REUNION du BUREAU - Mercredi 07 Décembre 2011

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Mercredi 07 Décembre 2011 à 18 heures 15
au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Erick REDON – Pascal LAGUIAN Dominique RICARD.


Etaient absents ou excusés : Thierry CHAPELET Yves PIETTE – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER – Charles SAINT-HUBERT

***

Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

F.F.T.


ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE et CONGRES FEDERAL durant le tournoi de Bercy

- Signature avec la ville de Paris de la convention d’occupation du domaine public pour l’exploitation du nouveau Stade Roland Garros (convention pour les 99 années à venir).

- Règlement disciplinaire relatif à la lutte contre le dopage.

- Modification des règlements administratifs : règlemention concernant les agents des joueurs.

- Rapport par un médiateur sur les réunions de concertation avec les riverains du Stade Roland Garros.

- Intervention du Directeur Technique National Patrice HAGELAUER sur la formation à la Française.

- Paact (Parcours d’Accompagnement des Adultes dans les Clubs de Tennis) : nouveau concept afin de fidéliser les adultes.


LIGUE

- Annonce d’embauches de Nathalie Dechy et de Guy FORGET à la Fédération Française de Tennis (20 semaines par an). Le capitaine de la Coupe Davis est également nommé au poste de Directeur du Tournoi de Bercy, succédant ainsi à Jean-François CAUJOLLE. Guy Forget cessera d'être le capitaine de l'équipe de France de Coupe Davis à la fin de son contrat, en décembre 2012. Des candidatures pour ce poste ont déjà été présentées.

- Les universités d’été se dérouleront pour cette saison dans notre Ligue (au golf de Seilh à Toulouse).

- Les finales du Championnat de France de Tennis Entreprise seront également organisées à Toulouse.

- Bilan financier de Roland Garros : bénéfice de 175 millions d’euros répartis en 36 % de media, 22 % de partenariat, 21 % de relations publiques, 19 % de billeterie, 2 % divers. Le bonus Roland Garros étant divisé en deux cette année, le Codep recevra 1 000 €.

- La date des finales du Championnat Régional de Beach Tennis est fixée aux 16 et 17 juin 2012 à Toulouse. Dans notre département, la journée Beach Tennis aura lieu au Tennis Club de Vic Bigorre le dimanche 20 mai 2012.

- Demande a été faite par la Ligue afin que chaque département nomme un responsable Tennis à l’Ecole.

- Une précision est apportée concernant le PAACT au sein duquel les joueurs peuvent disputer des « matchs à l’heure » et des « matchs entre amis ». Ces matchs sont identiques et ne concernent que les non-classés.

- Référent ADOC : Thierry CHAPELET est le référent dans notre département.

- Formation des nouveaux dirigeants : elle s’est déroulée à la Ligue le 26 novembre dernier pour les départements de la Hautes-Garonne et du Tarn et Garonne.



Concernant les Hautes-Pyrénées, cette formation se déroulera à Tarbes, durant le tournoi des Petits As, le samedi 28 janvier 2012.

- Le groupe ligue des 13/16 ans de Pascal LAGUIAN a été avalisé. Cependant, il totalise moins de joueurs que la saison dernière : 3 garçons et 3 filles le constituent soit 6 jeunes au lieu de 11 l’an passé. Ce groupe compte dans ses rangs une joueuse des Hautes-Pyrénées, il s’agit de Lise SENTENAC – 13 ans – classées 4/6 de l’UAT TENNIS.

- Il est annoncé que les jeunes nés en 2003 peuvent évoluer dans une équipe de 9/10 ans. Cette autorisation ne nécessite aucune dérogation particulière.

- Par contre il est rappelé la règle déjà indiquée lors du dernier Comité Directeur du 03 Novembre concernant les enfants de la catégorie 8 ans (nés en 2004) pour la saison 2012 : les enfants appartenant à la catégorie des 8 ans ne pourront disputer des épreuves qu’à la condition d’avoir 8 ans révolus. De ce fait et pour cette saison, les enfants nés en 2004 et qui fêteront leur 8 ans au mois de décembre 2012 par exemple ne pourront participer à aucun championnat ou tournoi tout au long de la saison 2012. Cette nouvelle règle est controversée par beaucoup de responsables et cadres techniques. Il est possible de contourner ce problème en organisant des rassemblements et non des tournois.

- L’absence des DE et DES de notre département a été remarquée et déplorée lors d’une formation à la Ligue à laquelle chacun d’entre eux était convié.

CODEP

Assemblées Générales des Clubs

LOURDES : Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Faible participation avec une quinzaine de personnes. Très bon bilan sportif avec 11 titres départementaux, une équipe Championne Régionale (9/10 ans filles – 2ème division) – 1ère place au Concours Régional du Trophée de l’Arbitrage pour Noémie MIRAS. Cependant effectifs en baisse : - 8,82 % par rapport à la saison 2010 (total de 248 licenciés en 2011 contre 272 en 2010), les jeunes représentant 61% du nombre total et les adultes 39 %. Le bilan financier est déficitaire (baisse du nombre des adhérents donc des cotisations ainsi que du CNDS - 2 000 €. Présentation par la mairie du projet de couverture des deux terrains face au club house. Des architectes parisiens ont été choisis par la mairie. Le Président Jacques DALEAS est succédé par Jérôme CHAPELET à ce poste.



LUZ SAINT SAUVEUR : Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Bonne participation : 30 personnes. Nombre de licenciés en augmentation : 155 membres en 2011 (contre 149 en 2010) dont 94 classés avec 1/3 de dames. Le sol du gymnase a été remis à neuf. Projet de rénovation du cours 2 (terre battue) en surface de confort tout temps. Trésorerie bénéficiaire. La moitié des dépenses est effectuée pour l’école de tennis. 29 % des recettes proviennent des abonnements, 23 % des cotisations de l’école de tennis, 15 % des subventions des communes. Assemblée Générale très sympathique.



VIC BIGORRE : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le Groupement d’Employeur créé il y a 5 ans avec le club de Maubourguet a permis l’embauche d’un salarié DE en CDI en la personne de Sébastien LE GALL. Le club a réussi a atteindre ses objectifs durant ces 5 années et montre aujourd’hui une bonne santé financière et sportive grâce à l’investissement de tous, bénévoles, DE et bonnes relations avec la municipalité.

La pérénnisation du poste de Sébastien LE GALL peut être envisagée avec sérénité. Projet de construction d’un court couvert pour le premier trimestre 2012. 50 enfants ont pu bénéficier de séances d’initiation dans le cadre du Tennis à l’Ecole. Projet de réfection de l’éclairage du gymnase.

Le club organisera la journée Beach Tennis Départementale le Dimanche 20 Mai 2012, à cette occasion, le représentant de la Mairie de Vic Bigorre a annoncé une bonne nouvelle à savoir essayer de faire venir du sable pour la création du terrain de Beach. Les effectifs restent stables en 2011 (191 licences contre 190 en 2010).



LA GESPE : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Comme chaque année, déroulement de la réunion dans les règles. Le club progresse encore par rapport à 2010 (123 licenciés) et compte 134 licenciés en 2011. A ce jour, le total est de 125. A noter également l’augmentation du nombre de joueurs classés. L’école de tennis est très bien encadrée avec 3 intervenants. Le club a organisé trois ½ journées d’animation dans le quartier. La journée des 4 balles fut un succès réunissant environ 100 personnes. Contact a été pris avec l’Ecole Jean Moulin. Peu d’accroche pour l’instant. Le club a malgré tout mis à disposition le court extérieur pour pratique. A suivre… Le bilan financier est positif. Mise en place d’entraînements collectifs et individuels

Le Projet Club a été orienté vers les jeunes. Le club a reçu la visite de l’Ingénieur Equipement de la FFT pour le court extérieur. Intervention de Monsieur Francis TOUYA, adjoint au Maire chargé des Sports. Il annonce la mise à disposition pour 1 euro symbolique d’un bâtiment du GIAT de 12 000 m2 dans 3 ou 4 ans qui abritera des terrains omnisports. Il fait part également de la récupération de 3 gymnases durant les week-ends et les horaires hors scolaires. Pour terminer, le club émet un souhait auprès du Comité à savoir l’organisation d’un Championnat Adultes par Equipes Mixtes.



LE SAILLET : Amédée CUILHE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée qui comptait environ 45 personnes. Le club compte une centaine de licenciés dont 44 % font partie de l’école de tennis et 56 % sont des adultes. Des félicitations sont présentées au DE Benjamin MENDEZ pour son investissement. L’occupation du gymnase est à revoir, en raison des nouvelles installations (terrain de foot synthétique). Réalisations 2011 : éclairage du court numéro 1 et rénovation du club house. Le tournoi a connu une augmentation des compétiteurs de + 20%.

Le bilan financier est équilibré. Un projet de structure couverte commune avec le Tennis Club de Pierrefitte-Soulom-Villelongue est en cours. Ce projet concerne 250 licenciés pour les deux clubs. Le bureau est réélu à l’identique avec à sa tête le Président Didier CAZAJOUS. Un excellent buffet froid a clôturé cette réunion.



GALAN : Philippe BELOU et Charles SAINT-HUBERT représentaient le Comité Départemental à cette Assemblée. A noter la très grande convivialité de ce club où le nombre de licenciés, le nombre de participants à l’AG et à l’apéritif qui a suivi est identique soit approximativement 70 personnes ! Une excellente ambiance y règne grâce à l’investissement des bénévoles, et le dynamisme des pratiquants. De ce fait, 2 équipes ont pu cette année évoluer en Coupe d’Hiver et Trophée Caisse d’Epargne. Remerciement sont adressés aux communes environnantes pour leur aide financière et matérielle. Le club progresse depuis 2010 (61 licences), 69 licences en 2011, cette saison il compte déjà 70 licences. Des séances d’entraînement d’initiation, de progression et de perfectionnement pour les adultes ont pu être mises en place. 3 candidats on réussi l’examen de JAE1. La partie administrative est parfaitement gérée. Le club possède un site internet. Une journée Découverte du Tennis a été organisée le 04/06/2011 et a réuni 70 personnes. Elle sera reconduite début juin 2012. Le traditionnel tournoi interne est également programmé pour la 1ère quinzaine de septembre 2012. L’école de tennis en progression compte 30 élèves. Une jeune initiatrice nouvellement diplômée dispense les cours. Le court numéro 1 sera rénové au printemps prochain.





BAGNERES DE BIGORRE : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Bon déroulement, le club fonctionne bien avec dynamisme et projets. Le bilan financier est positif.



PIERREFITTE – SOULOM – VILLELONGUE : Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le club se porte bien. Le tournoi fut une réussite. Les dirigeants sont très satisfait du jeune DE Benjamin MENDEZ. Des cours adultes ont été dispensés cette année, bénévolement, par le nouveau DE Lionel HECHES. Comme indiqué précédemment, un projet de structure couverte commune avec le Tennis Club du Saillet est en cours. Une réunion a eu lieu après cette AG en présence de Philippe BELOU, de représentants des 2 clubs et de nombreux élus à la mairie de LAU BALAGNAS. Il a été précisé que ce projet ne pourra être viable qu’à la condition que les deux clubs fusionnent et qu’une étude de faisabilité technique soit faite afin de déterminer le meilleur emplacement. Affaire à suivre…



CONSEILLER TECHNIQUE – Pascal LAGUIAN

 ABSENCE DES DE et DES

Le Conseiller Technique revient sur l’absence des DE et DES de notre département à une formation organisée par la Ligue. Il précise que les DE de l’Aveyron étaient également absents et que ce constat peut s’expliquer par le fait de l’éloignement de Toulouse des deux départements concernés. Malgré tout Pascal LAGUIAN précise que tout le monde avait reçu la convocation et que les raisons d’absence peuvent tout aussi bien être un manque de motivation, qu’un manque de disponiblités car ayant des cours à assurer au sein de leur club…

 SECTION TENNIS

La section tennis fonctionne de façon satisfaisante. Aucun problème sur le comportement des joueurs, sur les rapports des jeunes entre eux ou vis-à-vis de leurs entraîneurs n’est à signaler. A noter cependant que les enfants sont de temps en temps obligés d’arrêter leur activité pour des problèmes de blessures liés à la croissance. Les responsables restent vigilants.

 ENTRAINEMENTS COLLECTIFS DU MERCREDI

Ces entraînements se déroulent également de façon satisfaisante. Les intervenants Aurélien GLATT et Kevin PRESTAVOINE, étudiants STAPS en 5ème année effectuent les séances d’entraînement de façon très cohérente, aidés et conseillés par le Conseiller Technique.

 ENTRAINEMENT PHYSIQUE DU MERCREDI SOIR

Cet entraînement se déroule de 18 heures à 19 heures 30 à la salle de sport Peyreigne à Tarbes sous la responsabilité du Préparateur Physique du Codep, Jason PINEL, titulaire du Master 2 Staps. L’entraînement est basé sur le renforcement musculaire, la motricité et l’explosivité. Il est regretté que seulement deux jeunes filles aient répondu positivement à cette proposition : Lise SENTENAC et Charlotte DE ROUILHAN.

 RASSEMBLEMENTS JEUNES

Pascal LAGUIAN a délégué, pour chaque catégorie d’âge, un membre de l’Equipe Technique, volontaire. Celui-ci a pour mission d’organiser, durant la saison, des rassemblements pour le groupe d’enfants dont il est responsable, il est également chargé du suivi de ces mêmes joueurs en les accompagnant dans certains tournois.

Le Conseiller Technique précise que la prochaine réunion de l’Equipe Technique se déroulera le lundi 23 janvier au Comité départemental. Le Président Philippe BELOU et la Conseillère en Développement Dominique RICARD ont émis le souhait d’y assister.

Enfin, Philippe BELOU demande à ce que la gestion du stock de balles pour les entraînements et section tennis s’effectue de façon la plus rationnelle possible.



LICENCES

La dernière situation fait apparaître une augmentation générale de + 4,77 % avec 7,60 % chez les adultes et 2,31 % chez les jeunes.

Cependant si l’on compare ces chiffres à ceux des autres départements, le département des Hautes-Pyrénées enregistre malgré tout l’une des plus faibles augmentations :

ARIEGE : + 4,48 %

AVEYRON : + 6,23 %

HAUTE-GARONNE : + 8,21 %

GERS : + 11,05%

LOT : + 9,55 %

TARN : + 10,56 %

TARN ET GARONNE : + 9,60 %

De plus, certaines évolutions paraissent inquiétantes pour nos clubs :

LUZ SAINT SAUVEUR : (- 9,61 % J)

EDELWEISS : -30,43 % (- 25 % A ; -66,66 % J)

TENNIS UAT : -2,58 % (-12,33 % J)

SEMEAC : -10,27 % (- 4,59 % A ; -15,30 % J)

TOURNAY : -18,18 % (- 10 % A ; -20,58 % J)

JUILLAN : -9,80 % (- 9,09 % A ; -10 % J)

LALOUBERE : -12 % (- 16,66 % A ; -10,52 % J)

IBOS : (-15,62 % J)

MADIRAN : (-13,33 % J)

LAMARQUE PONTACQ : -17,92 % (-22,09 % J)

3 clubs n’ont encore enregistré aucune licence pour la saison 2012 : ARREAU – MERIDIEN SPORTS – CAMAFRALES.

P BELOU demande à Dominique RICARD de prendre contact avec les présidents de ces clubs rapidement





FINALES CHAMPIONNATS INTERCLUBS 15/16 ANS

La finale jeunes filles s’est déroulée à Séméac le Samedi 26 Novembre. Elle a vu la victoire de Lourdes contre Séméac par 3/0. Merci au club de Séméac pour son accueil convivial.

La finale jeunes gens s’est déroulée le Dimanche 04 Décembre au Comité Départemental. Elle a vu la victoire de Lourdes contre UAT 2/1. Les matchs furent tous très disputés en 3 sets avec pour le double un super tie-break. Félicitations à ces jeunes qui se sont auto-arbitrés et qui ont eu un comportement exemplaire, ce qui n’était pas évident avec les scores très serrés.



TOURNOI PREQUALIFICATIF PETITS AS

La compétition s’est déroulée du Samedi 19 Novembre au Samedi 03 Décembre avec un total de 119 joueurs inscrits. Peu de WO. Bon déroulement. Il est cependant regretté que les joueurs extérieurs viennent de plus en plus nombreux participer à notre TPQ laissant moins de chances à nos jeunes de se qualifier.



COUPE D’HIVER

La compétition a débuté le Dimanche 20 Novembre 2011 pour la 1ère et 2ème division dames et messieurs, le Dimanche 04 Décembre 2011 pour la 3ème division dames et messieurs. Elle débutera le Dimanche 08 Janvier 2012 pour les + 45 ans messieurs.

Les finales se dérouleront : le Dimanche 08 Janvier pour les 1ères divisions Dames et Messieurs – le Dimanche 29 Janvier pour les 2èmes divisions Dames et Messieurs – le Dimanche 26 Février 2012 pour les 3èmes divisions Dames et Messieurs.



MINI TENNIS EN FETE

Cette journée sera organisée au Tennis Club de Bagnères le Samedi 02 Juin 2012.



ASSEMBLEE GENERALE

Bon déroulement de cette réunion.

Cependant quelques observations sont émises : d’une part, le gros déficit sur le repas (- 600 €) la formule du repas sera obligatoirement modifiée pour l’année prochaine, d’autre part, il apparaît que l’amphithéâtre de la CCI est trop grand par rapport au nombre de personnes présentes et les membres sont d’accord sur le fait qu’une salle plus petite apporte à la réunion un caractère plus convivial. La dernière remarque concerne les dates trop rapprochées de deux de nos plus importantes manifestations de la saison à savoir : la Nuit du Tennis et l’Assemblée Générale. L’idée d’organiser ces deux événements le même jour avait déjà été suggérée, cela semble malgré tout difficile et ne fait pas l’unanimité. Il conviendra donc de choisir des dates plus éloignées.



NUIT DU TENNIS

Comme l’année précédente, la Nuit du Tennis du 05 Novembre dernier au Casino de Bagnères de Bigorre fut un succès. 262 personnes étaient présentes, ce fut une très belle soirée en tous points : cadre magnifique, remise des prix et animation de qualité. Cependant et comme chaque année également, il est remarqué que le bilan financier révèle un déficit non négligeable.





SEMINAIRE CODEP

La date est fixée au Dimanche 04 Mars 2012.



PROJET INFRASTRUCTURE CENTRE DE LIGUE

Ce projet semble malheureusement très compromis. En effet, la municipalité se montre très réticente à chacune de nos propositions.

Il paraîtrait que la seule solution envisageable soit une rénovation. De plus, la convention de mise à disposition de nos installations par la Ville de Tarbes, prenant fin cette année, il devient urgent d’une part de procéder à son renouvellement et d’autre part de débuter les travaux de rénovation très prochainement.



VISITES INGENIEUR DE L’EQUIPEMENT FFT

11 visites de clubs ont été effectuées dans notre département.



RAQUETTES LA DEPECHE BNP PARIBAS

Il est vivement souhaité qu’un club des Hautes-Pyrénées participe à ce circuit. Cela paraît difficile car le règlement stipule, entre autre, un montant des prix qu’aucun de nos tournois n’atteint.



PROJET CLUB 2012

Tous les clubs auront désormais l’obligation de signer un document attestant que la totalité de leurs membres adhérents sont licenciés FFT.



PAACT

Comme annoncé en début de séance, un nouveau concept a été mis en place par la FFT afin de fidéliser les adultes : le Paact (Parcours d’Accompagnement des Adultes dans les Clubs de Tennis).

Dominique RICARD, notre Conseillère en Développement prendra rendez-vous avec les 7 plus gros clubs de notre département, pour leur présenter ce PAACT et leur proposer une mise en place au sein de leur club.



***

L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 45.