COMITE DIRECTEUR Lundi 12 Janvier 2009

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Lundi 12 Janvier à 18 heures 30
au Comité Départemental



Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER – Charles SAINT-HUBERT – Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.

Aucun excusé ni absent.
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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance en remerciant les membres de leur présence et se félicite de constater que la totalité des membres convoqués est présente.

F.F.T.

INFORMATIONS DIVERSES
- La Fédération Française de Tennis a octroyé la somme de 3000 € au Tennis Club de Luz Saint-Sauveur pour la rénovation de ses terres battues.
- Les documents suivants sont à disposition au Comité Départemental :
. Guide de construction Terrains de Tennis Couverts édité par la F.F.T.

. Courrier de Christian BIMES faisant état d’un bilan de ses 13 années de présidence à la tête de la Fédération Française de Tennis.

Une édition spéciale de Tennis Info également sur ce bilan paraîtra après les élections.

LIGUE

ELECTIONS
La liste de la Ligue est sans surprise. Elle compte 45 noms et un 46ème suppléant : Pierre DUPLAN (Président du Tennis Club de VIC FEZENSAC).

MASTERS FRANCE
Cette manifestation a été un succès. Elle a connu un très bon déroulement tant au niveau sportif que public. Pour notre Comité, grande satisfaction au niveau des arbitres puisqu’ils étaient au nombre de 7 sur 21 (2 anciens et 5 jeunes).
Concernant le voyage en bus organisé pour les enfants du Codep à cette occasion, une subvention de 200 € sera versée par la Ligue, la participation financière demandée pour chaque enfant était de 4 €. A noter que plus de 3000 enfants étaient présents au Palais des Sports le Mercredi 17 Décembre.

GUIDE SPORTIF 2009
Edition de la Ligue dans laquelle figurent toutes les compétitions et règlements.

LICENCES
Dans les Hautes-Pyrénées, une trentaine de clubs saisissent leur licence sur les 47 affiliés. Une hausse de 8,26 % est constatée avec + 14 % de jeunes. Le total est de 3355 à ce jour.

FINANCES
Les comptes de la Ligue sont bons avec un bénéfice de 54 106 €. A noter malgré tout que des travaux pour des problèmes de condensation sont prévus.

COMPETITEURS NON LICENCIES
Une liste a été remise à chaque département.

FORMATION DES DIRIGEANTS
Elle sera organisée un an sur deux.

STAGE NATIONAL 11/12 ANS
Il est regrettable qu’un seul BE des Hautes-Pyrénées fût présent.

COMITE

ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS

LUZ SAINT SAUVEUR : Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Déroulement dans une bonne ambiance avec la présence d’une quarantaine de personnes. Budget positif, résultats sportifs satisfaisants, éloge du sport loisir par Jean-Pierre LHAA.

VIC BIGORRE
Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Déroulement dans la convivialité avec une cinquantaine de participants. Un changement de Président est prévu Samedi 17 Janvier prochain. Le rapport financier est positif. Le club de Vic Bigorre soutient la candidature de Jean GACHASSIN à la Présidence de la FFT souhaitant de tout cœur l’arrivée d’un haut-pyrénéen à sa tête. Le Président du club Christian CARRERE précise que le bilan sportif est exceptionnel et se déclare très satisfait de cette saison sportive.

SAINT LARY
Depuis deux mois, le club n’a toujours pas de nouveau Président. Le BE a accepté de recevoir le courrier du club, mais cette situation ne peut perdurer. Philippe BELOU demande à la Conseillère en Développement de résoudre ce problème.

TENNIS UAT
Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Un binôme a été élu à la présidence : Marc CHATEAUNEUF et Nathalie BARRET (Présidente Déléguée). Une réunion sera organisée prochainement entre les nouveaux membres du club UAT et certains membres du Comité afin de réétudier le projet de déménagement du Codep à la plaine Camescasse. Cette réunion se fera au mois de Mars après les élections Fédérales.

INFORMATIONS DIVERSES

PROJET INCIVILITES ET VIOLENCE
Philippe BELOU annonce un prochain rendez-vous avec Monsieur Antoine MARIN, Président du Comité Armagnac Bigorre afin de s’entretenir sur un projet visant à sensibiliser les jeunes sur « L’incivilité et la Violence dans le Sport ». Le foot sera également contacté à ce sujet. Dans le département du Tarn, cette initiative fonctionne bien mais pour l’instant, la Jeunesse et Sports reste réservée. A noter que les 3 Fédérations Foot – Tennis – Rugby représentent 17 000 licenciés.

DEMANDE SUBVENTION SEMEAC
Philippe BELOU fait part d’un courrier émanant du Tennis Club de Séméac daté du 04 décembre demandant une subvention exceptionnelle pour les entraînements et la participation aux divers tournois pour le jeune Guillaume PLASSOT. Le bureau n’a pas pu statuer sur cette sollicitation car d’une part, une demande avait été faite par Pascal LAGUIAN au BE du club afin qu’il produise un projet que le Comité n’a jamais reçu, d’autre part un reliquat sur la saison précédente dû par la famille subsiste.

TOURNOI PREQUALIFICATIF PETITS AS
Petite baisse du nombre d’engagés : 153. Le tournoi s’est déroulé dans de très bonnes conditions avec le prêt des deux courts Hervé SIMEON. Les permanences ont été effectuées avec l’aide de Charles SAINT-HUBERT et Erick REDON. A noter qu’un nombre très faible de NC ont participé. Les matchs ont été arbitrés à partir des 8ème de finale. Les vainqueurs du tournoi préqualificatif sont Jean-Baptiste SHU GESTIN Séméac classé 15/2 et Sarah DUPOUY du club de Pau classée à 15/1.

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL JEUNES
Erick REDON annonce l’inscription de 333 jeunes à ce jour (40 de plus que l’année dernière). 180 NC et 4ème série ont déjà joué dans la première phase durant les vacances de Noël et tous les noms des qualifiés sont connus pour la phase finale à Pâques. 5 jeunes sont qualifiés d’office pour le Championnat Régional : Guillaume PLASSOT – Charlotte LACOMBE – Camille BARRET – Alan BAYOL et Hugo CAZABAN.
A noter que les inscriptions sont arrivées toutes en même temps et tardivement.
Erick REDON précise que les permanences pour les différents membres furent assez lourdes et qu’il serait souhaitable lors de la phase finale à Pâques d’intégrer à celles-ci des membres du Comité Directeur car les membres propres à la Commission ne suffisent pas.

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL ADULTES
Charles SAINT-HUBERT reprend la remarque d’Erick REDON concernant les inscriptions tardives et incomplètes de la plupart des compétiteurs. Une réflexion sur ce problème s’avère nécessaire. Cependant, le Championnat a très bien démarré. 25 matchs ont pu être organisés dans le week-end. La mise en place de la date de clôture commune aux NC 4ème Série et 3ème Série s’est avéré être une réussite pour l’avancement des tableaux.

COUPE D’HIVER
Amédée CUILHE souligne le succès concernant la saisie des feuilles de match sur la Gestion Sportive. 100 % des feuilles ont été saisies, aucune plainte n’a été formulée sur les résultats.
Programme des Finales :
Dimanche 04 Janvier : 2 finales se sont déroulées au Comité Départemental : la finale Messieurs 45 ans et + opposant le Saillet, vainqueur 2/1 face à Pierre Barrus et la finale Dames 1ère Division où l’équipe d’Ibos s’est imposée 2/1 contre le Tennis Squash des Peupliers. La finale 2ème Division Messieurs s’est jouée à Séméac car elle opposait les deux équipes du club. La finale 1ère Division Messieurs a été organisée à l’UAT Tennis. L’équipe de l’UAT a battu celle d’Ibos 3/0.
Les deux finales restantes concernant la 3ème division Messieurs opposant les équipes de Bagnères de Bigorre et Edelweiss et la 2ème division Dames opposant Séméac à Vic Bigorre se dérouleront Dimanche 1er Février sur les courts du Hall numéro 2 du Parc des Expositions si la possibilité en est donnée par le Tournoi des Petits As.

STAND PETITS AS
Comme chaque année, le Comité Départemental de Tennis disposera d’un stand dans le village au Hall numéro 1 du Parc des Expositions. Dominique RICARD assurera la permanence du stand à l’aide des dames du Comité Directeur. Une réunion est prévue mardi 13 janvier. Un planning sera établi. Un jeu avec la Dépêche du Midi est envisagé.

Une parenthèse est ouverte relative à l’occupation des courts du Centre de Ligue par les entraînements du tournoi des Petits As et par rapport au Championnat Départemental Adultes. Michel RENAUX et Charles SAINT-HUBERT s’entendront pour les créneaux disponibles pour chaque compétition.

PROJET PRESSE
Philippe BELOU et Thierry CHAPELET ont rencontré Madame Sandrine PERRET du groupe la Dépêche du Midi. L’accord pour une demi-page par semaine le mercredi est pratiquement conclu. Le système débutera après le tournoi des Petits As. 16 clubs sur les 47 se sont déclarés favorables à ce projet. Une réunion avec les Présidents de Club est prévue Mardi 27 Janvier. Le contrat s’étalerait sur un an. Les articles seraient alternés Codep / Clubs et paraîtraient sur les deux quotidiens locaux Dépêche et Nouvelle République. Le Codep achètera chaque semaine des journaux à 0,53 € pièce, qu’il enverra aux clubs (budget annuel de annuel aux alentours de 2000 €) – Le logo du partenaire figurera sur la demi-page. Chantal CAZENAVETTE propose une trame pour les articles : historique succinct du club avec ses motivations quant à la création – résultats et activités marquants – fonctionnement aujourd’hui et activités du moment – annonce d’événements au sein du club – projets – conclusion.

PARTENARIAT
Un rendez-vous a été pris par Philippe BELOU et Dominique RICARD avec un responsable de la BNP afin de mettre en place un partenariat. Si ce projet n’aboutissait pas, d’autres organismes seront contactés : Leclerc, Axa, Société Générale…

RESULTATS SPORTIFS
Pascal LAGUIAN prend la parole et communique les résultats sportifs des jeunes depuis le début de la saison dans les compétitions dirigées par le Codep.

Quelques remarques sont effectuées :
- l’absence de Claire DUPIN (Lourdes) au Tournoi Préqualificatif des Petits As,
- la reconduction du Tournoi des Oursons à Saint lary le 13 juin prochain, avec la participation de tous les départements de Midi-Pyrénées,
- remerciements au Tennis Club Pierre Barrus pour le prêt de leur véhicule qui a ainsi permis de transporter les enfants au Tournoi de Guéret à moindres frais,
- le peu de résultats au Tournoi de Dax tant dans les petites que les grandes catégories, il est envisagé que le Codep ne participe plus à ce tournoi car la perte d’argent apparaît importante, ce tournoi représentant un budget de 1500 €,
- investissement des BE, Thibault COURLET, Pierre ABBADIE, Eric GERARDIN, Sébastien LE GALL, Philippe BAGET etc… qui aident à l’accompagnement des jeunes sur les tournois et peuvent ainsi suivre la progression du niveau,
- tous les entraînés départementaux ont joué.

Le Conseiller Technique poursuit son exposé en annonçant qu’un deuxième étudiant du STAPS viendra travailler le mercredi après-midi au Centre de Ligue. Cela permettra un entraînement de qualité car chaque enseignant aura 4 enfants par terrain. D’autre part, le Conseiller Technique pourra effectuer des visites dans les clubs et ainsi assister aux entraînements des écoles de tennis et éventuellement donner des conseils. Ces visites débuteront après le tournoi des Petits As et les vacances de février.

Pascal LAGUIAN termine en annonçant les prochains tournois :
- Du 19 au 21 février – Tournoi des 8 ans à Toulouse. La somme dépassant les 50 € (limite convenue en début de saison pour ce type de tournoi), le Conseiller Technique propose un autre tournoi à Limoges qui coûte moins cher ; cependant le déplacement est à prendre à compte. Le Bureau préfère que les jeunes du Codep 65 participent au tournoi de leur Ligue à Toulouse.
- Du 22 au 25 janvier – Tournoi de Cognac 10 ans pour Romain LACOSTE de Bordères et Lucas BOCCHECIAMPE du TC Pierre Barrus. Ce tournoi se déroulant en plein dans les qualifications du Tournoi des Petits As, le Conseiller Technique pose la question sur l’accompagnement car lui-même ne peut être à la fois sur les deux événements et sachant cependant que la politique fédérale est axée sur les 09/12 ans. Il est décidé que Thibault COURLET enseignant des TC Bordères et Pierrefitte accompagnera les enfants à Cognac.

NOUVEAUX PRESIDENTS
Dominique RICARD prendra des rendez-vous avec les 8 nouveaux présidents dans le mois qui arrive.

TAXE D’APPRENTISSAGE
La Conseillère en Développement distribue les documents adéquats.

POINT LOCAUX CENTRE DE LIGUE
Philippe BELOU demande que tout le matériel pédagogique (balles, raquettes, paniers etc…) soit rangé à chaque fois dans les armoires et ne soit pas laissé dans la salle de réunion. Un affichage sera effectué à ce propos dans la salle de réunion à l’attention de tous les enseignants utilisateurs. De plus le Président rappelle que les clefs du Centre de Ligue en possession des enseignants ne doivent servir que dans le cadre de leur activité professionnelle pour le comité et en aucun cas à usage personnel (utilisation des terrains pour donner des leçons par exemple, prêt des clefs à des tiers afin qu’ils puissent venir jouer sur les courts etc…).

Un nettoyage des vestiaires sera demandé avant le Tournoi des Petits As.

Les 8 lampes défectueuses sur les courts vont être remplacées le plus rapidement possible, suivant la disponibilité de l’électricien, et de la nacelle élévatrice.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
21 heures 30.

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