REUNION du BUREAU Mardi 02 Novembre 2010

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Mardi 02 Novembre 2010 à 18 heures
au Collège Jeanne d’Arc - Tarbes

Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE –Erick REDON – Jean-Jacques SABATIER – Pascal LAGUIAN

Etaient excusés : Dominique RICARD – Michel RENAUX – Charles SAINT-HUBERT.

***

Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.

F.F.T.

INTERREGIONS à BORDEAUX – Les principaux thèmes abordés ont été les suivants : Roland Garros, problèmes d’animation dans les clubs, enquête de l’IRDS sur les abandons et le pourquoi des mouvements de licenciés.

Une assemblée générale extraordinaire se déroulera les samedi 06 et dimanche 07 novembre prochains. Elle portera sur la présentation officielle des trois projets concernant le stade Roland Garros, ceci afin que tous les éléments soient connus pour le vote définitif lors de l’AG du mois de février. Trois autres points seront abordés : la politique sportive, la concession « Jean Bouin », les statuts et règlements.

A l’aide d’un diaporama, le Président Philippe BELOU expose l’enquête nationale de l’IRDS sur les abandons et la relance des licenciés. Un point licences effectué le 27 août 2010 annonce une hausse de 0,86 % avec 1 128 687 licenciés. L’analyse de la progression montre une dégradation chez les adultes dans 24 ligues. Le rapport adultes/jeunes se creuse avec 53,2 % de jeunes et 46,8 % d’adultes. La remontée des effectifs depuis le « point bas »

de 1999 est due aux jeunes. Les clubs ne gardent pas les nouveaux adhérents et en particulier les adultes. Suite à une étude nationale de grande envergure 5145 réponses ont été apportées dont 23331 par des licenciés actuels et 2814 par d’anciens licenciés. Les principales demandes d’améliorations des licenciés portent sur : - le fonctionnement : jouer plus facilement en bénéficiant d’invitations, d’un système de réservation et de partenaires, - les installations : bénéficier de courts couverts, de revêtements diversifiés, - le jeu, la pratique et la formation : avec une organisation de la formation et davantage d’animations, - le coût : diminuer le coût de l’enseignement, améliorer le rapport qualité/coût de l’adhésion.

LIGUE

Lors du bureau de Ligue du 04 octobre dernier, les points suivants ont été développés :

LICENCES – Résultat final pour 2010 : 51 899 soit + 0,53 % par rapport à 2009 (51 621). + 1,83 % chez les jeunes (27 869) ; - 0,91 % chez les adultes (24 030). Au nombre de licences enregistrées, la Ligue se situe à la 6ème place. Au 3 octobre 2010, 12 949 licences ont été enregistrées soit + 7,63 % date à date. + 4,81 % chez les jeunes (6 882) ; + 11,03 % chez les adultes (6 097).

REUNIONS DE SECTEURS – Il est souhaité que ces réunions soient organisées en début de saison dans chaque département. C’est déjà le cas pour les Hautes-Pyrénées.

CIT – Il serait préférable d’organiser les CIT en début de saison, ou en fin de saison plutôt qu’au mois de mars ou avril comme actuellement.

PROJET CLUB – Bilan 2010 : 99 projets clubs aidés pour un montant de 137 700 €. Répartition du montant : 7 % dans le sportif ; 39 % dans l’éducatif ; 32 % dans l’animation ; 12 % dans la communication ; 10 % dans l’équipement. 21 clubs ont reçu une aide aux petits équipements pour un montant de 13 500 €. Historique du Projet Club de 1998 à 2010 (13 ans) : 973 projets aidés pour un montant de 1 438 000 € ; 276 clubs (soit 62,2 %) ont été aidés pour au moins un projet pendant cette période. Pour la saison 2011, des objectifs ont été déterminés pour un développement équilibré et pérenne avec une méthodologie, des éléments de stratégie, le nombre maximum de projets par département (14 pour les Hautes-Pyrénées), le processus d’élaboration.

Concernant le nombre maximum de projets club défini par département, le Président précise que le Codep 65 n’a pas pour habitude de refuser un projet même si le nombre maximum est atteint.

E.T.R. – Un programme prévisionnel pour les clubs formateurs 2001 a été établi suivant les directives de la FFT.

FRAIS DE DEPLACEMENTS CHAMPIONNATS REGIONAUX INDIVIDUELS – Annulation du remboursement de ces frais à compter de la saison 2011 pour les joueurs 4ème série – 3ème série et Seniors +.

PASS TENNIS – 845 Pass Tennis ont été délivrés en 2010 (871 en 2009).

CIRCUIT DES RAQUETTES LA DEPECHE – BNP PARIBAS – Les masters se sont déroulés les 15 et 16 octobre à Auch. Soirée jumelée avec la Nuit du Tennis du Comité Départemental du Gers.

TOURNOI FUTURE HANDISPORT – Très bonne réussite sportive du tournoi parfaitement dirigé par Jean-Jacques SABATIER, juge-arbitre.

TENNIS ENTREPRISE – Très bons résultats obtenus lors des phases qualificatives des Championnats de France. 3 équipes masculines et 1 équipe féminine ont de grandes chances de se qualifier pour les finales.

COMMISSION REGIONALE DES JEUNES – Jean-Christophe MAURETTE succède à François RUBIO (démissionnaire pour raisons personnelles) à la Présidence de cette Commission. Mr RUBIO reste membre du Comité Directeur de la Ligue.

COMITE

TROPHEE PERRIER DEPARTEMENTAL Le département des Hautes-Pyrénées garde sa deuxième place avec 131 points après la Haute-Garonne (638 points) et avant le Tarn (115 points et 5000 licenciés). Le Président rappelle que ce classement est la conséquence des résultats sportifs jeunes.

REUNION DES JEUNES DIRIGEANTS à AUCH Un seul jeune dirigeant était présent en la personne de Fabien DUCO, Président du Tennis Club d’Azereix-Ossun.

ASSEMBLEES GENERALES DES CLUBS

EDELWEISS

Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Faible participation, 7 à 8 personnes. Les dirigeants de la Section Tennis avaient reçu l’ordre de ne pas tenir leur AG dans leur chalet club-house. Un découragement certain est fortement ressenti, cependant la Présidente Claude DUBOIS essaie de motiver ses membres. Durant toute la semaine, la salle de sport reste disponible pour la section tennis sur deux créneaux seulement : pour l’école de tennis le vendredi soir à 17 heures 30, avec une dizaine d’enfants pour un cours adultes le mardi soir à 18 heures 30.

BORDERES

Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Bon bilan. Les membres du club comptent sur leur nouvel enseignant, Guillaume RENAULT, pour relancer l’école de tennis, suite au départ de Thibault COURLET qui a entraîné le changement de club de plusieurs jeunes qui composaient l’élite du club. Projet de réfection des courts, contact sera pris avec Dominique RICARD.



PIERREFITTE-SOULOM-VILLELONGUE

Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Une quinzaine de personnes étaient présente. Baisse des jeunes de 10 %. Belle réussite du tournoi avec 250 participants. La 25ème édition de ce tournoi sera fêtée l’été prochain. Suite au départ de l’enseignant Thibault COURLET, la Présidente Delphine LEFEUVRE s’est investie dans l’école de tennis. L’absence de salle couverte reste un problème non négligeable. Un projet de « club avenir » avec le TC SAILLET est en cours.



IBOS

Yves PIETTE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Petite assistance. Bon déroulement. Point noir : la baisse de licences adultes : une cinquantaine en moins. Le tennis féminin fonctionne bien au sein du club ainsi que l’animation dans son ensemble (le club propose et organise diverses manifestations ludiques et attrayantes). Présentation d’un projet très intéressant par l’enseignant Philippe BAGET. Les finances sont saines. Une inquiétude subsiste quant à la pérennité du poste de l’enseignant.



JUILLAN

Eric DE LA CALLE représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le compte rendu sera fait lors du prochain Comité Directeur, Monsieur DE LA CALLE n’étant pas présent ce soir puisque non convoqué.



ODOS

Charles SAINT HUBERT représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Le compte rendu sera fait lors du prochain Comité Directeur, Monsieur SAINT HUBERT étant excusé ce soir, pris par sa formation d’arbitrage au Codep.



UAT

Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Bonne assemblée, avec une assistance nombreuse (80 personnes). Monsieur le Maire de Tarbes et son Adjoint chargé des Sports étaient présents. Les finances sont saines. La municipalité s’est investie pour la réfection des vestiaires du club ainsi que celle de deux courts en surfaces tous temps. L’équipe dames est remontée en nationale 2. A noter l’investissement non négligeable des membres dans la vie du club.



LOURDES

Philippe BELOU représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Petite assemblée. Bon rapport du Secrétaire Général Jérôme CHAPELET. Les licenciés du club se répartissent en 35 % d’adultes et 65 % de jeunes. La quasi-totalité sont compétiteurs et classés. Le tennis loisir n’existe pratiquement pas. Une grosse partie du budget (70 %) est investie dans les rémunérations des trois salariés. Les travaux escomptés depuis plusieurs mois (couverture de courts) doivent être commencés rapidement car la subvention CNDS du club pérenne seulement jusqu’au mois de décembre 2011. Après cette date elle sera perdue.



REPRESENTATION DES PROCHAINES ASSEMBLEES GENERALES

BAGNERES – Yves PIETTE et Pascal LAGUIAN

LANNEMEZAN – Amédée CUILHE

LA GESPE – Charles SAINT-HUBERT

SEMEAC – Fabienne LAHENS



REUNIONS DE SECTEUR

Bon retour dans les discussions. Les sujets abordés furent intéressants et différents des thèmes abordés habituellement, portant par exemple sur les statuts, les assemblées générales, les animations de clubs…

La première réunion de secteur a vu une très bonne participation avec 10 clubs présents sur les 12 conviés. La deuxième réunion a connu une participation moindre avec 9 clubs sur 21 conviés. Il est déploré l’absence des clubs de Bagnères et Peupliers. Les ateliers prévus relatifs à l’arbitrage et l’animation sur les courts n’ont pas eu de succès.



PROJET CENTRE DE LIGUE

Suite à un entretien, Monsieur le Maire de Tarbes, Gérard TREMEGE a informé Philippe BELOU sur la non faisabilité de l’agrandissement prévu pour un troisième court à la Plaine de Jeux Valmy. La raison invoquée serait une question de distance non règlementaire entre le nouveau court et le terrain de football.

Philippe BELOU s’est également entretenu avec Monsieur le Directeur de l’Office Départemental des Sports Marc BRUNING qui a précisé qu’il n’existait pas d’aide spécifique pour de tels travaux mais qu’une aide était malgré tout possible selon l’avis de Madame la Présidente de l’Office.



LICENCES

A l’aide d’un diaporama, Philippe BELOU expose une étude sur les licences durant les 10 dernières années. Les différents diagrammes montrent :

- les points les plus bas qui se situent en 2005 et 2007,

- une augmentation dans les catégories jeunes et adultes (contre la tendance régionale et fédérale qui voit l’écart se creuser entre ses deux catégories avec un dépassement des jeunes sur les adultes).

- si l’on analyse plus précisément l’augmentation chez les adultes, on constate que celle-ci provient des catégories 35 ans et + et non des seniors.

A ce jour, l’état des licences fait apparaître une baisse dans la saisie : -7,5% chez les jeunes et

-6% chez les adultes. A noter des pertes importantes au niveau des jeunes dans les clubs suivants : BAGNERES -25, LOURDES -25, UAT -20, PEUPLIERS -14.

Cette perte chez les jeunes peut s’expliquer par le fait que la saison de Tennis commence tard (au 1er octobre) par rapport à d’autres sports, collectifs notamment, comme le football qui débute sa saison courant août.



AIDE AUX PETITS EQUIPEMENTS SPORTIFS

Comme chaque année, le Conseil Régional et le CDOS renouvellent cette aide. Nouveauté pour cette année, les dossiers sont à télécharger sur Internet, et ne seront plus à retirer au Comité Départemental. De ce fait, le Codep demandera au CDOS la liste des clubs de tennis ayant fait une demande puisque n’ayant plus la charge de distribuer les dossiers et donc plus de moyen de contrôle.

***

EXAMEN DES COMPTES

Les comptes de résultats font apparaître un bénéfice net de 6 129 € pour 2010, contre un bénéfice de 488 € l’exercice précédent.

Ce bénéfice est du principalement aux remboursements sur salaires liés aux congés maladie de Régine, remboursements plus importants que les dépenses effectuées pour son remplacement. D’autre part, certaines dépenses générales ont diminué.

Il est remarqué :

- Une hausse des charges de documentation (régularisation des abonnements tennis info sur deux ans).

- Une hausse sur le budget de la Nuit du Tennis avec la nouvelle formule au Casino, qui reste malgré tout équilibré.

- Une baisse des produits de location des courts.

Les subventions ont été reconduites et même améliorées en ce qui concerne le Conseil Général et l’Etat.



Le budget 2011 est arrêté à 86600 € avec une quasi stabilité des effectifs et stabilité de la plupart des charges et des produits, une politique éducative engagée sur des bases prudentes, et des charges de personnel ramenées à leur niveau ordinaire.



CONSEILLER TECHNIQUE – Pascal LAGUIAN

 FINANCES

Le bilan du Budget Sportif 2010 est arrêté à 10 665 €. Le Conseiller Technique précise qu’il est difficile de faire moins à l’heure actuelle si l’on veut maintenir le niveau du Trophée Perrier, et pour cela, les enfants doivent sortir du département et jouer dans les meilleurs tournois. Les TMC apparaissent intéressants et il est important d’y participer.

Concernant les remboursements de frais kilométriques aux enseignants, Pascal LAGUIAN indique que dorénavant le Comité effectue une location de véhicule à Europcar pour chaque déplacement de jeunes dans les tournois. Ce système se révèle plus intéressant, au niveau assurance d’une part et financièrement d’autre part.

Le Conseiller Technique termine ce paragraphe en émettant le souhait de voir la même somme reconduite pour son budget 2011 soit 10 000 €.

 ENTRAINEMENTS

Le Conseiller Technique présente une première grille proposant une aide à l’entraînement pour des enfants âgés de 8 à 12 ans soit nés de 1999 à 2003.

Le coût des ces entraînements est le suivant :

. 1 heure 30 d’entraînement collectif – 240 €

160 € part Codep – 80 € part parents.

. 1 heure 30 d’entraînement individuel – 480 €

380 € part Codep – 100 € part parents.

. 1 heure d’entraînement individuel – 320 €

240 € part Codep – 80 € part parents.

Concernant les enfants plus âgés de 13 à 16 ans, il est proposé non pas une aide à l’entraînement, mais une bourse pour la participation aux tournois. Les membres se déclarent d’accord sur le principe. Cependant un débat est ouvert sur les critères d’attribution de cette bourse. Une question est posée : faut-il attribuer une bourse aux familles par rapport à leur déclaration de revenus ? La majorité des membres se déclare contre. La liste proposée est adoptée et il est finalement décidé d’attribuer cette bourse en deux fois comme cela avait déjà été fait quelques années auparavant. Une part fixe sera versée au départ et une partie aléatoire suivra au bout de 6 mois, suivant l’évolution du jeune compétiteur, comme par exemple une montée au classement intermédiaire. La décision sur ce point sera prise lors de la prochaine réunion.

Un dernier point est abordé concernant le courrier de réclamation des parents d’un jeune joueur par rapport à l’entraînement proposé pour la saison 2011. Suite à un débat et constatations des résultats de ce jeune, le Codep décide de rester sur sa première proposition. Réponse sera faite par Monsieur le Président.



ASSEMBLEE GENERALE

Notre prochaine Assemblée Générale se déroulera Jeudi 09 Décembre dans les locaux du Conseil Général de Tarbes. La question du repas est posée car la salle à notre disposition ne peut recevoir que 50 places assises. Une solution peut être envisagée à savoir l’organisation d’un cocktail debout qui dans ce cas requerra une moindre participation financière des clubs. L’idée d’une invitation par club est également proposée. Une décision sera prise prochainement.

Lors de l’Assemblée Générale, les statuts seront modifiés sur les sujets suivants :

- Elections.

- Aval du bureau de la Ligue sur les comptes.

- Nomination d’un Commissaire aux Comptes pour 6 ans.

Sur ce dernier point, nous proposerons à l'assemblée la désignation de Monsieur Jean-Pierre HARRACA, qui nous a donné son accord.

Pascal LAGUIAN émet l’idée d’inclure dans les statuts que l’avis du Cadre Technique doit être donné concernant les changements de club des jeunes. Cependant cette proposition n’est pas retenue car une telle clause pourrait entraîner des risques de conflits entre les clubs et les parents et mettre en cause l’intégrité du cadre technique.

***

L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à 20 heures 30.

Aucun commentaire: