REUNION du COMITE DIRECTEUR - Mercredi 15 Septembre 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Mercredi 15 Septembre 2010 à 18 heures 30
au Comité Départemental


Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Anne-Marie BRUNET – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Chantal CAZENAVETTE – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Eric DE LA CALLE – Catherine ETCHANDY – Fabienne LAHENS – Bernard LAVERAN – Yves PIETTE – Erick REDON Guillaume RENAULT – Jean-Philippe SABATHIE Charles SAINT-HUBERT – Nathalie SARRES René TRUCHOT – Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.

Etaient excusés ou absents : Jacques BEHAGUE Philippe CABOS – Cyril CRAMPE – Cathy DESANGLES – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER.

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance et énonce la liste des excusés. Il adresse toute sa sympathie à deux membres du Codep ayant perdu leur mère cet été. Il fait part du décès de Jean DECAP, joueur du Tennis Club Vicquois, et champion départemental vétérans durant de nombreuses années. Il annonce la naissance du bébé de Céline, remplaçante au secrétariat du Comité, ainsi que le retour de Régine à compter du Jeudi 16 Septembre. Philippe BELOU termine son introduction en remerciant Nathalie SARRES qui offrira un cocktail à l’issue de cette réunion pour fêter l’arrivée de son petit Raphaël.


F.F.T.
Rien à signaler. Prochaine réunion à Bordeaux les 1er et 02 octobre prochains.

LIGUE
- Embauche d’Audrey MORONVAL pour un mi-temps en tant que CED sur le département de la Haute-Garonne, Grégory LOUIS étant sur le Centre de Formation à plein temps.
- Les subventions pour les clubs de nationale sont reconduites.

- Classement du Trophée Perrier Régional :

1 Stade Toulousain

2 Blagnac

3 Saint Orens

5 Bagnères de Bigorre

9 Bordères sur Echez

- Classement du Trophée Perrier National :

10ème place pour la Ligue.

- Trophée Perrier du Mérite :

Pour le club de Bordères qui détient la meilleure progression. Un chèque de 305 € lui sera remis lors de l’Assemblée Générale.


- Banderole : offerte par la Ligue à tous les Comités Départementaux pour leurs manifestations telles que les AG, Nuit du Tennis, etc…

- Clubs Formateurs : Une réflexion est en cours sur un changement de formule (4 modules : mini-tennis – 7/9 ans – formation 10/12 ans – tennis féminin.

- Assemblée Générale de la Ligue : Elle se déroulera à Balma le Samedi 15 Janvier 2011.

- Indemnisation des Jeunes Arbitres 15/16 ans : 10 € pour une demi-journée – 15 € pour une journée.

- Mention à Lise SENTENAC : ayant disputé et gagné avec un score de 6/0 6/0 un match lors du Championnat de France par Equipe 10 ans à Blois alors que son bras droit était plâtré, évitant ainsi le forfait à l’équipe de la Ligue.

COMITE

PASS TENNIS

96 Pass Tennis dont 16 jeunes et 80 adultes ont été délivrés dans notre département.

LICENCES

. Evolution de + 0.43 % pour la Ligue.

. Evolution de + 0,87 % pour la FFT.

. Pas d’évolution pour le Codep, avec un pourcentage à 0 %.

. Sur les 47 clubs, 3 sont à 0 licenciés : Castelnau Rivière Basse qui avait été mis en sommeil, ASPTT et AS MUNICIPALE. 20 clubs sont en baisse, 22 en hausse, évolution à 0 % pour les 2 restants Juillan et Sarrancolin dont le total des licences reste identique.

Clubs dont la baisse est supérieure à 15 % :

AUREILHAN (-10/64) – LE SAILLET (-17/113) SAINT PE (-4/23) – TARBES CHEMINOTS SPORTS (-5/25) – LES CIGOGNES (-12/24) GALAN (-21/82) – RABASTENS (-13/46) BOURS BAZET (-10/55) – MADIRAN (-5/33) PIERRE BARRUS (-23/149) – ARREAU (-12/58) EPERVIERS (-3/11) et CAMAFRALES (-5/24). La baisse la plus significative se situant à Pouyastruc qui a perdu 33 licenciés sur 90 dont 22 jeunes et 11 adultes.

. 5 compétiteurs sont toujours non licenciés dans notre département.


ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS

AZEREIX/OSSUN : Philippe BELOU représentait le Codep à cette assemblée. Affluence importante (20 à 25 personnes). Bon fonctionnement du club, finances saines malgré le coût élevé du DE. Démission de Bernard TORRALVA de la Présidence de la Section Handisport, remplacé par Monsieur LABAT.



MAUBOURGUET : Philippe BELOU représentait le Codep à cette assemblée. A noter le retour de Claude LEMOULT. Ayant d’autres obligations, le Président du Codep n’a pas pu assister à l’élection tardive du bureau



PROCHAINES ASSEMBLEES GENERALES et REPRESENTATION CODEP : Fabienne LAHENS se rendra au Tennis Club Edelweiss le 24 septembre - Françoise CAZAJOUS à Pierrefitte le 02 octobre.



TOURNOIS D’ETE et REPRESENTATION CODEP

Charles SAINT-HUBERT s’est rendu au Tournoi de Castelnau Magnoac. Petit tournoi avec une soixantaine de participants. A noter cependant une très bonne ambiance avec une équipe de jeunes sympathique et dynamique avec à sa tête Jean RENAUD et Florian MOUDENS.

Amédée CUILHE représentait le Codep à Pierrefitte. Comme chaque année, le tournoi a connue un franc succès dans une bonne ambiance. L’année prochaine, les 25 ans du club seront fêtés et le club espère la venue du Président de la FFT Jean GACHASSIN à cette occasion.

René TRUCHOT s’est rendu au Tournoi de la Chapelle de Bagnères de Bigorre. Bon déroulement de ce tournoi. A noter cependant une légère baisse des effectifs.

Yves PIETTE représentait le Codep à Séméac. Bonne participation et un excellent buffet.

François CAZAJOUS s’est rendue au tournoi du Saillet. Bon déroulement.

Les tournois de Vic Bigorre et ITF FUTURE de Bagnères de Bigorre clôturent la saison, avec la présence de Philippe BELOU. Bons tournois et belle finale le dimanche à Bagnères.

Charles SAINT-HUBERT prend la parole. Après consultation sur l’AEI il remarque une baisse de fréquentation dans les tournois entre 10 et 15 %.

Philippe BELOU pense que, peut être, cette baisse est due à la prolifération des tournois internes homologués qui « tuent » les compétitions fédérales.


FETE DU SPORT EN FAMILLE

Cette manifestation, organisée par le Comité Départemental Olympique et Sportif s’est déroulée le dimanche 05 septembre. Forte affluence. La gestion du stand tennis a été effectuée par Catherine ETCHANDY, Cathy DESANGLE, Chantal CAZENAVETTE et Joël BREYAULT. L’animation sur les courts a été réalisée par 3 éducateurs du Club de Lamarque Pontacq. Idée : le site Tennis étant un peu éloigné des autres stands, il serait peut-être souhaitable de créer une animation commune Beach Tennis et Beach Volley pour l’année prochaine.

CENTRE DE LIGUE 2012

Suite aux entretiens avec le Président de la FTT Jean GACHASSIN d’une part et Monsieur le Maire Gérard TREMEGE d’autre part, le projet d’agrandissement du Centre de Ligue leur est apparu très intéressant avec aucun souci sur la faisabilité. Du point de vue financier : pour la FFT on peut envisager une aide financière jusqu’à 130 000 €. Cette même somme peut être investie par le Codep et obtenue par le biais du CNDS. Du côté de la municipalité, Monsieur le Maire se déclare prêt à accepter la même contribution financière si le Conseil Général et le Conseil Régional participent à hauteur de 120 000 € chacun. Messieurs GACHASSIN et TREMEGE se proposent d’aider le Codep pour sa demande au Conseil Général et au Conseil Régional. Ce projet pourrait rentrer dans le budget 2011 pour des travaux en 2012.

Philippe BELOU remercie Jean-Jacques SABATIER pour le travail accompli sur l’historique de la construction du CEL, son évolution et l’argumentation, éléments nécessaires au montage du futur dossier de demande aux diverses institutions. Y sera ajoutée la partie financière, préparée par Yves PIETTE. Ce dossier sera présenté fin 2010.


CALENDRIER DE LA SAISON 2011

NUIT DU TENNIS : Samedi 06 Novembre 2010 même organisation que la saison précédente.

ASSEMBLEE GENERALE DU CODEP : Mercredi 1er Décembre 2010.

ASSEMBLEE GENERALE DE LA LIGUE : Samedi 15 Janvier 2011.

ASSEMBLEE GENERALE DE LA FFT : Samedi 12 Février 2011.

TOURNOI PREQUALIFICATIF PETITS AS : du Samedi 20 Novembre au Samedi 04 Décembre 2010. Date limite des inscriptions le Vendredi 12 Novembre.

COUPE D’HIVER : Appel à Inscriptions : le Lundi 1er Octobre. Date limite des inscriptions : Vendredi 29 Octobre. Début de la compétition pour la 1ère et 2ème division dames et messieurs le Dimanche 21 Novembre, pour la 3ème division dames et messieurs le Dimanche 05 Décembre, pour les + 45 ans messieurs le Dimanche 09 Janvier 2011.

CHAMPIONNAT INTERCLUBS 15/16 ANS PAR EQUIPES : Date limite d’inscription le Jeudi 30 Septembre, début de la compétition le Samedi 16 Octobre, finales le Dimanche 21 Novembre.

CHAMPIONNAT INDIVIDUEL ADULTES : Il se déroulera du Samedi 15 Janvier au Dimanche 20 Février 2011.

CHAMPIONNAT INDIVIDUEL SENIORS + : Il se déroulera du Samedi 19 Février au Dimanche 06 Mars 2011.

TOURNOI DES PETITS AS : Il se déroulera du Jeudi 20 au Dimanche 30 Janvier 2011.

CHAMPIONNATS INDIVIDUELS JEUNES
8 ans : 9-10 et / ou 16-17 avril 2011

9 ans et 10 ans : 23 avril au 1er mai 2011

11 ans, 12 ans et 13/14 ans : 4-5, 11-12, 18 au 23 et 27 au 30 décembre 2010 pour les NC et 4ème série - 23 avril au 1er mai 2011 pour les 3ème et 2ème série.

15/16 ans et 17/18 ans : 4-5, 11-12, 18 au 23 et 27 au 30 décembre 2010 pour les NC et 4ème série – 12-13, 19-20, 26-27 mars et 02-03 avril 2011 pour les 3ème série et 2ème série.


REUNIONS DE SECTEURS
Deux réunions seront organisées : Vendredi 08 et 15 Octobre 2010. Elles se dérouleront au Codep sur 3 sites/ateliers. Pour les initiateurs, un site « court » avec Pascal LAGUIAN, un site « dirigeants », un site « arbitrage », pour ce dernier une demande de salle sera faite au TPF. Un cocktail dînatoire clôturera chacune de ces réunions.

SECRETARIAT ADMINISTRATIF
Régine sera de retour à son poste à partir de jeudi 16 septembre à mi-temps thérapeutique.

Elle sera présente tous les matins du lundi au vendredi de 9 heures à 12 heures 30 (17 heures 30 par semaine). Une visite médicale de reprise sera effectuée à la médecine du travail vendredi 24 septembre.

Une deuxième personne a été recherchée pour une présence sur 4 jours de 12 heures à 16 heures 30 en contrat à durée déterminée, rémunérée au SMIC jusqu’à la reprise de Régine à temps complet. Remarque : Céline (en congés de maternité) ne sera disponible qu’à partir du 13 novembre. Il est proposé la candidature de Mademoiselle Sophie PIETTE qui pourrait prendre le poste à partir du Lundi 27 Septembre. Cette proposition est acceptée.

SECTION SPORTIVE

Le fonctionnement va être simplifié pour cette nouvelle saison, le nombre d’intervenants sera diminué. Suite au départ de Thibault COURLET pour un poste de CSD en Dordogne et à la préparation du DES par Philippe BAGET, demande à été faite à Eric GERARDIN pour le remplacement de ces derniers au sein de la Section Sportive. Le budget « dépense » de l’an dernier s’élevait à 7 000 € pour les 3 intervenants (Philippe BAGET, Thibault COURLET et Jason PINEL FERREOL, Préparateur Physique). Jason poursuivant à nouveau la Préparation Physique cette année, le budget proposé est de 5 000 € tout compris (salaire + frais de déplacements + charges patronales) à Eric GERARDIN. Les horaires seront les suivants :

- lundi 15 heures 30 à 18 heures soit 2,5 h
- mardi 16 heures 30 à 18 heures soit 1,5 h
- jeudi 15 heures 30 à 17 heures soit 1,5 h
- vendredi 15 heures 30 à 17 heures soit 1,5 h
                      TOTAL 7 h

Elèves de la section :

Départs d’Alan BAYOL, Charline LACRAMPE-MOINE.

Des partenaires d’entraînement pour les élèves de la section ont été choisis : Chloé GARCIA, Cédric CARRERE anciens élèves de la Section ainsi que Hugo LOU POUEYOU, Lise SENTENAC et Pablo BARRUS s’entraîneront une à deux fois par semaine.

Au sein de la Section :

- arrivée de Sylvio LODANO TRUCHI (Champion de Ligue – né en 1999 venant du club de Baumont de Laumagne). Il sera licencié au Séméac Olympique.

- arrivée de Fabien GRUCHET né en 1997 classé 15/4 venant de l’Ile de la Réunion, fils d’un entraîneur classé -30.

Anciens élèves restant au sein de la Section :

- Romain LACOSTE
- Hugo CAZABAN
- Olivier PLAT
- Anthony CARCAILLON
- Idris SOUSSI

Le planning hebdomadaire sera ainsi constitué :

ENTRAINEMENTS

Les critères de sélection 2010 – 2011 sont les suivants :


Les classements se révèlant élevés sur certaines années d’âge il est décidé de laisser une chance au jeune si celui-ci est classé de 1 à 2 échelons en dessous. La décision sera prise en fonction de sa feuille de résultats.

QUESTIONS DIVERSES

Charles SAINT-HUBERT se montre très satisfait des jeunes arbitres qui ont accompli une remarquable saison et ont obtenu de très bon résultats. Tous ont arbitré des finales dans les Championnats de France (3ème série, 15/16 et 17/18 ans Dames et Messieurs) et ont été classés dans les groupes de tête. Beaucoup ont été désignés pour officier dans de prochains tournois comme Poitiers ou Saint-Cyprien.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à
20 heures 15.

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