient excusés : Yves PIETTE – Charles SAINT-HUBERT.

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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

Compte rendu d’activités :

F.F.T.

Rien à signaler.

LIGUE

BUREAU DU 09/07 :

Chèque Emploi Associatif : Il est demandé aux Comités Départementaux d’adhérer au Chèque Emploi Associatif en particulier pour les CIT. Le Président remettra les documents relatifs à cette adhésion à Yves PIETTE.

Projet Club : La somme totale attribuée aux clubs pour 2012 est de 15 950 € contre 16 050 € en 2011. Un total de 60 450 € a été distribué durant la totalité du mandat.

Transferts CSD : Ludovic SOS employé à ½ temps  dans le département de l’Aveyron et à ½ à Toulouse s’est vu octroyer un plein temps sur Toulouse. Un nouveau CSD a été nommé dans l’Aveyron, sur un ½ temps.

Petits Equipements : Les sommes suivantes ont été avalisées : 700 € pour le club des Peupliers, 800 € pour le club de Castelnau Magnoac.

COMITE

REPRESENTATIONS DU CODEP DANS LES TOURNOIS D’ETE

Philippe BELOU : Le Saillet – Luz Saint-Saveur.

Thierry CHAPELET : Nestea Cup – Lourdes.

Erick REDON : Tournoi de la Chapelle – Bagnères de Bigorre.

Fabienne LAHENS : Séméac Olympique.

Amédée CUILHE ayant eu un empêchement de dernière minute n’a pas pu se rendre à Saint-Laurent de Neste. Il s’en est excusé auprès du Président, André PASSERON.

Les diverses représentations ont connu un bon déroulement. Ambiance chaleureuse et assistance nombreuse ont fait des remises de prix de belles réussites. Participation très satisfaisante dans les divers tableaux.

A noter la magnifique soirée au Tennis Club de Luz SAINT-SAUVEUR que Jean GACHASSIN et son épouse ont honorée de leur présence. Après la signature à la mairie du livre d’or de la municipalité, en présence de Monsieur le Maire de Luz Saint-Sauveur et ses Conseillers, les invités se rendirent au Club afin d’assister à la remise des prix du tournoi au terme de laquelle l’enseignant du club Jean-Pierre LHAA s’est vu décerner la médaille de bronze de la FFT par Jean GACHASSIN. La soirée s’est poursuivie par un buffet dinatoire, de très nombreuses sympathiques et affectueuses surprises à l’attention de Jean-Pierre LHAA (jeunes et adultes du club n’ont pas ménagé leur peine avec des textes, chansons et cadeaux) et une soirée dansante.

LICENCES

3960 licences à ce jour (+ 102 par rapport au total final 2011 qui était de 3858).

Détail de l’évolution 2011/2012 :

+ 2,64 % au total (+102)

Chez les jeunes : 1954 contre 1974 en 2011 ;

-1,01 % (-20).

Chez les adultes : 2006 contre 1884 en 2011 ;  + 6,47 % (+122). Sur les 2006 adultes, 62,5 % sont des hommes et 37,5 % sont des femmes.

A noter cependant que certains clubs n’ont toujours pas atteint le nombre de la saison dernière et parmi le top 10 : Tennis UAT et Séméac Olympique.

Les membres espèrent vivement pouvoir atteindre le total de 4 000 licenciés à l’issue de la saison et le cas échéant, récompenser le 4 000ème.

Le Président indique les augmentations dans la région Midi-Pyrénées date à date :

+ 2,61 % pour la Ligue

+ 4,62 % dans le Lot

+ 3,85 % dans les Hautes-Pyrénées

+ 3,66 % dans l’Ariège

+ 2,97 % dans la Haute-Garonne

+ 2,87 % dans le Gers

+ 1,66 % dans le Tarn et Garonne

+ 0,59 % dans l’Aveyron

TRAVAUX

Centre de Ligue

Rien de nouveau cet été. Un rendez-vous doit être pris avec Madame Claudie ROZE-MADRACH, Chef du Service Jeunesse, Sports et Vie Associative, afin d’effectuer un état des lieux des installations. Le Président Philippe BELOU espère obtenir ce rendez-vous un samedi matin afin de pouvoir lui-même recevoir cette dame. Dans le cas contraire, il sera demandé à Yves PIETTE de la recevoir un soir de semaine.

Tennis Club de Lourdes

Les travaux de couverture des courts numéros 1 et 2 situés devant le club house ont débuté.

Club House et Vestiaires feront partie intégrante des installations. Ces travaux devraient s’achever courant décembre 2012 pour une inauguration lors du Tournoi des Aiglons en février 2013.

CNDS

La somme totale qui sera versée aux clubs s’élève à 34 776 €. Ce montant est inférieur à celui de 2011 (- 3 000 €). Cependant il faut noter que les clubs Omnisports ne figurent pas sur la liste. Les subventions obtenues par ces clubs devront donc être rajoutées au total.

Le Comité Départemental a obtenu une augmentation de sa subvention de 300 €. Celle-ci s’élève donc pour 2012 à 5 500 €.

SECTION TENNIS 

Comme annoncé lors du dernier Comité Directeur du 05 Juin 2012, trois joueurs de la Section Tennis pouvaient être amenés à quitter la structure suivant leurs résultats estivaux. Il leur avait été demandé 2 performances en 2^ème série dont une à 5/6.

A la réception des résultats des 3 joueurs concernés, un bilan a été effectué : un jeune a été blessé et n’a pas pu jouer durant tout le mois de juillet, d’où difficulté d’atteindre les objectifs demandés, un jeune a brillamment dépassé la demande du Codep avec 6 victoires à 5/6, le troisième compte 2 victoires à 15. Les membres décident d’accorder aux 3 jeunes le maintien au sein de la Section Tennis pour la saison 2012 – 2013.

ASSEMBLEE GENERALE

L’Assemblée Générale du Codep est fixée au Mercredi 05 Décembre 2012. En cette année électorale, un appel à candidature doit être effectué le 05 octobre.

Les listes devront être réceptionnées par le Comité Départemental au plus tard le Mardi 13 Novembre, cachet de la poste faisant foi.

Une Commission de Surveillance des Opérations Electorales doit être mise en place. Elle sera composée de trois membres (hors liste de candidature) dont un Président de Club. Philippe BELOU propose trois noms. Les membres approuvent son choix. Ces personnes seront contactées.

Une réunion du Bureau et un Comité Directeur au cours desquels les Comptes seront avalisés doivent être fixés. Les dates seront déterminées par rapport à celle de la Réunion de la Commission des Finances de la Ligue mais dans tous les cas au plus tard le 20 Novembre.

La liste des candidatures devra comporter 9 femmes et 16 hommes. A ce jour, et après prise de contact par le Président Philippe BELOU, certains départs sont certains (2 hommes). 4 autres sont pressentis (hommes également). 2 membres masculins restent à contacter.

Pour l’instant la liste compte 14 hommes et 7 femmes, il reste donc 2 places messieurs et 2 places dames.

Un débat est ouvert, des noms sont proposés.

Certains membres du bureau doivent prendre contact avec ces personnes.

Pour le prochain mandat, un nouveau Plan de Développement devra obligatoirement être présenté. Il est proposé de travailler sur le document édité pour le mandat 2008-2012 et l’utiliser comme document de base. Les politiques sportive, éducative et de développement seront revues et débattues lors de la prochaine réunion des Présidents le Vendredi 7 Septembre à Bagnères de Bigorre. Ainsi un nouveau Plan de Développement en accord entre le Comité Départemental et les Clubs pourra être mis en place pour 2012-2016.

QUESTIONS DIVERSES

Félicitations :

Joueurs à l’honneur avec félicitations :               - Nathalie CALLEN (Tennis UAT) – Championne de France 35 ans.

- Michel BOUZIGUES (Tennis UAT) – Vice-Champion de France 70 ans.

Calendrier :

Pour 2013, il est souhaité que la journée Mini-Tennis en Fête se déroule de 10 heures à 16 heures plutôt que l’après-midi seulement (13 heures 30 à 17 heures) et un mercredi au lieu d’un samedi. D’après les expériences dans d’autres départements, il semblerait que ces horaires rendent cette animation plus conviviale et festive, en débutant dès le matin, et avec un pique-nique pris en commun. Cette journée se déroulerait au Tennis Club Lourdais le 15 ou le 22 mai 2013, si le club est d’accord.

De même, il est suggéré d’organiser le Beach Tennis au Tennis Club d’Ibos.

Les demandes nécessaires seront effectuées auprès des clubs concernés.

Une réunion de la Commission Sportive Régionale est prévue le Lundi 10 Septembre à 18 heures 30 à Balma. Amédée CUILHE n’étant pas disponible, c’est le Président Philippe BELOU qui s’y rendra.

Entraînements du Mercredi après-midi :

Pascal LAGUIAN annonce le départ de l’entraîneur en place, Kevin PRESTAVOINE, pour Castanet. L’intervention d’un Diplômé d’Etat n’étant pas possible au Codep un mercredi après-midi, le Conseiller Technique propose  l’intégration, en tant qu’        animateur, de Ludovic MALBET, licencié au Séméac Olympique, et candidat à la Formation BE. Il remplacera Kevin pour ces entraînements collectifs ce qui lui permettra d’acquérir une certaine expérience pour la préparation de son diplôme.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures.

REUNION du BUREAU Mercredi 04 Juillet 2012

COMPTE RENDU de la RÉUNION du BUREAU - Mercredi 04 Juillet 2012 – 18 heures 30

Etaient présents : Philippe BELOU –  Joël BREYAULT – Christian CARRERE –   Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE  Erick REDON – Charles SAINT-HUBERT  Dominique RICARD.

Etaient excusés : Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER – Pascal LAGUIAN

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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

Compte rendu d’activités :

F.F.T.

Lors de la dernière réunion du Codep (Comité de Direction du Mardi 05 Juin), il avait été indiqué que le projet de rénovation du Comité avait été approuvé par la Ligue et devait être également approuvé par la Fédération Française de Tennis et plus précisément l’Association du Développement du Tennis.

Lors d’un déplacement à la F.F.T., dans le cadre des activités de la Ligue, Philippe BELOU a rencontré Monsieur BOUDET, responsable Equipement à ce sujet. Malheureusement, l’         ADT ne peut pas subventionner une rénovation, elle ne participe que pour un agrandissement. L’aide maximale s’élèverait à 20 000 €, et celle de la Ligue à 6 000 € ce qui donne le très modeste total de 26 000 €. Les travaux ne peuvent pas être effectués avec une telle somme, le coût des travaux s’élevant à environ 550 000 €. Philippe BELOU espère avoir un appui de la Fédération Française par le biais du CNDS national. Il rencontrera Madame Claudie ROZÉ, Chef de Service Jeunesse, Sports et Vie Associative, courant semaine prochaine à ce propos.

Le Président indique également que la Fédération souhaite intensifier son action et investissement dans le cadre du Développement Durable. L’Opération Balles Jaunes va être reconduite (pour information : 1 million 1 de balles ont été concassées la saison dernière). Aujourd’hui la F.F.T. à quelques études en cours. Elle souhaite l’économie au sein des Ligues et Comités, par exemple par rapport aux déplacements (ne pas multiplier les réunions pour limiter ceux-ci), à l’utilisation du papier (choisir du papier recyclé, faire des recto/verso)…

Enfin, Philippe BELOU termine ce paragraphe en annonçant la candidature de Jean GACHASSIN à la Présidence de la F.F.T. pour les prochaines élections et le mandat 2013/2016.

LIGUE

BUREAU DU 11/06 :

­Roland Garros : point par le Président de Ligue, Pierre DOUMAYROU : très bonne fréquentation, très bonne audience. Un seul bémol, la finale qui s’est déroulée le lundi pour cause de mauvais temps.

Pass Tennis : à ce jour, 167 pass étaient enregistrés (9 pour les Hautes-Pyrénées). Ces chiffres ont bien entendu augmenté depuis.

Compétitions : Le bilan sportif a été énoncé. Le problème récurrent concernant le nombre important de WO au Championnat Régional Seniors Plus est soulevé. Les idées suivantes sont émises :

- organiser les matchs plutôt en semaine,

- fixer un classement minimal pour pouvoir participer dans les catégories 35, 40 et 45.

Le Trophée Caisse d’Epargne génère une vingtaine de litiges par semaine. Il est rappelé que 1008 équipes y participent. Le Championnat Régional Jeunes et les Rassemblements 8,9 et 10 ans se sont, quant à eux, bien déroulés.

Nouvelle Politique Sportive des moins de 12 ans : La Direction Technique Nationale met en place une nouvelle politique sportive pour les moins de 12 ans à partir de la saison prochaine. De nouvelles directives vont concerner les catégories d’âge de 8 à 12 ans, tant sur le point de vue des compétitions que de la formation (disparition des classements, des rassemblements remplaceront les championnats).

Jeunes :

Le « cut » (classement minimal) pour la participation au Championnat régional 15/16 ans a été fixé à 15/2 au lieu de 15/3.

Philippe BELOU rappelle que le Codep doit désigner un tournoi de jeunes parmi ceux organisés dans notre département qui fera partie du Circuit de Tournois Jeunes de la Ligue 2012/2013.

La saison prochaine, Lise SENTENAC intègrera le Pôle Espoir , au Creps de Toulouse.

Comme annoncé lors de la dernière réunion du Codep le jeune Olivier PLAT s’était qualifié pour les Championnats de France 13/14 ans et le rattrapage d’Hugo CAZABAN finaliste, restait possible. Olivier PLAT s’est incliné au premier tour, Hugo CAZABAN quant à lui n’a finalement pas bénéficié d’une Wild Card.

COMITE

LICENCES au 1^er JUILLET 2012 :

Le relevé des licences  date à date au 1^er juillet 2012 montre une évolution positive avec un total de 3871 licenciés (dépassement, à trois mois de la fin de saison, du total final 2011 qui était de 3858).

 Détail de l’évolution date à date en % :

+ 0,36 % chez les jeunes,

+ 7,79 % chez les adultes,

+ 3,94 % au total.

Détail de l’évolution date à date en chiffres :

+ 7 chez les jeunes,

+ 140 chez les adultes,

+ 147 au total.

A noter cependant que certains clubs n’ont toujours pas atteint le nombre de la saison dernière et parmi le top 10 : Tennis UAT – Lourdes – Bagnères de Bigorre – Séméac Olympique – Pierre Barrus – Azereix/Ossun.

Le Président informe les membres du Bureau de son entretien avec le nouveau Président du Tennis Club de Saint-Pé de Bigorre, Monsieur Philippe LE TUTOUR. Ce dernier lui a fait part de la décision du Club prise en Assemblée Générale le 16 juin dernier à savoir : un fusionnement avec le Club de Montaut (situé dans le département 64 et donc la Ligue CBBL). Cette décision a été prise dans le souci de dynamiser le club. Malgré tout, le Tennis Club de Saint Pé de Bigorre ne sera pas radié, il sera mis en sommeil pendant un an dans le cas où cette mutualisation ne fonctionnerait pas comme espéré par les deux parties. Pour information : le TC St Péen totalise 19 licenciés (10 J et 9 A) en 2012.

BILAN FINANCIER du COLLOQUE 

Rôle Citoyen et Social du Sport

Les frais de cette soirée pour chacun des trois Comités (Comité Armagnac Bigorre de Rugby – District 65 de Football et Codep 65 Tennis) sont identiques et s’élèvent à 476,85 €.

SOIREE DE CLOTURE DE L’ACTION « 1000 JEUNES BENEVOLES FUTURS DIRIGEANTS »

Philippe BELOU a assisté à cette manifestation qui s’est déroulée le jeudi 28 juin à la Maison des Arts Martiaux de Tarbes en présence de Patrick LASCOUMETTES, Président du Comité Olympique 65, Franck HOURMAT, Directeur de la DDCSPP 65 et les 8 jeunes sportifs Hauts-Pyrénéens volontaires qui ont participé à l'opération.

Jean RENAUD,  du Magnoac Tennis Club fait partie de la promotion 2012.

Le Président ajoute que la Maison des Arts Martiaux est une très belle infrastructure construite et superbement entretenue par le Grand Tarbes.

ACTION SOLIDAIRE ET SOCIALE :

La Coopérative du Haricot Tarbais a convié Philippe BELOU ainsi que les Présidents des Comités Rugby et Basket-Ball afin de leur présenter leur projet. Il s’agit d’une action solidaire et sociale appelée « Récolte de Champions » et qui consiste au ramassage d’une tonne de haricots qui sera distribuée à des associations caritatives du département. Ces haricots seront ramassés un dimanche du mois d’octobre par les bénévoles des trois Comités participants.

REPRESENTATIONS CODEP :

- Joël BREYAULT représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Doubles à Barbazan Debat. Très bonne participation avec 23 équipes inscrites, ambiance conviviale.

- Erick REDON représentait le Comité lors des Finales du Tournoi d’Odos. La pluie était de la partie durant cette journée et l’organisation du tournoi a été obligée de disperser les matchs sur des sites différents. Ces conditions ont entraîné un retard de la remise des prix de 2 heures 30. 

- Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Lannemezan. Cette année ce tournoi était limité à 0 et a  enregistré une augmentation de participation de 20 %. Cependant, l’organisation n’a toujours pas réduit la période comme demandé par le Codep et a organisé son tournoi sur 4 semaines au lieu de 3.

La finale a dû être retardée car un des deux joueurs était également engagé au Tournoi de Lourdes et également en finale dans ce dernier, le même jour, samedi 16 juin.

- Christian CARRERE représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Maubourguet. Bon déroulement, l’absence d’un représentant de la Mairie a été regrettée.

- Philippe BELOU représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Lourdes. Rien à signaler, bon déroulement.

- Fabienne LAHENS devait représenter le Comité lors des Finales du Tournoi de Jeunes de Vic Bigorre, cependant ayant eu un empêchement, c’est Christian CARRERE qui l’a remplacée. Rien à signaler, bon déroulement.

- Yves PIETTE représentait le Comité lors des Finales du Tournoi du Tennis UAT. Bon déroulement, ambiance sympathique. Un peu moins de participation que les années précédentes. Les deux finales furent expéditives chez les Hommes une victoire à – 2, chez les Femmes une victoire d’une joueuse étrangère assimilée à – 30.

- Philippe BELOU comme chaque année représentait le Comité lors de la journée festive annuelle du Club de la Gespe qui a réuni 70 personnes. Bonne ambiance et convivialité furent de mise.

Enfin et pour clôturer ce paragraphe consacré aux diverses représentations lors de manifestations, Dominique RICARD annonce la victoire des dames de Lourdes à la Finale des Raquettes F.F.T. qui s’est déroulée le Samedi 16 Juin au Tennis Club des Peupliers. Cette équipe a le samedi suivant participé à la finale régionale à Balma et a terminé 4^ème sur 8.

POLITIQUE JEUNE

En l’absence de Pascal LAGUIAN, en tournée d’été avec les Jeunes de la Ligue, Philippe BELOU prend la parole.

SECTION TENNIS : Comme annoncé au dernier Comité Directeur, l’enseignant Eric GERARDIN arrêtera son activité au sein de la section, la saison prochaine. Suite à l’appel à candidature lancé, quatre enseignants ont postulé pour ce poste : Pascal RAGONNET (Des), Olivier GIRARDOT (Be2), Sébastien LE GALL (De), Kevin PRESTAVOINE (Master 2 UFR Staps et titulaire, de la Carte Professionnelle d’Enseignant de Tennis) qui souhaite passer son DES.

Le choix du Comité Départemental s’est porté sur Pascal RAGONNET. Les responsables du Codep ont rencontré les représentants du Bureau de l’UAT à savoir, Monsieur Jean-Pierre PONTACQ, Président, Madame Nathalie BARRET, Secrétaire Générale, Monsieur Georges DEGOS, Trésorier. Les conditions d’emploi de Pascal RAGONNET au sein de la Section Tennis 2012/2013 ont été définies. Le budget maximum a été fixé à 5 000 € pour 200 heures. Ces chiffres sont une prévision. Ils pourront être revus à la baisse. Ceci dépendra de l’effectif réel de la Section à la rentrée, certains joueurs devant compter 3 victoires en 2^ème série dans leur palmarès dont une à 5/6 durant l’été. Dans le cas contraire ils ne seront pas réintégrés au sein du groupe et le nombre d’heures d’enseignement dispensées dans l’année pourrait en conséquence diminuer.

Concernant le budget sportif, le Président annonce que Françoise CAZAJOUS, travaille sur une nouvelle répartition des dépenses.

Il termine en annonçant que le jeune joueur de la Section Silvio LAUDANO TRUCHI ne désire pas intégrer le pensionnat qui lui avait été proposé. Une famille d’accueil sera  plus souhaitable.   

MANDATURE – 2013/2016

La brochure de préparation et organisation des élections dans les Ligues et les Comités de la Fédération a été distribuée. Notre Assemblée Générale étant fixée au 05 décembre, la date de déclenchement de certaines procédures est le 05 octobre.

Une réflexion doit être engagée concernant l’intégration de nouvelles personnes au sein du Comité Directeur, et notamment de dames au sein du bureau.

CALENDRIER FIN D’ANNEE

Un débat est ouvert sur le choix d’organiser des réunions de secteur ou bien une journée des présidents. Après avis et idées émises, le Bureau convient de l’organisation d’une soirée avec les Présidents. Un plan de développement sera rédigé durant l’été et présenté lors de cette réunion. Le Comité Départemental proposera au Président du Tennis Club de Bagnères, Monsieur Christian GACHASSIN de tenir cette réunion à Bagnères de Bigorre  le Vendredi 07 Septembre 2012 de 18 heures à 20 heures. Un cocktail clôturera la soirée.

La Nuit du Tennis est fixée au Samedi 27 octobre 2012. Une demande sera adressée au Casino de Bagnères de Bigorre.

L’Assemblée Générale du Codep se déroulera le Mercredi 05 Décembre 2012. Une demande sera adressée à la CCI.

QUESTIONS DIVERSES

PAACT

Dominique RICARD annonce que la Fédération a décidé de ne pas renouveler le PAACT en 2013. Un bilan sera effectué. Le retour de ce concept est prévu en 2014.

Les clubs ayant organisé un PAACT devront renvoyer le Dossier Bilan Club et la Fiche de Gestion impérativement avant le 15 septembre 2012, directement à la Ligue Midi-Pyrénées de Tennis.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

20 heures 15.