REUNION du COMITE DIRECTEUR - 22 Septembre 2011

COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Jeudi 22 Septembre 2011 à 19 heures
au Comité Départemental

Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Cahty DESANGLES – Fabienne LAHENS – Bernard LAVERAN – Yves PIETTE – Erick REDON – Guillaume RENAULT – Jean-Philippe SABATHIE Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES René TRUCHOT – Dominique RICARD.

Etaient absents ou excusés : Jacques BEHAGUE Anne-Marie BRUNET – Philippe CABOS – Cyril CRAMPE – Eric DE LA CALLE – Catherine ETCHANDY – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATHIER – Pascal LAGUIAN.

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Le Président Philippe BELOU en déplacement ce jour et ayant un retard imprévu, le Vice-Président Yves PIETTE ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

CODEP

CALENDRIER SPORTIF

Une réunion pour l’élaboration du calendrier des compétitions organisées par le Codep s’est déroulée le Samedi 10 Septembre 2011 au Tennis Club de Bagnères.

Chaque responsable de ces compétitions prend la parole pour l’annonce des dates déterminées :

Amédée CUILHE

• Championnat Interclubs 15/16 ans

Appel à inscriptions a été lancé. Début le 15 octobre 2011 jusqu’au 20 novembre 2011.

• Coupe d’Hiver – Trophée Green Set

Début le 20 novembre 2011 jusqu’au 26 février 2012. Finales les : 18 décembre 2011 (ou 08 janvier 2012), le 29 janvier et le 26 février 2012.

• Trophée Tribu Caisse d’Epargne

Début le 07 janvier 2012 jusqu’au 18 mars 2012.

• Challenge Jeune des 3 Générations

Début le 06 mai 2012 jusqu’au 01 juillet 2012.



Erick REDON

Le président de la Commission des Jeunes distribue le calendrier du Championnat Individuel 08/18 ans.

Il indique que ce championnat se déroulera sur le même système que l’année dernière.



• Championnat Individuel Jeunes

8 ans : 07 - 08 et 09 avril 2012 9 et 10 ans : 14 au 22 avril 2012

11 ans, 12 ans et 13/14 ans : 10 -11, 17 au 23 et 26 au 30 décembre 2011 pour les NC et 4ème série - 14 au 22 avril 2012 pour les 3ème et 2ème série.

15/16 ans et 17/18 ans : 10 -11, 17 au 23 et 26 au 30 décembre 2011 pour les NC et 4ème série – 10 - 11, 17 - 18, 24 - 25, 31 mars et 1er avril 2012 pour les 3ème série et 2ème série.

Il est précisé que ce Championnat se terminera plus tôt que l’année dernière en raison de la période de vacances scolaires qui se situe cette année pour l’académie de Toulouse du 08 au 22 avril 2012.



• En l’absence de Michel RENAUX, Erick REDON annonce les dates du Tournoi Préqualificatif des Petits As

Début le 19 novembre jusqu’au 03 décembre 2011.



Charles SAINT-HUBERT

• Championnat Individuel Adultes.

Début le 14 janvier 2012 jusqu’au 19 février 2012.

• Championnat Seniors +

Début le 18 février 2012 jusqu’au 03 mars 2012.

Concernant ce Championnat, une demande du Tennis Club Pierre Barrus club d’accueil de cette compétition depuis plusieurs années, a été effectuée afin que les dates soient modifiées. Le club propose un début au 10 mars jusqu’au 25 mars.

Le Comité Directeur ne peut pour l’instant prendre une décision car le Responsable de la Commission Senior + Joël BREYAULT doit assiter à une réunion Régionale le samedi 1er octobre à Foix au cours de laquelle lui seront transmises les dates butoirs pour les qualifiés. Il se pourrait que le 25 mars soit une date trop tardive pour la remise des joueurs qualifiés au Championnat Régional.



REUNION D’HARMONISATION DU CALENDRIER DES TOURNOIS DE CLUBS

Cette année, l’harmonisation du calendrier des tournois de clubs s’effectuera en deux étapes.

Une première réunion se déroulera le lundi 03 octobre 2011. A cette date, les clubs auront obligatoirement renseigné le Codep sur les dates de tous leurs tournois (internes et animations lutins y compris). Seuls les responsables et membres des commissions sportives du Codep participeront à cette première réunion pour effectuer une première ébauche du calendrier. Les clubs organisateurs seront ensuite convoqués dans un deuxième temps pour la mise en place du calendrier définitif.

Cette décision a été prise car il a été constaté plusieurs chevauchements de dates l’année dernière, nuisibles à un bon déroulement des compétitions dans le département.



TENNIS ENTREPRISE

Neuf équipes constitueront le prochain Championnat Tennis Entreprise. Félicitations à Yannick LAPEYRADE pour s’être investi dans la recherche et le recrutement de celles-ci.

- TARBES CHEMINOTS SPORT (2)

- USPHPOLICE (2)

- EPERVIERS SOCATA

- EQUIPE MEDICALE

- CRS 29

- CENTRE PENITENCIERE LANNEMEZAN

- SAPEURS POMPIERS DU SDIS 65

Il est précisé que tous les joueurs devront impérativement être licenciés pour la saison 2012 au 1er octobre 2011.



REUNION FESTIVE POUR LES MEMBRES DU CODEP

L’idée d’organiser cette journée avait été émise par le Président Philippe BELOU lors de la dernière réunion du Bureau du Mercredi 31 Août. Yves PIETTE présente ce projet aux membres du Comité Directeur à savoir : sortie en montagne (randonnée, raquettes ou autre activité), réunion et repas auquel les conjoints seraient conviés. Un lieu avait également été proposé : l’Arrioutou.

Les membres sont d’accord sur le principe et se déclarent prêts à participer à cette journée. La date et les modalités restent à définir (mois de février ou mars). Toutes les suggestions seront les bienvenues.



LICENCES

Notre Comité possède un total de 3858 licenciés (rappel : lors de la dernière réunion au 31 août, ce total était de 3809, donc + 49 licences). Le chiffre de la saison passée, malgré les efforts de certains clubs, ne sera pas atteint. Le détail fait apparaître un manque de 77 jeunes et de 37 adultes soit 114 licences en moins. Cette perte reflète la tendance générale de la Fédération. Cependant la perte dans notre département reste plus faible que celle de la Ligue et de certains départements :

Hautes-Pyrénées : - 2.87 %

Ligue : - 4.10 %

Ariège : - 5.56 %

Aveyron : - 5.31 %

Haute-Garonne : - 4.59 %

Lot : - 10.62 %

Tarn : - 2.02 %

Tarn et Garonne : - 2.13 %

Gers : nombre identique à 2010

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Arrivée du Président Philippe BELOU qui poursuit la réunion.

F.F.T.

Les Inter-régions se dérouleront à Limoges les 15 et 16 octobre prochains.

LIGUE

Lors de la dernière réunion du Bureau de la Ligue le 05 septembre, les points suivants ont été abordés :

- Rappel de l’organisation d’une AG extraordinaire pour de nouveaux changements dans les statuts.

- Maintien de la subvention aux clubs de nationale.

- Places Roland Garros : les présidents auront la possibilité d’inviter les dirigeants de leur club sous réserve que ces derniers soient inscrits sur l’application fédérale.

- Lancement d’un projet de relance des licences dans un mois.

- Exercice bénéficiaire pour la Ligue, ce qui va permettre la réfection des 6 courts en dur extérieurs.

- Projets clubs : équilibre dans les objectifs. 39 % de projets éducatifs – 32 % de projets animation – 29 % de projets sportifs. Sur les 102 projets présentés, 8 l’étaient par des clubs pour la première fois.

- Licences : perte plus significative dans petits clubs de – 50 licenciés (- 16 %).

- Budget du prochain ITF Handis : 35 à 40 000 € pour 4 jours. C’est une somme très importante mais qui reste couverte par les sponsors.

- Première étude de répartition du temps de travail des CSD et CTR. Concernant notre Comité, le Conseiller Technique Pascal LAGUIAN travaille à 32 % pour la Ligue, 58 % pour le Codep et 10 % pour le Pôle Espoir.

- Balles Jaunes : le premier terrain va être inauguré à La Grave le 10 octobre prochain. Cette opération se monte à 20 000 € hors subventions.

- Les départements doivent comme chaque année adresser une facture à la Ligue pour l’opération Pass Tennis.

- Formations pour les nouveaux dirigeants (à la date du 1er octobre 2010) présidents, secrétaires et trésoriers. Elles se dérouleront à Rodez le 29 octobre, à Toulouse le 26 novembre et le 28 janvier àTarbes.

- 117 Pass Tennis ont été délivrés par 17 clubs de notre département (74 adultes et 43 jeunes). TC Barrus (25), Bagnères (24) et Lourdes (12) pour les plus importants.

- La présentation des comptes à la Ligue est prévue pour le 24 octobre 2011.

- 38 clubs utilisent le logiciel ADOC. Il est précisé qu’il n’y a pas d’uniformité dans les départements, certains comptent en effet plusieurs clubs utilisateurs, d’autres pas.

- La ligue Midi-Pyrénées se situe actuellement à la troisième place au classement Perrier, ceci pour la toute première fois.

- Prochaines réunions régionales :

Lundi 26 Septembre : Réunion de la Comission Sportive.

Samedi 1er Octobre : Réunion Seniors + à Foix.

- Suppression du tirage au sort en prénational.

- Deux arbitres de notre département : Clément FRADET et Jérémy ROSSETTI ont obtenu la qualification A3. Félicitations à eux.

- Création d’un Circuit Régional des Tournois Jeunes pour 2013. Chaque département devra désigner un tournoi qui sera pris en compte dans ce circuit. Les catégories seront les 11/12 ans et 13/14 ans. Chaque année un nouveau tournoi sera désigné.



REPRESENTATION DU CODEP DANS LES AG

Philippe BELOU s’est rendu à l’Assemblée Générale du Tennis Club d’Azereix/Ossun. Bon déroulement de celle-ci. Démission du Président Fabien DUCO et nomination de Jean-Noël NOGUE. Philippe BELOU a appelé à la vigilance concernant le budget, car 65 % de celui-ci concerne l’enseignant DE.

Il termine ce paragraphe par la triste nouvelle de l’accident qui a coûté la vie à Nicolas BOUISSOU joueur du club et fils du Trésorier.



Fabienne LAHENS s’est rendue à l’Assemblée Générale du Tennis Club Edelweiss. Ce petit club compte 28 licenciés et fait des efforts pour conserver une dynamique et constituer des équipes. Le petit groupe de responsables déplore cependant fortement l’interdiction d’accèder désormais à leur chalet sans autorisation. Cet état de fait est très regrettable si l’on considère que ce club-house est un chalet en partie financé par la FFT.



Joël BREYAULT s’est rendu à l’Assemblée Générale du Tennis Club de Lamarque Pontacq. A noter le grand dynamisme du Président de ce club qui s’investit de façon remarquable. De ce fait, son nombre de licenciés est à nouveau en hausse cette année contrairement à la tendance générale avec 117 licenciés dont 93 jeunes et 24 adultes contre un total de 103 en 2010, 78 en 2009 et 61 en 2008. Le club a en outre pu bénéficier cette année de la totalité des subventions proposées (CNDS, Projet Club etc…).



REPRESENTATION DU CODEP DANS LES TOURNOIS ET MANIFESTATIONS SPORTIVES

Joël BREYAULT, Fabienne LAHENS et Nathalie SARRES se sont répartis sur la Journée Fête du Sport et du Bien-Etre en famille organisée par le CDOS, Dimanche 11 Septembre au Lac de Soues.

L’animation a été effectuée de façon dynamique et dans une bonne ambiance par le Président du Tennis Club de Lamarque Pontacq, Christian BONELLI et deux de ses initiateurs. Remerciements et félicitations à eux.



Fabienne LAHENS représentait le Codep lors des Finales du Tournoi de Vic en Bigorre. Très belle remise des prix avec de nombreux participants.



Cathy DESANGLES représentait le Codep lors des Finales du Tournoi de Luz Saint Sauveur. Bon déroulement de ce tournoi avec la participation de 206 joueurs (+ 20 par rapport à 2010). A noter la représentation importante du Tennis Club d’Hossegor.



Philippe BELOU, Yves PIETTE et Charles SAINT-HUBERT se sont rendus à Bagnères de Bigorre. Le Tournoi ITF fut un succès, avec une bonne ambiance et un très bon niveau.



REUNION DE LA SECTION SPORTIVE

En l’absence de Pascal LAGUIAN, le Président Philippe BELOU effectue un compte rendu de cette réunion.

Les points abordés furent les suivants :

- Le mauvais comportement de certains jeunes au cours des matchs.

- Le nombre de matchs trop important pour certains dans la saison. Il est conseillé aux parents d’être vigilants, ceci donnant lieu à des blessures et de la fatigue.

- La demande de reconversion professionnelle de l’enseignant de la Section Tennis Eric GERARDIN est toujours en cours. Le Comité Départemental statuera au 1er octobre.

- Le financement de la Section Tennis a été expliqué aux parents par Philippe BELOU. Les tarifs ont été indiqués à savoir :

. 100 € pour un entraînement par semaine.

. 200 € pour deux entraînements par semaine.

. 300 € pour trois entraînements par semaine.

. 400 € pour quatre entraînements par semaine.

- L’emploi du temps scolaire de l’élève Florian COUBARD ne lui permettant pas de venir s’entraîner l’après-midi au Comité Départemental, Pascal LAGUIAN entraînera ce joueur individuellement chaque mardi matin à partir de 8 heures 30 jusqu’à 10 heures.



REUNIONS DE SECTEUR

Deux réunions de Secteurs avaient été programmées.

La première prévue Mercredi 21 Septembre au Tennis Club de l’Edelweiss a du être annulée pour cause d’absence de la quasi-totalité des clubs. Sur les 11 clubs conviés, seulement 2 avaient répondu favorablement y compris le club d’accueil, 1 avait donné une réponse pas tout à fait sûre. Le Président Philippe BELOU a adressé un mail à ces clubs afin de leur faire part de sa vive déception et de les convier à la seconde Réunion de Secteur qui se déroulera Mercredi 28 Septembre prochain à Lannemezan. A ce jour, sur les 8 clubs conviés (à l’orgine) ont répondu favorablement : le club d’accueil : Lannemezan, Galan, La Ténarèze, Sarrancolin. Le club de Pouyastruc convié à la première réunion a confirmé sa participation à Lannemezan.



QUESTIONS DIVERSES

- Philippe BELOU remettra à Yves PIETTE un rapport de la Direction des Ressources Humaines de la Fédération afin qu’il vérifie si le Comité Départemental des Hautes-Pyrénées fonctionne conformément aux règles requises.

- Le projet de travaux du CEL est toujours en attente. Un rendez-vous a été demandé à Messieurs Francis TOUYA, Maire Adjoint chargé des Sports et Georges CHAPPERT, Directeur Municipal des Sports.

- Dominique RICARD annonce des visites Equipement au cours de la troisième semaine du mois d’octobre.

- Deux enseignants ont fait part de leur souhait de construire un terrain de Beach Tennis. Si ce projet venait à aboutir, la subvention Petits Equipements octroyée chaque année par la Ligue serait utilisée pour ce projet.

- Le droit d’engagement du Championnat Individuel Jeunes est maintenu à 8 €.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures.

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