REUNION BUREAU 11 JANVIER 2011

COMPTE RENDU de la REUNION du BUREAU
Mardi 11 Janvier 2011 à 19 heures
au Comité Départemental

Etaient présents : Philippe BELOU – Joël BREYAULT – Christian CARRERE – Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE – Erick REDON – Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER - Charles SAINT-HUBERT – Pascal LAGUIAN – Dominique RICARD.

Aucun excusé ou absent.

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Le Président Philippe BELOU ouvre la séance.


F.F.T.

Avenir de Roland Garros.

Le processus de réflexion sur la modernisation du stade entre dans sa dernière ligne droite. L’avenir de Roland Garros sera décidé lors de l’Assemblée Générale de la F.F.T. les 12 et 13 Février prochains. Après Marne-la Vallée, Gonesse et Paris, le dossier de Versailles a été présenté samedi dernier devant les élus du Comité de Direction de la FFT.

Le président Philippe BELOU propose aux membres du Codep d’organiser une réunion d’information sur ce dossier lorsqu’il détiendra l’ensemble des détails afin de prendre les avis de chacun.



Responsables du Tennis Haut-Niveau.

- Maintient du capitanat de Guy FORGET pour l’équipe de Coupe Davis.

- Arnaud Di PASQUALE a été nommé responsable du Haut Niveau masculin.

- Alexandra FUSAI a été nommée responsable du Haut Niveau Féminin.

- Christophe CAMUS a été nommé responsable pour les 13 / 18 ans.

LIGUE

Les Bureau et Comité Directeur des 8 et 15 décembre ont fait apparaître une inquiétude sur les licences.

Le bilan financier de la saison présente un résultat approximatif de 70 000 euros.

ETR : Le Groupe 13/16 ans Régional a été reconduit avec 11 joueurs dont un haut-pyrénéen (Nicolas Galiay de Bagnères de Bigorre).


La somme de 4 500 € a été budgétisée par Pascal Laguian par rapport à ses déplacements et missions Ligue (pour le Groupe 13/16 ans et les DES). Cette somme sera remboursée par la Ligue.



Succès d’une réunion des parents avec 4 ateliers :

- communication parents/enfants,

- suivi médical,

- tennis évolutif et partenaires,

- matériel.



La ligue s’est prononcée sur le refus d’être associée à un circuit privé



Un Championnat Départemental de double par département est à l’étude.



Une nouvelle règle concernant le déroulement des matchs tardifs et par des températures négatives pour les catégories seniors plus a été mise en place. Les joueurs de cette catégorie ne pourront plus jouer au-delà de 20 heures par température négative



Journée de séminaire.

Le groupe de ressources humaines dont Philippe BELOU fait partie, débattra sur la politique salariale et sociale de la Ligue.


CODEP

Assemblées Générales des Clubs.


VIC BIGORRE : Fabienne LAHENS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Très bonne participation, très dynamique. Finances saines. Le club aengagé un nombre considérable d’équipes (2ème après Lourdes). 172 licences. Le Projet du court couvert va être réalisé.



LUZ SAINT SAUVEUR : Françoise CAZAJOUS représentait le Comité Départemental à cette Assemblée. Une vingtaine de participants. Bilan positif. Sur les 149 licenciés, 70 % sont des compétiteurs. Un hommage a été rendu à un membre décédé, Monsieur Ahmed ABOUHAFS. Manon PRISSE a représenté l’Espoir du Tennis Haut-Pyrénéen à la manifestation Hautes-Perfs.



SAINT LARY : Le Comité Départemental n’a pas été convié à cette Assemblée. Un compte rendu nous a été adressé. Le club est dynamique avec des finances saines malgré une inquiétude sur les subventions concernant le Diplômé d’Etat (Groupement Employeur). Ce groupement serait viable si l’enseignant effectuait les stages d’été. Malheureusement, ces derniers sont effectués par un autre DE.



Licences

L’état des licences au 09 janvier fait apparaître une situation très préoccupante. La ligue est à 43183 avec 23584 jeunes et 19599 adultes au lieu de 45388 au total avec 25446 jeunes et 19942 adultes en 2010 soit une baisse de : -4,85 % au total (-1,72 % en adultes et -7,31 % chez les jeunes).



Tous les départements sont en baisse.

Ariège : -7,24 %

Aveyron : -7,13 %

Haute-Garonne : - 4,20 %

Gers : - 0,19 %

Lot : -12,80 %

Hautes-Pyrénées : -3,94 %

Tarn : -4,76 %

Tarn et Garonne : -5,29 %



Le listing montre une perte de 138 jeunes pour notre département.



Visites des clubs par les Conseillers en Développement

Des statistiques sur les visites de clubs ou présidents vus dans les réunions par les Conseillers en Développement ont été réalisées. Seulement 76 % de présidents ont été vus.



Commission Rugby – Foot – Tennis

Suite au succès rencontré par le Colloque sur les Violences et Incivilités dans le sport organisé la saison dernière, cette Commission s’est à nouveau réunie pour la mise en place d’un nouveau projet. L’idée serait d’organiser une manifestation en Septembre sur les valeurs du Sport. Chacun doit essayer de trouver des intervenants. Une prochaine réunion sera organisée par le Comité Départemental de Tennis.



Coupe d’Hiver – Trophée Green Set

Amédée CUILHE prend la parole.

La Finale 1ère Division Messieurs s’est déroulée Dimanche dernier 09 Janvier et a vu la victoire d’Ibos sur Lourdes par le score de 2 à 1.

Pas de finale 1ère Division Dames, puisque poule unique, la première équipe au classement est le TS des PEUPLIERS.



En ce moment se déroule la phase finale 2ème division Dames et Messieurs avec des Finales prévues aux Petits As si cela est possible. Michel RENAUX essaiera de réserver deux courts pour cette occasion.



Mini-Tennis en fête 2011

Cette manifestation se déroulera le Samedi 28 Mai à Vic en Bigorre.



Places Roland Garros

Pour la 1ère année , les Présidents des Comités Départementaux auront la possibilité d’acquérir 2 places par jour payantes sur le court Philippe Chatrier en catégorie 2 et ce durant toute la quinzaine.



Petits As

Une rencontre a été organisée avec Jean-Claude et Claudine KNAEBEL, et Pierre DOUMAYROU, afin de déterminer la position de la Fédération Française par rapport au Tournoi International des Petits As. La subvention va être augmentée pour 2011. Des actions plus importantes vont être effectuées au sein du stand du Comité Départemental : cocktails auxquels seront conviés des capitaines, des dirigeants, des partentaires. Le stand va être déplacé et se situera à côté de celui de la ville de Tarbes. La Nouvelle République est d’accord pour couvrir au niveau presse un éventuel concours organisé sur toute la semaine. Des lots seront octroyés par La Ligue, La Nouvelle République . L’idée d’une super finale avec 2 places pour Roland Garros est proposée.

Une réunion des Présidents des Clubs du Gers et Hautes-Pyrénées clôturera la semaine et se déroulera le dimanche des finales 30 janvier à la Chambre de Commerce et d’Industrie, sur un thème par rapport à l’IRDS. Un cocktail sera servi à midi au stand de la ville de Tarbes puis tous les invités s’il le souhaitent pourront assister aux finales avec des places réservées par les Petits As.

Concernant le concours des idées sont proposées : 1 heure de quizz chaque jour, les vainqueurs se retrouveront en finale le samedi pour le lot de deux places à Roland Garros.

Philippe BELOU propose également tout simplement un tirage au sort avec le gros lot le dimanche.



Après débat la solution retenue sera un jeu de questions à 17 h 00 les dimanche, lundi, mardi, jeudi et vendredi avec un qualifié par jour et une finale le samedi 29 janvier au soir.



Thierry CHAPELET est chargé d’élaborer le questionnaire. Une question ou deux sur l’arbitrage seront intégrées.



Championnat Individuel Jeunes

Erick REDON fait un point sur la première phase des Championnats 11/18 ans qui s’est déroulée durant les vacances de Noël. Tout s’est bien passé avec un bon investissement de toute l’équipe de la Commission des Jeunes et la participation de René TRUCHOT et Chantal CAZENAVETTE pour les permanences. Erick REDON remercie également Sophie PIETTE pour son aide précieuse.

Durant cette première phase seulement 5 WO ont été enregistrés (malades, blessés ou partis en vacances).

Le système de paiement à l’inscription a sûrement favorisé la participation des joueurs et a facilité le travail des permanenciers.



Erick REDON précise que le record d’inscriptions de l’année dernière sera difficilement atteint.



A noter qu’un jeune de Bagnères a passé 8 tours : Luc Pène. Une demande de classement va être effectuée auprès de la commission compétente.



Fabienne LAHENS prend la parole en indiquant qu’il faut être intransigeant quant à la présence des parents sur le court.



Eric REDON termine ce paragraphe en informant que la Commission Régionale des Jeunes se réunira le Samedi 15 Janvier afin de déterminer le nombre de qualifiés par catégorie d’âge pour le Championnat Individuel Régional 2011.



Trophée Tribu Caisse d’Epargne

Amédée CUILHE regrette l’erreur d’inscription de l’équipe de l’UAT dans une mauvaise division. De ce fait elle n’a pu participer.

Cette compétition débutera samedi 5 janvier.



Championnat Individuel NC – 4ème et 3ème série Dames et Messieurs

A deux jours de la clôture il manque du monde. 160 sur 218 l’année dernière. Il faut s’attendre à perdre 20 à 25 % surtout chez les femmes.

Au niveau des installations : l’année dernière des clubs avaient été sollicités (ayant la même surface). Système relativement satisfaisant. A noter cependant que le match se déroulait souvent dans le club du compétiteur qui devait jouer. Cette année le maximum du Championnat se réalisera sur les deux courts du Codep. Il sera nécessaire chaque soir de passer impérativement 3 à 4 matchs et les courts devront être entièrement disponibles le week-end.

Pascal LAGUIAN essaiera de trouver

une salle disponible pour les cours de tennis et la préparation physique du mercredi et ainsi éviter l’annulation.



Championnat Individuel Senior +

Un débat est ouvert sur le choix du lieu du déroulement de ce Championnat Comme chaque année, les clubs de PIERRE BARRUS et de l’UAT TENNIS sont suggérés. Un courrier sera adressé au Tennis Club Pierre Barrus afin de connaître leurs conditions pour cette année.



Centre de Ligue

Philippe BELOU fait lecture du courrier adressé par la Ville de Tarbes faisant état de son refus pour le projet d’agrandissement .

Un entretien avec Monsieur le Maire, et son Adjoint s’avère nécessaire pour une explication sur le courrier et éventuellement trouver d’autres solutions.

Auparavant, un rendez-vous avec le club de Foot serait souhaitable afin de connaître leurs intentions par rapport aux installations de la Plaine Valmy.



Les questions posées :

- continuer les démarches pour la construction du 3ème court ?

- quel est l’autre site évoqué dans le courrier de la Ville de Tarbes ?

- a-t-elle un site à nous proposer ?

- apportera-t-elle son aide sur une rénovation ?



Recyclage des Initiateurs par Secteurs

Pascal LAGUIAN devait travailler sur un plan de recyclage des initiateurs et visites de secteur. Un questionnaire a été adressé sur les actions éducatives des clubs. Certains gros clubs n’ont toujours pas répondu (SEMEAC – PIERRE BARRUS – PEUPLIERS).

En collaboration avec Guillaume RENAULT, Diplômé d’Etat, le Conseiller Technique a organisé 4 secteurs géographiques où les clubs seront rassemblés un samedi soir avec le protocole de formation suivant : du travail sur le terrain et du travail en salle.

La première réunion se déroulera Samedi 22 Janvier à LOUEY. Suivant les possiblités 3 autres dates seront déterminées pour les rassemblements suivants.

Jumelage avec le Portugal

Le Conseil Général a contacté Pascal LAGUIAN afin de mettre en place un jumelage avec le Portugal sur un programme européen de la jeunesse. Des jeunes portugais viendraient à Tarbes durant une semaine faire du tennis. Tous les frais seraient pris en charge par la subvention du Conseil Général. Puis se serait au tour de nos jeunes de se rendre au Portugal.



Réunion du Centre de Formation

Elle se déroulera le Vendredi 28 Janvier à la Chambre de Commerce et d’Industrie si une salle pour une trentaine de personnes est disponible Elle réunira les entraineurs français et étrangers.



QUESTIONS DIVERSES



Réservation des salles à la CCI

Yves PIETTE est chargé des réservations suivantes :

- Vendredi 28 Janvier - 30 personnes

- Dimanche 30 Janvier au matin - 50 personnes.



Tennis Entreprise

Le Président a reçu un appel téléphonique d’un joueur de la CRS 29 : Monsieur LAPEYRADE, qui souhaite que le Tennis Entreprise redémarre. Malheureusement il n’est pas sur Tarbes actuellement



CNDS

Philippe BELOU annonce un nouveau responsable pour le tennis à la DDJS: Monsieur CAZENAVE Rémi. Il informe que la somme minimale versée pour un dossier CNDS sera de 750 €.



Guide du Dirigeant

Le Président annonce la parution du document créé par Dominique RICARD intitulé Guide du Dirigeant.



Rencensement des Installations Sportives

Une enquête est effectuée par la Jeunesse et Sports sur la répartition des courts. Une réunion de travail avec Monsieur BICHOCCI est souhaitée par l’organisme afin de répertorier toutes les installations.



Arbitrage

Charles SAINT-HUBERT annonce la promotion d’Arnaud GABAS au grade de Badge d’Argent.



Classement

Jean-Jacques SABATIER annonce une modification du processus informatique du traitement des résultats qui réduit les inégalités pour rendre le classement plus compréhensible. Cette modification fera l’objet d’un diaporama Power Point prochainement.



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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

21 heures.

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