REUNION du BUREAU - Lundi 02 Avril 2012

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Lundi 02 Avril 2012 – 18 heures 30au Comité Départemental

 Etaient présents : Philippe BELOU –  Joël BREYAULT – Christian CARRERE –   Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Erick REDON –Jean-Philippe SABATHIE – Charles SAINT-HUBERT – Dominique RICARD – Pascal LAGUIAN.

Etaient excusés : Yves PIETTE – Michel RENAUX Yannick LAPEYRADE (invité Tennis Entreprise)

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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

RENOVATION DU CEL

Présentation du Projet par Jérôme CHAPELET

Comme indiqué sur le compte rendu du dernier Comité Directeur du Jeudi 16 Février, le projet de 3 courts couverts ne sera pas réalisable sur le site de la plaine Valmy.

Monsieur le Maire de la Ville de Tarbes se déclarant d’accord pour étudier une rénovation, du Centre de Ligue, à condition qu’elle soit inscrite dans le budget 2013 et que le comité fasse intervenir d’autres partenaires (Conseil Général, Conseil Régional, FFT…), Philippe Belou a demandé à l’architecte Jérôme CHAPELET de présenter ce soir un nouveau projet de rénovation du Centre Ligue. Le coût total TTC de celui-ci s’élève à 503 025 €. Suite à un débat concernant la taille proposée pour les bureaux administratifs, l’accès aux courts et quelques autres détails des rectifications sont nécessaires. Monsieur CHAPELET remettra des nouveaux plans dans les 15 jours et un nouveau prévisionnel budgétaire.

Compte rendu d’activités :

F.F.T.

Pas d’information à communiquer.

LIGUE

COMITE DIRECTEUR DU 27/02 :

- Rénovation des 6 résines extérieures du Centre de Ligue de Balma,

- l’Opération Balles Jaunes est reconduite pour 2012 avec uniquement le ramassage des balles usagées. Les Comités ont jusqu’au 20 Avril pour déposer celles-ci à la Ligue.

- Nouvelle organisation concernant les CIT (si le DE est salarié du club, une subvention sera versé à ce dernier pour le paiement du DE, si le DE n’est pas salarié, le paiement sera effectué par la Ligue pour 2012 puis par les Comités à partir de 2013).

- Commission Arbitrage : Nicolas LARGE est chargé du suivi informatique, Arnaud GABAS est responsable de l’arbitrage sur le terrain.

- La phase interrégionale des Raquettes F.F.T. se déroulera au Centre de Ligue de Balma les 29 et 30 Septembre 2012.

- Le Championnat de France Tennis Entreprise se déroulera à Toulouse, courant Septembre.

- Le Trophée Caisse d’Epargne qui a débuté le 25 Mars dernier compte 1008 équipes engagées dans toute la région.

- Une formation interrégionale des Dirigeants s’est déroulée le 31 Mars dernier à Balma sur le thème : relation employeur-employé.

- La sélection des ramasseurs de balles pour Roland Garros se déroulera le 9 Décembre 2012 à Toulouse.

BUREAU DU 19/03 :

- Invitations des Présidents de Clubs pour Roland Garros : 13 demandes ont été acceptées : Madiran – Pierre Barrus – La Gespe – Galan – Le Saillet – Soues Les Cigognes – Vic Bigorre Rabastens de Bigorre – Azereix/Ossun  Pierrefitte-Soulom-Villelongue – Bordères  Maubourguet – Barbazan Debat.

- En complément à l’animation reconduite « Les Doubles de l’Eté », la Ligue propose une nouvelle animation estivale à partir du 15 Mai : « Le Double des Dirigeants » à destination des Dirigeants des Clubs, Comités, Ligue et Membres des Commissions.

- Une formation des enseignants se déroulera les 14 et 15 Mai 2012 à Balma sur le thème de la Préparation Physique.

- l’Opération Pass Tennis 2012 débutera le 15 Avril.

- 21 500 € ont été reversés aux 43 clubs formateurs en 2011 (8 000 € par la F.F.T. et 13 500 € par la Ligue).

- Cette saison, ce sont 27 500 € qui ont été reversés aux 33 clubs formateurs pour 55 modules (8 000 € par la F.F.T. et 19 500 € par la Ligue).

Notre département compte les Clubs Formateurs suivants :

- BAGNERES DE BIGORRE : 1 module 10/12 ans

- LOURDES : 2 modules 5/6 ans et 7/9 ans

- SEMEAC : 1 module 10/12 ans

- TENNIS UAT : 1 module Tennis Féminin

- L’Assemblée Générale Extraordinaire organisée par la Ligue le Lundi 19 Mars 2012 pour un changement de statuts (passage du nombre de membres du bureau à 19) a réuni 27 clubs.

- Il est remarqué que seulement 9 clubs de la Ligue (1 seul du Codep 65 : le Saillet) commandent des insignes pour les tests de balles.

- Les Universités d’Eté 2012 se dérouleront à Toulouse au Golf de Seilh. La Ligue bénéficie de 4 places. Le stage s’étalera sur 5 jours du Lundi au Vendredi du 02 au 06 Juillet.

- Dans le cadre de la 16^ème édition du Trophée BNP PARIBAS de la Famille, le Tennis Club de Bagnères organisera une phase qualificative (60 dans toute la France) du tournoi JOUEZ EN DOUBLE . EN FAMILLE, du 19 mai au 10 juin 2012.

COMITE

LICENCES au 1^ER AVRIL 2012 : Une augmentation de 3,62  est remarquée sur la situation comparative date à date (+ 7,38 % chez les adultes et + 0.21 % chez les jeunes).

Cependant, il est précisé que cette augmentation reste une des plus faibles de la Ligue :

ARIEGE : + 6,53 %

AVEYRON : + 2,43 %

HAUTE-GARONNE : + 4,05 %

GERS : + 5,99 %

LOT : + 5,02 %

TARN  : + 3,23 %

TARN ET GARONNE  : + 4,23 %

L’augmentation pour la Ligue est de 4,09 % avec + 2,48 % chez les jeunes et 5,98 % chez les adultes.

Dans le TOP 5 du listing de notre département (UAT – LOURDES – BAGNERES – VIC – SEMEAC) il est constaté que 2 d’entre eux sont en baisse : UAT avec -3,89 % (-1,88 % J et -6,04 % A) et SEMEAC avec -7,44 % pour ce dernier club la perte concernant seulement les jeunes (-14,43 %).

Une baisse de jeunes apparaît également dans le club de Lourdes (-2.04 %).

Dans le TOP 10 du listing, le Club de Pierre BARRUS remonte à la 6^ème place avec une augmentation de 13,33 % (à noter +42,22 % chez les jeunes). Viennent ensuite : ODOS – PIERREFITTE – GESPE – AZEREIX/OSSUN. Ibos et Luz respectivement en 11^ème et 12^ème position connaissent également une baisse sensible de jeunes (-14.06 % pour le premier et -13,79 % pour le second). Enfin et pour clore ce chapitre licences, les clubs restants, en baisse, sont énoncés :

Peupliers – Lamarque Pontacq – Méridien – Juillan – Tournay – Sarrancolin – Laloubère – Trie – Edelweiss – Saint-Pé et enfin Arreau qui n’a renouvelé aucune licence 2012 pour l’instant.

CNDS : 26 demandes dont 4 projets Omnisport ont été effectuées. 5 dossiers présentaient des erreurs (d’ordre financier) qui ont été signalées. Une réunion de concertation avec la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations et le CDOS se déroulera courant Avril.

ACTIVITES FEDERALES : Dominique Ricard fait un point sur les différentes actions.

PROJET CLUB : Appel a été effectué le 08 Mars dernier. 8 clubs pour l’instant se sont portés candidats.

RAQUETTES FFT : 15 équipes inscrites contre 18 l’année dernière. 3 poules de 5 équipes seront constituées. La compétition débutera le 15 Avril prochain.

PAACT : 3 clubs ont commencé : Le Saillet  Odos – Galan.

CIT : Appel a été effectué le 08 Mars dernier. Aucun club ne s’est porté volontaire pour l’instant.

ADOC : 8 clubs à ce jour utilisent ce logiciel dans notre département : Bagnères  Lourdes – Ibos – UAT – Lannemezan – Le Saillet Bours/Bazet – Louey.

Dominique RICARD termine son exposé en présentant un Plan de Développement des Activités Fédérales 2012 pour le Département des Hautes-Pyrénées regroupant les rubriques suivantes :

- Développement du Club

(ADOC – PROJET CLUB – PASS TENNIS),

- Développement du Tennis Adultes

(PAACT – CIT),

- Développement du Tennis Loisir

(Doubles de l’Eté, Match entre amis),

- Equipement.

COTISATION STATUTAIRE : Certains clubs ne se sont toujours pas acquittés de cette cotisation d’un montant de 40 €. Un rappel sera effectué par Régine.

COLLOQUE : Rôle Citoyen et Social du Sport

MARDI 22 MAI 2012 – à la CCI

Des réunions de préparation ont été organisées, la dernière en date le 28 Février dernier.

La prochaine réunion se déroulera au sein de notre Comité le Mercredi 25 Avril.

Lors du Colloque, le thème développé pour notre discipline sera le « Respect de soi, des autres, des arbitres ». Le Président de la F.F.T. Jean GACHASSIN assistera au Colloque (un ou une joueuse de haut niveau sont espérés).

CHAMPIONNAT INDIVIDUEL JEUNES -        PHASES FINALES

La phase finale du Championnat Départemental Individuel des catégories 15/18 ans s’est déroulée les 10-11 ; 17/18 ; 24-25 et 31 mars (jour des finales). La finale 17/18 ans garçons a dû être reportée pour cause de maladie d’un des joueurs. Une place qualificative pour le Championnat Régional a été rendue à la Ligue dans la catégorie des 17/18 ans filles .

Le nombre total d’inscrits au Championnat Départemental 2012 est de 324 (y compris les 08 ans). La phase finale pour les catégories 9/14 ans se déroulera du 07 au 14 avril. Le Rassemblement des 08 ans a été organisé le Samedi 31 Mars sur les courts de l’UAT et de la Gespe au parc des Expositions pour les filles (à noter que sur les 9 filles inscrites, seulement 6 se sont présentées), le Dimanche 1^er Avril au Comité Départemental pour les garçons. Pascal LAGUIAN est satisfait du déroulement de ces deux journées. Il précise que le titre de Champion Départemental n’existe pas pour cette catégorie. 3 qualifiés chez les filles et chez les garçons ont été déterminés à l’issue des matchs de poules pour participer au rassemblement des 08 ans régional : Astrid MAUDUIT (Azereix/Ossun) – Léa ROVIRE (Lourdes) et Marine QUESSETTE (Azereix/Ossun) chez les filles - Paul BRISSOT (Le Saillet) – Nicolas BERGE (Lourdes) Jad OUAZIZOU (Ibos) chez les garçons.

La Ligue a le projet d’organiser un Circuit des Tournois Jeunes de 11/14 ans et a demandé à chaque département de un de ses clubs pour intégrer le Circuit. Il est décidé d’attendre la fin de la saison afin de déterminer le tournoi qui a connu le plus de succès.

COMMISSION SENIORS +

Satisfaction du responsable de la Commission Seniors +, Joël BREYAULT concernant l’augmentation du nombre de participants au Championnat Départemental Seniors + : 142 contre 126 en 2011.

Réunion de la Commission Régionale :

- Trophée AG2R : 477 équipes étaient inscrites dans la Ligue.  Le club de l’UAT a remporté le 1^er prix dans le groupe des clubs de + 100 licenciés, pour sa meilleure progression et le nombre d’équipes engagées.

- Championnat Régional Seniors + : la journée des finales sera organisée le lundi de Pentecôte 28 mai 2012 au Stade Toulousain.

- Licenciés : La Ligue compte 17 114 seniors +.

- Championnat par Equipes : projet de mise en place d’un Championnat par Equipes 75 ans et +.

EPREUVES PAR EQUIPES

- Coupe d’Hiver Trophée Green Set

La dernière finale de la Coupe d’Hiver – Trophée Green Set s’est déroulée Dimanche 25 Mars. Elle concernait la 3^ème Division Messieurs et opposait les clubs du Magnoac et de l’Edelweiss. La victoire fut à l’actif du Magnoac avec 2 matchs de remportés contre 1 pour l’Edelweiss. L’esprit « très limite » durant la rencontre est déploré.

- Trophée Tribu Caisse d’Epargne

Les finales de cette compétition se sont déroulées dans les clubs.

- Challenge des 3 Générations

Appel va être lancé.

CHAMPIONNAT NC-4^ème et 3^ème SERIE

Antoine MACHEFER, vainqueur du Championnat 4^ème série et donc qualifié pour la phase Régionale ne pourra participer à cette dernière. Le Comité ayant droit à deux qualifiés, le vainqueur et le finaliste, l’organisation d’un match de barrage entre les ½ finalistes est nécessaire pour le remplacement du joueur.

MATERIEL INFORMATIQUE

La Fédération Française de Tennis a procédé au remplacement du matériel informatique (ordinateur et imprimante).

ASSEMBLEES GENERALES des CLUBS

- Saint-Laurent de Neste : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui s’est déroulée le Samedi 03 Mars. 35 à 40 personnes étaient présentes. L’évolution du nombre de licenciés de 2010 à 2011 est positive.  83 licenciés en 2011 contre 64 en 2010 soit une augmentation de 29,69 % avec + 19 ,51 % chez les jeunes et + 47,83 % chez les adultes. A ce jour, pour la saison 2012, le club compte déjà 80 licenciés dont 44 jeunes et 36 adultes. Le bilan financier est positif. Un déplacement en Adorre est prévu les  18,19 et 20 mai prochain avec matchs contre un club Andorran. Le problème du gymnase est soulevé (état du sol et éclairage). Le Conseil d’Administration a été réélu à l’unanimité. Le thème du Projet Club sera le Tennis Féminin. Une journée dames sera organisée aux mois d’Avril/Mai. Un vide-grenier est programmé pour le 6 Mai. Le 20^ème anniversaire du Club sera fêté cette année.

TENNIS ENTREPRISE

Le Championnat par Equipes 2012 a connu un bon déroulement sous la houlette de Yannick LAPEYRADE, compétiteur au sein de l’USPHP du 03 octobre au 19 novembre 2011, finale comprise avec une souplesse dans la programmation des rencontres qui ont pu être organisées n’importe quel jour de la semaine à condition que les trois matchs se déroulent le même jour. 2 poules ont été constituées. Les deux premiers de chaque poule se sont affrontés pour une finale : L’équipe du TARBES CHEMINOTS SPORTS 1 sort vainqueur contre l’équipe de l’USPHP, 2 à 1.

Yannick LAPEYRADE (excusé ce soir) avait proposé l’organisation d’un Championnat Individuel dans le cadre du Tennis Entreprise. Cette idée n’est pas retenue par les membres car la compétition concerne une trentaine de joueurs seulement et il n’est pas certain que tous participeraient.

SURVEILLANT DES INSTALLATIONS DE LA PLAINE DE JEUX René Valmy

Jean DE CONINCK ayant pris sa retraite, un remplaçant a été désigné par la Municipalité. Ce monsieur donne entière satisfaction et s’acquitte parfaitement des tâches qui lui incombent.

POLITIQUE JEUNES

A ce jour, le bilan financier à mi- saison a été respecté.

- Section Tennis : Malgré un nouveau rejet concernant une demande de formation d’Electricien, Eric GERARDIN souhaite changer d’activité. Il se donne jusqu’à la fin des vacances de Pâques pour prendre sa décision finale. Afin d’anticiper un manque d’enseignant au sein de la Section Tennis 2013, Pascal LAGUIAN a fait appel à candidature auprès des D.E. du département, 4 se sont déclarés intéressés. Mais seulement deux d’entre eux ont répondu à une demande de CV et de lettre de motivation. Une question concernant les groupes est posée : continuer la Section avec les jeunes « collège » et « lycée », ou bien abandonner les « lycées ».

Pascal LAGUIAN précise que 3 éléments vont passer en « lycée » et que l’objectif de fin de saison était qu’ils soient classés en 2^ème série à la fin de la 3^ème.

Pascal LAGUIAN explique également qu’il ne peut continuer à travailler avec deux populations de niveaux différents. Il souhaiterait créer une Section à deux vitesses : - l’Elite ayant un potentiel National,

- le niveau Régional,

avec plus d’entraînements chez les uns, et moins chez les autres, en collaboration avec les clubs.

La décision devra être prise au mois de Mai.

QUESTIONS DIVERSES

JOURNEE DETENTE

Philippe BELOU remercie Françoise CAZAJOUS qui a accueilli les membres du Comité Départemental dans sa maison de montagne.

PARTICIPATION CHAMPIONNAT JEUNES

Deux petites filles souhaitent participer au Championnat Départemental dans leur catégorie, malgré leur qualification d’office pour le Championnat Régional. Il s’agit d’Emma AZENS chez les 9 ans et d’Anouk DUPIN chez les 10 ans. Accord leur est donné pour jouer le Départemental.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures 20.