REUNION du COMITE DIRECTEUR - Jeudi 27 Mai 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR

Jeudi 27 Mai 2010 à 18 H 45
Au Comité Départemental de Tennis

Etaient présents : Jacques BEHAGUE - Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE - Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Amédée CUILHE – Catherine ETCHANDY Fabienne LAHENS – Bernard LAVERAN – Erick REDON - Jean-Philippe SABATIE – Jean-Jacques SABATIER - Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES - René TRUCHOT – Pascal LAGUIAN




Etaient excusés ou absents : Anne-Marie BRUNET – Philippe CABOS – Thierry CHAPELET - Eric DE LA CALLE – Cathy DESANGLES – Yves PIETTE – Guillaume RENAULT – Michel RENAUX – Dominique RICARD



Assistait également à ce Comité Directeur Jérôme CHAPELET, Architecte, afin de présenter le projet ‘’CEL 2012’’ .



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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance en remerciant les membres de leur présence.

Il annonce ensuite la liste des membres excusés.



F.F.T.

Il n’y a pas eu de réunion dernièrement. La prochaine se tiendra le 28 Mai. Philippe BELOU y participera.

LIGUE

Le dernier Comité Directeur a eu lieu le 17 Mai : Yves PIETTE et Michel RENAUX étaient présents. Ils feront un compte-rendu lors de la prochaine réunion.


COMITE

PROJET RENOVATION / EXTENSION CEL ‘’CEL 2012’’

L’architecte Jérôme CHAPELET présente son projet de rénovation et d’extension de la salle et des communs.

A l’issue de cette présentation, Philippe BELOU informe qu’un groupe de travail s’est réuni mardi 25 mai pour une première réunion préparatoire. Yves PIETTE, Jean-Jacques SABATIER, Pascal LAGUIAN, Erick REDON, Christian CARRERE, Charles SAINT-HUBERT, Thierry CHAPELET étaient présents.

Il a été décidé que Jean-Jacques SABATIER rédigerait le projet et qu’Yves PIETTE s’occuperait de l’aspect financier.

Il précise également que 8 partenaires sont nécessaires pour porter le projet : la FFT, la Ligue, le CNDS, la Mairie de Tarbes, le Grand Tarbes, le Conseil Régional, le Conseil Général et bien sûr le CODEP.

Après quelques minutes de discussion, tous les membres présents approuvent le lancement du projet.


CHAMPIONNATS REGIONAUX JEUNES

Les phases régionales des 8/9 ans se sont déroulées à BALMA du 7 au 9 mai. Les enfants se sont bien comportés. Nicolas DELPECH a fait un très bon parcours. Chez les filles, Camille MONGE-CADET a été jusqu’en finale.



Pour les 10/14 ans, la compétition s’est déroulée à MONTAUBAN lors du week-end de l’Ascension. Olivier PLAT de SEMEAC a gagné dans la catégorie 12 ans, en ½ finale il a rencontré Hugo CAZABAN, un autre bigourdan. Chez les filles, Laura GALIAY (11 ans) a été jusqu’en finale. En ½ finale, elle a rencontrée une autre bigourdane, Lise SENTENAC.

Romain LACOSTE ( 11 ans) a été en finale.


SECTION SPORTIVE JEANNE D’ARC

Pascal LAGUIAN va rencontrer les familles individuellement avant de statuer sur chaque enfant.

De plus, cette année des demandes viennent de l’extérieur (LA REUNION). Mais le problème est de trouver des familles d’accueil.

TOURNOIS

AUREILHAN : Fabienne LAHENS représentait le CODEP lors des finales, qui se sont déroulées à SEMEAC. Guillaume PLASSOT a perdu en finale.

IBOS : A noter la victoire de Rémi DENARD chez les hommes et de Julie MAZOUA chez les dames.

AZEREIX : Jean-Jacques SABATIER représentait le CODEP lors des finales. 120 personnes environ étaient présentes.

A noter : le remarquable enthousiasme des bénévoles.

BORDERES : les finales ont lieues le 29 Mai. Fabienne LAHENS y assistera.

POUYASTRUC : Bernard LAVERAN représentera le CODEP.

SAINT-LARY : Philippe BELOU s’y rendra.

ODOS : Jean-Philippe SABATIE ira à la remise des prix le 6 Juin.


LICENCES



A ce jour, le Comité compte 3790 licenciés.

Notre objectif de fin d’année est de 4000.

Afin d’éviter que des personnes jouent sans licences, une attestation a été envoyée à tous les présidents de club, leur demandant de s’engager à ce que tous leurs membres soient licenciés pour l’année sportive en cours. Cette dernière doit être retournée au CODEP avant le 1er JUIN.

ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS


LALOUBERE – Philippe BELOU représentait le CODEP à cette AG le 4 Mai. Climat détendu et convivial. C’est un club qui compte une soixantaine de membres environ et qui ne rencontre pas de souci particulier.


AIDES AUX CLUBS

CNDS : 25 clubs (3 de plus qu’en 2009) ont déposé un dossier. A ce jour, la Commission Paritaire n’a toujours pas donné de réponse.

PROJETS CLUBS

17 clubs ont rédigé un projet : AZEREIX/OSSUN, BAGNERES, BORDERES, BOURS/BAZET, PIERRE BARRUS, IBOS, LE SAILLET, LOUEY, LOURDES, LUZ, LES PEUPLIERS, PIERREFITTE, POUYASTRUC, SAINT-LARY, SEMEAC, UAT et VIC-BIGORRE.

Le 26 Mai, un mail de rappel à été envoyé à tous ces clubs, leur demandant de retourner leurs dossiers au CODEP avant le 10 JUIN.

Un club n’ayant pas acquitté la cotisation statutaire sera refusé ainsi qu’un club qui n’a pas de demande CNDS.

La réunion de présentation des Projets Clubs aura lieue à LA BARTHE DE NESTE le 16 Juin.



PETITS EQUIPEMENTS

La somme allouée par la Ligue est de 1500€. Actuellement, seuls les clubs de l’UAT et PIERRE BARRUS ont fait une demande.

Philippe BELOU fait un tour de table sur la répartition de cette somme car l’an passé la totalité avait été attribuée à l’UAT.

Après quelques minutes de discussions, les membres présents sont d’accord pour demander à ces 2 clubs de nous fournir plus de détails sur leurs besoins. Un courrier leur sera envoyé fin de semaine dans ce sens-là.

Le bureau de juin statuera à partir des justificatifs fournis.


QUESTIONS DIVERSES



Championnat Départemental Individuel Jeunes (Erick REDON) : La 2ème phase s’est déroulée au CEL du 10 au 18 Avril.

Cette année, on note une augmentation du nombre de participants : 361 (contre 340 en 2009) et notamment une forte augmentation chez les 8/10 ans garçons : + 25 joueurs. Par contre, on constate une baisse chez les 8/9 ans filles : moins 6 par rapport à l’an passé.

Dans l’ensemble, tout s’est bien déroulé grâce à la grande mobilisation des bénévoles lors des permanences.



Challenge Jeunes par Equipes Mixtes (Amédée CUILHE) : l’édition 2010 se déroule du 8 Mai au 5 Juin 2010. Il y a une poule unique dans chacune des 2 catégories (9/10 ans et 11/12 ans). 7 clubs y participent : BORDERES, ARGELES, AZEREIX/OSSUN, LOUEY, CASTELNAU MAGNOAC, LAMARQUE PONTACQ, et VIC-BIGORRE.


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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 30.

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