REUNION du BUREAU Mercredi 04 Juillet 2012

COMPTE RENDU de la RÉUNION du BUREAU - Mercredi 04 Juillet 2012 – 18 heures 30

Etaient présents : Philippe BELOU –  Joël BREYAULT – Christian CARRERE –   Françoise CAZAJOUS – Thierry CHAPELET – Amédée CUILHE – Fabienne LAHENS – Yves PIETTE  Erick REDON – Charles SAINT-HUBERT  Dominique RICARD.

Etaient excusés : Michel RENAUX – Jean-Jacques SABATIER – Pascal LAGUIAN

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Philippe ouvre la séance et énonce la liste des excusés.

Compte rendu d’activités :

F.F.T.

Lors de la dernière réunion du Codep (Comité de Direction du Mardi 05 Juin), il avait été indiqué que le projet de rénovation du Comité avait été approuvé par la Ligue et devait être également approuvé par la Fédération Française de Tennis et plus précisément l’Association du Développement du Tennis.

Lors d’un déplacement à la F.F.T., dans le cadre des activités de la Ligue, Philippe BELOU a rencontré Monsieur BOUDET, responsable Equipement à ce sujet. Malheureusement, l’         ADT ne peut pas subventionner une rénovation, elle ne participe que pour un agrandissement. L’aide maximale s’élèverait à 20 000 €, et celle de la Ligue à 6 000 € ce qui donne le très modeste total de 26 000 €. Les travaux ne peuvent pas être effectués avec une telle somme, le coût des travaux s’élevant à environ 550 000 €. Philippe BELOU espère avoir un appui de la Fédération Française par le biais du CNDS national. Il rencontrera Madame Claudie ROZÉ, Chef de Service Jeunesse, Sports et Vie Associative, courant semaine prochaine à ce propos.

Le Président indique également que la Fédération souhaite intensifier son action et investissement dans le cadre du Développement Durable. L’Opération Balles Jaunes va être reconduite (pour information : 1 million 1 de balles ont été concassées la saison dernière). Aujourd’hui la F.F.T. à quelques études en cours. Elle souhaite l’économie au sein des Ligues et Comités, par exemple par rapport aux déplacements (ne pas multiplier les réunions pour limiter ceux-ci), à l’utilisation du papier (choisir du papier recyclé, faire des recto/verso)…

Enfin, Philippe BELOU termine ce paragraphe en annonçant la candidature de Jean GACHASSIN à la Présidence de la F.F.T. pour les prochaines élections et le mandat 2013/2016.

LIGUE

BUREAU DU 11/06 :

­Roland Garros : point par le Président de Ligue, Pierre DOUMAYROU : très bonne fréquentation, très bonne audience. Un seul bémol, la finale qui s’est déroulée le lundi pour cause de mauvais temps.

Pass Tennis : à ce jour, 167 pass étaient enregistrés (9 pour les Hautes-Pyrénées). Ces chiffres ont bien entendu augmenté depuis.

Compétitions : Le bilan sportif a été énoncé. Le problème récurrent concernant le nombre important de WO au Championnat Régional Seniors Plus est soulevé. Les idées suivantes sont émises :

- organiser les matchs plutôt en semaine,

- fixer un classement minimal pour pouvoir participer dans les catégories 35, 40 et 45.

Le Trophée Caisse d’Epargne génère une vingtaine de litiges par semaine. Il est rappelé que 1008 équipes y participent. Le Championnat Régional Jeunes et les Rassemblements 8,9 et 10 ans se sont, quant à eux, bien déroulés.

Nouvelle Politique Sportive des moins de 12 ans : La Direction Technique Nationale met en place une nouvelle politique sportive pour les moins de 12 ans à partir de la saison prochaine. De nouvelles directives vont concerner les catégories d’âge de 8 à 12 ans, tant sur le point de vue des compétitions que de la formation (disparition des classements, des rassemblements remplaceront les championnats).

Jeunes :

Le « cut » (classement minimal) pour la participation au Championnat régional 15/16 ans a été fixé à 15/2 au lieu de 15/3.

Philippe BELOU rappelle que le Codep doit désigner un tournoi de jeunes parmi ceux organisés dans notre département qui fera partie du Circuit de Tournois Jeunes de la Ligue 2012/2013.

La saison prochaine, Lise SENTENAC intègrera le Pôle Espoir , au Creps de Toulouse.

Comme annoncé lors de la dernière réunion du Codep le jeune Olivier PLAT s’était qualifié pour les Championnats de France 13/14 ans et le rattrapage d’Hugo CAZABAN finaliste, restait possible. Olivier PLAT s’est incliné au premier tour, Hugo CAZABAN quant à lui n’a finalement pas bénéficié d’une Wild Card.

COMITE

LICENCES au 1^er JUILLET 2012 :

Le relevé des licences  date à date au 1^er juillet 2012 montre une évolution positive avec un total de 3871 licenciés (dépassement, à trois mois de la fin de saison, du total final 2011 qui était de 3858).

 Détail de l’évolution date à date en % :

+ 0,36 % chez les jeunes,

+ 7,79 % chez les adultes,

+ 3,94 % au total.

Détail de l’évolution date à date en chiffres :

+ 7 chez les jeunes,

+ 140 chez les adultes,

+ 147 au total.

A noter cependant que certains clubs n’ont toujours pas atteint le nombre de la saison dernière et parmi le top 10 : Tennis UAT – Lourdes – Bagnères de Bigorre – Séméac Olympique – Pierre Barrus – Azereix/Ossun.

Le Président informe les membres du Bureau de son entretien avec le nouveau Président du Tennis Club de Saint-Pé de Bigorre, Monsieur Philippe LE TUTOUR. Ce dernier lui a fait part de la décision du Club prise en Assemblée Générale le 16 juin dernier à savoir : un fusionnement avec le Club de Montaut (situé dans le département 64 et donc la Ligue CBBL). Cette décision a été prise dans le souci de dynamiser le club. Malgré tout, le Tennis Club de Saint Pé de Bigorre ne sera pas radié, il sera mis en sommeil pendant un an dans le cas où cette mutualisation ne fonctionnerait pas comme espéré par les deux parties. Pour information : le TC St Péen totalise 19 licenciés (10 J et 9 A) en 2012.

BILAN FINANCIER du COLLOQUE 

Rôle Citoyen et Social du Sport

Les frais de cette soirée pour chacun des trois Comités (Comité Armagnac Bigorre de Rugby – District 65 de Football et Codep 65 Tennis) sont identiques et s’élèvent à 476,85 €.

SOIREE DE CLOTURE DE L’ACTION « 1000 JEUNES BENEVOLES FUTURS DIRIGEANTS »

Philippe BELOU a assisté à cette manifestation qui s’est déroulée le jeudi 28 juin à la Maison des Arts Martiaux de Tarbes en présence de Patrick LASCOUMETTES, Président du Comité Olympique 65, Franck HOURMAT, Directeur de la DDCSPP 65 et les 8 jeunes sportifs Hauts-Pyrénéens volontaires qui ont participé à l'opération.

Jean RENAUD,  du Magnoac Tennis Club fait partie de la promotion 2012.

Le Président ajoute que la Maison des Arts Martiaux est une très belle infrastructure construite et superbement entretenue par le Grand Tarbes.

ACTION SOLIDAIRE ET SOCIALE :

La Coopérative du Haricot Tarbais a convié Philippe BELOU ainsi que les Présidents des Comités Rugby et Basket-Ball afin de leur présenter leur projet. Il s’agit d’une action solidaire et sociale appelée « Récolte de Champions » et qui consiste au ramassage d’une tonne de haricots qui sera distribuée à des associations caritatives du département. Ces haricots seront ramassés un dimanche du mois d’octobre par les bénévoles des trois Comités participants.

REPRESENTATIONS CODEP :

- Joël BREYAULT représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Doubles à Barbazan Debat. Très bonne participation avec 23 équipes inscrites, ambiance conviviale.

- Erick REDON représentait le Comité lors des Finales du Tournoi d’Odos. La pluie était de la partie durant cette journée et l’organisation du tournoi a été obligée de disperser les matchs sur des sites différents. Ces conditions ont entraîné un retard de la remise des prix de 2 heures 30. 

- Charles SAINT-HUBERT représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Lannemezan. Cette année ce tournoi était limité à 0 et a  enregistré une augmentation de participation de 20 %. Cependant, l’organisation n’a toujours pas réduit la période comme demandé par le Codep et a organisé son tournoi sur 4 semaines au lieu de 3.

La finale a dû être retardée car un des deux joueurs était également engagé au Tournoi de Lourdes et également en finale dans ce dernier, le même jour, samedi 16 juin.

- Christian CARRERE représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Maubourguet. Bon déroulement, l’absence d’un représentant de la Mairie a été regrettée.

- Philippe BELOU représentait le Comité lors des Finales du Tournoi de Lourdes. Rien à signaler, bon déroulement.

- Fabienne LAHENS devait représenter le Comité lors des Finales du Tournoi de Jeunes de Vic Bigorre, cependant ayant eu un empêchement, c’est Christian CARRERE qui l’a remplacée. Rien à signaler, bon déroulement.

- Yves PIETTE représentait le Comité lors des Finales du Tournoi du Tennis UAT. Bon déroulement, ambiance sympathique. Un peu moins de participation que les années précédentes. Les deux finales furent expéditives chez les Hommes une victoire à – 2, chez les Femmes une victoire d’une joueuse étrangère assimilée à – 30.

- Philippe BELOU comme chaque année représentait le Comité lors de la journée festive annuelle du Club de la Gespe qui a réuni 70 personnes. Bonne ambiance et convivialité furent de mise.

Enfin et pour clôturer ce paragraphe consacré aux diverses représentations lors de manifestations, Dominique RICARD annonce la victoire des dames de Lourdes à la Finale des Raquettes F.F.T. qui s’est déroulée le Samedi 16 Juin au Tennis Club des Peupliers. Cette équipe a le samedi suivant participé à la finale régionale à Balma et a terminé 4^ème sur 8.

POLITIQUE JEUNE

En l’absence de Pascal LAGUIAN, en tournée d’été avec les Jeunes de la Ligue, Philippe BELOU prend la parole.

SECTION TENNIS : Comme annoncé au dernier Comité Directeur, l’enseignant Eric GERARDIN arrêtera son activité au sein de la section, la saison prochaine. Suite à l’appel à candidature lancé, quatre enseignants ont postulé pour ce poste : Pascal RAGONNET (Des), Olivier GIRARDOT (Be2), Sébastien LE GALL (De), Kevin PRESTAVOINE (Master 2 UFR Staps et titulaire, de la Carte Professionnelle d’Enseignant de Tennis) qui souhaite passer son DES.

Le choix du Comité Départemental s’est porté sur Pascal RAGONNET. Les responsables du Codep ont rencontré les représentants du Bureau de l’UAT à savoir, Monsieur Jean-Pierre PONTACQ, Président, Madame Nathalie BARRET, Secrétaire Générale, Monsieur Georges DEGOS, Trésorier. Les conditions d’emploi de Pascal RAGONNET au sein de la Section Tennis 2012/2013 ont été définies. Le budget maximum a été fixé à 5 000 € pour 200 heures. Ces chiffres sont une prévision. Ils pourront être revus à la baisse. Ceci dépendra de l’effectif réel de la Section à la rentrée, certains joueurs devant compter 3 victoires en 2^ème série dans leur palmarès dont une à 5/6 durant l’été. Dans le cas contraire ils ne seront pas réintégrés au sein du groupe et le nombre d’heures d’enseignement dispensées dans l’année pourrait en conséquence diminuer.

Concernant le budget sportif, le Président annonce que Françoise CAZAJOUS, travaille sur une nouvelle répartition des dépenses.

Il termine en annonçant que le jeune joueur de la Section Silvio LAUDANO TRUCHI ne désire pas intégrer le pensionnat qui lui avait été proposé. Une famille d’accueil sera  plus souhaitable.   

MANDATURE – 2013/2016

La brochure de préparation et organisation des élections dans les Ligues et les Comités de la Fédération a été distribuée. Notre Assemblée Générale étant fixée au 05 décembre, la date de déclenchement de certaines procédures est le 05 octobre.

Une réflexion doit être engagée concernant l’intégration de nouvelles personnes au sein du Comité Directeur, et notamment de dames au sein du bureau.

CALENDRIER FIN D’ANNEE

Un débat est ouvert sur le choix d’organiser des réunions de secteur ou bien une journée des présidents. Après avis et idées émises, le Bureau convient de l’organisation d’une soirée avec les Présidents. Un plan de développement sera rédigé durant l’été et présenté lors de cette réunion. Le Comité Départemental proposera au Président du Tennis Club de Bagnères, Monsieur Christian GACHASSIN de tenir cette réunion à Bagnères de Bigorre  le Vendredi 07 Septembre 2012 de 18 heures à 20 heures. Un cocktail clôturera la soirée.

La Nuit du Tennis est fixée au Samedi 27 octobre 2012. Une demande sera adressée au Casino de Bagnères de Bigorre.

L’Assemblée Générale du Codep se déroulera le Mercredi 05 Décembre 2012. Une demande sera adressée à la CCI.

QUESTIONS DIVERSES

PAACT

Dominique RICARD annonce que la Fédération a décidé de ne pas renouveler le PAACT en 2013. Un bilan sera effectué. Le retour de ce concept est prévu en 2014.

Les clubs ayant organisé un PAACT devront renvoyer le Dossier Bilan Club et la Fiche de Gestion impérativement avant le 15 septembre 2012, directement à la Ligue Midi-Pyrénées de Tennis.

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L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à

20 heures 15.